Cum să gestionați Office Romance ca manager

Oamenii iubesc un cuplu fericit; totuși, nu este așa atunci când părțile implicate lucrează în același birou. Romantismul este un lucru pozitiv, dar a avea o relație cu șeful, personalul din subordine sau un coleg poate distrage atenția. O astfel de prietenie poate contribui la mai puțină productivitate, favoritism sau chiar poate provoca resentimente în companie.

De fapt, oamenii se opun romantismului de birou, deoarece o despărțire proastă poate crea un mediu de lucru ostil. Poate duce chiar la afirmații de hărțuire sexuală și multe altele.

Pe de altă parte, dragostea de birou poate duce la o relație pe termen lung sau la o căsătorie. În multe organizații, o relație romantică între angajați este o realitate și este ceva de sărbătorit.

Acestea fiind spuse, cum poți gestiona relațiile de birou ca manager?

Realitatea romantismului de birou

Majoritatea relațiilor romantice încep la birou, deoarece oamenii petrec o treime din zi la serviciu. Ar putea fi un subordonat care se întâlnește cu supervizorul lor direct sau cu un coleg. În unele companii, astfel de angajați sunt concediați sau disciplinați din cauza efectelor sale negative, cum ar fi favoritismul, nepotismul și alte dezavantaje ale întâlnirii cu supervizorul dvs.

Indiferent de eforturile organizaționale de a descuraja sau de a reduce relațiile cu angajații, acest lucru nu îi împiedică pe angajați să se încurce. Pe baza următoarelor statistici, eliminarea dragostei la locul de muncă poate fi inutilă și ar trebui să servească drept trezire pentru majoritatea organizațiilor.

· Aproape jumătate dintre angajați se angajează în Office Romance

Romantismul la locul de muncă nu este rezervat pentru o mână de angajați necinstiți. De fapt, aproape 58% dintre angajați stabilesc relații la birou, dintre care unele duc la căsătorie sau la prietenie de lungă durată. Acest lucru este valabil mai ales pentru angajații cu vârsta de 50 de ani și peste.

Atractiile de la birou apar mai frecvent din cauza simpla expunere unul la altul. A vedea fața colegului tău de mai multe ori pe zi crește probabilitatea de a fi atras de el. Astfel, expunerea repetată la șeful sau la coleg de muncă alimentează în mod natural atracția la locul de muncă.

În plus, faptul că aveți o mulțime de informații despre colegul dvs. de serviciu, deoarece lucrați împreună, alimentează atracția. Acesta este diferit de acel partener pe care îl întâlnești într-un bar sau într-o aplicație de întâlniri. A ști că colegul tău de serviciu nu este un criminal în serie și că poate păstra un loc de muncă crește atracția.

Relațiile dintre lucrători nu vor dispărea prea curând, deoarece trei din patru persoane care au participat anterior la o poveste de dragoste la birou o pot relua dacă li se oferă o altă șansă. Deși organizațiile descurajează angajații să se întâlnească cu colegii lor, locul de muncă este unul dintre locurile de top pentru a găsi un partener romantic.

· Puțin mai puțin de jumătate dintre angajați cunosc politica companiei despre întâlniri

Deși unele organizații au politici de dragoste la birou, aproape jumătate dintre ele nu știu despre asta, deoarece HR nu le-a comunicat eficient. Mai rău, unele organizații nu au o astfel de politică.

Prin urmare, lipsa unei astfel de îndrumări i-a determinat pe angajați să urmărească dragostea la birou. Organizațiile care au o astfel de politică își ajută lucrătorii să-și gestioneze relațiile de la birou în mod profesional.

· Unul din cinci angajați își înșeală partenerul cu un coleg

Este evident că unii angajați înșală cu un coleg sau cunosc unul care a avut o aventură într-o călătorie de afaceri sau la locul de muncă. Deși angajații încearcă să țină secrete astfel de afaceri, ele sunt problematice, deoarece pot duce la favoritism. De asemenea, pot deveni urâți în cazul unei despărțiri, dar este dificil să-i monitorizezi și să te asiguri că profesionalismul este menținut în companie.

· Cuplurile își ascund relația

În timp ce se știe că înșelatorii își ascund relațiile de colegi și superiori, majoritatea angajaților implicați în romantism de birou își ascund relațiile. Acest lucru îngreunează managementul să-i monitorizeze și îi poate determina pe alții să devină suspicioși cu privire la relația lor. O astfel de relație poate fi devastatoare atunci când încep zvonurile, mai ales când implică un angajat junior și managerul lor.

· Colegii au o conexiune aleatorie

Unii lucrători au o conexiune aleatorie cu un coleg. Cu toate acestea, este important să vă dați consimțământul înainte de a întreține o legătură, deoarece puteți fi acuzat de agresiune sexuală dacă cealaltă parte se simte constrânsă.

Organizațiile resping dragostea de birou, deoarece conexiunile aleatorii pot deveni negative atunci când cele două părți nu sunt de acord. Unele companii au o politică de relații de birou pentru a evita repercusiunile devastatoare ale despărțirilor. Cu toate acestea, ar trebui să-și instruiască angajații cum să gestioneze conexiunile și să solicite consimțământul înainte de a se angaja în ele, pentru a evita hărțuirea sexuală sau plângerile de agresiune.

Sfaturi pentru a ajuta angajatorul să prevină romantismul la locul de muncă

Este important să nu implici organizația în viața ta amoroasă ca muncitor. Cu toate acestea, din cauza numărului mare de angajați care se angajează într-o poveste de dragoste de birou, probabil că vor exista probleme și implicarea resurselor umane. Prin urmare, este important să înțelegeți cum să gestionați dragostea de birou în calitate de angajator, pentru a vă asigura că toată lumea este în siguranță și confortabil în companie.

Aveți o politică împotriva hărțuirii sexuale

Toți angajatorii ar trebui să aibă politici bine dezvoltate de hărțuire sexuală pentru a preveni comportamentul neadecvat, precum și pentru a preveni procesele care decurg din potențiale reclamații de hărțuire sexuală. Implementarea unei astfel de politici demonstrează că ești serios în prevenirea hărțuirii în compania ta.

Politica anti-hărțuire sexuală ar trebui să definească ce acțiuni echivalează cu hărțuire în termeni clari, astfel încât angajații tăi să poată înțelege. De asemenea, ar trebui să încurajeze angajații să raporteze astfel de acțiuni. În plus, politica ar trebui să evidențieze canalul și procedura adecvate pentru raportarea hărțuirii.

Politica ar trebui să aibă o declarație care să interzică represaliile împotriva persoanei care transmite plângerea de hărțuire sau a celor care conduc investigația. Toți angajații ar trebui să acceseze cu ușurință politica și să fie redistribuiți în mod regulat pentru a-ți menține angajații la curent cu existența și condițiile acesteia.

Schițați regulile în prealabil

Este important să stabiliți regulile relațiilor de birou din timp sau înainte de a avea nevoie de ele, deoarece îi ajută pe angajați să aibă așteptări clare. Iată câteva dintre regulile despre relațiile de birou în majoritatea organizațiilor.

• Supraveghetorii nu își pot întâlni subalternii
• Toate relațiile între birouri trebuie raportate resurselor umane
• Manifestările publice fizice de afecțiune dincolo de ținerea de mână sau îmbrățișarea sunt inacceptabile pe proprietatea companiei
• Este interzisă comercializarea favorurilor romantice în schimbul unor servicii sau avantaje organizaționale
• Departamentul de resurse umane va analiza interacțiunile dintre angajați într-o relație romantică
• O persoană ar trebui să-și ceară colegul o singură dată, iar dacă îi spune nu, urmărirea ar trebui să se termine acolo și imediat.

Cu toate acestea, a avea aceste reguli fără a le aplica nu este suficient. De exemplu, angajații petrec mai multe ore la birou decât în ​​altă parte. Prin urmare, este firesc ca cineva să fie atras de colegul său de serviciu. Deci, departamentul de resurse umane ar trebui să le reamintească în mod regulat angajaților despre dragostea de birou.

În plus, aceste reguli ar trebui să aibă termeni și definiții specifice pentru a elimina ambiguitatea. De exemplu, ar trebui să definiți ce presupune afecțiunea fizică, să clarificați la ce proprietate a companiei vă referiți și dacă regulile se extind la funcțiile offsite.

Romantismul de birou ar trebui să fie clar definit într-un limbaj clar. De exemplu, implică și întâlnirea cu un client, partener, acționar etc.? Prezentarea acestor termeni și consecințele încălcării acestora, precum și solicitarea personalului dvs. să-i revizuiască și să se înscrie în avans poate elimina potențialele surprize neplăcute în viitor.

Luați în serios plângerile

În calitate de angajator, nu ar trebui să anulați o plângere a subalternilor tăi cu privire la o poveste de dragoste eșuată. În schimb, ar trebui să le iei în serios și să eviți tentația de a le eticheta certuri de îndrăgostiți.

În colaborare cu departamentul de resurse umane, ar trebui să efectuați o investigație amănunțită în acest caz. De fapt, investigarea prejudecăților de gen sau a plângerilor de hărțuire sexuală care rezultă dintr-o poveste de dragoste la birou poate ajuta compania să se apere în cazul unui proces.

În plus, vă oferă posibilitatea de a opri orice conduită care poate distruge moralul la locul de muncă sau poate scădea productivitatea.

Desfășurați o sesiune regulată de antrenament

Deși redactarea unei politici de dragoste la locul de muncă este importantă, este lipsită de sens dacă angajații tăi nu cunosc regulile specifice din aceasta și consecințele. De asemenea, nu este de nici un folos dacă managerii nu știu cum să o implementeze în companie sau să-i urmeze.

Prin urmare, este esențial ca departamentul de resurse umane să instruiască toți managerii cu privire la modul de a face față acestei situații, în special atunci când o relație cu angajatul se acru sau când primesc o plângere de hărțuire sexuală. De fapt, această pregătire poate ajuta la zădărnicirea oricărei relații supervizor-subordonați din companie.

De asemenea, instruirea le reamintește angajaților despre romantismul non-interoffice și politica anti-hărțuire sexuală. De asemenea, îi informează despre canalul pe care ar trebui să-l urmeze atunci când își trimit plângerile de hărțuire sexuală. Acest lucru va ajuta organizația să combată problema hărțuirii sexuale la locul de muncă.

Cum să gestionați relațiile de birou ca manager

Chiar și cu o politică și reguli clare despre dragostea la birou, problema ar putea apărea în continuare. Mai rău, s-ar putea întâmpla o despărțire proastă care creează un mediu de lucru ostil și vei fi chemat să rezolvi problema în calitate de manager.

Următorii sunt pașii pe care îi puteți urma atunci când gestionați o relație de birou.

Consultați politica companiei: sunteți într-o poziție mai bună pentru a gestiona un caz de relație romantică dacă organizația dvs. are o politică care abordează un astfel de subiect. De asemenea, poate fi ușor dacă se afirmă clar că un angajat nu ar trebui să raporteze unui partener romantic sau că astfel de relații ar trebui raportate resurselor umane.

Faceți cunoștință cu cuplul în mod privat: alți angajați ar putea începe să se plângă de manifestarea publică de afecțiune a cuplului la birou. Ignorarea unor astfel de plângeri poate demotiva alți angajați sau îi poate încuraja să se angajeze în astfel de relații în viitor. Discuția cu părțile vizate și revizuirea politicii le poate reaminti la ce se așteaptă compania. De asemenea, puteți menționa modul în care relația lor îi afectează pe ceilalți și afacerea și ce trebuie să facă în acest sens.

Transferați angajații: Mutarea unui angajat poate reduce distracția și crește productivitatea. Acest lucru este important în organizațiile fără o politică de dragoste la birou sau atunci când cazul implică un șef care se întâlnește cu subalternul lor. În unele companii, astfel de angajați sunt obligați să demisioneze dacă insistă să mențină relația. Acest lucru reduce stângacia asociată cu întâlnirea cu un coleg și pretenția de favoritism atunci când te întâlnești cu un șef.

Antrenează-ți angajații: este important să redactezi o politică de relație de birou și să le reamintești în mod constant angajaților despre aceasta în timpul sesiunilor de formare sau redistribuind-o în mod regulat. Încurajarea managerilor să evite relațiile romantice în companie, precum și oferirea unui exemplu bun care este o idee proastă de a întâlni un coleg poate ajuta.