Cum să utilizați Google Docs

Google Docs este una dintre cele mai răspândite aplicații de procesare a textului, oferind Microsoft Word o gamă de bani. Mii de persoane fizice și companii îl folosesc la nivel global pentru că este gratuit.

Utilizarea Google Docs este destul de simplă. Puteți edita documente pe mobil sau puteți utiliza un computer desktop obișnuit. Este grozav când sunteți pe teren sau doriți să vă referiți la lucruri pe care le-ați salvat.

În acest ghid, aruncăm o privire asupra modului de utilizare a Documentelor Google. Apoi explorăm câteva dintre motivele pentru care oamenii folosesc aplicația.

Cum să utilizați Google Docs

Google Docs vă permite să creați, să formatați și să partajați documente cu alte persoane. Este unul dintre cele mai versatile instrumente din jur.

Creați documente

Pentru a crea un document nou, navigați la docs.google.com. Aici veți găsi diverse documente și șabloane pentru a începe.

În primul rând, va trebui să vă conectați la contul dvs. Apoi puteți face clic pe semnul „+” pentru a crea un nou document de la zero.

În Google Docs, puteți crea documente Word, foi de calcul și prezentări de la zero, similar cu suita Microsoft Office 365.

Cu toate acestea, funcționalitatea încrucișată este limitată. Și nu ai la fel de multe opțiuni ca la produsele Microsoft.

Editați și formatați documentele dvs

Editarea și formatarea documentelor dvs. este extrem de intuitivă. Google face ca Google Docs să fie cât mai asemănător cu cel mai important software de procesare de text posibil.

Folosirea acestuia se simte ca o versiune mai veche a Microsoft Word în ceea ce privește formatul și structura meniului. Cu toate acestea, așa cum vă puteți aștepta de la Google, funcționalitatea este de ultimă generație.

Și totul este păstrat în cloud pentru editare la o dată ulterioară.

Dacă doriți să editați textul din documente, faceți clic pe cuvântul pe care doriți să-l schimbați și apoi evidențiați-l. Apoi începeți să tastați și va apărea noul cuvânt.

Dacă doriți să anulați sau să refaceți o acțiune, puteți utiliza butoanele de anulare și refacere din partea de sus a ecranului. Acestea vă permit să mergeți înapoi și înainte, de exemplu, dacă ștergeți din greșeală toată munca.

Pe dispozitivele cu ecran tactil, puteți începe editarea documentelor atingând de două ori ecranul. Făcând acest lucru, va apărea o tastatură cu toate literele de pe ea. Puteți apoi să introduceți toate editările cu ușurință.

Google Docs este cel mai bine utilizat pe un computer cu o tastatură QWERTY convențională. Ca și alte programe de productivitate, vă permite să introduceți câte cuvinte pe minut vă permit degetele.

Crearea documentelor de la zero pe dispozitivele mobile este puțin mai dificilă, dar asta nu are de-a face cu limitările software-ului în sine. În schimb, are de-a face cu probleme cu interfața dispozitivului.

Majoritatea ecranelor nu sunt suficient de mari pentru a permite tastarea convențională cu degetul.

Împărtășiți munca cu alții

Poate cea mai impresionantă caracteristică Google Doc este capacitatea de a partaja documentația cu alte persoane.

Serviciul vă permite să oferi altora mai multe niveluri de acces, în funcție de colaborarea cu aceștia. Când trimiteți documente altor persoane, software-ul trimite un link către adresa lor de e-mail.

Împărtășirea muncii cu alții este surprinzător de simplă. Mai întâi, faceți clic pe butonul mare „Partajare” din colțul din dreapta sus. Apoi puteți alege dintre trei opțiuni.

Primul este „numai vizualizare”. Această opțiune înseamnă că persoana pe care o distribuiți poate vedea documentul, dar nu îl poate edita în niciun fel.

Următoarea opțiune este comentatorul. Acest instrument vă permite să specificați dacă veți permite oamenilor să comenteze sau nu munca dvs.

Google Docs are un instrument util de comentarii care le permite recenzenților să evidențieze secțiuni și să ofere feedback. Cantitatea de comentarii pe care le pot face este nelimitată, iar instrumentul este granular.

Ultimul nivel de acces este „editor”. Cu aceasta, alți utilizatori pot face modificări directe în document.

De exemplu, dacă trimiteți o lucrare unui client, accesul la editor îi permite acestuia să vă modifice munca fără a fi nevoie să o trimită înapoi pentru revizuiri sau să o copieze într-un alt document.

Pentru ce folosesc oamenii Google Docs?

Oamenii folosesc Google Docs din tot felul de motive. Dar una dintre principalele utilizări ale acestuia este pentru muncă.

Deoarece este gratuit de utilizat și Google nu impune nicio restricție, utilizatorii îl pot folosi oricând doresc și pot evita plata primelor costisitoare cerute de alte companii de software.

Este, de asemenea, simplu să-ți partajezi munca, iar Google vă permite să convertiți documentele în format Microsoft și invers, cu o întrerupere minimă de formatare.

În plus, oamenii folosesc Google Docs din alte motive. Prepperiștii și supraviețuitorii, de exemplu, le place pentru că este disponibil oriunde.

Îl pot folosi pentru a stoca toate informațiile personale esențiale în caz de urgență, făcând copii de rezervă pentru toate documentele lor fizice.

Bloggerii din spațiu îl folosesc și pentru a scrie articole și ghiduri, cum ar fi un ghid de configurare a centurii de luptă, înainte de a-l posta pe site-urile lor web. În cele din urmă, instrumentul facilitează tăierea și lipirea lucrărilor în CMS-urile site-ului web.

Google Docs este, de asemenea, util pentru organizațiile caritabile și grupurile non-profit care doresc să scadă costurile.

Mulți au nevoie de servicii de procesare de text de bază, dar nu au bugetele necesare pentru a plăti soluții la nivel de întreprindere. Google Docs este un program gratuit util care satisface 95% din nevoile lor.

Apoi, există numeroase agenții de marketing și echipe de management de proiect care folosesc Google Docs.

Acești indivizi constată că serviciul facilitează împărtășirea ideilor, lucrul în echipe și gestionarea eficientă a oamenilor.

Este deosebit de critic în sectorul cunoașterii, unde cuvântul scris este parte integrantă a modelului de afaceri.

Creatorii de conținut, de exemplu, se bazează foarte mult pe Google Docs pentru a oferi servicii clienților lor. Drept urmare, funcționează mult mai bine decât sistemele interne care deranjează scriitorii și nu oferă suficientă flexibilitate.

Concluzie

Utilizarea Google Docs este, din fericire, incredibil de simplă. Și este ceva ce ar trebui să ia în considerare oricine care face procesare de text.

Este un instrument vital pentru uz personal și pentru oricine implicat în industria cunoașterii.

Ai vreo părere despre asta? Transmite discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Cum să adăugați un rezumat în Google Docs
• Google adaugă reacții emoji în Google Docs
• Cum să trimiteți e-mailuri direct din Google Docs
• Google Docs vă permite acum să scrieți mesaje Gmail cu alții