Cum să alegi un serviciu de backup în cloud

Lumea modernă se bazează din ce în ce mai mult pe stocarea, partajarea și utilizarea informațiilor. Având în vedere atât de multe procese și locuri de muncă care se bazează pe menținerea tuturor celor implicați în buclă, păstrarea informațiilor pe un singur PC sau două poate deveni nesigură sau greoaie.

Companiile pot atenua unele dintre durerile cauzate de infrastructura și încărcările de date utilizând un serviciu de backup în cloud pentru a-și păstra fișierele în siguranță și disponibile pentru oricine are nevoie de ele. O copie de rezervă bună în cloud va funcționa în tăcere în fundal și s-ar putea să nu observați că este acolo până când nu izbucnește un dezastru.

Iată câteva sfaturi utile despre ce să te concentrezi atunci când cercetezi care dintre ele se potrivește cel mai bine ție sau companiei tale.

Cloud Backup vs. Cloud Storage

Când căutați cei mai buni furnizori, este important să rețineți diferența dintre serviciile de backup în cloud și serviciile de stocare în cloud. Unii clienți îl caută pe unul când au nevoie de celălalt.

Stocarea în cloud oferă servicii selective de stocare a fișierelor online. Pe scurt, un furnizor de stocare în cloud precum Dropbox vă permite să stocați doar o parte din datele dvs. și să le partajați pentru colaborare. Este cea mai bună opțiune pentru lucrul la distanță în timp real și gestionarea fișierelor.

Pe de altă parte, un serviciu de backup în cloud oferă recuperarea datelor pe termen lung pentru majoritatea sau toate fișierele de pe dispozitivele conectate la cloud. Cu un furnizor de backup, compania stochează automat orice fișiere noi pe serverele lor și vă permite să le accesați atunci când lipsesc copiile dvs. locale.

Acestea sunt câteva dintre cele mai frecvente întrebări care ar putea apărea dacă aveți nevoie de backup în cloud:

• Ce se întâmplă dacă o stație de lucru sau o unitate de server moare?
• Cât timp are nevoie compania să păstreze fișierele?
• Unde arhivăm proiectele vechi, mașinile virtuale sau datele?

Unele servicii de stocare în cloud folosesc backup în cloud ca opțiune secundară sau de fundal. Ei folosesc servere separate pentru stocare și backup, permițând clienților accesul la ambele servicii în funcție de nevoile lor. Cu toate acestea, furnizorii de backup în cloud oferă adesea opțiuni de salvare mai cuprinzătoare, sacrificând capacitatea de a le edita sau de a le accesa pe rând.

Considerații privind backupul în cloud

Dacă ați decis că aveți cu adevărat nevoie de o copie de rezervă în cloud pentru uz personal sau profesional, munca dvs. nu este încă terminată. Mai sunt câțiva factori importanți de luat în considerare.

Scalabilitate și utilizare a datelor

Spre deosebire de opțiunile de stocare în cloud, majoritatea furnizorilor de backup oferă companiilor planuri de stocare nelimitate sau aproape nelimitate. Acest lucru le permite să creeze o soluție personalizată care poate face față unor încărcări substanțiale de date în detrimentul accesului utilizatorului și al vitezei de recuperare. Unii furnizori taxează mai mult în funcție de câte hard disk-uri încercați să faceți back-up de la fiecare dispozitiv sau dacă faceți backup și de unități externe.

În plus, dacă utilizați deja stocarea în cloud pentru a gestiona cea mai mare parte a sarcinii de lucru, va trebui să consultați furnizorul despre cum se pot amesteca aceste două servicii. Deoarece majoritatea furnizorilor de stocare în cloud oferă copii de rezervă separate pentru fișierele pe care le gestionează, va trebui să vă dați seama care dintre ele va avea prioritate pentru fișierele de colaborare online.

Conformitatea cu standardele industriale

Industria dvs. ar putea avea reglementări specifice pentru a gestiona stocarea datelor, ceea ce face ca backup-urile în cloud să fie o problemă de integrat. Unele companii de backup-as-a-service au construit soluții de nișă pentru a gestiona documentele în conformitate cu aceste reglementări. Dacă jobul dvs. are cerințe mai stricte de securitate a datelor, căutați furnizori care lucrează în mod specific în industrie, mai degrabă decât oferte ample sau unice.

Fiabilitate

Unul dintre cele mai comune criterii de referință pe care furnizorii de stocare, securitate și backup în cloud sunt evaluați în prezent este timpul de funcționare a serverului și a sistemului. Majoritatea furnizorilor de top garantează un timp de funcționare a serverului de cel puțin 99%, cu opțiunea de a adăuga mai mulți nouă după perioada zecimală. „Semnificația celor nouă” ar putea părea lipsită de importanță până când nu rezolvi matematica. Un timp de funcționare a sistemului de 99,9% înseamnă aproximativ 10 minute în fiecare săptămână când nu veți avea acces la fișierele de rezervă. De obicei, nu așa funcționează timpii de nefuncționare a sistemului, dar este o bună aproximare a posibilelor evenimente.

În general, un furnizor nu va garanta niciodată 100% funcționalitate a sistemului, deoarece o astfel de promisiune este cel mai probabil goală și fără susținere. Cu toate acestea, cu cât au mai multe nouă, cu atât serviciul va fi mai scump și mai puțin accesibil.

Dispersia este un subaspect al fiabilității. Un furnizor dispersat de backup în cloud păstrează mai multe centre de server în toată țara sau în țările în care își desfășoară activitatea. Dispersarea le permite să păstreze mai mult de o copie a unei copii de rezervă în orice moment, asigurând o mai bună accesibilitate și timp de funcționare a sistemului în scenarii de dezastru.

Accesibilitate

Cele mai multe considerente de backup în cloud se concentrează pe unde și cât de sigur sunt stocate fișierele. Cu toate acestea, va trebui, de asemenea, să vă dați seama cât de repede puteți accesa aceste fișiere de la furnizor dacă lucrurile merg prost.

Accesibilitatea va depinde de cum și unde sunt stocate fișierele. Utilizarea opțiunilor de backup în cloud offshore ar putea fi mai puțin costisitoare, dar distanța crescută poate afecta grav timpul de încărcare și descărcare, chiar și atunci când se ia în considerare vitezele rețelei moderne. În plus, companiile locale de backup în cloud au mai multe șanse să cunoască standardele din industrie din zona dvs. și să răspundă în mod specific nevoilor dvs., oferind un serviciu eficient.

Nu toate backup-urile în cloud salvează datele în același mod. Comprimarea, stocarea și transmiterea fișierelor pot avea un impact semnificativ asupra vitezelor de procesare și încărcare. De asemenea, atunci când trebuie să recuperați fișierele într-o criză, aceste date pot veni într-un flux care trebuie accesat cu crawlere pentru a deveni lizibile, ceea ce poate dura mai mult timp.

Nu în ultimul rând, în ceea ce privește accesibilitatea, sunt cerințele de sistem ale clientului web.

Gândiți-vă la modul în care angajații dvs. accesează sau folosesc fișierele de lucru și de ce platforme au nevoie pentru munca lor. Un furnizor de backup poate crea clienți pentru Windows, Linux și macOS sau un client web care acceptă sisteme Android și iOS. Nu toate vor funcționa perfect și, uneori, ar putea fi necesar să vă reduceți pierderile și să rămâneți la o singură platformă pentru a asigura fiabilitatea și intuitivitatea.

Securitate

Dacă fișierele dvs. sunt stocate în altă parte, este firesc să vă faceți griji pentru securitatea lor. Cele mai populare servicii de backup în cloud folosesc metode de criptare de vârf pentru a vă securiza conexiunea la server și pentru a păstra fișierele sub cheie. Acestea sunt de obicei criptarea AES pentru stocare și TLS pentru transmisie. Dacă aveți nevoie de o soluție personalizată cu mai multă siguranță a datelor, căutați un furnizor cu opțiuni avansate de securitate incluse în serviciul lor.

Alegerea celui mai bun pentru tine

O soluție complet personalizată ar putea fi mai costisitoare decât o opțiune de bază, dar poate plăti pe termen lung. Dacă sunteți în căutarea unui backup în cloud, cercetați cu atenție opțiunile posibile și selectați furnizorul care dorește să colaboreze cu dvs. pentru a-și personaliza abordarea în funcție de nevoile dvs.

Care sunt cele mai importante considerente ale dumneavoastră privind stocarea datelor? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.