Cum să vă îmbunătățiți experiența de lucru la distanță și să creșteți productivitatea

Lucrul de acasă vă poate oferi o mai mare flexibilitate și mai multă autonomie. Cu toate acestea, aceste beneficii pot deveni adesea o oportunitate ratată, dacă nu sunt utilizate corect. Deși unii lucrători cred că eficiența poate fi redusă datorită confortului lucrului de la distanță, acest lucru nu este neapărat adevărat. Pierderea productivității apare adesea din cauza eșecului de a stăpâni elementele de bază, mai degrabă decât a muncii la distanță în sine. Dacă sunteți nou în lucrul de acasă, poate fi necesar să vă schimbați obiceiurile și să vă adaptați rutina pentru a vă asigura succesul. Mai jos veți găsi câteva strategii eficiente pentru a vă optimiza experiența de lucru la distanță și pentru a crește productivitatea.

Menține o rutină constantă

Va trebui să creați un program și să stabiliți linii directoare clare pentru programul dvs. de lucru și odihnă. Acest lucru vă va ajuta să mențineți un echilibru între viața profesională și viața privată și să asigurați coerența. În zilele în care aveți o cantitate mare de muncă de finalizat, ar trebui fie să solicitați o prelungire de la managerul dvs., fie să vă extindeți programul de lucru numai pentru ziua respectivă. Asigurați-vă că nu transformați acest lucru într-un obicei, deoarece munca suplimentară în mod regulat poate pune un stres semnificativ asupra minții și corpului dumneavoastră. Stabilirea unei rutine gânditoare va sprijini tranzițiile mentale cheie și vă va ajuta să începeți ziua într-o notă pozitivă.

Creați un spațiu de birou dedicat

Este esențial să alocați un spațiu dedicat, în care să vă puteți concentra și să minimizați distracția. Va trebui să obțineți echipament adecvat pentru lucrul de acasă pentru a vă permite să lucrați mai eficient. De la un birou potrivit și un scaun de calitate până la accesorii organizatorice, va trebui să vă asigurați cele mai bune echipamente pentru a vă îmbunătăți mediul. Branch oferă echipamente premium pentru lucru de acasă, ideale pentru a vă amenaja biroul de acasă și pentru a îmbunătăți concentrarea. Drept urmare, veți putea crea un spațiu de lucru confortabil și funcțional, care vă va permite să separați mai eficient munca de viața personală. Mai mult, această soluție rentabilă poate crește productivitatea și vă poate îmbunătăți bunăstarea.

Urmăriți-vă progresul și productivitatea

Auto-urmărirea poate fi utilă pentru a determina când sunteți cel mai productiv și cum vă puteți îmbunătăți gestionarea timpului. Poate fi benefic să urmați o listă de activități sau un planificator, prin conturarea sarcinilor care trebuie terminate într-o anumită zi. Apoi, poate doriți să alocați sarcinile cele mai critice și mai sensibile la timp celor mai productive ore din ziua dvs. Lista de activități sau planificatorul dvs. pot fi concepute conform preferințelor și programului dvs. Cu toate acestea, se recomandă să tratați cele mai importante sarcini ca pe cea mai mare prioritate și să vă asigurați că lucrați mai întâi la ele.

Ai grijă de sănătatea ta mintală

Munca la distanță poate fi uneori copleșitoare și stresantă și, din această cauză, este important să vă programați timp pentru dvs. De exemplu, poate fi util să încorporați activități sănătoase, care vă vor ajuta să vă relaxați și să vă reîncărcați dintr-o zi grea. Puteți încerca meditația în timpul pauzelor sau puteți discuta rapid cu colegii pe subiecte din afara serviciului. Acest lucru nu numai că vă va spori bunăstarea mentală, dar va reduce și sentimentele de izolare. În plus, dacă zilele de boală fac parte din pachetul dumneavoastră de compensare, nu uitați să vă acordați timpul de care aveți nevoie pentru a vă recupera după boală și a vă întoarce la muncă la capacitate maximă.

Luați pauze regulate

A-ți dedica tot timpul lucrului fără pauze și pauze poate fi dăunătoare bunăstării tale fizice și mentale. Când lucrați de la distanță, poate fi tentant să vă scurtați pauzele și să săriți peste prânz pentru a finaliza un proiect. Pentru a evita riscul de a vă epuiza energia, este indicat să vă asigurați că faceți pauze în întregime. Poate doriți să utilizați aplicații de urmărire a timpului sau pur și simplu să setați o alarmă pe telefon pentru a vă urmări pauzele. De exemplu, dacă ați planificat o pauză de o oră și vă întoarceți la spațiul de lucru după patruzeci de minute, puteți face o plimbare pentru cele douăzeci de minute rămase.

Utilizați instrumentele de comunicare

Menținerea relațiilor interpersonale poate fi o provocare atunci când lucrezi de acasă. De aceea, este esențial să rămâi conectat cu colegii tăi și să construiești un raport puternic. Există multe instrumente digitale, cum ar fi conferințe video, aplicații de mesagerie și e-mail, pe care le puteți utiliza pentru a facilita comunicarea. De exemplu, poate fi util să programați timp pentru cafeaua virtuală, nopți cu test sau prânz și să eliminați bariera dintre ceilalți membri ai echipei. Ca rezultat, veți asigura implicarea în timp real și veți fi la curent cu diverse proiecte și inițiative.

Programați timp pentru exerciții

Una dintre cele mai bune modalități de a vă îmbunătăți performanța la muncă este să fiți proactiv și acest lucru poate fi obținut prin exerciții fizice regulate. Această abordare poate oferi o varietate de beneficii atât vieții tale personale, cât și profesionale. Prin adoptarea obiceiului de a vă antrena în mod regulat, puteți crește fluxul de sânge către creier, vă puteți ascuți mintea și puteți îmbunătăți vigilența la locul de muncă. De aceea, este important să vă programați ceva timp pentru a finaliza un antrenament acasă și pentru a vă mișca mușchii sau pentru a face o plimbare lungă afară. Amintiți-vă să alegeți o activitate care se potrivește nevoilor dvs. și sună fezabilă pentru dvs.

Stabiliți limite clare

Stabilirea regulilor de bază cu alte persoane și membri ai familiei din casa dvs. este cheia pentru asigurarea productivității. De exemplu, dacă împărțiți un spațiu cu un alt adult care lucrează, va trebui să negociați momente de liniște, utilizarea echipamentului comun, precum și orele de întâlnire. În mod similar, copiii care pot învăța de acasă sau se întorc de la școală în timp ce încă lucrezi vă pot distrage atenția. Prin urmare, este important să se stabilească reguli clare despre ceea ce pot și nu pot face în timpul orelor de lucru. Având o conversație deschisă cu familia, puteți explica așteptările lucrului la distanță și puteți preveni obstacolele din viața profesională.

Păstrați un număr de telefon separat

Așteptarea de a răspunde la apeluri sau de a răspunde la e-mailuri în afara orelor de lucru sau chiar în timpul vacanțelor poate pune o presiune enormă asupra lucrătorilor de la distanță. Din acest motiv, păstrarea unui număr de telefon separat pentru viața personală vă poate ajuta să vă opriți după muncă și să evitați epuizarea. În acest fel, atunci când vă deconectați de la sistem pentru ziua respectivă, puteți fi sigur că nu veți fi contactat de un coleg sau manager. Drept urmare, veți putea să vă respectați rutina de lucru și să vă asigurați un echilibru între viața profesională și viața privată.