Cum să planificați dezvoltarea angajaților
Publicat: 2021-11-06Planul de dezvoltare a angajaților este un termen cuprinzător, care cuprinde tot ceea ce are legătură cu formarea, educația și dezvoltarea pe termen lung a personalului dvs., cu accent pe îmbunătățirea productivității și valorii acestora pentru organizația dvs. Este puțin diferit de dezvoltarea carierei, termenul folosit pentru activitățile care se concentrează pe interesele de carieră ale unui angajat, prin faptul că pune afacerea pe primul loc și pe angajat pe al doilea.
Asta nu înseamnă că angajații tăi nu vor obține nimic din aceste activități, ci doar că instruirea se concentrează pe cum să-și îmbunătățească capacitățile în cadrul rolurilor care există deja în organizația dvs., mai degrabă decât să fie mai amplu și mai aplicabil la lumea muncii în general.
Tipul de plan de dezvoltare a angajaților: elementele de bază
Există mai multe idei despre planurile de dezvoltare a angajaților pe care le puteți folosi ca bază pentru a vă dezvolta propriile planuri individualizate pentru angajatul(i) în cauză. Unele planuri pot fi extinse, cu aplicații în întreaga echipă, unele necesită o abordare mai precisă, care se bazează pe cunoașterea personală a individului.
Din acest motiv, planurile de dezvoltare a angajaților sunt adesea lăsate în sarcina managerilor de echipă și a altor membri ai managementului care au un contact mai direct cu forța de muncă, mai degrabă decât la niveluri mai înalte care ar putea fi prea departe pentru a vedea detaliile fine. Mai jos veți găsi trei dintre cele mai comune șabloane și unde sunt cel mai bine utilizate:
- Performanță : un plan bazat pe performanță preia ideea că angajatul tău funcționează cel mai bine atunci când are un obiectiv stabilit de îndeplinit. Fie că se bazează lunar sau trimestrial, ideea este că cei care depun efort și muncesc din greu sunt cei care sunt recompensați la sfârșitul perioadei. Acest tip de plan este cel mai bine implementat într-un mediu stabilit în care condițiile este puțin probabil să se schimbe, pentru a face numerele simple mai precise.
- Obiective : Un plan bazat pe obiective se bazează pe obiective pe termen scurt stabilite de către angajații înșiși. Este unul care necesită reevaluare constantă și reajustare în timp, astfel încât planul să fie mai relevant în circumstanțe turbulente, cel mai bine utilizat într-un mediu în care sunt de așteptat schimbări bruște.
- Succesiunea : Planificarea succesiunii se referă la trecerea pe scara carierei, în care o persoană o mentorează pe alta pentru a-i lua locul atunci când trece mai departe. Este perfect pentru organizațiile cu cariere preexistente și cu multe promoții în curs. Folosind pe cineva deja familiarizat cu rolul și cu ciudateniile care vin cu acesta, angajatul care va prelua acel rol va înțelege cum să facă față nuanțelor postului.
Elaborarea planului de dezvoltare a angajaților
Acum, acestea sunt doar linii de bază, moduri în care ați putea începe planificarea. Pentru a intra cu adevărat în esențialul lucrurilor, va trebui să urmați câțiva pași care vor sublinia ceea ce trebuie făcut, dar, mai important, cum ar trebui făcut:
- Verificați-vă nevoile : în dezvoltarea angajaților, nevoile organizației sunt pe primul loc. Va trebui să luați în considerare ce abilități au nevoie angajații dvs. pentru a-și îndeplini rolul, precum și orice schimbări viitoare despre care știți că vor urma și abilitățile sau expertiza necesare care vor fi necesare atunci când va avea loc această schimbare. În această etapă de planificare, va trebui să vă gândiți atât la viitorul pe termen scurt, cât și la viitorul pe termen lung și unde se vor integra angajații dvs.
Multe organizații trec prin transformare digitală ca urmare a pandemiei de COVID-19, precum și schimbări organizaționale necesare care vin odată cu circumstanțe schimbătoare. Cei care fac planurile trebuie să ia legătura cu cei care decid asupra acestor schimbări pentru a afla ce ajustări trebuie făcute pentru a se alinia la obiectivele afacerii.
- Verificați nevoile angajaților : Acest lucru se face la nivel individual, deoarece fiecare membru al echipei dumneavoastră va avea propriile puncte forte și puncte slabe, abilități specializate și obiective de carieră. Acolo unde este posibil, ar trebui să ajustați planurile pentru a ține cont de acești factori pentru a vă motiva și mai mult angajații să profite la maximum de aceste programe. Toți lucrează cel mai bine atunci când se simt implicați, când au o miză personală în această problemă, iar planurile de dezvoltare a angajaților nu sunt diferite.
- Creați-vă planul : atunci când vă creați planul, trebuie să vă asigurați că luați în considerare atât nevoile organizaționale, cât și nevoile personale. Totuși, în cazul în care cele două sunt diametral opuse, nevoile organizației câștigă în acest tip de planificare.
S-ar putea să existe cazuri în care trebuie făcute sacrificii, iar personalul dumneavoastră se simte deconectat de la program. Când se întâmplă acest lucru, trebuie să o faceți cât mai captivantă, adaptând conținutul la o formă pe care acești oameni o pot absorbi cu ușurință și să o facă cu plăcere. Un angajat distras nu va învăța prea multe, dar unul care este scufundat va dobândi abilități grozave.
- Alegeți-vă instrumentele : Fiecare șablon pe care l-am menționat mai devreme are puncte forte și puncte slabe care trebuie luate în considerare. Când alegeți schița planului, aduceți cu el un anumit set de instrumente care pot fi utilizate - trebuie să vă asigurați că aceste instrumente se potrivesc cu obiectivele proiectului general.
Există, de asemenea, multe instrumente și manuale digitale care vă pot ajuta, în special în sectorul tehnologiei sau în administrație. Folosiți-le cât mai bine puteți, uneori este mai ușor pentru personal să digere informații citind decât vorbind. Desigur, acest lucru depinde de persoana în cauză, așa că, dacă proiectați un plan de dezvoltare pentru un singur membru, asigurați-vă că îi întrebați preferințele de învățare, astfel încât să le puteți lua în considerare.
- Testați, schimbați, testați din nou : Planurile de dezvoltare a angajaților sunt la fel ca orice alt plan de afaceri, ele trebuie testate, ajustate și apoi testate din nou cu perfecționările pentru a căuta îmbunătățiri. Acest lucru poate fi în calea sondajelor, discuțiilor, măsurătorilor și multe altele, atâta timp cât există un mijloc de a colecta feedback de la angajații dvs., vă puteți perfecționa planurile în timp.
Unul dintre cele mai mari obstacole atunci când vine vorba de planurile de dezvoltare a angajaților este rezistența la schimbare, de multe ori, în acest caz, fiind acolo unde cei care predau nu comunică în cel mai bun mod posibil, dar refuză să vadă că ei sunt problema.
Probabil ați mai întâlnit expresia „așa am făcut-o întotdeauna” și, deși rutina poate aduce un sentiment de confort, dacă se pot face îmbunătățiri, acestea ar trebui să fie. Când abordați aceste situații, cel mai bine este să folosiți o mână moale și să le amintiți că, deși anumite metode ar fi funcționat cel mai bine în trecut, nu sunt neapărat cea mai bună opțiune în acest moment.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.