Cum să adăugați un apendice la prezentarea dvs. PowerPoint

Când creați o prezentare Microsoft PowerPoint, doriți să includeți conținut care este semnificativ pentru publicul dvs. Este posibil să aveți detalii suplimentare legate de acel conținut pe care doriți să-l furnizați, dar nu neapărat să le afișați în prezentare. Acesta este momentul în care aveți nevoie de un apendice.

Adăugând o anexă, puteți oferi acele informații suplimentare pentru cei care doresc să aprofundeze în ea fără a distrage atenția de la obiectivul principal al prezentării tale. Să vedem cum să folosiți și să adăugați un apendice în PowerPoint.

Ce este o anexă de prezentare?

Similar cu un apendice pe care l-ați vedea într-o carte, eseu sau raport, o anexă de prezentare conține informații suplimentare. Este posibil să nu doriți să includeți date brute, ilustrații, grafice sau liste de instrumente, cărți, transcrieri sau site-uri web în cadrul prezentării în sine. În schimb, puteți plasa detalii suplimentare ca acestea în anexă pentru ca publicul dvs. să le vadă dacă le place.

Iată elementele de bază pentru utilizarea unui apendice în PowerPoint:

• Ar trebui să plasați anexa pe un diapozitiv la sfârșitul prezentării, după diapozitivul Referințe, dacă utilizați unul.
• Dacă utilizați mai multe apendice, plasați fiecare pe propriul diapozitiv. În plus, ar trebui să etichetați fiecare apendice cu o literă sau un număr, cum ar fi apendicele A, apendicele B sau apendicele 1, apendicele 2 și așa mai departe.
• Ar trebui să organizați detaliile din anexă în ordinea în care apar în prezentare. De exemplu, detalii suplimentare pentru conținutul de pe primul diapozitiv ar trebui să apară mai întâi în anexă.
• Puteți face referire la anexă și chiar link-ul către diapozitivul acestuia, în conținutul prezentării dvs. Acest lucru permite publicului să știe că poate obține mai multe informații.
• Dacă nu doriți să afișați anexa în timpul prezentării, puteți pur și simplu să ascundeți diapozitivul. Cu această opțiune, s-ar putea să luați în considerare partajarea unui PDF al prezentării de diapozitive cu publicul dvs. care include apendicele.

Cum se creează un apendice în PowerPoint

Având în vedere toate cele de mai sus, haideți să aruncăm o privire la cum să creați un apendice în PowerPoint.

Adăugați diapozitivul apendice

După cum sa menționat, apendicele ar trebui să fie pe propriul diapozitiv la sfârșitul prezentării. Deși puteți oricând să vă rearanjați diapozitivele mai târziu, puteți pur și simplu să plasați diapozitivul unde trebuie să fie de la început.

Deschideți expunerea de diapozitive PowerPoint și mergeți la ultimul diapozitiv. Puteți face acest lucru cu ușurință folosind vizualizarea Normală cu miniaturile din partea stângă. Accesați Vizualizare și alegeți Normal .

Accesați fila Acasă sau Inserare și selectați săgeata atașată butonului Slide nou din secțiunea Slides a panglicii. Alegeți aspectul titlu și conținut din meniul derulant.

Puteți schimba aspectul mai târziu, dacă este necesar, dar acest lucru vă face să începeți bine cu slide-ul apendice.

Introduceți titlurile diapozitivelor și a anexei

Odată ce aveți noul dvs. diapozitiv, selectați caseta de text Titlu și introduceți „Anexă” (sau „Anexa A” sau „Anexa 1” dacă intenționați să utilizați mai multe).

Acest lucru nu numai că denumește diapozitivul în mod corespunzător, ci și etichetează diapozitivul cu „Anexă”. Acest lucru este important dacă decideți să legați textul din conținutul dvs. la apendice (explicat mai jos).

Apoi, veți adăuga titlul anexei propriu-zise. Acesta poate fi subiectul a ceea ce include conținutul sau ceva similar care este suficient de descriptiv pentru a înțelege dintr-o privire.

Puteți adăuga o casetă de text separată pentru acest titlu, în loc să ocupați spațiu în caseta de conținut. Mergeți la fila Inserare și selectați Casetă text sau Text > Casetă text dacă panglica este condensată, așa cum se arată mai jos.

Desenați caseta de text și apoi introduceți textul titlului.

Introduceți conținutul anexei

Sub titlurile diapozitivelor și a anexei, puteți introduce conținutul. Adăugați imagini, text, marcatori, diagrame, tabele sau orice trebuie să includeți.

Caseta de conținut din aspectul Titlu și conținut vă oferă pictograme pe care le puteți selecta pentru a adăuga diferite tipuri de media. De exemplu, puteți alege pictograma Inserare tabel sau Inserare diagramă.

Dacă nu vedeți o pictogramă pentru tipul de conținut pe care doriți să îl includeți, mergeți la fila Inserare pentru opțiuni suplimentare.

Alternativ, puteți pur și simplu să tastați text în casetă și să formatați ca o listă sau să includeți hyperlinkuri, dacă este necesar.

Formatare pentru Anexă

Puteți aplica formatarea textului pentru stil, dimensiune și culoare, așa cum ați proceda pentru orice alt text din prezentarea dvs. Selectați textul și utilizați opțiunile din secțiunea Font din fila Acasă sau bara de instrumente plutitoare (pe Windows) pentru a face ajustările.

De asemenea, puteți formata imagini, diagrame și tabele la fel ca oricare altul din prezentarea de diapozitive. Selectați elementul și accesați fila corespunzătoare care se afișează pentru a efectua modificările. De exemplu, dacă selectați un tabel, veți vedea fila Design table .

Link către o anexă în PowerPoint

După cum am menționat mai devreme, puteți consulta anexa din conținutul prezentării. Acest lucru permite publicului dvs. să știe că poate găsi informații suplimentare despre acest subiect în anexă.

Pentru a face lucrurile și mai ușoare, puteți lega textul dintr-un diapozitiv direct la diapozitivul anexă. Acest lucru vă permite să săriți rapid la diapozitivul din prezentare, dacă doriți. Dacă partajați prezentarea, aceasta permite, de asemenea, publicului să se deplaseze direct la apendice.

1. Accesați diapozitivul unde vă referiți la anexă și selectați textul pe care doriți să îl legați. Puteți face acest lucru trăgând cursorul prin cuvânt(e).

2. Fie dați clic dreapta, selectați Link și alegeți Insert Link sau accesați fila Insert , selectați Link și alegeți Insert Link .

3. Când apare caseta Inserare hyperlink, alegeți Plasare în acest document din stânga și alegeți diapozitivul intitulat Anexă din dreapta. Selectați OK pentru a introduce linkul.

Veți vedea apoi textul legat de diapozitivul apendice. Puteți face același lucru cu text suplimentar din prezentarea dvs., precum și cu alt text dacă utilizați mai multe anexe.

Ascundeți Anexa în timpul unei prezentări

Dacă nu doriți să afișați diapozitivul apendice în timpul prezentării, puteți face unul din două lucruri.

În primul rând, puteți opri pur și simplu prezentarea după ultimul diapozitiv dinainte de apendice. Acest lucru funcționează bine dacă controlați manual emisiunea.

În al doilea rând, puteți ascunde diapozitivul apendice. Acest lucru este ideal dacă aveți o prezentare redată automat sau convertiți expunerea de diapozitive într-un videoclip. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe diapozitiv în vizualizarea Normal sau Sortare diapozitive și alegeți Ascunde diapozitiv .

Oferă publicului tău acel mic plus

Cu o anexă în PowerPoint, vă puteți asigura că publicul dvs. are informații suplimentare dacă ar dori să exploreze subiectul în continuare, fără a îndepărta obiectivul principal al prezentării. Ai de gând să adaugi un apendice în următoarea expunere de diapozitive PowerPoint?

Pentru mai multe, aruncați o privire la aceste sfaturi pentru a vă îmbunătăți prezentările.