Cât de eficient este un sistem de management al învățării pentru formarea angajaților într-o afacere nouă?

Nu există nicio îndoială că timpul și costul pregătirii noilor angajați sunt mari. Dar, este un rău necesar pentru orice afacere, deoarece păstrarea mai multor clienți este cea mai bună modalitate de a crește veniturile. O poți realiza oferindu-le servicii superioare. Și pentru asta, personalul tău trebuie să fie bine pregătit. Această postare va analiza modul în care Learning Management System, o aplicație SaaS, vă poate ajuta să vă instruiți efectiv angajații.

Cum funcționează sistemul de management al învățării?

Sistemele de management al învățării (LMS) este un software bazat pe cloud care permite utilizatorilor să gestioneze, să furnizeze și să urmărească formarea angajaților. Puteți utiliza un sistem de management al învățării pentru a crea și furniza conținut de formare, pentru a urmări progresul angajaților și pentru a oferi instruire personalizată.

LMS permite companiilor să se asigure că toți angajații obțin aceleași cunoștințe despre produsele sau serviciile lor. De asemenea, oferă o modalitate ușoară pentru companii de a ține evidența angajaților care și-au finalizat sesiunile de formare. Le adaugă într-o bază de date LMS accesibilă de oriunde în cadrul organizației.

LMS vă ajută să învățați în propriul ritm

LMS pentru formarea angajaților este eficient deoarece le permite angajaților să învețe în propriul ritm. Este extrem de important, deoarece permite angajatului să învețe în timpul liber și în locație și să învețe cum își dorește. De asemenea, LMS permite angajaților să finalizeze formarea în viteza lor. Este benefic pentru companii, deoarece înseamnă că vor exista mai puține întreruperi în fluxul de lucru al unei organizații.

LMS oferă experiență de învățare personalizată

Puteți personaliza LMS în funcție de cerințele unei anumite afaceri. De exemplu, este posibil să creați un program de formare, să urmăriți progresul, finalizarea instruirii și să urmăriți certificarea angajaților.

Fiind un instrument eficient de învățare, LMS oferă angajaților o experiență de învățare personalizată. Le permite să aleagă mediul de livrare preferat, care ar putea fi prin conținut video, audio sau text. Sistemul permite, de asemenea, atribuirea de sarcini și chestionare pe diverse subiecte, astfel încât angajații să învețe cum să folosească aplicații software noi sau să proceseze modificările introduse de organizația lor.

Sistemele de management al învățării sunt rentabile

În calitate de proprietar de afaceri, cauți întotdeauna modalități de a economisi bani. Sistemele de management al învățării pot fi o modalitate eficientă de a face acest lucru.

Costul unui LMS depinde de caracteristicile de care aveți nevoie, dar acestea sunt de obicei mai ieftine decât angajarea unei agenții de formare sau de formare internă. În plus, un LMS permite angajaților să acceseze informații atunci când au nevoie. Înseamnă că pot învăța în propriul ritm, fără a fi nevoiți să aștepte orele de curs sau întâlniri față în față cu managerul lor zilnic.

De exemplu, dacă compania dvs. are 100 de angajați și fiecare angajat trebuie să învețe despre două lucruri noi lunar. În astfel de situații, utilizarea unui LMS poate fi o opțiune de economisire a costurilor față de angajarea de formatori externi care călătoresc din loc în loc pe tot parcursul anului. Va economisi mult timp și bani pentru afacerea dvs.

Personalizare ușoară și control al programelor de instruire

Un sistem de management al învățării vă permite să personalizați și să controlați programele de formare în funcție de nevoile dvs. Vă ajută să creați un set de cursuri și o structură concepute în funcție de cerințele companiei dumneavoastră.

De asemenea, puteți determina numărul de ore pe care fiecare cursant le va petrece pentru fiecare curs, permițându-vă astfel să monitorizați eficient progresul lor.

Reduce lucrările de hârtie și o face mai eficientă

LMS este un instrument eficient pentru instruirea angajaților în afaceri noi. Reduce nevoia de documente și o face mai eficientă. Utilizarea unui LMS va contribui la reducerea costurilor de formare și o va face mai flexibilă și mai eficientă.

Scopul principal al unui sistem de management al învățării este de a face formarea accesibilă oricând și oriunde și de a elimina procesele pe hârtie care consumă mult timp sau sunt ineficiente.

Puteți urmări antrenamentul cu LMS.

Sistemele de management al învățării sunt o modalitate excelentă de a urmări informațiile despre instruire. Acestea pot fi utilizate pentru înregistrarea prezenței, urmărirea finalizării cursului și urmărirea timpului petrecut la fiecare sesiune de antrenament. De asemenea, vă permit să vedeți care angajați și-au finalizat formarea și care dintre ei încă mai au nevoie de ea.

Gestionați sesiunile de formare și sarcinile de lucru

Sistemele de management al învățării vă ajută să programați sesiunile de instruire și să gestionați sarcinile de lucru. Acestea pot contribui la asigurarea faptului că angajații primesc cea mai bună pregătire posibilă, ceea ce este crucial pentru orice afacere.

De asemenea, vă permit să gestionați programele și bugetele de formare a angajaților și să înregistrați și să stocați toate detaliile sesiunii de instruire a angajaților. Vă ajută să urmăriți ceea ce s-a făcut și să planificați sesiunile viitoare.

Oferă Training Consecvent

LMS este o modalitate excelentă de a ajuta la pregătirea angajaților în noua ta afacere dacă o construiești de la zero.

LMS vă ajută să oferiți o formare constantă, ceea ce este excelent pentru angajații care au nevoie de instruire și asistență frecventă. În plus, LMS vă permite să oferiți pregătirea potrivită la momentul, locul și viteza potrivite pentru angajat. Prin urmare, acest lucru duce la o eficiență îmbunătățită în organizația dumneavoastră și la reducerea costurilor. Ca urmare, nu sunt necesare resurse suplimentare în timp ce se livrează programe de formare eficiente prin intermediul unui LMS.

Utilizarea LMS simplifică procesul de instruire a angajaților

Learning Management Systems (LMS) sunt soluții software care ajută companiile să gestioneze activitățile de formare. În calitate de proprietar de afaceri, puteți utiliza acest sistem pentru a:

• Programează și gestionează cu ușurință instruirea angajaților.
• Urmăriți valorile de performanță legate de creșterea cunoștințelor și a competenței angajaților.
• Oferiți căi de învățare personalizate pentru angajați, în funcție de nevoile acestora.

Concluzie

Dacă utilizați SaaS LMS, dar încă aveți probleme în a implica publicul, încercați unele dintre aceste strategii pentru a vă asigura că toată lumea din compania dvs. profită la maximum de formarea lor. Gândiți-vă la modul în care puteți oferi o formare relevantă și ușor de implementat. Asigurați-vă că angajații știu cum vor beneficia de ceea ce învață pentru a se simți mai motivați și împuterniciți în timp ce aplică noi abilități la locul de muncă.

De exemplu, instruirea ar trebui să includă conținut care să învețe supervizorii cum să-și gestioneze eficient echipele, oferindu-le instrumente pentru feedback și conversații de coaching. Scopul ar trebui să fie acela de a crea o situație în care lucrătorii să se simtă mai bine cu ei înșiși, deoarece angajatorul i-a făcut să simtă că nevoile lor sunt ascultate.