Cum să implementați cu succes o săptămână de lucru de 4 zile în 2023

Săptămâna de lucru de patru zile nu mai este un concept utopic. Datorită succesului mai multor teste globale și implementării rapide a AI , companiile care oferă o săptămână de lucru de patru zile includ acum companii grele din tehnologie precum Microsoft și Amazon, alături de magazinele din cartier.

Stimulentele sunt clare – de la îmbunătățirea sănătății mintale până la creșterea productivității , beneficiile sale sunt atât practice , cât și personale. Acest lucru nu înseamnă că implementarea unei săptămâni de lucru de patru zile vine fără provocări. Nu toate companiile sunt proiectate pentru a lucra cu ore comprimate, iar acest nou mod de lucru potențial revoluționar poate avea de fapt un impact negativ asupra bunăstării și profitabilității angajaților dacă este implementat prost.

Pentru a vă ajuta să evitați capcanele obișnuite, acest ghid oferă sfaturi pentru a le face corect – cu ajutorul profesioniștilor în resurse umane, a cadrelor universitare și a proprietarilor de afaceri care s-au alăturat recent mișcării de patru zile pe săptămână. Citiți mai departe pentru a afla dacă afacerea dvs. este pregătită să piardă o zi lucrătoare și cum poate deveni realitate în șapte pași simpli.

Cum să implementați o săptămână de lucru de 4 zile:

1. Verificați dacă o săptămână de lucru de 4 zile va funcționa pentru afacerea dvs
2. Definiți-vă obiectivele afacerii
3. Luați considerații practice și juridice
4. Acordați un program de lucru de 4 zile
5. Lansați-vă programul pilot de 4 zile pe săptămână
6. Evaluați succesul pilotului dvs
7. Setați-vă săptămâna de lucru de 4 zile în mișcare

De ce ar trebui companiile să opereze o săptămână de lucru de 4 zile?

Reducerea săptămânii de lucru și extinderea timpului liber beneficiază, fără surprinzător, angajații în nenumărate moduri. Cercetări recente de la Universitatea din Cambridge au descoperit că condensarea săptămânii de lucru de 40 de ore în 32 de niveluri scăzute de stres cu 39% și cazuri de burnout cu 71%, având în același timp un impact pozitiv asupra calității somnului și sănătății fizice.

Nu doar angajații ar trebui să sune pentru un weekend de trei zile. Reducerea săptămânii de lucru poate aduce o mulțime de beneficii și companiilor.

Lucrătorii mai fericiți și mai odihniți au mai multe șanse de a performa mai bine și de a apela în mai puține zile de boală, cu 95% dintre afacerile care au avut loc în cadrul testului global de patru zile din Marea Britanie, văzând productivitatea stabilizând sau crește pe parcursul pilotului și veniturile crescând cu un medie de 35%.

„Nu am avut nicio angajați să demisioneze în aproape doi ani, ceea ce este destul de nemaiauzit pentru startup-urile aflate în stadiu incipient, care au de obicei rate mai mari de cifra de afaceri.” – Fondatorul startup-ului de software Super și avocatul săptămânii de lucru de patru zile, Lindsay Liu

Datorită popularității sale răsunătoare în rândul lucrătorilor, companiile care implementează o săptămână de lucru de patru zile au șanse mai mari să rețină personalul și să atragă talentele de top în primul rând , deoarece a fi văzut a fi în fruntea acestei tendințe progresive la locul de muncă este o relație excelentă pentru organizații. Săptămânile de lucru de patru zile nu sunt totuși un glonț de argint și nu vor fi propice pentru orice tip de afaceri, așa cum vom explora în continuare.

1. Verificați dacă o săptămână de lucru de 4 zile este potrivită pentru afacerea dvs

Realitatea dură este că o săptămână de lucru de patru zile nu va funcționa pentru orice afacere. Înainte de a începe lansarea pilotului, trebuie să stabiliți dacă reducerea orelor de lucru este de fapt realistă pentru afacerea dvs.

Pentru industriile care oferă asistență 24/7 ore, cum ar fi transportul și asistența medicală, aranjamentele nu vor fi potrivite din motive evidente. Afacerile de ospitalitate, cum ar fi magazinele de vânzare cu amănuntul, restaurantele și barurile, tind, de asemenea, să fie legate de programe mai tradiționale pentru a satisface cerințele consumatorilor.

„Funcționează săptămâna de lucru de patru zile? Da. Dar nu pentru toată lumea. Unele companii din anumite industrii pur și simplu nu pot. Trebuie să fii pregătit pentru provocări. Adaugă un nivel de complexitate de care trebuie să fii conștient.” – Cat Goulbourne, HR and Recruitment Manager la SEOMG!

Organizațiile mari pot fi, de asemenea, reținute de provocările birocratice și de amploarea și complexitatea proiectului. Cu toate acestea, conform unui sondaj al jurnalului cu acces deschis Open Access Government, 22% dintre lucrătorii din Marea Britanie au afirmat că sunt pur și simplu prea ocupați pentru a-și condensa volumul de muncă în patru zile de opt ore, în timp ce alții aveau prea multe întâlniri în program.

Având în vedere aceste obstacole, înainte de a avansa, poate fi o idee bună să vă puneți aceste întrebări:

1. Forța dvs. de muncă are un istoric de atingere constantă a țintelor sub presiune?
2. Sunt toate rolurile din compania dumneavoastră capabile să fie flexibile?
3. Este afacerea dvs. capabilă să facă față unui management complicat al timpului și al oamenilor?
4. Sunteți capabil să reduceți cantitatea sau durata întâlnirilor de echipă?
5. Va putea afacerea dvs. să reducă orele de lucru, îndeplinind în același timp așteptările clienților?

Dacă răspunsul la majoritatea acestor întrebări a fost nu, este posibil ca compania dvs. să nu fie încă pregătită să-și reducă săptămâna de lucru. Oricum, vom comunica această alegere forței de muncă, fiind cât mai transparenți cu privire la procesul de luare a deciziilor. Dacă majoritatea răspunsurilor dumneavoastră au fost afirmative, treceți la următorul sfat.

2. Definiți-vă obiectivele afacerii

Crezi că ești făcut pentru o săptămână de lucru de patru zile? Felicitări! Acum trebuie să decideți ce doriți să obțineți din aranjament.

Majoritatea companiilor care au redus cu succes orele de lucru au făcut acest lucru având în vedere obiective specifice. Indiferent ce înseamnă „succesul” pentru afacerea dvs. – fie că este vorba despre fericirea angajaților, productivitatea sau păstrarea personalului – obiectivele dumneavoastră ar trebui să se alinieze acestor priorități.

„Definiți scopurile și obiectivele perioadei de probă . Dorești să îmbunătățești echilibrul dintre viața profesională și cea privată, să sporești productivitatea sau să reduci costurile operaționale?” – Eric Sornoso, CEO al serviciului de livrare de alimente Mealfan.

Restul strategiei dvs. va depinde de aceste obiective, așa că asigurați-vă că utilizați obiective SMART care sunt bazate pe timp, specifice și măsurabile. Nu le creați nici în vid. Stabiliți un dialog deschis cu toate nivelurile companiei dvs. pentru a obține un consens asupra rezultatelor dorite, preferințelor de orar și nivelurilor de angajament.

3. Faceți considerații practice și legale

Lansarea unei săptămâni de lucru de patru zile poate fi interesantă, dar trebuie să vă asigurați că urmați toate controalele și echilibrele înainte de a face pasul. Aceasta include evaluarea rolurilor posturilor din compania dvs. și asigurarea faptului că fiecare dintre ele este potrivit pentru o săptămână scurtă. Dacă anumiți lucrători au de-a face cu sarcini de lucru mai grele, rolurile vor trebui reproiectate pentru a se asigura că pilotul este accesibil tuturor.

Dacă angajați angajați cu normă parțială, va trebui să înțelegeți cum va funcționa această tranziție și pentru ei. Există două căi principale pe care le puteți urma – reducerea orelor lucrate într-o săptămână cu 20% pentru a se alinia cu reducerea pentru cei care au program cu normă întreagă sau creșterea salariului proporțional. Modificările asupra cărora sunteți de acord acum ar putea avea implicații pe termen lung pentru lucrător și rezultatul dvs., așa că asigurați-vă că sunt luate în considerare în mod corespunzător.

„Organizațiile nu trebuie să fie mai puțin atente la obligațiile legale pe parcursul unei săptămâni de lucru de patru zile, în comparație cu aranjamentele de programare mai tipice. Legile privind salariul și orele se vor aplica în continuare pentru o săptămână de lucru de patru zile.” – Robert Bird, profesor de drept al afacerilor la Universitatea din Connecticut

Angajatorii vor trebui, de asemenea, să se asigure că respectă legile locale și federale privind munca. Politici precum orele suplimentare, concediile plătite și zilele de vacanță sunt toate probabil afectate de schimbare, așa că ar putea fi înțelept să vă consultați cu un avocat pentru ocuparea forței de muncă înainte de a pune ceva în piatră.

4. Acordați un program de lucru pentru 4 zile

Nu există o modalitate corectă sau greșită de a trece la o săptămână de lucru de patru zile. Când vine vorba de întocmirea programului tău, depinde într-adevăr de nevoile unice ale afacerii tale și de preferințele angajaților tăi. Având în vedere acest lucru, iată câteva programe populare de lucru de patru zile de luat în considerare:

1. Nu vineri sau luni

Întrucât un aspect major al orelor de lucru comprimate este prelungirea în weekend, majoritatea companiilor aleg să renunțe vineri sau luni din programul de lucru. Alegerea unei zile pentru toată lumea asigură că funcționează aceleași ore de bază. Cu toate acestea, nu oferă flexibilitate angajaților și nu se pretează bine industriilor care furnizează bunuri sau servicii în mod continuu.

2. Zile libere flexibile

Dacă este favorabil pentru afacerea dvs., poate merita să luați în considerare implementarea unui program flexibil. Programele flexibile de 4 zile permit lucrătorilor să-și ia concediu atunci când le convine cel mai bine. Aceasta ar putea include orele de început eșalonate, orele de terminare timpurie, precum și cele patru zile obișnuite, o zi liberă.

„ Stabiliți așteptările pentru anumite ore în care toată lumea trebuie să fie disponibilă și acordați autonomie pentru restul timpului. Acest lucru va ajuta să vă asigurați că toată lumea este pe aceeași pagină, permițând în același timp flexibilitate.” – Jack, manager de resurse umane la ExpenseOnDemend

3. Modelul 4-10

În cele din urmă, dacă comprimarea orelor lucrate nu este o opțiune pentru afacerea dvs., dar doriți totuși să beneficiați de un weekend de trei zile, o săptămână de lucru de 4-10 ar putea funcționa cel mai bine pentru dvs.

Ideal pentru companiile cu sarcini de lucru mai mari, modelul 4-10 se referă la lucrul de 10 ore pe zi timp de patru zile pe săptămână. Este o modalitate solidă de a obține un gust din săptămâna de patru zile fără a risca să sacrifice orele lucrate. Cu toate acestea, rețineți că, având în vedere că ratele de productivitate scad de obicei după cea de-a opta oră a zilei de lucru, iar unele state impun legile zilnice privind orele suplimentare, cu siguranță nu va fi potrivit pentru toată lumea.

După ce ați convenit asupra programului dvs., va trebui să-l comunicați cu echipa dvs. și cu clienții externi și părțile interesate. Asigurați-vă că faceți acest lucru cu cel puțin o lună în avans pentru a evita orice confuzie sau confuzii de programare.

5. Lansați-vă programul pilot de 4 zile pentru săptămâna de lucru

Ai făcut munca grea și ai făcut apeluri grele. Acum trebuie să-ți lansezi pilotul de patru zile.

Pentru a oferi probei dvs. cea mai bună șansă posibilă de a reuși, va trebui să învățați cum să vă gestionați eficient orele rămase. Pentru multe companii, acest lucru va însemna evaluarea valorii întâlnirilor și reducerea acestora dacă este necesar. Stabilirea „zilelor fără întâlnire” este, de asemenea, o modalitate excelentă de a permite perioade de muncă neîntreruptă și profundă.

Atunci când alegeți să vă lansați pilotul este de asemenea important. Optarea pentru o perioadă mai liniștită le eliberează puțină presiune asupra angajaților, așa cum ne-a spus John Lin, proprietarul JB Motor Works din Philadelphia. Când a lansat recent pilotul de patru zile pentru afacerea sa, Lin a ales o perioadă lentă din ciclul său de afaceri. „ Acest lucru a ajutat la măsurarea impactului fără prea multe riscuri”, a explicat Lin.

De asemenea, este important să ne amintim că problemele vor apărea, fără îndoială, în această perioadă și că acest lucru este complet normal. Abordarea acestor probleme pe măsură ce se întâmplă și învățarea din ele vă va ajuta să vă consolidați planul înainte de a fi implementat cu adevărat.

6. Evaluează succesul pilotului tău

După sfârșitul săptămânii pilot de patru zile, va trebui să-i evaluați rezultatele.

Pentru a face acest lucru, va trebui să comparați datele colectate în timpul pilotului și să le comparați cu datele din săptămâna normală de lucru de patru zile. Aceste informații vă vor ajuta să vedeți cât de reușit a avut pilotul dvs. în îndeplinirea obiectivelor dvs. inițiale.

Pe lângă măsurătorile cantitative care măsoară impactul pilotului asupra productivității și marjelor de profit, este, de asemenea, important să se adună constatări calitative de la angajați. Acest lucru poate fi obținut prin sondaje de feedback și interviuri în persoană și vă va ajuta să evaluați succesul procesului în ansamblu.

După cum ne spune John Lin: „Cel mai bun mod de a evalua succesul studiului este cu mai multe fațete”.

„Nu se bazează doar pe parametrii de productivitate, cum ar fi numărul de mașini deservite, ci și pe moralul echipei, ratele de retenție și nivelurile de satisfacție a clienților. Este un proces calitativ și cantitativ care necesită un dialog deschis cu echipa în mod regulat”. – John Lin, proprietarul JB Motor Works din Philadelphia

7. Pune-ți în mișcare săptămâna ta de lucru de 4 zile

Dacă sunteți mulțumit de rezultatele testului dvs., bravo! Este timpul să implementați oficial săptămâna dvs. de lucru de patru zile.

De la început, ar trebui să comunicați acest succes intern și extern pentru a stabili așteptări și a pregăti pe toți pentru următorii pași. Apoi, trebuie să încorporați practicile de patru zile în cultura companiei dvs. Aceasta înseamnă să împiedicați vechile obiceiuri să se strecoare și să îmbrățișați aranjamentul ca parte a imaginii companiei dumneavoastră.

Acest proces nu se oprește însă aici. Pentru a vă asigura că această tranziție are succes pe termen lung, colectarea feedback-ului angajaților prin sondaje, interviuri în persoană sau focus grupuri este o necesitate. Dacă forța de muncă are păreri puternice despre lansare sau are nevoie de modificări, este important ca angajatorii să acționeze și în acest sens rapid.

De asemenea, este imperativ ca angajații să nu scadă mingea. Să lucrezi o săptămână de patru zile este un privilegiu și doar pentru că proba s-a încheiat nu înseamnă că este timpul să dai piciorul de pe pedală. Mai degrabă decât împingerea personalului să lucreze ore suplimentare, construirea unei culturi de responsabilitate și încredere este o modalitate mult mai eficientă de a menține productivitatea pe termen lung.

Desfășurarea unei săptămâni de patru zile nu este o muncă ușoară, iar angajatorii trebuie să fie conștienți de acest lucru înainte de a lua ideea în serios. Este un proces care necesită încercări și erori continue și uneori poate dura ani până la perfecționare.

„Concluzia este că implementarea unei săptămâni de lucru de patru zile nu este o știință exactă, este un dans care îmbină dinamica unică a afacerii tale cu nevoia de a menține sau de a crește productivitatea.” – Wendy Wang, proprietara companiei F&J Outdoor, care durează patru zile pe săptămână

Cu toate acestea, depășirea acestor provocări este un preț mic de plătit pentru o forță de muncă mai fericită, mai sănătoasă și mai productivă. Având în vedere că mai multe state din SUA susțin testele de patru zile pe săptămână și promit sprijin companiilor care decid să le lanseze, acum este un moment la fel de bun ca oricare altul pentru a face pasul.