Cum să gestionezi o reorganizare a afacerii

Reorganizările de afaceri sunt inevitabile. Acestea sunt necesare pentru ca companiile să se adapteze la condițiile în schimbare ale pieței, să îmbunătățească eficiența generală și să își atingă obiectivele de afaceri mai rapid. Cu toate acestea, procesul de restructurare nu este întotdeauna o experiență plăcută pentru toată lumea.

Deși eventualul rezultat este prevăzut ca fiind benefic, schimbările și procesul de tranziție pot fi anevoioase. Atunci când este planificat și executat prost, ar putea face forța de muncă anxioasă și nesigură cu privire la stabilitatea companiei. Toate acestea în timp ce conducerea lucrează sub presiune pentru a îndeplini noile așteptări și obiective. Cu toate acestea, aceasta nu trebuie să fie situația. În timp ce reorganizările rareori provoacă entuziasm, planificarea și pregătirea amănunțită și colaborarea cu cei mai buni consultanți în design organizațional pot ajuta la accelerarea și ușurarea procesului pentru toți cei implicați.

Iată cele mai utile sfaturi despre navigarea eficientă în reorganizări și obținerea rezultatelor dorite.

• Anticipează Blowback

Reorganizările duc frecvent la pierderi de locuri de muncă, în special după o schimbare semnificativă a structurii organizaționale. De înțeles, acest lucru creează lucrători nemulțumiți și uneori nemulțumiți, care probabil își vor face cunoscut nemulțumirea. Dacă există bârfe și neliniște printre cei care își pierd locul de muncă și alții care ar putea fi îngrijorați că ar putea fi șomeri în curând, este potrivit să comunicați cu ei. Spune-le ce a dus la schimbări, de ce este necesar, ce pot face și ce poate face compania pentru ei.

Lucrătorii au potențialul de a dăuna în mod semnificativ imaginii mărcii. Pentru a contracara această amenințare, organizațiile trebuie să planifice în anticiparea potențialei reveniri pentru a atenua riscurile și a proteja interesele companiei. Dacă afacerea dvs. gestionează informații sensibile, securitatea rețelei dvs. trebuie să fie echipată împotriva posibilelor încălcări în cadrul organizației.

Luați în considerare colaborarea cu cele mai bine gestionate servicii IT din St. Louis , Missouri, dacă vă aflați în zonă, pentru a vă ajuta să dezvoltați strategii de securitate specifice nevoilor organizației dvs.

• Arată transparență

Un proces clar și transparent este una dintre cheile unei reorganizari de afaceri de succes. Detaliile procesului de restructurare, în special motivele, obiectivele și calendarul, ar trebui discutate între părțile interesate și angajați. Transparența va ajuta la eliminarea oricărei confuzii și incertitudini care ar putea exista și va ajuta pe toți să se pregătească mai bine pentru schimbări.

• Facilitează comunicarea deschisă

Echipă de consultanți în investiții în afaceri care analizează raportul financiar anual al companiei, lucrând cu documente și diagramă donut, folosind laptop, conceptul de afaceri și financiar.

Când vine vorba de gestionarea angajaților , calitatea comunicării poate face sau distruge încrederea acestora în companie. De aceea, este esențial să implicăm angajații în procesul de luare a deciziilor și să le oferim informațiile și sprijinul necesare pentru a naviga prin schimbări. De asemenea, ar fi înțelept să le permiteți să pună întrebări și să ofere feedback care ar putea ajuta la îmbunătățirea procesului de tranziție.

Încurajarea lucrătorilor să ofere feedback și să-și exprime sentimentele cu privire la reorganizarea companiei este o abordare practică pentru a-i implica. Punerea întrebărilor deschise poate declanșa conversații cu perspective perspicace asupra emoțiilor și experiențele angajaților pe măsură ce se adaptează la schimbări.

Este vitală crearea unui mediu sigur pentru ca lucrătorii să-și împărtășească punctele de vedere. Comunicarea deschisă și strategiile mai incluzive pot oferi o perspectivă mai largă asupra problemelor și provocărilor cu care se poate confrunta organizația în timpul procesului.

• Oferiți suport și instruire

Reorganizările au un impact semnificativ asupra angajaților care rămân în organizație și asupra celor care sunt lăsați să plece. Pentru cei care rămân, adaptarea la noi roluri și responsabilități poate fi o provocare, mai ales dacă se așteaptă să lucreze în diferite departamente sau cu noi membri ai echipei. Instruirea și sprijinul pot ajuta angajații în tranziție să-și înțeleagă noile roluri și responsabilități, mai ales dacă îmbunătățirea competențelor este pe ordinea de zi. Pe de altă parte, oferirea de sprijin emoțional angajaților afectați de disponibilizări sau alte schimbări nefavorabile este crucială.

Pierderea unui loc de muncă poate fi traumatizantă, în timp ce trecerea la un nou rol poate fi stresantă. Angajații de la ambele părți pot avea nevoie de sprijin pentru a-și procesa emoțiile și a se adapta fără probleme la schimbări. Resurse precum programele de consiliere sau de asistență pentru membrii echipei pot ajuta angajații să facă față stresului și incertitudinii reorganizării.

• Evaluați și ajustați

Evaluarea eficacității unei reorganizări este critică pentru a determina dacă schimbările au condus la rezultatele dorite. Măsurarea rezultatelor în raport cu obiectivele stabilite înainte de reorganizare poate oferi informații valoroase asupra succesului procesului. Această analiză poate ajuta la determinarea zonelor care fie s-au îmbunătățit, fie necesită dezvoltare ulterioară. Efectuarea acestei evaluări este esențială pentru a face ajustări în timp util și pentru a evita alte perturbări ale forței de muncă sau ale afacerii.

De asemenea, este esențial să se identifice orice consecințe neintenționate ale reorganizării care ar putea să nu fi fost luate în considerare în faza de planificare. De exemplu, un angajat care a fost mutat într-o echipă diferită poate să fi avut dificultăți să se adapteze, ducând la o scădere a performanței. În mod similar, unele departamente pot experimenta o scădere a productivității din cauza reorganizării. Abordarea acestor consecințe nedorite necesită identificarea cauzelor fundamentale și implementarea de soluții care, de asemenea, atenuează impactul. Acest lucru ar putea implica instruire sau sprijin suplimentar pentru angajații afectați sau reevaluarea planului de reorganizare pentru a aborda aceste noi probleme.

Concluzie

Gestionarea unei reorganizări de afaceri este un proces complex și provocator, dar este și o oportunitate de creștere și îmbunătățire. Comunicarea eficientă, planificarea atentă și sprijinirea angajaților în perioada de ajustare sunt esențiale pentru a asigura o tranziție fără probleme și pentru a minimiza întreruperile afacerii.

În cele din urmă, este esențial să ne amintim că reorganizările pot avea consecințe neintenționate, așa că este necesar să se evalueze efectele schimbărilor și eficacitatea procesului și să implementeze ajustări după cum este necesar. Urmând aceste bune practici și rămânând flexibile în fața schimbării, companiile pot naviga cu succes în reorganizări și pot deveni mai puternice și mai rezistente.