Cum se folosește sarcinile ChatGPT pentru crearea de liste mai inteligente

ChatGPT este departe de a fi agentul tău AI; Este din ce în ce mai aproape de completări utile de caracteristici. OpenAI a câștigat recent capacitatea de a vă ajuta să setați memento -uri de sarcini în chatgpt. Funcția este în versiune beta și disponibilă pentru toate premium, plus și pentru utilizatorii echipei. Puteți utiliza AI pentru a crea mai multe sarcini personalizate decât oferă majoritatea todoistilor.

Cu ajutorul unei prime abordări AI-contextuale, puteți obține mai mult context despre fiecare sarcină. Faceți crearea listelor de activități mai conversaționale cu limbajul natural, personalizați-le cu preferințe individuale și scenarii specifice și integrați-le cu fluxul de lucru al altor aplicații pentru funcții avansate de gestionare a sarcinilor.

În acest ghid, veți învăța cum să utilizați funcția de sarcini în ChatGPT și să creați funcții care sunt mai utile decât aplicațiile actuale de listă de activități, precum și câteva limitări ale funcției ChatGPT TASKS. Iată tot ce ar trebui să știți.

Cum se creează memento -uri de sarcină în chatgpt

În prezent, memento -urile ChatGPT sunt disponibile doar pentru premium, plus și utilizatorii echipei ChatGPT . Cu toate acestea, ne așteptăm ca această caracteristică să fie lansată în curând tuturor utilizatorilor ChatGPT.

Astăzi vom derula o versiune beta a sarcinilor - un nou mod de a cere Chatgpt să facă lucruri pentru tine la un moment dat.

Fie că este vorba de memento-uri unice sau de acțiuni recurente, spuneți Chatgpt ce aveți nevoie și când și va avea grijă automat de el. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@Openai) 14 ianuarie 2025

În prezent, puteți seta sau programa până la 10 memento -uri active active, ceea ce reprezintă o limitare, având în vedere domeniul de aplicare al acestei caracteristici. Ne putem aștepta ca această limită de plafonare grea să fie eliminată în viitor. Iată cum se creează memento -uri de sarcină folosind chatgpt:

• Deschideți ChatGPT și faceți clic pe modelul din colțul din stânga sus, apoi selectați GPT-4O cu sarcini programate .
  
• Introduceți promptul pentru a programa o sarcină. Folosind un limbaj natural, puteți utiliza un ton conversațional general împreună cu sarcina, timpul și tipul de sarcină (recurent sau o singură dată).
• De exemplu, dacă doriți ca chatgpt să vă reamintească să beți apă la fiecare patru ore, introduceți un prompt care spune, amintiți -mi să beau apă la fiecare patru ore .
  
• Faceți clic pe meniul cu trei puncte odată ce sarcina este creată pentru a edita sau a întrerupe sarcinile.
  
• Pentru a vizualiza toate sarcinile, faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați vizualizați toate sarcinile.
• Puteți vizualiza, de asemenea, toate sarcinile făcând clic pe imaginea de profil din colțul din dreapta sus și selectând opțiunea Sarcini .
  
• Pentru a șterge o sarcină, faceți clic pe imaginea de profil, selectați vizualizați sarcinile și vizualizați lista tuturor sarcinilor create. Atingeți sarcina pe care doriți să o ștergeți, derulați și faceți clic pe opțiunea Ștergeți pentru a elimina acea sarcină.

Cum se folosește ChatGPT pentru a crea o listă de activități mai inteligente

Cu înțelegerea contextuală și cunoștințele despre ChatGPT, puteți utiliza ChatGPT ca asistent personal, ajutându-vă să creați liste inteligente de activități. ChatGPT poate fi un mare însoțitor și un schimbător de jocuri atunci când configurați anumite sarcini care necesită cercetare.

Iată patru moduri în care puteți utiliza ChatGPT pentru a seta liste mai inteligente și pentru a crea altele acționabile care adaugă valoare, vă ajută să vă concentrați pe sarcini importante și să economisiți timp.

Creați sarcini folosind conversații naturale

Deși nu toate sarcinile, cum ar fi aducerea alimentelor sau exercițiile fizice, necesită cercetare și asistență, există unele scenarii în care amintirile sarcinilor din chatgpt pot veni la îndemână. ChatGPT poate oferi mai multe contexte despre sarcină și vă poate ajuta să creați o listă de activități personalizate pentru scenarii specifice. De exemplu, dacă doriți să planificați un eveniment pentru petrecerea dvs. de naștere pentru un copil.

În abordarea tradițională cu orice aplicație Todoist, creați o listă de verificare statică pentru rezervarea unui loc, comanda de prăjituri și invitații, aranjați decorațiuni și aduceți tortul. În timp ce poate fi util, deoarece există cercetări pe care trebuie să le faceți înainte, cu ChatGPT, le puteți face pe toate într -un singur loc.

Deși există unele limitări, cum ar fi ChatGPT nu se integrează cu majoritatea aplicațiilor și, deoarece este un chatbot, s -ar putea să nu ofere cele mai recente informații, detalii despre evenimente și alte informații precum disponibilitatea evenimentelor, este nevoie de cercetare manuală.

Cu toate acestea, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți experiența și să obțineți mai multe informații despre sarcinile cu cunoștințele sale existente și capacitatea de a căuta pe internet pentru a găsi cele mai noi informații și vă asigurați că nu ratați nicio sarcină importantă pentru eveniment.

De exemplu, dacă doriți să planificați o petrecere de naștere pentru copilul dvs. de 10 ani, cu o temă de Halloween, puteți cere să Chatgpt ceva de genul, să creați un plan de petrecere de naștere pentru un an cu următoarea temă și să creați o cronologie și memento-uri . Apoi ChatGPT oferă soluții dinamice detaliate, bazate pe teme, iar cea mai bună parte este că puteți vorbi cu ea oricând folosind conversația.

Dacă nu vă place o sarcină sau un scenariu specific și doriți să o modificați, puteți cere ChatGPT să o schimbe. Partea cea mai bună este că sarcinile vor fi, de asemenea, modificate în funcție de preferințele dvs. Vă ajută să creați bazate pe evenimente și vă poate ajuta în multe situații, cum ar fi planificarea calendarului dvs. de studiu pentru următorul examen, urmărirea fitnessului, motivația și multe altele.

Cu toate acestea, nu l -aș recomanda ca un antrenor complet de fitness, dar îl puteți folosi pentru a obține mai multe informații și informații pentru a vă ajuta să urmați rutine de exercițiu stabilite și să încercați să vă ajute în călătoria dvs. de fitness. Puteți utiliza, de asemenea, ChatGPT pentru a planifica o noapte de film și alte evenimente mici, deoarece ChatGPT poate oferi mai multe informații și vă poate ajuta să vă planificați mai bine sarcinile.

Creați o listă de activități cu diverse principii

Dacă nu preiați controlul asupra zilei dvs., ziua dvs. va prelua controlul; intenționați să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult -

David Allen. Planificarea zilei vă oferă mai mult control și vă permite să vă concentrați asupra celor mai importante sarcini. Calitatea todoistului este mai importantă decât cantitatea sa.

Există o mulțime de principii și metode precum regula de două minute, mâncați broasca mai întâi, Matricea Eisenhower, regula 80/20 (cunoscută și sub numele de Pareto Principiul), principiul blocarea timpului, Legea Parkinson, tehnica pomodoro, Ivy Metoda Lee, precum și obiectivele inteligente, singurul lucru, obținerea lucrurilor (GTD), Metoda ABCDE, Strategia Seinfeld, metoda Kanban, regula a trei și multe altele.

Folosesc diferite principii în ultimele șase luni pentru a -mi eficientiza sarcinile și pentru a mă concentra pe cele mai importante cu ajutorul ChatGPT.

În timp ce există mai mult de 20 de principii, iată cele cinci principii de gestionare a sarcinilor la care vor atrage și pot fi de ajutor pentru majoritatea oamenilor.

Puteți explora, de asemenea, alte principii de sarcini folosind ChatGPT. Deoarece nu trebuie să înveți nimic, puteți cere ChatGPT pentru un principiu specific pentru a crea un todoist bazat pe preferința dvs. și să vă concentrați pe sarcini esențiale, economisiți timp și efort.

Utilizați principiul Pareto și legea lui Parkinson pentru a acorda prioritate sarcinilor importante

Folosind principiul Pareto, cunoscut și sub numele de regula 80/20. Vă puteți concentra pe sarcini care determină mai multă valoare. Principiul Pareto afirmă că 80% din rezultate provin din 20% din eforturi, care este un schimbător de jocuri pentru mine atunci când este combinat cu legea lui Parkinson .

Acest lucru maximizează efortul și se concentrează pe sarcini esențiale care adaugă valoare. În timp ce ChatGPT nu poate împărți și găsi direct sarcinile care produc 80% din valoare, poate oferi un context detaliat care să vă ajute să acordați prioritate în funcție de nevoile și preferințele dvs.

Puteți utiliza, de asemenea, Legea Parkinsons, unde tot timpul este alocat pentru o sarcină specifică, ceea ce înseamnă că munca se extinde pentru a completa timpul disponibil pentru finalizare.

De exemplu, dacă intenționați să finalizați o sarcină în doar 20 de minute și să aveți o oră disponibilă, probabil că veți dura întreaga oră în loc să o terminați în 20 de minute.

Folosind această lege și principiul Pareto 80/20, vă puteți concentra pe sarcini esențiale și economisiți timp evitând cele inutile.

Puteți utiliza ChatGPT pentru a acorda prioritate regulii 80/20, concentrându -vă pe contribuabili cheie. Vă stabiliți obiectivul și cereți ChatGPT să identifice sarcinile care produc cele mai multe rezultate.

În timp ce ChatGPT poate oferi informații detaliate și cuprinzătoare despre sarcinile dvs., luarea deciziilor în totalitate pe baza sarcinilor dvs. este în prezent imposibilă. Cu toate acestea, pe baza contextului, vă puteți concentra pe activități cu impact ridicat care creează 80% din valoare.

Poate ajuta la crearea unui plan de acțiune pentru a aloca 80% din timp activităților cu impact mare, automatizând sau minimizând activitățile cu impact redus. De exemplu, în termeni simpli, dacă mergeți pentru o activitate de fitness, concentrați-vă pe activități cu impact ridicat care creează 80% din rezultate și alocă timp folosind Legea Parkinsons.

Utilizați matricea Eisenhower pentru a clasifica sarcinile

După ce a găsit sarcini valoroase folosind principiul Pareto și alocarea timpului pentru fiecare sarcină. Puteți utiliza matricea Eisenhower pentru a clasifica sarcinile în patru categorii bazate pe urgență și importanță.

Aceasta este o tehnică populară pentru a se concentra pe sarcini esențiale și de a delega sarcini lipsite de importanță celorlalți. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați pe sarcinile de care aveți nevoie într -o zi. Puteți planifica acest lucru pentru o săptămână, o lună sau o zi, în funcție de preferințe.

Matricea Eisenhower este împărțită în 4 cadrane: Primul Quadrant State Urgent și Essential Tasks pe care trebuie să -l faci. Sarcini care nu sunt urgente și importante sarcini programate pentru mai târziu?

Puteți delega sarcini urgente, nu importante pentru alte persoane sau nu sarcini urgente și inutile, pe care le puteți elimina.

Puteți utiliza chatgpt pentru a crea matricea Eisenhower. Puteți enumera toate sarcinile pe care le -ați prioritizat în prezent folosind diverse principii de mai sus sau puteți continua conversația și solicitați ChatGPT să creeze o matrice Eisenhower.

Stabiliți obiective inteligente

Smart este un acronim pentru principiul sarcinii, unde puteți seta un curs măsurabil, mai interesant, măsurabil, care vă ajută să setați sarcini specifice.

S în Smart Stands pentru specific , cum ar fi ceea ce doriți să realizați. M în Smart Stands pentru măsurabil , care se referă la modul în care veți măsura sarcina pe care o creați, cum ar fi o matrice de succes. A în Smart Stands pentru realizabil , ceea ce înseamnă că sarcina este realistă pe baza resurselor și constrângerilor dvs. R înseamnă relevant , cum ar fi dacă obiectivul este prioritatea dvs. sau un obiectiv relevant pentru celelalte sarcini. T înseamnă timp legat de timp , cum ar fi termenul limită pentru atingerea acestor obiective.

În timp ce cadrul inteligent nu este util pentru toate sarcinile simple, poate fi un schimbător de jocuri pentru stabilirea obiectivelor - stabilirea calendarului dvs., învățarea unei noi abilități, completarea unui proiect sau stabilirea reperelor precum pierderea în greutate, rămânerea sănătoasă și multe altele.

Cei mai mulți dintre noi stabilim obiective nerealiste și de neatins, ceea ce duce adesea la confuzie. Obiectivul inteligent vă poate ajuta să îndepliniți sarcini care sunt detaliate și specifice perspective acționabile.

Unul dintre cele mai bune exemple pe care le -am învățat în cadrul obiectivelor inteligente este în loc să stabilesc un obiectiv care spune că pentru a citi o carte timp de 20 de minute, puteți crea o sarcină mai specifică, cum ar fi ” Citește cinci pagini ale unei cărți astăzi la un moment dat ” Acest lucru oferă un obiectiv mai acționabil pentru a vă ajuta să urmăriți cu ușurință progresul.

Caracteristica inteligentă poate fi un plus excelent la Todoist, iar acesta este locul în care ChatGPT poate veni la îndemână pentru a vă ajuta să creați sarcini cu ușurință cu acest cadru. De exemplu, dacă vreau să -mi fac un obiectiv de a învăța marketingul digital în trei luni, în loc de un obiectiv vag, cum ar fi „ Învață marketingul digital în trei luni , pot folosi Chatgpt pentru a face următoarele: Dă un prompt să -i ceri să mă ajute să învăț Marketing digital în trei luni folosind cadrul de obiective inteligente.

În cele din urmă, creați mementouri pentru fiecare sarcină

După ce ați creat o listă cuprinzătoare de activități, este timpul să le adăugați la memento-urile dvs. Deoarece ChatGPT vă permite doar să adăugați 10 memento -uri active simultan, trebuie să adăugați manual fiecare memento pentru sarcină pentru a vă aminti despre sarcină. Pentru mai multe detalii, consultați listele de activități pentru înțelegere contextuală.

Am încercat să folosesc întregul tabel și să chatgpt pentru a crea memento -uri pentru fiecare sarcină fără a le crea manual. Cu toate acestea, din cauza limitărilor sale, nu reușește tot timpul. Puteți adăuga manual mementouri oferind următoarele detalii la ChatGPT. În prompt, includeți numele sarcinii, data, tipul, data exactă și ora pe care doriți să le obțineți un memento și frecvența, fie că este vorba de o singură dată sau o sarcină recurentă.

Cu ajutorul ChatGPT, puteți crea liste contextuale de activități care sunt ușor de urmărit și măsurabile și vă pot ajuta să vă concentrați pe sarcinile potrivite care adaugă valoare vieții voastre. Cu toate acestea, ChatGPT are unele limitări, deoarece este un bot AI și poate greși. Vă recomand să nu depindeți în întregime de chatgpt. Puteți utiliza ChatGPT ca însoțitor pentru a vă ajuta să creați sarcini, să economisiți timp și să oferiți mai mult context. Cu toate acestea, vă recomand cu mare drag să nu vă bazați în întregime pentru sarcinile dvs. generale, deoarece nu are contextul complet al muncii dvs. prevăzute.

Dacă găsiți limitări în CAP -ul Hard ChatGPT curent de 10 sarcini active, puteți crea funcții pe ChatGPT și puteți utiliza alte aplicații alternative de todoist pentru a adăuga memento -uri de sarcini pe diferite aplicații. Sper că veți găsi util acest ghid de activitate pe lista de activități pe chatgpt.

Dacă aceste procese se simt copleșitoare, am creat recent cum să folosesc noțiunea pentru a crea o listă de activități optimizate, pe care o puteți utiliza pentru a crea cele mai bune sarcini pe cont propriu. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să comentați mai jos și sunt fericit să vă ajut.