Cum să preveniți încălcarea datelor: pași practice pentru afacerea dvs. în 2025

Probabil că ați fost afectat de o încălcare a datelor, chiar dacă nu o știți. Încălcările de date majore - cum ar fi încălcarea datelor publice naționale, care au cuprins date sensibile de peste jumătate din populația americană - au devenit alarmant de frecvente, în timp ce atacurile mult mai mici au loc în fiecare zi pe pământul de origine.

Adevărul este că, în timp ce întreprinderile din anumite industrii - cum ar fi serviciile de asistență medicală și IT - sunt mai vulnerabile la atacuri decât altele, niciun sector nu este imun la amenințări cibernetice. Așadar, pentru a evita daunele financiare și reputaționale care pot rezulta dintr -o încălcare, a rămâne cu un pas înaintea infractorilor cibernetici este o necesitate în 2025.

Vestea bună? Nu aveți nevoie de o echipă dedicată securității cibernetice pentru a evita să devină o statistică a încălcării datelor . Am rotunjit șapte strategii încercate și testate pe care le puteți urma pentru a vă proteja afacerea și am prezentat ce pași trebuie să urmați dacă faceți victimă la o încălcare.

Încălcările datelor sunt în creștere, iar impactul lor este dăunător

Dacă încălcările de date nu vă sună încă clopotele de alarmă - probabil că ar trebui să fie.

Un număr record de încălcări de date a avut loc în 2024, ca urmare, până la trei miliarde de înregistrări fiind compromise, iar serviciile IT și asistența medicală fiind cele mai afectate sectoare, potrivit unui raport al IT Guvernance SUA.

Numai în august, încălcarea datelor publice naționale a expus informațiile sensibile de până la 2,9 miliarde de persoane, atacurile la scară mai mică fiind percepute împotriva companiilor private precum AT&T, Ticketmaster și Disney.

Cum să preveniți o încălcare a datelor în șapte pași practice

Având în vedere acești vectori de atac, iată șapte măsuri sensibile pe care afacerea dvs. le poate asuma la riscuri mai mici în 2025 și nu numai.

1. Utilizați autentificare multi-factor (MFA)

Autentificarea multi-factor-adesea prescurtată la MFA-este o metodă de verificare a identității care impune utilizatorilor să ofere cel puțin două forme diferite de dovezi pentru a intra într-un cont.

Deoarece parolele singure continuă să nu protejeze în mod adecvat conturile de utilizator , MFA apare ca noul standard de aur în accesul la securitate. Prin adăugarea unui strat suplimentar de securitate la procesul de conectare, măsura de autentificare este capabilă să blocheze 99,9% din atacuri, ceea ce face în mod semnificativ mai ușor pentru întreprinderi să păstreze conturile în siguranță și datele lor în mâinile drepte.

Cu o rată de succes atât de mare, te-ai aștepta ca adoptarea acestei măsuri pentru a fi fără creier pentru liderii de afaceri conștienți de securitate. Cu toate acestea, rezultatele raportului nostru au constatat că aproape o cincime (19%) dintre liderii superiori nu sunt în măsură să definească corect termenul, ceea ce sugerează că multe întreprinderi sunt încă un pas în spatele curbei atunci când vine vorba de înțelegerea beneficiilor de securitate ale MFA.

2. Creați parole puternice

Când cu fortificații suplimentare precum MFA, parolele rămân încă o necesitate pentru multe companii.

Adevărul este că, în timp ce parolele nu sunt considerate în general o formă sigură de apărare împotriva hackerilor, nu toate codurile nu sunt create uniform. Parolele puternice care conțin un amestec de litere, numere și caractere speciale inferioare și superioare sunt semnificativ mai sigure decât codurile simple.

De fapt, cercetările au descoperit că, în timp ce parolele simple cu 7 caractere pot fi crăpate în doar două secunde , va fi nevoie de un hacker în sus de 226 de ani pentru a sparge parole cu 12 caractere cu un amestec de numere, litere și simboluri.

Angajarea unor astfel de coduri în memorie ar putea suna ca o sarcină imposibilă, dar managerii de parole precum LastPass și 1Password pot stoca toate codurile pentru dvs. și chiar vă vor ajuta să creați parole puternice pentru fiecare cont.

4. Utilizați Passkeys

Dacă doriți să vă îndepărtați de parole cu totul, o mulțime de servicii vor oferi Passkeys ca formă de fortificare. Passkeys se bazează pe informații biometrice, cum ar fi scanări faciale și amprente, modele de glisare și pini pentru a verifica identitatea unui utilizator - în loc de coduri incomode.

Datorită dependenței lor de standardul WebAuthn pentru criptografia cu cheie publică, acestea nu pot fi furate sau uitate în același mod ca o parolă sau o taste fizice, ceea ce le face mult mai sigure decât parolele. Adoptarea lor se prinde de rapiditate, Google anunțând că Passkeys a marcat „începutul sfârșitului parolei”, iar companii precum Apple și Microsoft le folosesc ca metodă de autentificare la alegere.

Aflați mai multe despre diferența dintre cele două măsuri de securitate din Ghidul nostru pentru parolele Passkey vs.

4. Descarcă software -ul antivirus

Virusurile computerizate sunt cel mai rapid vector de atac în 2025, dacă nu protejați în prezent sisteme de afaceri cu software antivirus, dansați cu foc.

Malware -ul precum virușii, viermii sau troienii sunt frecvent folosiți de cibernetici pentru a se infiltra în sisteme și pentru a avea acces la datele companiei. De exemplu, doar anul trecut, compania multinațională de tehnologie Fujitsu a căzut victimă la o încălcare a datelor, după ce malware -ul a fost găsit pe calculatoarele companiei, în timp ce compania americană Change Healthcare a fost obligată să plătească o răscumpărare de 22 de milioane de dolari după ce au fost vizate de ransomware rus.

Software -ul antivirus precum Avast Business Security formează o barieră vitală de apărare împotriva software -ului rău intenționat, lăsând întreprinderile să scaneze și să protejeze sistemele de amenințări în timp real. O mulțime de platforme oferă funcții de securitate bonus, cum ar fi firewall -uri și VPN -uri, ceea ce le face un cuțit de securitate al armatei elvețiene prea valoroase pentru a trece cu vederea în 2025.

5. Actualizați -vă software -ul

Menținerea software-ului dvs. la zi este, de asemenea, un pas critic în evitarea încălcărilor de date. Cybercriminale caută activ software învechit cu vulnerabilități cunoscute. Așadar, prin menținerea actualizărilor software, programul dvs. va fi protejat cu patch -uri de securitate, ceea ce face mai greu pentru actorii răi să acceseze puncte de intrare ușoare.

Software -ul învechit are adesea lacune care le fac mai vulnerabile la malware și alte viruși. Prin urmare, prin actualizarea software -ului dvs. și deblocarea ultimelor apărări de securitate ale platformei, sistemul dvs. va fi mult mai puțin sensibil la virușii computerizați periculoși.

Din fericire, menținerea software-ului la zi este destul de simplă. Trebuie doar să vă asigurați că actualizările software automate sunt întotdeauna pornite și actualizați întotdeauna un patch software pentru a face acest lucru.

6. Antrenați -vă angajații în domeniul cibersecurității

Compania dvs. este la fel de puternică ca cea mai slabă legătură. Așadar, întrucât un uimitor 88% din încălcările de date sunt cauzate de eroarea umană, obținerea angajaților la viteză la cibersecuritate este singurul mod în care veți putea atenua daunele pe termen lung.

Pentru cele mai bune rezultate, vă recomandăm să oferiți instruire continuă pentru a menține angajații informați despre cele mai recente amenințări. Oferirea de actualizări obișnuite este, de asemenea, o modalitate utilă de a reaminti forța de muncă despre cele mai bune practici, deoarece este ușor pentru standarde să alunece dacă instruirea de securitate este oferită o singură dată într -o lună albastră.

Pentru a face instruirea mai atrăgătoare, vă recomandăm, de asemenea, să efectueze atacuri simulate - cum ar fi campanii de phishing sau exerciții de ransomware - pentru a evalua modul în care angajații răspund la amenințări în timp real și pentru a identifica potențialul decalaj în cunoștințe. Cu toate acestea, în loc să penalizeze lucrătorii care răspund incorect, cel mai bine este să îi încurajeze pe cei care răspund corect, să consolideze pozitiv comportamentul potrivit.

7. Efectuați evaluările riscurilor furnizorilor

Un alt mod de a consolida proactiv cibersecuritatea companiei dvs. este prin efectuarea unei evaluări a riscului vânzătorului. Acest proces se referă la o companie care identifică și evaluează riscurile potențiale asociate cu un terț furnizor, precum un furnizor sau un furnizor de servicii.

Evaluările riscurilor vânzătorilor implică de obicei trimiterea de chestionare către furnizori pentru a strânge informații critice despre practicile lor de securitate, cadrele de conformitate și politicile de protecție a datelor. Prin identificarea riscurilor potențiale înainte de apariția acestora, aceste evaluări pot minimiza drastic probabilitatea încălcărilor de date provocate de vânzători.

Am sfătui să efectuați recenzii înainte de bordul oricărui nou furnizor. Și, în afară de evaluarea inițială, vă recomandăm să monitorizați continuu postura de securitate a vânzătorului dvs., pentru a vă asigura că riscurile sunt atenuate pe termen lung.

Ce trebuie să faceți în cazul unei încălcări a datelor

Urmarea pașilor de mai sus vă va reduce dramatic șansele de a deveni o statistică a încălcării datelor. Cu toate acestea, pe măsură ce peisajul amenințării continuă să evolueze, realitatea aspră este că ai putea să te încadrezi victima unui atac, chiar dacă exersezi o igienă cibernetică bună.

• Backup -ul datelor dvs. - primul pas de atenuare a riscurilor ar trebui să aibă loc efectiv înainte de a fi hacked. Copierea de rezervă regulată a datelor dvs. vă va permite să restabiliți rapid și eficient datele pierdute sau compromise dacă are loc un atac. De asemenea, vă va oferi o anumită pârghie împotriva atacurilor de ransomware, deoarece nu veți fi tentat să plătiți o răscumpărare dacă toate datele dvs. sunt susținute în siguranță.
• Conțineți încălcarea - în evenimentul nefericit al unei încălcări, va trebui să identificați imediat sistemele, datele și utilizatorii care au fost afectați. De asemenea, va trebui să identificați punctul de intrare și metoda de atac, înainte de a deconecta sistemele compromise de la rețele mai largi pentru a conține impactul încălcării.
• Formați un plan de răspuns la incidente - După ce încălcarea este conținută, ar trebui să lucrați la planul dvs. de răspuns la incidente. Aceasta include asamblarea unei echipe de răspuns eficiente, formată din IT, HR, profesioniști juridici și conducere executivă, înainte de a urma măsurile necesare pentru remedierea situației.
• Notificați părțile afectate -în funcție de sfera de aplicare a încălcării datelor, va trebui să avertizați, de asemenea, angajații cheie și experți terți la scurt timp după ce apare și să le oferiți sprijinul necesar. În funcție de legile din țara și regiunea dvs., poate fi necesar să faceți acest lucru într -un interval de timp specific.
• Consolidarea apărărilor - încălcările datelor pot fi curbe importante de învățare. Așadar, după ce ați efectuat un post-mortem amănunțit, ar trebui să vă revizuiți politicile de securitate cibernetică pe baza lecțiilor pe care le-ați învățat de la Cyberattack.

Aflați mai multe despre alte măsuri de securitate cibernetică pe care le puteți lua pentru a vă proteja afacerea împotriva amenințărilor.