Cum să alegi software-ul de backup – Un ghid complet

Un ghid ușor și precis despre cum să alegeți software-ul de backup.Citiți mai multe pentru detalii complete!

Deși securitatea datelor este o problemă importantă, acest subiect este încă complicat pentru mulți oameni. Cu toate acestea, observând că 60% dintre organizații se confruntă cu incidente de pierdere de date și se închid în decurs de 6 luni, astfel de companii trebuie să se educe cu privire la metodele adecvate prin care își pot păstra datele.

Nu este nevoie să mergeți mai departe decât programele de backup de date dacă căutați cea mai eficientă metodă de a vă proteja compania. Păstrarea unor copii de siguranță regulate ale datelor tale este o abordare excelentă pentru a garanta că toate fișierele și informațiile tale esențiale vor rămâne în siguranță. Cu toate acestea, acesta este cazul numai dacă utilizați cel mai bun software de backup.

De ce ar trebui să utilizați software de backup?

Există mai mult în software-ul de backup al datelor decât doar protejarea informațiilor dvs. Ele vă oferă liniște sufletească și fac posibil ca compania dumneavoastră să continue să aibă succes în timp ce activitățile dumneavoastră rămân neîntrerupte.

Ar trebui să luați în considerare utilizarea software-ului de rezervă din mai multe motive, dintre care unele sunt enumerate mai jos:

• Păstrarea datelor în siguranță împotriva căderilor de curent: nu există nicio modalitate de a prezice când va avea loc o întrerupere de curent care corupe hard disk-urile.Este esențial să faceți adesea copii de siguranță ale datelor pentru a le proteja dacă nu doriți să vă îngrijorați de consecințele întreruperilor de curent. Acest lucru este valabil și în cazul în care hard disk-ul moare din orice motiv, lăsându-vă să aveți nevoie de o copie de rezervă a fișierelor dvs.
• Protecție împotriva altor viruși și programe malware: ar trebui să utilizați întotdeauna software antivirus, dar aveți nevoie și de un nivel suplimentar de securitate sub forma unor copii de siguranță frecvente.Virușii de computer pot cauza o mulțime de probleme și, deși ar trebui să utilizați întotdeauna software antivirus, aveți nevoie și de backup-uri regulate.
• Recuperarea după o defecțiune a sistemului de operare: erorile sistemului de operare (OS) sunt unul dintre cele mai răspândite motive pentru care computerele se blochează.Mențineți un program regulat de backup pentru datele dvs. dacă nu doriți să riscați să le pierdeți în acest mod.
• Acces direct și imediat la toate fișierele dvs.: atunci când selectați cea mai bună soluție de backup pentru compania dvs., în special dacă este o copie de rezervă bazată pe cloud, veți putea accesa informațiile de rezervă în câteva secunde din aproape orice locație. în lume.

Caracteristici importante de căutat în soluția de rezervă

Atunci când alegeți între mai multe opțiuni pentru copierea de rezervă a datelor dvs., trebuie să aruncați o privire atentă asupra caracteristicilor sofisticate pe care fiecare le oferă. Aceasta este singura metodă prin care veți putea găsi cel mai eficient software de backup pentru compania dumneavoastră.

În cazul în care nu sunteți familiarizat cu aceste funcții de rezervă, următoarea este o listă de caracteristici semnificative și setări avansate pe care ar trebui să le urmăriți.

Securitate de încredere a datelor

Deoarece datele sunt atât de valoroase, nu doriți să le puneți în mâinile unui software care nu face eforturi suplimentare pentru a le asigura siguranța. Conform statisticilor, au fost în jur de 52 de milioane de încălcări ale datelor care au avut loc în rândul utilizatorilor de internet de pe tot globul în timpul celui de-al doilea trimestru al anului 2022. Trebuie să vă luați măsuri de precauție pentru a vă asigura că acest lucru nu vi se întâmplă.

Chiar și pentru cele mai fundamentale cerințe de backup, ar trebui să căutați funcții sofisticate, cum ar fi:

• Protecția fișierelor prin utilizarea parolelor
• Restricții privind accesul la sistem
• Autentificare folosind doi factori separați
• Criptare pentru copii de rezervă

Citește și: Cum să faci o copie de rezervă a datelor de pe Mac folosind Time Machine Backup

Opțiuni pentru o recuperare rapidă

Este în cel mai bun avantaj al unei companii să se asigure că timpii de nefuncţionare sunt menţinut la minimum pe cât posibil, deoarece costurile asociate cu timpul de nefuncţionare pentru o corporaţie pot fi extrem de mari. Cu alte cuvinte, trebuie să aveți acces la datele dvs. cât mai rapid posibil dacă suferiți o pierdere de date sau o catastrofă naturală.

Furnizorii de top de software de backup ar trebui să vă ofere o varietate de opțiuni de recuperare, care sunt atât flexibile, cât și rapide, și ar trebui, de asemenea, să vă permită să recuperați toate datele cruciale aproape imediat datorită unei proceduri de backup simplificate. Într-o lume ideală, ar trebui să ai posibilitatea de a crea copii de rezervă cu un singur clic.

Backup-uri regulate

Când vine vorba de protecția datelor și fișierelor dvs., primul lucru pe care trebuie să îl examinați este cât de bine poate îndeplini programul pe care îl alegeți sarcina principală pentru care a fost conceput și dezvoltat.

Trebuie să aflați dacă programul include setări de programare care vă permit să alegeți momentul în care doriți să faceți o copie de rezervă automată a datelor și apoi să lăsați software-ul să își îndeplinească sarcina de a face backup automat al datelor. Pentru a asigura securitatea datelor dvs., asigurați-vă că efectuați această sarcină în mod constant.

Scalabilitate

Dacă sunteți proprietarul unei companii, probabil că aveți mari speranțe de extindere și scalabilitate. Cu toate acestea, pe măsură ce compania se extinde, crește și cantitatea de date pe care o utilizează. Din acest motiv, trebuie să alegeți un sistem de rezervă care este scalabil înainte de a face orice altceva. La urma urmei, realizarea unei copii de rezervă a unui singur fișier este un proces foarte diferit de a face sute de copii ale aceluiași fișier.

Aplicațiile de la terți pot fi acceptate

Operațiunile de zi cu zi ale organizațiilor moderne se bazează pe o gamă largă de aplicații și instrumente, iar aceste aplicații colectează și o cantitate semnificativă de date. O bucată bună de software de backup nu numai că vă va proteja sistemul de operare și datele, precum și vă va oferi posibilitatea de a face copii de rezervă ale folderelor, dar va proteja și orice aplicație terță parte pe care le-ați instalat.

Integrarea cloud-ului

În zilele noastre, este greu să evitați soluțiile de stocare în cloud din cauza utilizării lor pe scară largă și există o explicație convingătoare pentru ce este cazul. Utilizarea stocării în cloud este benefică nu numai pentru întreprinderi, ci și pentru consumatorul obișnuit. Nici măcar nu merită să dezbateți dacă ar trebui să utilizați sau nu un sistem de rezervă care vă stochează datele în cloud.

Software-ul de rezervă pe care îl utilizați ar trebui să facă integrarea în cloud cât mai ușoară și simplă posibil pentru dvs. Dacă utilizați stocarea atașată la rețea, ar trebui să începeți imediat să vă securizați datele în cloud utilizând un furnizor de cloud care este de renume și de înaltă calitate.

Aici puteți citi despre Cum să faceți backup și să restaurați fișierele în Windows 10

Cum funcționează software-ul de backup al datelor?

Utilizarea software-ului de backup este foarte simplă, în ciuda faptului că poate nu pare să fie așa la prima vedere. Când utilizați backupul datelor, salvați copii ale fiecărui fișier pe un server separat, cum ar fi o unitate externă, un spațiu de stocare atașat la rețea (NAS), un serviciu de stocare în cloud, un disc reinscriptibil sau o unitate USB. De asemenea, puteți utiliza un serviciu de stocare în cloud.

Sunt necesare backup-uri continue dacă doriți să demonstrați că luați în serios protecția datelor. Cel mai eficient software pentru salvarea datelor vă va permite să programați scanări frecvente ale hard disk-ului pentru a identifica versiunile de fișiere nou create sau fișierele modificate. Acesta este ceva care se poate face zilnic, săptămânal sau lunar, sau chiar pe oră.

Există trei metode diferite de backup disponibile din care puteți alege atunci când decideți ce tip de backup doriți să efectuați:

• Backup-uri complete: O copie de rezervă completă va copia toate datele pe care le-ați ales în întregime, în plus, acest tip de copie de rezervă este adesea prima care este efectuată.Cu toate acestea, în timp ce faceți copii de rezervă complete, viteza de backup nu este la fel de bună pe cât ar putea fi și adesea durează destul de mult timp pentru a face copii de rezervă ale tuturor datelor de pe un dispozitiv, deoarece aceasta este o copie de rezervă completă.
• Copii multiple ale fiecărei copii de rezervă: singurele date de care se face o copie de rezervă sunt cele care nu au fost salvate sau duplicate în timpul celei mai recente copii de rezervă completă.
• Backup-uri realizate în trepte: Conservarea resurselor sistemului prin crearea unei copii de rezervă a modificărilor aduse versiunii anterioare a fișierelor de la ultima copie de rezervă incrementală.

O copie de rezervă a imaginii de disc este o opțiune pe care trebuie să o luați în considerare dacă doriți să vă asigurați siguranța datelor într-o manieră mai cuprinzătoare decât simpla duplicare a fișierelor de pe computer. Backup-ul pe disc face o copie a hard disk-ului complet și oferă un nivel mai ridicat de protecție, deoarece vă permite să recuperați întregul sistem în cazul în care unitatea dvs. de hard disk se defectează.

În plus, există alte două metode disponibile pentru a face backup pentru datele dvs. Aveți opțiunea de a face acest lucru local sau online, folosind un program de rezervă. Utilizarea serviciilor online de backup a datelor devine din ce în ce mai comună, în special în lumea corporativă.

Acest lucru se datorează faptului că îți vor cripta datele înainte de a le trimite pe internet într-un mod sigur și de a le stoca pe servere de fișiere îndepărtate și mașini virtuale care se află la o distanță semnificativă de locația reală. Întotdeauna o investiție înțeleaptă este o soluție de backup în cloud care vă oferă atât o copie offline a datelor dvs., cât și stocare online.

Cu toate acestea, nu confundați backupul de date cu stocarea în cloud, deoarece software-ul de backup vă oferă mai mult decât salvarea datelor și fișierelor. Opțiunile pentru backup în cloud oferă cele mai bune rezultate și devin rapid standardul industrial în sectorul backupului.

Citiți și: Cum să faceți copii de rezervă pentru fotografii pe un computer Windows

Cum să alegeți software-ul de backup: explicat

Unul dintre cele mai rele lucruri care i se pot întâmpla unei organizații contemporane este pierderea datelor sale și, din păcate, aceasta este o realitate cu care multe companii se confruntă zilnic. Indiferent cât de bine îți protejezi dispozitivul, există întotdeauna șansa ca toate datele tale să fie furate sau compromise cumva și ai putea ajunge să pierzi totul.

Din acest motiv, aveți nevoie de un software de backup de încredere, care să vă ofere liniște și să vă garanteze că datele dumneavoastră vor fi protejate, indiferent de circumstanțe.