Google Keep vs Microsoft OneNote: ce este diferit și care este mai bun?

Când vine vorba de software-ul de productivitate de birou, Microsoft și Google sunt cei doi furnizori magistrali. Dar un aspect al platformei lor care trece adesea neobservat este aplicația lor de luare de note – Microsoft OneNote sau Google Keep.

În acest articol, vom explica care este mai bine într-o comparație directă între Google Keep și OneNote.

Google Keep vs. OneNote Pe scurt

Microsoft OneNote este un program de luare de note destul de extins, cu funcții puternice de editare a textului. De asemenea, acceptă crearea și stocarea de desene, tabele și parole.

În comparație, Google Keep este o aplicație relativ simplă care vă permite să stocați note bazate pe text, liste de verificare, imagini, înregistrări vocale și desene.

Google Keep vs. OneNote: accesibilitate

Google Keep și OneNote oferă moduri diferite de a accesa și de a utiliza fiecare aplicație.

Utilizatorii pot accesa Google Keep prin:

1. Site-ul web Google Keep (keep.google.com).
2. Aplicația mobilă dedicată este disponibilă atât pe Android, iPhone, cât și pe iPad.
3. Aplicații care acceptă, cum ar fi Gmail, Google Docs, Foi de calcul Google, Prezentări Google și Google Calendar.

Utilizatorii pot accesa Microsoft OneNote prin:

1. O aplicație desktop dedicată disponibilă gratuit în Microsoft Store.
2. Versiunea web printr-un browser web precum Google Chrome
3. Aplicații mobile pentru dispozitive Apple iOS, Mac și Android.

Google Keep vs. OneNote: caracteristici

Atât Google Keep, cât și Microsoft OneNote acceptă o mulțime de funcții de luare de note. Iată la ce vă puteți aștepta de la fiecare aplicație:

Google Keep

Cu Google Keep, funcția principală este luarea de note. Pentru note, puteți adăuga:

1. Opțiuni de formatare a textului îmbogățit
2. Mementouri și notificări
3. Colaboratori
4. Scheme de culori
5. Imagini
6. Etichete (pentru o mai bună organizare)

Aplicația mobilă duce funcțiile mai departe, permițându-vă să faceți fotografii care se încarcă direct în note. De asemenea, puteți adăuga imagini, desene, înregistrări și casete de bifare. Aceste funcții nu sunt disponibile în aplicația bazată pe web.

De asemenea, puteți fixa note, astfel încât acestea să apară în partea de sus a aplicației web sau mobilă.

Microsoft OneNote

Caracteristicile Microsoft OneNote sunt mai mult sau mai puțin aceleași în diferite versiuni. Pe fiecare, puteți adăuga:

1. Opțiuni de formatare a textului îmbogățit, fonturi, tabele, liste de verificare și link-uri
2. Imagini și capturi de ecran
3. Înregistrări audio
4. Desene
5. Etichete (ca etichetele Keep)
6. Colaboratori
7. Stiluri

Un avantaj de a avea suport pentru desen în aplicația desktop este că este ușor să adăugați adnotări la notele de întâlnire sau markupuri dacă aveți un stylus.

De asemenea, puteți conecta aplicația Microsoft OneNote la suita Office pentru a integra caracteristicile acesteia sau pentru a conecta la alte documente.

Google Keep vs. OneNote: Utilizabilitate

Atât Keep, cât și OneNote sunt aplicații de note ușor de utilizat, foarte intuitive. Pentru ambii, aplicația mobilă pare să fi primit cea mai mare dragoste în dezvoltare, iar acest lucru se reflectă prin cât de utilizabile sunt.

Iată la ce să vă așteptați:

Google Keep

Pe versiunea web a Google Keep, notele digitale apar într-un „feed” sau listă, cu cea mai recentă notă creată în partea de sus. Pentru a adăuga o notă, pur și simplu selectați secțiunea Luați o notă... și începeți să scrieți.

Notele Google Keep din aplicația mobilă apar pe un fel de pagină de față, cu cea mai nouă notă apărând în colțul din stânga sus. Puteți adăuga o notă selectând simbolul „ + ” din colțul din dreapta jos. De asemenea, puteți adăuga alte forme de media selectând pictograma corespunzătoare din partea de jos a ecranului.

Pentru a vă organiza notele, puteți adăuga etichete. Apoi, din bara laterală Keep, puteți selecta acea etichetă pentru a vedea numai notele din categoria respectivă. De asemenea, este posibil să adăugați fundaluri cu coduri de culoare, astfel încât să fie ușor să vedeți dintr-o privire în ce categorie se află notele dvs. De asemenea, Google Keep vă permite să fixați o notă în partea de sus a ecranului pentru acces ușor.

Iată câteva caracteristici suplimentare:

1. Salvați în Keep. Această opțiune vă permite să salvați text și imagini dintr-un document Google Docs în Google Keep.
2. Asistență Google Calendar . Mementourile pe care le-ați setat în Google Keep vor apărea în Google Calendar.

Microsoft OneNote

OneNote funcționează în același mod ca Google Keep. O diferență este că este organizat în caiete, fiecare notă individuală acționând ca o pagină din carte. În aplicațiile web și desktop, mai întâi selectați ce notebook doriți să introduceți. Odată intrat, puteți să adăugați și să editați note, să adăugați etichete și să vă personalizați caietul după cum credeți de cuviință.

Aplicația desktop afișează notele într-un format de listă în partea stângă a ferestrei. Nota, când este deschisă, apare într-un panou care ocupă o mare parte din ecran. Funcțiile de formatare a textului funcționează în același mod ca și alte aplicații Microsoft, cum ar fi Microsoft Word.

Aplicația mobilă este ușor diferită (și mai asemănătoare cu Google Keep), afișând toate notele pe un fel de „prima pagină”. În partea de sus a ecranului, puteți selecta celelalte notebook-uri, dacă este necesar. O notă nouă poate fi adăugată cu ușurință selectând simbolul „ + ” din colțul din dreapta jos al ecranului.

Pentru a organiza notele pe Microsoft OneNote, trebuie să le mutați în locuri diferite din blocnotes. Vă puteți separa caietul în secțiuni (care acționează ca niște capitole), dar acest lucru durează ceva timp și nu este la fel de ușor ca doar adăugarea unei etichete. Acesta este un loc în care Google Keep strălucește cu adevărat asupra OneNote, organizarea devenind mult mai ușoară.

Iată câteva caracteristici suplimentare:

1. Modul cerneală. Activați automat desenul când stylus-ul este scos din suport (pe dispozitivele Note).
2. Insigna OneNote. Pe dispozitivele Android, puteți avea o pictogramă plutitoare mereu prezentă pe ecran. Pur și simplu apăsați acest buton pentru a începe o nouă notă.
3. Importul paginii web. Importați o pagină web din browserul dvs. web în OneNote.
4. Note lipicioase . Creați o notă care apare în partea de sus a paginii dvs.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: colaborare

Google Keep și Microsoft OneNote tratează colaborarea puțin diferit. Iată cum funcționează:

1. Google Keep vă permite să adăugați colaboratori la notele individuale. Toți colaboratorii pot lucra la note în timp real și pot vedea actualizările pe măsură ce apar.
2. Microsoft OneNote vă permite să partajați notebook-uri întregi cu alți utilizatori. Ei pot vedea fiecare notă din acel caiet și pot crea și edita propriile note.

Ambele abordări funcționează bine, dar Microsoft OneNote ar putea fi mai bun pentru echipe sau proiecte mai mari care necesită mai multe linii de gândire simultan.

Google Keep vs. Microsoft OneNote: prețuri

Utilizarea Google Keep este complet gratuită, fără abonament premium. Pur și simplu aveți nevoie de un cont Google. Dacă îl utilizați pentru serviciu, poate fi necesar să investiți în spațiu de stocare sporit pe serverele Google (mai ales dacă utilizați alte aplicații pentru spațiul de lucru precum Google Drive, Gmail și așa mai departe).

Aplicația Microsoft OneNote are o versiune gratuită pe care o puteți utiliza în browser și în versiunile mobile. Cu toate acestea, pentru a obține acces la toate funcțiile sale (inclusiv integrarea cu alte instrumente Microsoft și spațiu suplimentar OneDrive), va trebui să cumpărați un abonament Microsoft 365.

Care este mai bun: Google Keep sau Microsoft OneNote?

La sfârșitul zilei, fiecare aplicație de luare de note are punctele sale forte și punctele sale slabe.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de bază pentru luarea de note care să acorde prioritate ușurinței în utilizare, mergeți cu Google Keep. Este o completare excelentă pentru Google Workspace și are toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a crea liste de activități, liste de cumpărături și note de bază.

Dacă aveți nevoie de un instrument de luare a notițelor, care este puțin mai bogat în funcții, mergeți cu Microsoft OneNote. Capacitățile sale de colaborare și integrarea cu aplicațiile Microsoft Office, precum și funcțiile sale suplimentare de luare de note înseamnă că excelează atât pentru lucru, cât și pentru uz privat.