Cum să desenezi o diagramă organizațională?

Partea de intrare:

O organigramă, sau o organigramă în general, este o ilustrare ierarhică a structurii interne a unei companii care prezintă diferiți angajați și șefi pe rolurile, responsabilitățile și relațiile individuale din cadrul unei anumite entități. Într-o organigramă detaliată, reprezentăm angajații și rolurile lor respective prin casete și, uneori, folosim și fotografii și alte informații de contact pentru a ne asigura că organigrama transmite toate informațiile relevante despre acel departament.

Unele dintre cele mai frecvent utilizate organigrame sunt:

• Structura organizatorică ierarhică
• Organigrama funcțională
• Organigrama orizontală
• Structura matricei a organigramei
• Structura organigramei rețelei
• Și altele

După cum puteți vedea, există diferite structuri din care să alegeți atunci când intenționați să desenați o diagramă de organigramă și devine complicat dacă mergem mai departe cu o rută mai tradițională pentru a desena o diagramă organizatorică.

Majoritatea organizațiilor folosesc un software pentru organigrame precum EdrawMax pentru a crea cu ușurință organigrame. Unele dintre beneficiile utilizării unui software pentru organigrame sunt:

• Ajută la modificarea detaliilor angajaților fără a pune în pericol întreaga structură.
• Adăugați imagini, pictograme și alte elemente grafice pentru a vă asigura că organigrama iese în evidență.
• Un software de organigramă facilitează partajarea conținutului cu noii membri ai echipei sau cu părțile interesate.
• Cu ajutorul software-ului pentru organigrame, angajații sau membrii echipei pot identifica cu ușurință toți liderii de echipă fără a-și face griji cu privire la formatare.
• Un software pentru organigrama este o modalitate excelentă de a colabora de la distanță, astfel încât membrii echipei virtuale să poată verifica și actualiza cu ușurință organigrama în consecință.

Importanța organigramei

O organigramă de afaceri conectează oamenii din cadrul unei organizații. Crearea unei organigrame s-a dovedit a fi o soluție ideală pentru o companie în creștere sau pentru acele organizații care doresc să promoveze o cultură mai colaborativă în care toată lumea împărtășește informații. Unele dintre beneficiile creării unei organigrame sunt:

• Ajută la integrarea noilor angajați, deoarece, cu ajutorul organigramelor, noii angajați își înțeleg drumul prin birou într-un mod mai atrăgător din punct de vedere vizual.
• Dacă o echipă lucrează de la distanță, ea cunoaște informațiile despre colegii, membrii echipei și liderii lor verificând organigramele.
• Productivitatea generală a angajaților crește atunci când împărtășim o organigramă cu ei.
• Cu organigramele, un angajat care dorește să adune informații despre departamentul său nu va merge la membrii echipei din diferite departamente.
• Organigramele ajută la crearea unei structuri clare de raportare pentru toți angajații. În același timp, ajută la crearea unei foi de parcurs pentru modul în care se desfășoară munca într-o anumită organizație.

Cum se creează o organigramă

Când creați o organigramă, trebuie să înțelegeți trei elemente importante:

• Departament : se referă la modul în care o organizație structurează procesul pentru a se asigura că munca este coordonată uniform.
• Intervalul de control : într-o organigramă, un interval de control descrie numărul de persoane sau angajați dintr-un anumit departament sau structură care raportează unui membru senior.
• Lanț de comandă : într-o organigramă, un lanț de comandă se referă de obicei la cineva care are autoritatea de a lua sau de a lua decizii importante pentru îmbunătățirea angajaților și a companiei.

Acum, pentru a implementa toate elementele importante dintr-o organigramă, un manager de proiect sau un dezvoltator de afaceri ar avea nevoie de un software de organigramă, cum ar fi EdrawMax. Cu acest software gratuit pentru organigrame, diferiți șefi de departamente pot lucra cu ușurință și pot crea mai multe organigrame, pe care le pot interconecta între ele. Urmați pașii menționați mai jos pentru a crea o organigramă folosind software-ul gratuit:

• Descărcare și lansare : primul pas pe care trebuie să-l facă un șef de departament sau un angajat este să descarce software-ul pentru organigrama conform sistemului de operare. Unele instrumente depind de platformă și nu pot fi accesate în macOS sau Linux. Așadar, faceți cercetări adecvate pe măsură ce începeți să proiectați organigrama. După ce ați descărcat organigrama gratuită în sistemul dvs., veți găsi tipuri de diagrame în mijlocul tabloului de bord, șabloane încorporate în partea dreaptă și o opțiune de import/export de date în stânga. În acest software gratuit pentru organigrame, faceți clic pe „Organigramă” sub tipul de diagramă „De bază”. Veți vedea „Org Chart (automatizat),” „Org Chart (manual)” și „Arborele genealogic”. Făcând clic pe un tip de diagramă respectiv, veți vedea șabloane încorporate pentru a începe.

• Accesați șabloane : în acest instrument gratuit de organigramă, puteți fie să accesați șabloane de organigrame predefinite din tabloul de bord, fie să vă îndreptați către secțiunea „Șablon” pentru a verifica șabloanele generate de utilizator sau de diagramă. În comunitatea de șabloane a acestui instrument, veți găsi șabloane de organigrame, cum ar fi organigrame IT, organigrame HR, organigramă personală, organigramă companie, organigramă vânzări, organigramă oraș, organigramă pentru spital și multe altele. În calitate de utilizator înregistrat, puteți duplica aceste șabloane generate de utilizator și le puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. Cu opțiunea de import, puteți importa și pozele angajaților și le puteți înlocui cu conținutul existent.

• Creați de la zero : dacă un manager intenționează să creeze o organigramă de la zero, faceți clic pe „Org Chart (Automated)” sau „Org Chart (Manual)”, urmat de a face clic pe „+” pentru a începe cu desenul necompletat. Dacă selectați Organigrama (automatizată), sistemul vă va arăta trei angajați împreună cu imaginile, numele, titlurile și departamentele acestora. Puteți începe să adăugați datele aici și să înlocuiți imaginea falsă cu imaginea reală a membrilor echipei dvs. Acest software gratuit pentru organigrame adaugă automat diferiți angajați și vă permite să schimbați structura într-un singur arbore.

• Adăugare manuală : Dacă selectați Organigrama (Manual), veți vedea o pânză goală și simboluri/elemente ale organigramei în partea stângă. Începeți să le plasați așa cum și unde sunt necesare. Cu funcția instrument de conectare, puteți adăuga diferiți membri ai echipei cu doar un clic.

• Exportați și distribuiți : Odată ce sunteți complet mulțumit de organigrama, îl puteți partaja membrilor echipei, noilor angajați sau chiar părților interesate. Acest software gratuit pentru organigramă vă oferă mai multe moduri de a vă partaja organigrama. Pentru început, puteți exporta organigrama în diferite formate, cum ar fi JPEG, PNG, HTML, Docs, EDDX, VSDX și multe altele. În plus, cu acest instrument de organigramă, puteți, de asemenea, să încorporați organigrama și să o atașați la site-ul dvs. web sau să trimiteți conținutul prin e-mail echipei dvs. Se poate chiar publica organigrama pentru comunitatea de șabloane și să o acceseze în etapele ulterioare pentru a o personaliza cu noile date și informații.

Gânduri finale

Când creați o organigramă, asigurați-vă că acesta ia în considerare cel mai important element al acesteia - oamenii! În cele din urmă, o organigramă este creată pentru organizații, dar angajații și părțile interesate beneficiază cel mai mult de aceasta. Când lucrați la o organigramă detaliată, asigurați-vă că ați adăugat corect informațiile corecte. În plus, nu uitați să adăugați imagini sau imagini, deoarece îl ajută pe noul angajat să-și amintească numele celorlalți angajați. Dacă intenționați să lucrați la organigrame în mod regulat, puteți începe să utilizați software pentru organigrame, cum ar fi EdrawMax, care vine cu șabloane gratuite, simboluri, opțiuni de personalizare și partajare și oferă mai multe resurse online care ajută la crearea cu ușurință a organigramelor complexe.