Cum să tăiați SaaS Bloat pentru o abordare IT Lean

SaaS a câștigat în mod constant popularitate de-a lungul a două decenii, făcând ca modelul de licențiere perpetuă pentru software descărcabil să fie învechit, cu funcțiile sale integrate, bazate pe cloud, aplicabile întreprinderilor de toate dimensiunile și tipurile. Cu toate acestea, oferirea unei vizibilități complete a infrastructurii tehnologice pentru orice întreprindere poate fi o provocare.

În timp ce un instrument SaaS există pentru aproape fiecare activ organizațional, promițând să îmbunătățească eficiența fluxului de lucru, fără o structură și un cadru de management adecvat, repetările, suprapunerile inutile și autorizarea fragmentată pot amplifica balonarea software-ului. Aprofundați-vă pentru a înțelege dinamica din spatele balonării SaaS și strategiile pentru a o atenua, urmărind o funcție IT mai slabă și mai eficientă.

Înțelegerea SaaS Bloat și provocările sale

Balonarea software-ului, în cea mai simplă formă, apare atunci când ratele consecutive ale unui program de calculator devin considerabil mai lente, consumând mai multă memorie, spațiu pe disc și putere de calcul. Într-o eră centrată pe cloud, această problemă se amplifică, nu doar în cadrul unui singur sistem, ci la nivelul întregii întreprinderi, odată cu creșterea aplicațiilor SaaS care consumă resurse. Până în 2022, estimările, 58% din cheltuielile cu software-ul de aplicații sunt alocate soluțiilor cloud, urmând să crească la 66% până în 2025. Această tendință este propulsată de ușurința cu care aplicațiile SaaS pot fi achiziționate, implementate și utilizate.

În timp ce eficiența sporită este un avantaj, simplitatea achiziției SaaS prezintă IT-ului diverse provocări. O dovadă a proliferării SaaS este că unitățile de afaceri care nu au legătură cu IT controlează acum mai mult de jumătate din sistemele unei companii. Shadow IT reprezintă adesea o parte semnificativă a portofoliului SaaS al unei companii standard. În consecință, directorii IT s-ar putea lupta să reglementeze cheltuielile SaaS, incapabili să identifice cu ușurință oportunitățile de reducere a costurilor. Repercusiunile acestei lipse de vizibilitate și înțelegere sunt imense pentru organizațiile de toate dimensiunile. Cercetările indică faptul că o organizație medie utilizează mai puțin de 50% din abonamentele la aplicații în mod constant, ceea ce duce la o risipă considerabilă.

Cum să minimizezi balonarea SaaS? Sfaturi practice pentru managerii IT

Este vital să recunoaștem că costul unui instrument se extinde dincolo de taxa de licență, cuprinzând costurile de formare, personalizare, întreruperi în timpul tranziției la un nou sistem și resurse generale, toate acestea putând epuiza resursele unei echipe. Prin urmare, este imperativ să reduceți balonarea SaaS prin pași precum:

1. Efectuarea de audituri regulate: liderii IT ar trebui să efectueze audituri software de rutină pentru a identifica și evalua utilizarea eficientă a tuturor aplicațiilor SaaS în întreaga întreprindere. Colectarea de date despre adoptarea software-ului, utilizarea și feedbackul utilizatorilor va ajuta la determinarea instrumentelor care adaugă cu adevărat valoare și care sunt redundante sau subutilizate. Această evaluare ajută la luarea unor decizii informate cu privire la menținerea, reducerea sau anularea licențelor.
2. Înțelegerea tiparelor de utilizare: managerii IT trebuie să ofere caracteristicile potrivite celor mai potrivite grupuri de angajați și să stabilească nevoia reală și frecvența de utilizare în cadrul acestor grupuri. Această abordare ajută companiile să negocieze mai eficient prețurile.
3. Clasificarea umflăturii tehnologice în funcție de risc: eficientizarea mediului tehnologic și minimizarea excesului implică trei etape fundamentale de evaluare a riscurilor: critică, necesară și cu potențial ridicat.
4. Implementarea unui proces de autorizare SaaS: pentru a preveni supraîncărcarea SaaS, în special în echipele mai mari sau la distanță, implementați un mecanism de autorizare robust. Asigurați-vă că există pași și proceduri simpli pentru înregistrarea aprobărilor și refuzurilor.
5. Efectuarea de revizuiri regulate și audituri ale furnizorilor: evaluarea periodică a furnizorilor și a contractelor actuale de SaaS asigură că acestea se aliniază cu cerințele organizaționale, ajutând la identificarea balonării înainte ca aceasta să împovăreze organizația dumneavoastră.

De ce controlul SaaS Bloat este crucial în 2024

Pe măsură ce companiile îmbrățișează digitizarea, aplicațiile SaaS neutilizate au apărut ca o problemă semnificativă, o continuare a erei pandemiei, care a asistat la adoptarea rapidă și adesea neplanificată a tehnologiei. Atunci când balonarea SaaS depășește un anumit prag, poate duce la cheltuieli IT inutile, riscuri de securitate crescute și posibilitatea de blocare a furnizorului.

• Cheltuieli inutile pentru IT : Cheltuielile excesive pentru aplicațiile SaaS pot duce la depășiri de buget și dificultăți financiare pentru o organizație. Este esențial să luați în considerare efectul de influență al acestui lucru asupra planului de transformare digitală a organizației dvs. și a alocării resurselor.
• Riscuri de securitate crescute : Dacă nu reușiți să controlați proliferarea SaaS, este probabil ca utilizarea aplicațiilor umbră de către afacerea dvs. să crească. Este posibil ca aceste aplicații neautorizate să nu satisfacă normele de securitate și conformitate ale organizației, sporind astfel vulnerabilitatea dumneavoastră la încălcarea datelor.
• Posibilitatea de blocare a furnizorilor : organizațiile se reînnoiesc frecvent și se leagă în acorduri extinse cu furnizorii care, din păcate, oferă o valoare inadecvată. Acest lucru face dificilă trecerea la o soluție fezabilă din punct de vedere economic, chiar dacă problema este identificată.

În rezumat: Tăierea balonării SaaS

Platformele SaaS bazate pe cloud, fundamentale pentru majoritatea cadrelor tehnologice de astăzi, oferă avantaje substanțiale față de modelul software cu licență perpetuă acceptat în mod tradițional. Cu toate acestea, fără diligență, puteți acumula un exces de licențe, dintre care unele ar putea fi inutile sau excesive, ajungând chiar la un mediu SaaS aglomerat cu aplicații umbră și licențe neautorizate. Cei cinci pași discutați vă vor ajuta să eliminați umflarea software-ului, făcând mediul dumneavoastră IT mai slab, mai eficient și mai rentabil. În plus, evitarea activă a achiziționării de produse software nepotrivite - cele fără integrări suficiente, caracteristici inutile sau o interfață de utilizator complexă - este crucială pentru a preveni și a preveni balonarea SaaS să devină o povară.

Explorați cadrul nostru de economisire a costurilor în cloud pentru CIO pentru sfaturi suplimentare privind reducerea balonării.

Alte articole înrudite:

Contabilitate SaaS: Beneficii și cele mai bune practici pentru echipele financiare

Thalapathy Vijay și Anirudh Ravichander au dat foc cu numărul de dans optimist din promoția Leo Song Naa Ready

Principalele instrumente cheie de care aveți nevoie pentru a vă porni afacerea SaaS

4 Beneficii ale externalizării contabilității pentru startup-urile SaaS