Cum să protejezi sănătatea financiară a afacerii tale

Sanatatea financiara a afacerii dumneavoastra este determinata de diferenta dintre soldul activelor si pasivelor. Activele sunt elemente care au o valoare economică, cum ar fi numerar, clădiri, acțiuni, obligațiuni și chiar proprietate intelectuală. Datoriile sunt cheltuieli care nu au fost încă plătite și pot include lucruri precum conturi de plătit, obligații guvernamentale, credite ipotecare și împrumuturi.

Pentru a proteja sănătatea financiară a afacerii dvs., veți dori să luați în considerare toate obligațiile viitoare ca pasive înainte de a calcula valoarea netă sau amortizarea. De asemenea, doriți să fiți conștienți de câți bani veți avea nevoie pentru extinderea viitoare sau pentru a compensa o scădere a vânzărilor, astfel încât să puteți planifica din timp, rezervând bani din venituri sau împrumutând fonduri din surse externe.

De exemplu, dacă doriți să extindeți operațiunile, veți dori să puneți deoparte o anumită sumă de bani din veniturile din anul precedent. Extindeți-vă prea mult și este posibil să vă împrumutați bani pe lângă ceea ce este necesar pentru extindere, ceea ce nu va face decât să vă agraveze problemele. Prea puțină finanțare și este posibil să nu aveți suficientă pentru a vă satisface nevoile de extindere.

Întreprinderile care au nevoie de finanțare ar trebui să ia în considerare asigurarea de fonduri prin împrumuturi sau investiții. Împrumuturile pot fi garantate prin bănci sau capitaliști de risc, dar proprietarii de afaceri ar trebui să ia în considerare și vânzarea de acțiuni și obligațiuni pentru a asigura fonduri suplimentare pentru compania lor. Finanțarea unei afaceri este complicată și este nevoie de un consilier financiar experimentat pentru a se asigura că o companie este protejată atunci când își asigură resursele externe.

Când vă gândiți la sănătatea financiară a afacerii dvs., ar trebui să luați în considerare și orice probleme care ar putea apărea cu ciclul creditului, care reprezintă seria de evenimente economice care îi determină pe consumatori și companii să își reconsidere obiceiurile de cheltuieli și împrumuturi. Atunci când consumatorii au suficient venit disponibil, pot fi capabili să cumpere articole mai scumpe, dar adesea încearcă să rămână atenți la costuri pentru a-și plăti facturile. Acest lucru poate provoca o încetinire a vânzărilor sau o scădere a sănătății financiare generale, dacă analiștii nu prevăd că vânzările vor fi afectate și consumatorii nu se așteaptă la asta.

Ciclul de creditare este complicat și mai mult de faptul că multe companii nu au un istoric solid atunci când vine vorba de a ține pasul cu rambursarea datoriilor și de a depune declarațiile fiscale la timp.

Sfaturi despre cum să protejați sănătatea financiară a afacerii dvs

Angajarea unui contabil este un bun început pentru a proteja sănătatea financiară a afacerii tale. Cu toate acestea, pentru a vă asigura că afacerea dvs. este protejată, trebuie să aveți un personal bine pregătit care să ofere și sfaturi. Un bun exemplu de utilizare a abilităților contabile pentru a proteja o afacere poate fi găsit analizând Mike Savage, un proprietar de casă din New Canaan, care a identificat o lacună în piață. Mike Savage New Canaan a creat o firmă de contabilitate care sprijină acum peste 200.000 de întreprinderi mici.

De asemenea, puteți proteja sănătatea financiară a companiei dumneavoastră, asigurându-vă că angajații dumneavoastră înțeleg importanța păstrării unor evidențe bune de cheltuieli și asigurându-vă că toate documentele de achiziție sunt completate corect și la timp.

În mod similar, puteți proteja sănătatea financiară a companiei dumneavoastră prin implementarea unor strategii fiscale adecvate. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă consultați cu specialistul fiscal pe care îl angajați și să nu vă exagerați veniturile și cheltuielile. Acest lucru vă va permite să plătiți mai puțin taxe, astfel încât să puteți continua să vă extindeți sau să obțineți mai mult profit pentru dvs.

Mulți proprietari de afaceri nu iau în serios planificarea financiară atunci când încep, dar aceiași proprietari de afaceri sunt șocați de cât de mult au devenit mai buni după ce au urmat câteva cursuri de finanțe. Sfaturile oferite de profesioniști sunt de neprețuit pentru a vă asigura că compania dumneavoastră crește și poate rămâne profitabilă.

1) Depuneți impozitul pe profit la timp

Asigurați-vă că sunteți pe deplin conștienți de cerințele afacerii dvs. pentru a depune impozitul pe profit la timp. Nerespectarea acestui lucru poate duce la penalități și alte taxe. Nedepunerea taxelor la timp vă poate expune, de asemenea, un risc pentru un audit și, în unele cazuri, ar putea duce la neplata amenzilor care sunt impuse de guvern.

2) Asigurați-vă că structura afacerii dvs. este configurată corect

Alocați capital și alte resurse între diferitele domenii ale afacerii, astfel încât să puteți anticipa mai bine nevoile financiare viitoare. O modalitate bună de a face acest lucru este stabilirea unor obiective financiare bazate pe un procent din venituri. De exemplu, dacă intenționați să investiți în strategii de marketing, asigurați-vă că acesta este finanțat fie cu fonduri din venituri, fie cu capital împrumutat.

3) Cunoaște-ți răspunderile legale

Ar trebui să solicitați sfaturi juridice despre cum să vă protejați afacerea de orice răspundere juridică care ar putea apărea, mai ales dacă angajați angajați și doriți să vă asigurați că aceștia sunt acoperiți.

4) Luați în considerare vânzarea de acțiuni și obligațiuni

Dacă intenționați să vindeți acțiuni și obligațiuni, trebuie să fiți conștienți de modul în care va funcționa economia în următorii câțiva ani. Dacă vânzările scad și economia se încadrează în scădere sau dacă ratele impozitelor cresc, prețurile acțiunilor ar putea scădea, ceea ce face ca compania să piardă o sumă mare de bani.

5) Planificare financiară corectă

Asigurați-vă că puteți satisface cerințele unei afaceri în creștere prin planificarea, bugetarea și determinarea de câtă finanțare veți avea nevoie pentru a vă extinde și de câtă finanțare va trebui să obțineți înainte de a vă extinde.

6) Fii creativ cu privire la sursele de finanțare

Gândiți-vă la asigurarea mai multor finanțări din alte surse, în afară de bănci și investitori. Vânzarea de acțiuni și obligațiuni vă va oferi mai mulți bani pentru compania dvs., dar poate afecta și valoarea acțiunilor dvs. dacă publicul nu crede în profitabilitatea unei companii. Luați în considerare împrumuturile din alte surse, cum ar fi bănci și investitori.

7) Luați în considerare crearea unui cont escrow pentru achiziții mari

Dacă vă gândiți să faceți achiziții mari, cum ar fi o investiție imobiliară, poate doriți să luați în considerare crearea unui cont escrow pentru a vă asigura că aceste plăți sunt securizate și gestionate de o terță parte.

8) Înțelegeți-vă fluxul de numerar

De asemenea, ar trebui să înțelegeți cât de multă finanțare veți avea nevoie pentru a vă acoperi fluxul de numerar. Puteți face acest lucru prin crearea unei situații de funcționare și apoi proiectând valoarea datoriilor, activelor și cheltuielilor pentru următorii trei ani. Știind acest lucru, vă va permite să planificați din timp cheltuielile de extindere și să determinați cu exactitate de câți bani veți avea nevoie. Un flux de numerar slab poate distruge o afacere altfel profitabilă.

9) Aflați cum impozitele vă influențează fluxul de numerar

De asemenea, trebuie să fiți conștienți de modul în care politicile fiscale guvernamentale vă pot afecta fluxul de numerar dacă acestea nu sunt stabilite în funcție de ceea ce guvernul consideră o sumă justă.

Dacă aveți mai multe venituri decât se aștepta, atunci poate fi necesar să creșteți taxele pentru a acoperi veniturile neașteptate. Dacă aveți venituri mai puține decât se aștepta, atunci poate fi necesar să reduceți taxele pentru a acoperi cheltuielile neașteptate.

10) Gestionați creditul cu înțelepciune

Dacă acordați credit consumatorilor sau cumpărați articole cu credit, asigurați-vă că gestionați acest lucru corect, efectuând plăți la timp și asigurându-vă că rata dobânzii nu este mai mare decât cea care poate fi oferită în altă parte. Nerespectarea plăților la timp vă poate determina să suportați penalități și comisioane și ar putea determina potențialii parteneri sau investitori să se gândească mai puțin la afacerea dvs. în general.

11) Înțelegeți tendințele de preț în industria dvs

Urmăriți prețurile din industrie pentru a determina ce va trebui să percepeți pentru cele mai profitabile articole și servicii. Dacă aceste prețuri sunt prea mici, atunci s-ar putea să pierdeți veniturile potențiale, dar dacă sunt prea mari, atunci este posibil să nu le puteți vinde.

12) Gestionați-vă activele în mod eficient

Fiți conștienți de cum să vă gestionați activele în mod eficient, mai ales când este legat de stabilirea prețurilor activelor dvs. În acest fel, puteți profita de oportunitățile actuale, cum ar fi o rată scăzută a dobânzii. În calitate de proprietar, veți dori, de asemenea, să urmăriți suma datoriei care este în prezent în afacerea dvs. Prea multe datorii și ați putea fi expuși riscului de a nu reuși să plătiți datoriile restante dacă ar fi scadente.

13) Luați în considerare externalizarea

Luați în considerare externalizarea unora dintre sarcinile dvs. cele mai obositoare pentru a vă asigura că vă puteți concentra pe sarcinile mai importante care vor duce la o afacere sănătoasă și durabilă. Dacă aveți un angajat care oferă servicii precum management financiar, contabilitate, marketing sau logistică, atunci vă recomandăm să luați în considerare angajarea acestuia pentru a face acest lucru pentru dvs. Externalizarea către o terță parte poate părea că este ușoară, dar poate fi foarte periculoasă, deoarece este posibil să nu aibă aceleași cunoștințe și experiență ca și dumneavoastră. Dacă nu sunt profesioniști care sunt instruiți să ofere sprijin adecvat, atunci ar putea face greșeli drastice care ar putea face să suportați costuri inutile sau să pierdeți bani.

14) Dezvoltarea comitetelor consultative de afaceri

În loc să angajați mai mulți membri ai personalului pentru a vă ajuta, luați în considerare crearea unui comitet consultativ de afaceri, astfel încât toți să poată contribui cu idei și inovații pentru a vă îmbunătăți afacerea.

Comitetele consultative de afaceri constau adesea din trei până la patru persoane, fiecare cu abilități specializate, care pot ajuta la coordonarea strategiilor pentru afacere. Aceste comitete vă pot ajuta să vă concentrați doar pe cele mai importante sarcini din afacerea dvs.

O parte din a fi un proprietar de afaceri de succes este să știi cum să delegi și să gestionezi angajații care te ajută să reușești. Dacă angajezi zece persoane, va fi mult mai dificil să-i gestionezi eficient pe fiecare dintre ei. O modalitate bună de a face acest lucru este prin crearea unui grup mic de angajați care au cunoștințe de specialitate sau au un nivel ridicat de influență asupra performanței companiei dumneavoastră. Acești angajați sunt adesea numiți manager-mentori și lucrează împreună alături de alți angajați care au sarcini legate de management.

A fi proprietar de afaceri poate fi o experiență foarte interesantă și plină de satisfacții. Lecțiile învățate citind acest articol pot deveni fundația pentru a-ți construi propria afacere de succes.

Ar trebui să vă gândiți să studiați comunitatea locală și să decideți care sunt obiectivele lor, astfel încât să puteți înțelege mai bine nevoile lor și să vă concentrați asupra acestor nevoi.

În același timp, ar trebui să realizați și că legile din anumite comunități pot diferi de cele din alte comunități. De asemenea, reglementările diferitelor state pot varia, de asemenea. Așadar, asigurați-vă că înțelegeți regulile și reglementările comunității locale sau ale statului dumneavoastră înainte de a începe o nouă afacere în acea zonă.