Tehnici și hack-uri Google Sheets pe care ar trebui să le cunoașteți

Foi de calcul Google este unul dintre cele mai bune instrumente create vreodată pentru uz personal și de afaceri. Acest software simplu oferă o varietate de servicii, cum ar fi îmbinarea corespondenței, formule complexe și multe altele. Atâta timp cât știți despre toate dezavantajele programului , puteți utiliza acest instrument în cea mai mare măsură.

Foi de calcul Google este, de asemenea, unul dintre cele mai versatile programe. Puteți face aproape orice doriți să faceți, dincolo de simpla creare a foilor în sine. Calculele și rapoartele pot fi create, partajate și editate de numeroși proprietari de fișiere.

Dacă colaborați cu o echipă răspândită în diferite regiuni ale globului, Foile de calcul Google pot fi accesate și vizualizate, în orice moment, destul de ușor. Când întâlniți o nouă aplicație interesantă, cum ar fi Google Spreadsheets, ați dori să aflați cât mai multe sfaturi și trucuri puteți pentru a profita la maximum de această experiență. Prin urmare, cu cât înveți mai repede aceste trucuri și hack-uri, cu atât experiența ta va fi mai eficientă.

Foi de calcul Google are o gamă largă de funcționalități și dețin cantități imense de aplicabilitate, indiferent de modul în care doriți să le utilizați. Sunt ușor de început, cu toate acestea, există o gamă largă de activități pe care le puteți face cu datele, pe măsură ce continuați să aflați mai multe caracteristici și funcții ale acestei aplicații uimitoare.

Dintre toate beneficiile pe care Google Spreadsheets le poate aduce, ați fi foarte interesat să știți cum să îl utilizați în avantajul dvs. În caz contrar, vei pierde toate avantajele mari pe care le poate aduce ție și afacerii tale în ansamblu.

Iată câteva dintre cele mai bune trucuri și hack-uri Google Spreadsheets pe care ar trebui să le cunoașteți

1. Trimite un e-mail printr-un comentariu

În Foile de calcul Google , puteți evidenția anumite celule și puteți introduce comentariile în ele. În plus, puteți trimite automat un e-mail prin acest comentariu.

Foile de calcul Google au oferit astfel una dintre cele mai bune funcții pentru colaborarea cu întreaga ta echipă. Cu această funcție automată de e-mail, puteți actualiza destinatarul în timp real.

Pentru a trimite un e-mail printr-un comentariu, iată tot ce trebuie să faci:

• Faceți clic pe celula la care doriți să adăugați un comentariu și selectați opțiunea de adăugare a comentariului.
• Când apare caseta de comentarii, adăugați un semn plus (+), apoi adresa de e-mail a destinatarului.
• Când adăugați comentariul dvs., destinatarul va primi imediat e-mailul.

2. Grupați celulele într-o anumită ordine

Puteți grupa celulele din Foile de calcul Google în mai multe moduri. În general, acest lucru poate depinde de funcția specifică a foii de calcul creată sau de preferințele dumneavoastră personale. Aici, una dintre cele mai bune tehnici pe care le puteți aplica este să utilizați ARRAYFORMULA().

Pentru a simplifica lucrurile și mai mult, o matrice se referă la un tabel de valori. Atunci când ARRAYFORMULA este aplicată datelor dumneavoastră, datele dumneavoastră sunt, de asemenea, procesate într-un singur lot. Folosind această formulă, puteți face imediat modificări într-un singur loc, apoi aceste modificări sunt aplicate automat întregului interval de date.

3. Creați hărți termice

Hărțile termice sunt caracteristica care vă permite să atrageți atenția asupra anumitor părți importante ale meselor dvs. Mai ales când lucrați la date mari, foi mari și tabele multiple, va fi foarte confuz pentru cititor să sublinieze imediat domeniile majore de interes. Dincolo de simpla evidențiere, o hartă termică este cea mai bună modalitate de a crea straturi de importanță pe foile dvs.

De exemplu, luminile roșii mai deschise sunt pentru informații mai puțin importante, luminile roșii medii sunt date destul de importante, cu toate acestea, roșul intens constituie cea mai importantă informație care ar putea necesita cea mai mare atenție.

Pentru a crea hărți termice, puteți utiliza funcția de formatare condiționată din Foi de calcul Google, prin următorii pași:

• Selectați celulele pe care doriți să aplicați regulile de format
• Faceți clic pe Format, apoi pe Formatare condiționată
• Creați o regulă, folosind funcția de scară de culori

4. Utilizați tabelele pivot

Tabelele pivot din Foile de calcul Google sunt utile, mai ales atunci când lucrați cu un set mare de date pe care doriți să le rezumați.

Cu funcțiile tabelelor pivot, tabelul dvs. bidimensional poate fi pivotat, permițându-vă să veniți cu o a treia dimensiune a tabelului. Acest tip de caracteristică vă ajută să răspundeți la întrebări precum următoarele:

• Câte rockere s-au vândut în fiecare magazin sau sucursală, pentru trimestrul IV 2019?
• Care reprezentant de vânzări a contribuit cel mai mult în ceea ce privește veniturile pentru luna mai?

De acum înainte, pentru a crea tabele pivot, puteți urma acești pași:

• Evidențiați toate celulele pe care doriți să le utilizați pentru datele dvs
• În meniul de sus, faceți clic pe Date, apoi selectați opțiunea Pivot Table
• Creați un tabel pivot personalizat, după cum doriți

5. Aplicați diferite filtre

Da, filtrele pot fi aplicate și pe documentul dvs. Google Spreadsheets, iar aceste filtre sunt la locul lor, astfel încât să puteți înțelege și analiza mai bine anumite grupuri de date din foile dvs.

Cu filtre, acum puteți vedea numai rândurile sau coloanele din foile dvs. care sunt de interes deosebit. Acest truc poate fi util, mai ales atunci când folosiți foile de calcul acum în timpul unui raport.

Pentru a aplica un filtru în foile de calcul, iată pașii pe care trebuie să îi parcurgeți:

• Selectați pictograma sau butonul Filtru
• Alegeți valorile pe care doriți să le includeți în filtrele dvs

6. Utilizați funcția de validare a datelor

O altă funcție care face ca foile de calcul Google să fie mai eficiente este funcția de validare a datelor. Această funcție vă permite să constrângeți toate valorile care sunt introduse în foile de lucru.

Pentru a utiliza funcția de validare a datelor, țineți cont de următorii pași:

• Alegeți „Date” din meniul de sus
• Faceți clic pe „Validarea datelor”
• După aceea, puteți alege fie „Lista dintr-o gamă” fie „Lista de articole”

Prin aceasta, atunci când cineva introduce date care nu se potrivesc cu niciunul dintre elementele din lista pe care ați făcut-o, va apărea un avertisment. Cu această funcție, puteți chiar să restricționați persoanele, prin care oricine vede sau are acces la foile dvs. va putea acum să introducă doar articole care provin din lista dvs.

7. Protejați datele din foile dvs. de calcul

Această tehnică funcționează foarte util atunci când există mulți utilizatori ai aceluiași document Google Spreadsheet. Când există informații care trebuie să fie definitive, în special acele date care sunt foarte importante, este posibil să doriți să blocați aceste celule. Procedând astfel, datele din celulele pe care le-ați blocat nu sunt modificate accidental.

Acest lucru se poate face accesând fila „Permisiuni de editare interval”. Apoi, alege opțiunea „numai tu”.

Cuvinte finale

Această fișă Google Sheat , vă permite să maximizați utilitatea și funcțiile Google Spreadsheets. În general, scopul este de a beneficia de Google Spreadsheets în cel mai bun mod posibil. Da, poate dura ceva timp și efort din partea ta pentru a stăpâni aceste tehnici. Dar, odată ce ați înțeles, vă veți da seama că de fapt ați ratat atât de multe, pur și simplu pentru că nu ați folosit încă Foi de calcul Google în avantajul dvs. Acum, mergeți mai departe și începeți să aplicați aceste tehnici.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Cum se creează un tabel pivot în Foi de calcul Google
• Noile comenzi rapide pentru Documente Google, Foi de calcul și Prezentări vă vor economisi aproximativ 2 secunde din ziua dvs.
• Top 5 alternative la Google Chrome
• Aplicația Lookout de la Google folosește AR și AI pentru a ghida persoanele cu deficiențe de vedere