Am folosit Notion pentru a-mi conduce viața în 2024 – iată 5 moduri de a începe cu versiunea gratuită anul acesta

Noțiunea s-a răspândit ca un incendiu în lumea tehnologiei, aplicația de productivitate fiind găsită în tot mai multe fluxuri de lucru din întreaga lume. Dar nu este doar pentru muncă – în 2024 am folosit versiunea sa gratuită pentru a planifica și urmări practic fiecare parte a vieții mele, inclusiv nunta mea.

Aproape că îmi este rușine să spun că nu am cheltuit încă un ban pe Notion, versiunea sa gratuită dovedindu-se a fi mai mult decât suficient de puternică pentru nevoile mele până acum. Am folosit chiar și fost Notion pentru a-mi gestiona afacerea mică, inclusiv termenele limită și facturarea.

Ce este de fapt Notion? Este adesea descrisă nebulos ca o „aplicație de productivitate”, dar poate face atât de multe încât este greu să o încadrați. Când deschideți aplicația inițial, se poate simți ca o simplă aplicație de luare de note sau un instrument de gestionare a documentelor, permițându-vă să notați aproape orice. Cu ceva timp și îndrumări, totuși, se poate transforma în aproape orice pentru care aveți nevoie.

Fanii Hardcore Notion au construit suite întregi de management de proiect și manageri de activități în cadrul aplicației, dar nu trebuie să mergeți atât de departe pentru a beneficia de puterile sale de productivitate.

Iată cum Notion a fost o mare binefacere pentru viața mea în 2024 și cum ar putea face același lucru pentru tine anul care vine.

1. Stabilește-ți obiectivele

La începutul anului 2023, m-am așezat și am pus la cale o serie de obiective de îndeplinit. Acestea au variat de la planificarea și plata unei nunți, până la cumpărarea unei mașini noi și multe altele.

Am creat o listă simplă de activități pentru aceasta și am introdus-o pe pagina mea de noțiuni „Tabloul de bord personal”, astfel încât să fie întotdeauna în față și în centru, dar este ușor să creați un manager de activități în cadrul aplicației.

Apăsând tasta „/”, puteți afișa o serie de blocuri, iar lista de sarcini vă va permite să creați o listă de sarcini. A-l avea la îndemână în orice zi este ideal, permițându-mă să notez rapid lucrurile.

Într-o notă similară, puteți crea pagini de note și apoi le puteți sorta în foldere și le puteți face din altă parte în Notion. Acest lucru vă permite să faceți aproape orice, de la mâzgăliri rapide până la construirea de wiki-uri întregi.

2. Alegeți o vizualizare

Imaginea 1 din 5

Aceasta face parte dintr-o serie de funcții despre proiectele și provocările tehnologice de anul nou pentru 2025. Citiți toate articolele noastre privind rezoluțiile tehnice aici.

Ceea ce separă bazele de date Notion de foile de calcul tradiționale sunt vizualizările sale. Notion poate schimba datele în opțiuni ușor de utilizat, cum ar fi o tablă Kanban, Calendar sau tabele reduse.

De exemplu, sunt un scriitor independent și am o foaie de calcul uriașă pe care o numesc planificatorul meu. Are informații despre clienți, ceea ce scriu, termene limită, taxe și tot ce este inclus, dar din perspectiva unui utilizator este un pic de mizerie ca o foaie de calcul.

Cu câteva clicuri, totuși, îl pot transforma într-un panou Kanban (gândiți-vă la Trello) și pot muta proiectele de la planificare la finalizare și facturare pe măsură ce lucrez la ele, cu etichete cu coduri de culoare pe măsură ce se deplasează.

Pot chiar să trec la o vizualizare ingenioasă a calendarului pentru a vedea când sunt scadente lucrurile sau ce am finalizat într-o anumită lună, sau pot trece la o presetare care afișează doar cele mai importante informații pentru când îmi rezolv impozitele. .

Alte vizualizări includ diagrame, cronologie și chiar o opțiune Galerie.

3. Partajați un spațiu

La fel ca ceva de genul Google Docs, puteți folosi Notion pentru a colabora cu colegii și membrii echipei.

Cu secțiunea de planificare a nunții pe care am creat-o, acum soția mea și cu mine am putut vedea plățile viitoare, e-mailurile pe care le-am primit și multe altele.

Am stabilit chiar și o listă de verificare uriașă, împărțită în secțiuni, pentru a ajuta lucrurile să funcționeze fără probleme și, dacă am fi vrut, am fi putut-o împărtăși și locației și furnizorilor.

Noțiunea poate fi atât de deschisă sau atât de restrictivă pe cât doriți. Există o mulțime de șabloane de planificare a nunții (cum ar fi cel de mai sus) pentru a începe.

4. Găsiți un șablon sau creați-l pe al dvs

Natura deschisă a noțiunii înseamnă că poate fi puțin copleșitor la început atunci când privești tot acel spațiu liber, dar șabloanele facilitează importarea instrumentelor de la creatori de pe tot globul.

Acest lucru vă poate ajuta să începeți, iar apoi vă puteți partaja propriile șabloane personalizate în viitor.

Notion este atât de încrezător în capacitatea sa de a construi pagini minunate încât le puteți publica pe web ca site-uri web întregi construite în cadrul aplicației.

Dar un loc bun pentru a începe sunt cele mai bune șabloane Notion pentru stabilirea obiectivelor de Anul Nou sau lista filtrată de șabloane de Anul Nou. Începeți mai întâi cu obiectivele dvs. mai ample, apoi detaliați pentru a realiza obiective lunare și instrumente de urmărire a obiceiurilor.

Există peste 1.500 de șabloane gratuite dedicate planificării de Anul Nou pentru început.

5. Integrați un calendar

Notion și-a lansat propria aplicație Calendar anul acesta, ceea ce înseamnă că cu un clic pe bara de meniu a Mac-ului meu pot vedea toate apelurile mele pentru ziua respectivă.

Are programare și fusuri orare încorporate și arată grozav. Cea mai bună parte este că se leagă de aplicația principală Notion, ceea ce înseamnă că puteți glisa și plasa informații între cele două sau chiar puteți să vă integrați calendarul pe pagina de pornire, astfel încât să puteți vedea totul rezervat într-o anumită zi.

Echipa plănuiește să introducă și un client de e-mail în viitorul apropiat. Dar, pentru moment, toate aceste instrumente existente sunt mai mult decât suficiente pentru a vă duce 2025 la un pliant foarte organizat.