Cum să faci o programare în Microsoft Excel

Puteți găsi o mulțime de aplicații de programare digitală, dar dacă doriți una pe care o puteți partaja cu alții, puteți imprima și pune pe frigider sau le puteți înmâna echipei dvs., puteți crea una în Microsoft Excel.

De la șabloane la îndemână care vă ajută să începeți rapid până la crearea unuia de la zero, puteți face o programare în Excel în doar câteva minute.

Orar zilnic

Doriți să vă planificați ziua pentru o excursie, un itinerar de călătorie sau ore de întâlniri? Acest șablon de program zilnic vă oferă un loc pentru fiecare activitate în trepte de 15 minute. Ca bonus, aveți zone pentru mementouri, sarcini personalizate, un jurnal de alimente, contacte, cheltuieli și note.

Acest șablon este la îndemână dacă doriți să împărtășiți programul dvs. Excel cu asistentul, babysitter sau soțul dvs.

Program săptămânal simplu

Pentru un program care vă oferă locuri pentru sarcinile, activitățile sau evenimentele de dimineața, după-amiaza și seara, acest program săptămânal simplu vă acoperă.

Puteți planifica o săptămână la un moment dat pentru orice, de la ture sau evenimente la cursuri sau teme. Dacă preferați să utilizați orele în program, utilizați fila Săptămâna cu ore în loc de fila Săptămână .

Program săptămânal universal

Când aveți nevoie de ceva mai detaliat, acest program săptămânal vă oferă intervale de timp de 15 și 30 de minute.

Programul începe la 5:00 și se termină la 20:00 cu incremente de 15 minute de la 6:00 la 17:00, ceea ce îl face ideal pentru serviciu sau școală.

Programul conferinței sau al antrenamentului

Dacă sunteți responsabil de o conferință sau de formarea de noi angajați, acest program de evenimente de cinci zile este perfect.

Utilizați intervalele de timp de jumătate de oră pentru până la cinci zile de evenimente și includeți pauze și mese. Puteți adăuga fiecare activitate cu locația sa pentru lucruri precum prelegeri, cursuri și evenimente de grup.

Programul de schimb al angajaților

Când trebuie să publicați un program de lucru pe anunț pentru angajații dvs., acest program de schimb vă poate ajuta. Aveți o filă pentru fiecare zi a săptămânii, astfel încât să puteți planifica în avans o săptămână de lucru cu până la șapte zile.

Introduceți numele fiecărui angajat în partea stângă cu serviciul lor în ture, în timpul potrivit. Șablonul totalizează orele pentru tine în partea dreaptă, pentru o modalitate ușoară de a te asigura că toată lumea primește numărul corect de ore.

Programul echipei și lista

Când antrenezi o echipă, fie pentru clubul sportiv al copilului tău, fie pentru echipa locală de softball, folosește acest program și șablon de listă pentru a menține totul organizat.

Aveți file pentru o listă de echipe, un program de ligă și o listă de echipe din ligă, ceea ce face ca gestionarea mai multor echipe să fie o ușoară.

Pentru Programul Ligii, introduceți pur și simplu data, numele echipei acasă și în deplasare, ora și locația. Apoi, tipăriți și înmânați programul membrilor echipei.

Programul săptămânal al colegiului

Dacă tu și colegii de cameră sau frații tăi vă puneți programul în frigider pentru a vedea restul casei, acest program săptămânal al cursurilor de facultate funcționează grozav.

Șablonul vă oferă incremente de jumătate de oră de la 7:00 la 19:00, de luni până vineri. După ce intrați în clasa, grupul sau activitatea dvs., utilizați cheia de prioritate pentru a o marca cu importanță ridicată, medie sau scăzută.

Programul evenimentelor pentru familie

Dacă plănuiți un eveniment de familie, cum ar fi o reuniune de weekend sau o excursie de mai multe zile, îi puteți menține pe toată lumea pe drumul cel bun cu acest program de evenimente pentru familie.

Puteți aranja activitățile din fiecare zi în trepte de jumătate de oră. Acesta este perfect pentru călătorii cu avionul, rezervări la restaurante sau bilete pentru spectacole sau evenimente sportive.

Programul săptămânal al treburilor

Când trebuie să atribui treburile tuturor celor din gospodărie, acest șablon de program săptămânal de treburi le permite tuturor să vadă de ce sunt responsabili dintr-o privire.

Veți vedea treburile listate în partea stângă, pe care le puteți edita pentru a se potrivi nevoilor dvs. Apoi, adăugați numele persoanei pentru ziua respectivă. În cele din urmă, fiecare persoană poate marca caseta Terminat când termină treaba, astfel încât toată lumea să știe ce a fost finalizat și ce mai rămâne în fiecare zi a săptămânii.

Faceți-vă propriul program în Excel

Deși fiecare dintre aceste șabloane este suficient de flexibil pentru a fi utilizat pentru diverse evenimente și activități, ar trebui să încercați să vă creați propriul program personalizat.

Cu aceasta, puteți personaliza programul cu culori și fonturi, puteți adăuga imagini și puteți imprima sau partaja cu ușurință programul.

Să creăm un program pentru săptămâna de lucru cu incremente de 30 de minute pentru fiecare zi.

1. Deschideți Excel și introduceți zilele săptămânii pe rândul de sus, începând cu celula B1. Puteți folosi toate cele șapte zile sau doar fiecare zi lucrătoare, dacă preferați.

2. Introduceți intervalele de timp în prima coloană începând cu celula A2. Dacă este necesar, formatați celulele pentru timp făcând clic dreapta și selectând Formatare celule . Apoi, alegeți Ora din stânga filei Număr și selectați formatul din dreapta.

Sfat : Dacă introduceți primele două ori, puteți selecta acele celule și apoi utilizați mânerul de umplere pentru a completa celulele rămase din coloană.

3. Reglați lățimea coloanelor pentru a oferi mai mult spațiu pentru a tasta sau a scrie de mână activitățile dvs. Puteți selecta toate coloanele care conțin zilele săptămânii și apoi trageți una dintre coloane la lățimea dorită. Acest lucru modifică lățimea tuturor acelor coloane de zi simultan.

4. Apoi puteți face același lucru pentru a crește înălțimea rândurilor. Selectați toate rândurile cu orele și trageți săgeata în sus sau în jos pentru a le extinde pe toate simultan.

5. Dacă doriți să adăugați un pic de dinamism programului dvs., puteți modifica stilurile de font, culorile și formatul, puteți ajusta alinierea, puteți adăuga chenare sau chiar puteți include o fotografie inspirată sau distractivă.

Printează-ți programul

Pentru a vă imprima programul când ați terminat, selectați Fișier > Imprimare . Apoi, puteți ajusta programul pentru a se potrivi pe pagină după cum doriți.

De exemplu, utilizați caseta derulantă Orientare portret pentru a schimba în Peisaj , caseta Fără scalare pentru a selecta Fit All Rows on One Page și caseta Normal pentru a seta Margini personalizate .

Ajustați orice setări suplimentare după preferințele dvs., selectați Imprimare și urmați instrucțiunile pentru imprimanta și configurarea dvs.

Rămâneți la program cu Excel

În timp ce calendarele, programele și planificatorii digitale pot fi interesante, nu sunt întotdeauna convenabile. Dacă doriți să faceți un program în Excel pe care îl puteți imprima sau trimite prin e-mail altora, aceste șabloane și instrucțiuni ar trebui să vă ajute.

Pentru mai multe, consultați tutorialul nostru pentru crearea unui calendar simplu în Microsoft Word.