Cum să împiedicați silozurile de date să vă împiedice deciziile de afaceri

În esență, o strategie de marketing bazată pe date se bazează pe extragerea din mai multe surse de date pentru a lua decizii informate cu privire la modul cel mai bun de a proceda. În loc să faci o încercare în întuneric, formatele de progres bazate pe date asigură că toate deciziile de marketing se bazează pe logică și seturi de date precise. Măreția analizei datelor a făcut din marketing un domeniu mult mai stabil și mai strategic.

Cu toate acestea, silozurile de date stau direct în calea afacerii dvs. să profite la maximum de propriile date. În loc de un flux liber de date prin care diferiți utilizatori pot lua ceea ce au nevoie pentru a-și informa mai bine deciziile, aceștia rămân fără acces complet. În timp ce un departament poate avea o mulțime de date importante despre utilizatori care ajută o altă echipă să funcționeze, silozurile de date asigură că aceste date rămân întemeiate și inaccesibile.

În acest articol, vom discuta despre silozurile de date, despre ce sunt acestea, cum apar, impactul negativ pe care îl au asupra afacerii dvs. și cum să scăpați de ele o dată pentru totdeauna.

Să intrăm direct în asta.

Ce sunt silozurile de date?

Un siloz de date este o metaforă a datelor care sunt conținute într-o singură locație, care nu se pot mișca liber. Aceasta înseamnă date care sunt prinse într-un singur departament sau echipă și nu circulă apoi în afacerea dvs.

Deoarece aceste date sunt apoi inaccesibile pentru o serie de alți utilizatori și departamente din cadrul afacerii, ele rămân blocate și nu sunt deosebit de utile. În această situație, există o lipsă totală de transparență și comunicare între departamente, provocând o serie întreagă de probleme.

Mai ales atunci când rulați eforturi bazate pe date, silozurile de date înseamnă că pur și simplu nu aveți toate datele, ceea ce face ca oricare dintre calculele dvs. să fie potențial inexacte.

Care sunt cauzele principale ale silozurilor de date?

Silozurile de date sunt ceva pe care orice afacere poate experimenta, chiar și fără să știe. În special în afacerile mai mari, unde diferite departamente au o interacțiune redusă, silozurile de date vor fi mult mai comune decât ați fi crezut inițial.

De obicei, există trei cauze care împing silozurile de date de la a fi o apariție rar întâlnită la ceva care vă afectează negativ afacerea. Acestea sunt:

• Scalarea rapidă – Deși scalarea afacerii dumneavoastră este excelentă pentru companie, fără o gestionare adecvată, poate duce rapid la probleme cu stocarea datelor. Întrucât o afacere mică are de tratat mai puține date, există mai puține șanse ca acestea să se piardă sau să se formeze silozuri. Cu toate acestea, odată cu extinderea rapidă, vin mai multe date decât oricând înainte, crescând semnificativ șansa ca silozurile de date să înceapă să se formeze.
• Comunicarea companiei – Dacă cultura companiei dumneavoastră nu este deosebit de talentată în comunicarea interdepartamentală, atunci lipsa acestor linii directe de comunicare va face ca diferitele departamente să nu știe ce date dețin alte departamente. Echipele care nu colaborează sunt mai susceptibile de a împiedica transferul rapid de date și vor începe în mod neintenționat să formeze silozuri masive de date în cadrul departamentelor lor respective.
• Tehnologie – Tehnologia, sau lipsa acesteia, este una dintre principalele cauze ale silozurilor de date. Dacă un software de date pur și simplu nu are potențialul de partajare precisă a datelor în cadrul companiei, atunci oamenii care lucrează în afacerea dvs. nu vor putea deconstrui cu ușurință silozurile. În special în cazul diferitelor departamente, una dintre dificultățile tehnice este transferul datelor care ar putea fi în formate diferite într-o bază de date centrală. Fără tehnologia corectă, se vor forma silozuri de date, deoarece datele nu pot trece liber la un hub central.

În timp ce aceste metode de formare a silozurilor de date sunt obișnuite, norocul este că sunt ușor de depășit. În loc să vă faceți griji pentru aceste probleme, puteți ataca rădăcina lor și vă puteți asigura că nu apar în compania dvs.

Pentru a spune simplu, investiți în tehnologie, asigurați o comunicare puternică între departamentele dvs. și fiți întotdeauna pregătiți pentru o schimbare rapidă a dimensiunii cantității de date pe care o colectați.

Care este problema cu silozurile de date în afacerea ta?

Silozurile de date pot fi dăunătoare afacerilor, asigurându-se că acestea nu au toate informațiile de care au nevoie pentru a lua cele mai bune decizii posibile. Cu doar jumătate din poveste, multe companii vor profita de oportunitățile pe care nu ar trebui să le facă, vor face schimbări îndrăznețe care sunt nefavorabile sau pur și simplu nu vor acționa din cauza unei informații din puzzle lipsă.

Când discutăm problemele centrale ale silozurilor de date, trei idei apar imediat:

• Precizie scăzută – Pool- urile de date care au doar datele unui departament sunt întotdeauna denaturate și inexacte, scăzând șansa ca deciziile dvs. bazate pe date să fie de fapt favorabile.
• Încet – Seturile de date individuale sunt greoaie, lipsesc definiții suplimentare și vor provoca întotdeauna bătăi de cap echipei tale atunci când încearcă să efectueze analize amplificate.
• Experiențe proaste – Dacă afacerea dvs. face adaptări pentru clienți pe baza unor date incomplete, atunci riscați să vă adaptați afacerea la ceva de care clienții nu își doresc sau nu au nevoie.
• Vizualizare incompletă – O companie dorește să își deschidă datele și să extragă o idee clară despre ceea ce se întâmplă. Silozurile de date împiedică acest lucru, oferind doar imagini incomplete.

Acestea sunt câteva dintre impacturile silozurilor de date, această problemă comună de afaceri împiedicând grav procesul de efectuare a unei analize eficiente a datelor.

Cum poate afacerea mea să depășească cel mai bine silozurile de date?

După cum vă puteți da seama, daunele pe care silozurile de date le pot provoca afacerii dvs. pot fi potențial grave. Fără toate datele, afacerea dvs. acționează întotdeauna cu doar jumătate din informațiile de care au nevoie, ceea ce duce la decizii inexacte și la greșeli la nivel de companie.

Cu toate acestea, există modalități prin care puteți combate în mod activ silozurile de date și puteți promova un mediu mai sănătos pentru cultivarea datelor. Aceste schimbări sunt infrastructurale, tehnologice și societale, chiar și cultura companiei dumneavoastră jucând un rol într-o comunitate de date eficientă.

Vom acoperi trei moduri centrale prin care puteți depăși silozurile de date:

• Găsiți o platformă software cuprinzătoare de date
• Scapa de datele inutile
• Plasează colaborarea în centrul culturii companiei tale

Să le descompunem în continuare.

Platforme cuprinzătoare de software de date

O parte din asigurarea faptului că nicio companie nu stochează accidental propriile date este oferirea unei locații centralizate la care utilizatorii să poată merge atunci când au nevoie să stocheze date. Una dintre cele mai eficiente soluții la care pot apela companiile – indiferent de dimensiunea operațiunii lor – este un depozit de date în cloud.

Deoarece aceste depozite se pot extinde cu afacerea dvs., rezolvați instantaneu problema ca afacerea dvs. să primească un aflux de date pe măsură ce se extinde. În plus, datorită capacității de a vă compartimenta datele cu ușurință, un depozit va oferi o locație digitală în care toată lumea își poate stoca datele, indiferent de departamentul pentru care lucrează.

Din această locație centralizată, inginerii dumneavoastră de date vor putea construi mediul perfect pentru afacerea dumneavoastră. Întrucât depozitele de date în cloud pot primi și aduna o serie de puncte de date și seturi de date diferite, aceasta este cea mai eficientă opțiune pentru a pune în comun mai multe surse diferite de date.

Accesând un depozit de date, echipa dvs. va avea acces la datele companiei dvs. în ansamblu, cu permisiuni asigurând că au capacitatea de a găsi datele exacte de care au nevoie pentru a-și face treaba cât mai eficient posibil.

Pe măsură ce treceți la o soluție de depozit de date, veți depăși instantaneu atât problemele tehnologice, cât și de scalabilitate ale silozurilor de date. Două păsări, o piatră!

Scăpați de datele vechi sau inutile

Datele vechi și inutile sunt seturi pe care afacerea dvs. le stochează fără a avea un motiv real pentru aceasta. Aproape la fel ca cei care acumulează date, afacerea dvs. ar putea avea tendința de a construi grupuri mari de date care sunt complet irelevante pentru operațiunile dvs. moderne. Deși grupurile de date sunt de obicei mai puternice cu mai multe date, acest lucru contează doar pentru anumite forme specifice de date.

În plus, dacă apelați la o soluție de depozit de date în cloud, asigurarea că datele dvs. sunt optimizate vă va economisi o cantitate mare de spațiu. În acest spațiu, vă puteți asigura că vă completați baza de date cu date pe care departamentele companiei dumneavoastră le vor folosi efectiv. Acest lucru nu numai că face procesele de zi cu zi ale analizei afacerii dvs. mai eficiente, dar vă va economisi și bani din cantitatea de stocare și procesare de care aveți nevoie în depozit.

De asemenea, dacă discutați ce forme de date sunt utile în diferite departamente, veți putea incita la o curățare a datelor între departamente și veți putea face pe toți să lucreze pe aceeași pagină.

Colaborarea este cheia

În timp ce multe companii își pun valorile centrale pe onestitate, responsabilitate și loialitate, afacerea dvs. ar trebui să depună eforturi pentru colaborare. Fără colaborare, silozurile de date încep cu ușurință să apară, deoarece anumite departamente fie nu își dau seama că datele lor sunt importante, fie pur și simplu nu se gândesc niciodată să le partajeze.

Având în vedere că 97% dintre angajați cred că comunicarea are un impact mare asupra eficienței cu care își desfășoară munca, este vital să plasezi acest atribut al afacerii în centrul afacerii tale.

Colaborarea începe cu valorile tale fundamentale. Ar trebui să căutați întotdeauna să insufleți un sentiment de comunitate la un nivel de bază în cadrul afacerii dvs. Prin evenimente de colaborare, team building între departamente sau pur și simplu având o cultură a companiei mai deschisă, veți putea construi aceste rețele în cadrul companiei dvs.

De acolo, cu linii deschise de comunicare între departamente, compania ta va fi mult mai bine să evite silozările de date din cauza problemelor de colaborare.

Gânduri finale

Silozurile de date afectează aproape orice afacere, în special pe cele care s-au extins recent fără a lua măsuri de precauție. Cu toate acestea, ele sunt, de asemenea, foarte ușor de ocolit odată ce începeți să insufleți valorile potrivite ale companiei și să investiți în instrumentele digitale corecte.

Trecerea la un depozit de date în cloud va elimina majoritatea cauzelor principale ale silozurilor de date. De acolo, puteți lucra în mod activ pentru a crea o cultură a companiei mai deschisă, onesta, transparentă și, mai ales, colaborativă. Prin prioritizarea acestor elemente, vă veți asigura că afacerea dvs. evită impacturile dăunătoare ale silozurilor de date și că puteți pune decizii bazate pe date în primul rând pentru fiecare acțiune.