Cum vă poate ajuta tehnologia să economisiți banii micii afaceri
Publicat: 2021-10-26Banii sunt o resursă esențială pentru orice afacere. Aceasta înseamnă că întreprinderile urmăresc să economisească mai mult și să investească în ele cu înțelepciune. Acest lucru este mai ales din cauza efectului pe care l-a avut Covid-19 asupra companiilor, ceea ce face dificilă supraviețuirea multor companii.
Statisticile arată că aproximativ 21% dintre întreprinderile mici din SUA au făcut diferite eforturi pentru a-și reduce cheltuielile pentru a economisi mai mulți bani după izbucnirea pandemiei. Multe companii au căutat să realizeze acest lucru investind în tehnologie.
Deci, în ce moduri vă poate ajuta tehnologia afacerea să economisească bani? Iată câteva moduri.
Accesibilitatea marketingului online
Strategiile tradiționale de marketing pot fi destul de costisitoare și consumatoare de timp, determinând companiile să piardă mult. Deși utilizarea strategiilor de marketing digital nu este în întregime gratuită, acestea oferă oportunități de marketing mai ieftine.
În plus, spre deosebire de marketingul tradițional, campaniile de marketing online permit afacerii dvs. să ajungă la un public mai larg pentru mult mai puțin. Un mediu și un exemplu eficient sunt rețelele sociale.
Platformele de social media oferă o platformă excelentă pentru a găsi potențiali consumatori ai produselor și serviciilor dumneavoastră. În timp ce ajungeți la milioane de utilizatori de rețele sociale fără costuri suplimentare, conectarea paginii dvs. de rețele sociale la site-ul dvs. este o modalitate excelentă de a vă evidenția produsele și livrarea serviciilor.
În acest fel, puteți ajunge la un public global cu un interes comun fără costuri suplimentare.
Introducerea VoIP
Soluțiile de comunicare sunt încă o altă cheltuială a companiilor cheltuind o sumă semnificativă de bani, în special pe facturile de telefon. Evoluțiile tehnologice au schimbat această problemă prin introducerea Voice over Internet Protocol (VoIP). VoIP oferă o modalitate mai ieftină de a efectua apeluri atât pe plan intern, cât și internațional.
Această soluție de comunicare oferă întreprinderilor mici posibilitatea de a economisi bani, oferind în același timp servicii excelente și transparente. Aplicații precum Skype, Comcast și Vonage sunt câteva care folosesc acest software pentru a ajuta companiile.
Utilizarea instrumentelor de productivitate online
Având în vedere climatul actual de lucru la distanță, în care echipele de lucru se mișcă constant, instrumentele de productivitate online, cum ar fi aplicațiile software, Google Notebook și alte servicii bazate pe cloud sunt benefice. Aceștia vă pot ajuta echipele de lucru să se conecteze, să interacționeze și să țină evidența activităților și documentelor zilnice din orice locație.
Serviciul cloud vă poate ajuta, de asemenea, să fiți la curent cu toate informațiile relevante. Aproximativ 48% dintre proprietarii de afaceri au indicat eficiența îmbunătățită ca fiind cel mai semnificativ avantaj al cloud computing. Studii ulterioare arată că cloud computing oferă o modalitate mai rapidă de accesare și utilizare a datelor de afaceri pentru a îmbunătăți și a face prognoze mai precise.
Alte instrumente de productivitate, cum ar fi Accountancy Cloud, permit companiilor să gestioneze eficient creditele fiscale. Cu peste 30 de milioane de lire sterline în daune procesate și o echipă tehnică de clasă mondială, Accountancy Cloud are expertiza de care aveți nevoie pentru a solicita R&D și pentru a accesa numerarul la care aveți dreptul.
De asemenea, puteți utiliza aplicații și software care vă ajută să urmăriți și să gestionați proiecte, să distribuiți în mod corespunzător sarcinile și să încurajați niveluri ridicate de productivitate și eficiență.
Beneficiile lucrului de la distanță
Un avantaj semnificativ al tehnologiei este elementul său de conectivitate. Permite oamenilor și companiilor să rămână conectate prin diverse soluții de partajare și de la distanță. Mica dvs. afacere poate profita pentru a economisi bani prin încurajarea lucrului de la distanță.
Prin lucrul la distanță, angajații pot efectua diverse operațiuni de afaceri fără a fi la locul de muncă. Folosind diferitele aplicații de partajare precum OneDrive sau Google Workspace, angajații pot partaja documente și pot îndeplini sarcini în mod eficient.
Probleme precum pierderea timpului și a resurselor sunt, de asemenea, reduse drastic din munca de la distanță. Această formă de program de lucru, în multe feluri, economisește banii afacerii tale. De exemplu, economisiți bani din plata diferitelor cheltuieli de birou, cum ar fi hârtia, utilizarea internetului și papetărie. De asemenea, economisiți pe facturile de utilități și mobilier, deoarece ați avea întâlniri în persoană limitate sau deloc.
Soluții inteligente de securitate
Diferiți criminali cibernetici costă companiile milioane de dolari în fiecare an. Statisticile recente arată că atacurile cibernetice au costat companiile în medie până la 200.000 USD și au cauzat prăbușirea multora.
Pierderea sau încălcarea informațiilor digitale și a securității este costisitoare pentru companii, deoarece sunt necesari mai mulți bani și timp pentru a recupera fișierele pierdute și a restabili încrederea în clienții afectați. Tehnologia reduce și elimină acest cost prin punerea la dispoziție a diverselor soluții.
De exemplu, puteți instala software antivirus și de detectare a malware pentru a detecta și elimina diferite amenințări înainte ca acestea să fie realizate. Firewall-urile, parolele puternice și procesele de autentificare cu doi factori sunt, de asemenea, contramăsuri eficiente pentru ca companiile să se protejeze digital.
Economisiți timp în automatizarea sarcinilor
Dezvoltarea afacerii tale mici necesită multă atenție și concentrare și, adesea, nu poți face totul singur. Mica dvs. afacere poate beneficia semnificativ de automatizarea unor aspecte ale afacerii, de exemplu, gestionarea rețelelor sociale. Mai multe aplicații vă pot ajuta cu această muncă.
Cu aceasta, puteți programa sarcini și postări pentru a fi partajate la o anumită perioadă pentru a vă promova produsele și serviciile companiei. Câteva dintre aceste aplicații automate au funcții pentru a răspunde automat la întrebările clienților dvs., care sunt excelente pentru a menține coerența eforturilor dvs. de marketing digital.
O cultură fără hârtie
Există multe documente de găsit atunci când conduceți o afacere. Cu câteva decenii în urmă, ar fi trebuit să tipăriți aproape totul pe hârtie, să depozitați, să le stocați sau să le distribuiți echipelor și colegilor dvs. de lucru. Chiar și astăzi, mai multe întreprinderi folosesc mai multă hârtie decât au nevoie.
Cu toate acestea, tehnologii precum e-mailul și serviciile cloud fac hârtia învechită. A te baza pe hârtie costă afacerea ta mai mult decât crezi. De la nevoia de a cumpăra o imprimantă nouă, cerneală și costuri de întreținere și utilități pentru a menține imprimanta funcțională, puteți adopta o cultură fără hârtie pentru a economisi mai mulți bani în afacerea dvs.
De exemplu, dacă încă acceptați cecuri pe hârtie, nu numai că irosești hârtie, dar tu și clienții tăi trebuie să plătești sute de dolari în costuri de procesare anual. Acum îți imaginezi ce poți face cu acești bani îmbrățișând o cultură fără hârtie în afacerea ta.
Deși alternativele de economisire a costurilor sunt multe, elementul critic este identificarea modului de utilizare a tehnologiei de afaceri pentru a economisi costurile și a maximiza rentabilitatea investiției. Chiar și cea mai mică dintre economii poate crește semnificativ și poate îmbunătăți finanțele afacerii tale.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.