Cum să trimiteți e-mailuri criptate

În termeni simpli, criptarea e-mailului se referă la procesul prin care mesajele din e-mailuri sunt codificate astfel încât conținutul să fie ascuns de oricine nu face parte din conversație. În zilele noastre, criptarea a devenit o parte critică a vieții, în special pentru companii și cei care doresc să-și protejeze confidențialitatea.

Fie că este vorba de afaceri sau de uz personal, a ști cum să trimiți un e-mail criptat poate fi foarte avantajos. Acest articol vă va prezenta un ghid pas cu pas despre cum să criptați e-mailurile și să vă asigurați confidențialitatea personală sau de afaceri. De asemenea, vom analiza și alți furnizori de servicii de e-mail securizate.

Să aruncăm o privire mai atentă.

Cum să trimiteți e-mailuri criptate în Gmail

Google oferă utilizatorilor trei opțiuni de criptare: modul confidențial, TLS (Transport Layer Security) și S/MIME (Extensii de e-mail securizate/multifuncționale).

Modul confidențial poate fi accesat de toți utilizatorii Gmail. Vă permite să vă protejați e-mailurile de orice acces neautorizat. Această funcție poate fi folosită pentru a seta o dată de expirare pentru e-mailuri, plus revocarea accesului. Iată cum să-l folosești:

1. Accesați Gmail de pe dispozitivul ales.
2. Faceți clic pe pictograma Compune .
   
3. Apoi, selectați pictograma mod confidențial, care arată ca un lacăt cu un ceas deasupra.
   
4. Alegeți o dată de expirare pentru e-mail și o parolă pentru a-l proteja.
   
5. După ce acest lucru este finalizat, alegeți Salvare .

Merită să ne amintim că, deși modul confidențial îi oprește pe destinatari să partajeze e-mailuri, aceștia pot totuși să captureze mesaje.

TLS este metoda standard de criptare a Gmail. Această tehnică funcționează numai dacă persoana pe care o trimiteți prin e-mail folosește și un sistem de e-mail care acceptă TLS. Dacă acesta este cazul, atunci toate mesajele pe care le trimiteți vor fi criptate în acest mod. În esență, acest lucru înseamnă că va fi dificil pentru oricine să intercepteze un mesaj odată ce acesta este în drum spre receptor. Cu toate acestea, acest lucru nu garantează că mesajul va rămâne complet privat. De exemplu, Google poate vizualiza orice mesaj cu care este asociat contul dvs. atunci când scanează pentru escrocherii sau posibile phishing.

Pentru a configura conformitatea TLS:

1. Accesați pagina de pornire a consolei (Acest lucru funcționează numai dacă sunteți administrator).
2. Faceți clic pe Aplicații , apoi pe Google Workspace , apoi pe Gmail .
3. Selectați Conformitate .
4. Apoi, apăsați Secure Transport (TLS) Compliance .
5. Va apărea o fereastră pop-up care vă va cere să vă confirmați decizia. Alegeți Configurare .

În cele din urmă, unii utilizatori pot lua în considerare și versiunea îmbunătățită de criptare cunoscută sub numele de S/MIME. Această opțiune este disponibilă numai pentru conturile Google Workspace plătite. Acest serviciu poate cripta e-mailurile cu chei specifice utilizatorului. Aceasta înseamnă că mesajul rămâne criptat pe toată durata livrării și poate fi decriptat numai de către destinatarul vizat. La fel ca TLS, această metodă este posibilă numai dacă atât expeditorul, cât și receptorul folosesc S/MIME. Această caracteristică trebuie, de asemenea, mai întâi activată de un administrator înainte de a putea fi utilizată.

După ce sunteți configurat, iată cum să activați S/MIME:

1. Deschideți contul dvs. Gmail.
2. Faceți clic pe Conturi .
3. Unde scrie, Trimite e-mail ca , alege Editează informații .
4. Dacă destinatarul mesajului dvs. folosește și S/MIME, atunci va apărea o fereastră care vă va întreba dacă doriți să activați opțiunea S/MIME.
5. Selectați Salvare .

Cum să trimiteți e-mailuri criptate prin Outlook

Dacă utilizați Outlook, veți fi bucuroși să aflați că serviciul de e-mail oferă funcții de criptare ca o modalitate de a vă spori securitatea online. Outlook oferă două opțiuni de criptare: „Criptați” și „Criptați și împiedicați redirecționarea”.

Opțiunea „Criptare” asigură că mesajele dvs. nu părăsesc Microsoft 356. Dacă destinatarul folosește un alt cont de e-mail sau furnizor, puteți configura o parolă pe care să o utilizeze atunci când vă accesează mesajul.

Opțiunea „Criptați și împiedicați redirecționarea” face exact ceea ce sugerează. Destinatarii dvs. vor fi împiedicați să copieze sau să redirecționeze mesajele pe care le trimiteți. În plus, orice atașamente Microsoft Office, cum ar fi documentele Word, PowerPoint sau Excel, vor rămâne criptate chiar și după descărcare. Cu toate acestea, fișierele PDF și alte fișiere imagine vor fi descărcate fără nicio criptare.

Iată cum să activați criptarea în Outlook:

1. Deschideți contul Outlook.
2. Selectați Mesaj nou în partea stângă a ecranului.
3. Deasupra spațiului în care tastați e-mailul destinatarului, faceți clic pe Criptare .
4. Alegeți fie Criptare , fie Criptare și prevenirea redirecționării , în funcție de ceea ce doriți să obțineți.
5. Odată ce acest lucru este finalizat, continuați să trimiteți e-mailul dvs.

Alți furnizori de servicii de e-mail securizate

Dacă încă nu sunteți convins că confidențialitatea dvs. este pe deplin garantată fie cu Gmail, fie cu Outlook, atunci vă recomandăm să consultați câțiva furnizori alternativi de servicii de e-mail securizate.

1. ProtonMail

ProtonMail este un furnizor de e-mail criptat care garantează securitatea online. Această companie cu sediul în Elveția a fost concepută având în vedere zero cunoștințe și acces din orice sursă externă. Aceasta înseamnă că toată comunicarea este complet sigură. Acest furnizor de e-mail criptat a fost promovat chiar de Edward Snowden însuși. Versiunea gratuită a aplicației permite utilizatorilor să trimită până la 150 de mesaje pe zi. Cu toate acestea, există un plan plătit care oferă utilizatorilor acces la mai mult spațiu, plus alte funcții.

2. Poștă

Mailfence este o altă companie care a fost fondată în Europa – în special în Belgia. Acest furnizor de e-mail axat pe securitate se asigură că toate mesajele sunt criptate și inaccesibile pentru oricine altcineva. MailFence oferă utilizatorilor 500 GB de spațiu de stocare gratuit. Desigur, este posibil să faceți upgrade la și mai mult obținând un cont plătit.

3. Hushmail

Hushmail este o aplicație concepută pentru cei care caută simplitate atunci când trimit e-mailuri criptate direct de pe smartphone-urile sau tabletele lor. Oferă utilizatorilor săi opțiunea de a configura fie un plan personal, fie un plan de afaceri. Deși aplicația în sine nu este gratuită, utilizatorii pot testa orice plan într-o încercare gratuită de 14 zile, fără a furniza detalii de plată.

4. Tutanota

Tutanota este un alt serviciu care asigură securitatea maximă a utilizatorului atunci când compune e-mailuri. Interfața este relativ simplă de navigat. De asemenea, utilizatorii pot configura parole pentru orice destinatari extern de e-mail, permițându-le destinatarilor să acceseze mesajele fără a utiliza Tutanota. Acest serviciu oferă aplicații pentru smartphone și nu necesită un număr de telefon pentru verificare.

5. Runbox

Runbox funcționează din anul 2000 și se mândrește că oferă utilizatorilor o experiență de e-mail online complet sigură. Furnizorul nici măcar nu folosește cookie-uri ca o modalitate de a urmări utilizarea serviciului. Runbox este un alt serviciu plătit care oferă potențialilor utilizatori posibilitatea de a finaliza o încercare gratuită înainte de a lua orice decizie finală. Proba durează o lună, iar toate planurile includ o garanție de rambursare a banilor de 60 de zile.

Asigurați securitatea

A ști cum să criptezi e-mailurile poate fi extrem de util în viața modernă. Pentru cei care au propriile lor afaceri, această funcție poate ajuta la securizarea e-mailurilor importante care trebuie trimise. Cei care își folosesc e-mailul pentru uz personal pot fi, de asemenea, liniștiți știind că niciun hacker nu le poate intercepta mesajele și obține informații personale.

Sperăm că acest articol a fost util și v-a ajutat să înțelegeți mai bine criptarea e-mailului.

Ați încercat să trimiteți e-mailuri criptate? Daca da, ce metoda ai folosit? Spune-ne mai multe despre experiența ta în secțiunea de comentarii de mai jos.