Cum să-ți ceri șefului o săptămână de lucru de 4 zile în 7 pași simpli
Publicat: 2023-10-31Am abolit săptămâna de lucru de 6 zile, am luptat pentru un salariu minim național, iar acum următoarea mișcare majoră a muncii este pe cale: campania pentru o săptămână de muncă de 4 zile .
Pe măsură ce cerințele pentru condiții de muncă flexibile și echilibre mai sănătoase între viața profesională și viața personală ajung la un nivel maxim, renunțarea la săptămâna de lucru de 40 de ore s-a dovedit a fi un concept extrem de popular în rândul angajaților. Iar după succesul zdrobitor al mai multor teste globale , mulți proprietari de afaceri sunt de asemenea în favoarea ideii – cu nume importante precum Microsoft și Amazon lansând recent ore comprimate.
Dar chiar dacă credeți că săptămâna de lucru de 5 zile este depășită, este posibil ca angajatorul să nu fie de acord. În aceste cazuri, prezentarea cazului dvs. și educarea șefului despre beneficii ar putea ajuta la înclinarea balanței în favoarea dvs. și a forței de muncă. Nu sunteți sigur de unde să începeți? Aflați cum să cereți o zi liberă suplimentară în șapte pași simpli.
Cum să solicitați o săptămână de lucru de 4 zile
Renunțarea la săptămâna de lucru de 5 zile necesită un caz convingător. Urmați acești pași când îi cereți șefului o săptămână de lucru de 4 zile:
În acest ghid:
- Asigurați-vă că o săptămână de lucru de 4 zile este potrivită pentru compania dvs
- Construiește-ți cazul, conduce cu fapte
- Faceți cazul personal pentru afacerea dvs
- Explicați cum ar putea fi implementat
- Sugerați o perioadă de probă
- Respins? Luați în considerare să solicitați o săptămână de lucru personală de 4 zile
- Explorați alte opțiuni
Căutați să deveniți freelance? Lăsați Tech.co să vă ajute să găsiți instrumentele potrivite
1. Asigurați-vă că o săptămână de lucru de 4 zile este potrivită pentru compania dvs
Din păcate, nu toate afacerile vor putea implementa o săptămână de patru zile. Prin urmare, înainte de a vă gândi să vă prezentați cazul, trebuie să vă asigurați că anularea unei zile lucrătoare este plauzibilă pentru compania dvs.
În timp ce mai multe încercări au descoperit că reducerea constantă a orelor de lucru îi face pe angajați mai productivi, companiile care gestionează sarcini intense de lucru se pot confrunta cu constrângeri de timp mai stricte. De exemplu, în cel mai mare pilot de patru zile în timpul săptămânii din Marea Britanie, compania de inginerie și consumabile industriale Allcap a fost forțată să abandoneze procesul devreme după ce personalul a început să devină suprasolicitat.
„Spre deosebire de 10 zile de lucru normale, am constatat că angajații ar avea nouă zile extreme – odată ce au ajuns la ziua liberă programată, erau epuizați.” CEO-ul Allcap spune BBC.
Companiile din industriile care oferă acoperire non-stop, cum ar fi asistența medicală și transportul, se vor lupta și ele să facă schimbarea. Acest lucru se poate extinde și la întreprinderile de ospitalitate care operează în programul tradițional de servicii, cum ar fi magazinele de vânzare cu amănuntul, restaurantele și hoteluri.
2. Construiți-vă cazul și conduceți cu fapte
Dacă credeți că compania dvs. are potențialul de a îmbrățișa o săptămână de lucru de patru zile, ați început bine – acum este timpul să vă prezentați cazul.
În loc să vă adresați angajatorului și să cereți pur și simplu un weekend de trei zile, trebuie să prezentați un caz convingător. Nu vă sfiați să menționați modul în care orele reduse de muncă pot beneficia angajații – inclusiv impactul pe care îl poate avea asupra satisfacției în muncă, sănătății fizice și epuizării – dar încercați să orientați cazul în jurul avantajelor pe care le poate aduce companiei în ansamblu.
De exemplu, menționați impactul pe care munca o săptămână de patru zile îl poate avea asupra reținerii angajaților, ratelor de productivitate, reducerii costurilor și angajării lucrătorilor. Și nu fi vagi. Susține cazul cu dovezi concrete din poveștile de succes anterioare. Pentru a vă face cazul mai convingător, găsiți companii cu o structură similară cu a dvs. care au trecut cu succes la o săptămână de lucru de patru zile și utilizați-le ca studiu de caz.
Multe dintre aceste informații sunt disponibile public, dar puteți, de asemenea, să contactați direct angajații companiei pentru a afla cum le-a beneficiat schimbarea.
3. Faceți cazul personal pentru afacerea dvs
Pentru ca campania dvs. să fie eficientă, trebuie să abordați problemele reale cu care se confruntă afacerea dvs. și să explicați cum ar putea fi rezolvate – sau cel puțin abordate – cu aranjamentul flexibil de lucru.
De exemplu, dacă afacerea dvs. se luptă să își atingă obiectivele în mod constant, conduceți cu exemple din viața reală despre cum companiile au crescut nivelurile de productivitate în timpul și după pilotul de patru zile. Sau, dacă compania dvs. are o rată de rotație ridicată, concentrați-vă cazul în jurul impactului pozitiv pe care aranjamentul îl poate avea asupra recrutării și reținerii talentelor de top.
Este important să abordăm și problemele practice. Există o mulțime de motive pentru care un angajator ar putea ezita să introducă modelul de lucru, inclusiv natura industriei dvs., orele de care aveți nevoie pentru a opera și dimensiunea volumului dvs. de lucru actual. Înainte de a merge la întâlnire, încercați să preveniți aceste preocupări și să găsiți un răspuns pentru ele din timp.
4. Explicați cum ar putea fi implementată o săptămână de lucru de 4 zile
O săptămână de lucru de patru zile va arăta ușor diferit pentru fiecare afacere. După ce v-ați exprimat clar argumentul, ar trebui să spuneți managerului dvs. ce formă credeți că ar putea lua pentru compania dvs.
Clarificați diferitele tipuri de modele de patru zile, inclusiv versiunea „zile normale” în care angajații lucrează patru zile de opt ore, versiunea „zile mai scurte” în care angajații lucrează zile de cinci, șase ore și versiunea „zile mai lungi” în care angajații lucrează patru zile de zece ore – scurtându-și săptămâna de lucru fără a reduce numărul de ore.
Dacă compania dvs. nu poate să-și închidă operațiunile în timpul orelor de lucru obișnuite, explicați pe scurt cum se poate realiza acest lucru prin alternarea modelelor de schimburi. Încalcă și subiectul reducerilor de salariu. Majoritatea companiilor care s-au transformat la o săptămână de patru zile au păstrat salariile angajaților la fel. Cu toate acestea, dacă aceasta nu este în niciun caz o opțiune pentru angajatorul dvs., puteți aduce în discuție opțiunea unei reduceri de salariu și să menționați dacă credeți că propunerea va fi acceptată de echipa dumneavoastră.
În mod critic, atunci când explicați cum ar putea fi implementată o săptămână de patru zile, subliniați ce părți ale afacerii dvs. s-ar putea schimba și care ar rămâne aceleași. Acest lucru îl va ajuta pe managerul dvs. să o vadă în termeni practici și să înțeleagă cum ar arăta ajustarea în realitate.
Pentru mai multe sfaturi despre cum să acționați modificările, citiți ghidul nostru despre implementarea unei săptămâni de lucru de 4 zile .
5. Sugerați o perioadă de probă
A începe o săptămână de lucru de patru zile fără a o încerca în prealabil ar fi o prostie. Așadar, în loc să-i ceri șefului tău să aibă încredere în tine orbește, cere o perioadă de probă în care să poți testa succesul noului aranjament înainte de a-ți lua orice angajamente pe termen lung.
Când vă planificați încercarea, este important să stabiliți ce valori vor fi utilizate pentru a evalua succesul testului. De exemplu, te vei concentra pe ratele de productivitate, satisfacția angajaților, reducerea costurilor, profituri, cazuri de burnout sau o combinație a celor de mai sus?
Dacă managerul dvs. este deschis la idee, puteți aborda, de asemenea, aspectele practice ale lansării unui proces, discutând ce perioadă a anului ar fi cea mai bună pentru compania dvs., cât timp ar dura, ce asistență este disponibilă în statul dvs. și cum puteți ar merge să se alăture programului pilot.
6. Respins? Luați în considerare să solicitați o săptămână de lucru personală de 4 zile
Dacă cazul tău a fost respins, încearcă să nu fi descurajat. Reducerea unei zile libere într-o săptămână de lucru nu este fezabilă pentru orice tip de afacere, iar dacă sunteți serios să găsiți un echilibru mai sănătos între viața profesională și viața privată, vor exista întotdeauna alte opțiuni de explorat.
De exemplu, deși șeful dvs. poate să nu fie de acord cu o săptămână de lucru de patru zile la nivel de companie, există întotdeauna posibilitatea de a vă prezenta cazul individual. În acest caz, este posibil să trebuiască să faceți un fel de sacrificiu pentru a vă asigura că nu obțineți un privilegiu nedrept față de alți angajați. De exemplu, ați putea sugera să vă mențineți programul curent lucrând patru zile de zece ore sau reducând o zi în schimbul unui sacrificiu salarial.
Deși efectuarea acestor solicitări poate fi inconfortabilă, rețineți că aveți dreptul de a face campanie pentru condiții de muncă mai flexibile – mai ales dacă sunteți un membru loial al companiei dumneavoastră.
7. Explorați alte opțiuni
Dacă angajatorul dvs. este complet închis să lanseze orice formă de săptămână de lucru de 4 zile și nu puteți ajunge la un fel de compromis - ar putea fi timpul să căutați în altă parte.
Companiile care oferă acest privilegiu de lucru sunt încă în majoritate în minoritate, dar datorită succesului mai multor încercări, conceptul câștigă popularitate cu o viteză rapidă. Locurile de muncă care oferă acest avantaj probabil vor reflecta mai bine valorile dvs. și vor avea și o cultură a companiei mai favorabilă, ceea ce face ca pivotul angajării să merite și mai mult.
Amintiți-vă că renunțarea la o zi de lucru nu este pur și simplu o scuză pentru a slăbi, deoarece majoritatea companiilor caută să mențină sau să crească nivelurile de productivitate, în ciuda mai puține ore de lucru.
Dacă sunteți curios despre opțiunile care vă așteaptă, consultați ghidul nostru actualizat regulat pentru companiile care oferă în prezent o săptămână de lucru de 4 zile .