Cele mai esențiale caracteristici și cerințe pentru software-ul de management al resurselor umane

Domeniul managementului resurselor umane a beneficiat foarte mult de implementarea instrumentelor software. La urma urmei, succesul oricărei companii depinde de oamenii care lucrează în ea. Aceste sarcini sunt vitale: alegerea celor mai buni angajați, motivarea și implicarea lor, urmărirea progresului lor și încurajarea acestora. Și sugerează colectarea și analizarea a tone de informații din diferite surse, împreună cu studii aprofundate ale interacțiunilor angajaților.

Devine din ce în ce mai sofisticat chiar și pentru echipele mici, darămite pentru companiile mai mari. Pe lângă acestea, afacerile cresc (în caz contrar, ele în declin), iar munca managerului de HR oferă noi provocări în fiecare zi. Instrumentele specializate, precum cele dezvoltate de JatApp, sunt utile. Scopul lor în primul rând este să-i scape pe manageri de sarcinile de rutină care le consumă cea mai mare parte a timpului. Dar, de asemenea, îi ajută pe manageri să-și îmbunătățească toate eforturile și să obțină rezultate mult mai bune.

Dacă sunteți în căutarea unui nou program software de resurse umane pentru a vă sprijini procesele de resurse umane sau doriți să înlocuiți unul existent cu o alternativă mai puternică, ar trebui să începeți prin a înțelege cerințele pentru acel software.

• RELATE – Sistemul de management al învățării: Ghidul complet
• Evitarea gestionării dispozitivelor mobile merită riscul?

Cerințe software de management al resurselor umane: ce aveți nevoie de la instrumentele de HR

Software-ul proiectat profesional ar trebui să ușureze viața managerilor de resurse umane și a tuturor celorlalți angajați. Răspunsul la întrebarea „ce este software-ul de resurse umane” este prea general – include totul, de la o mică aplicație dedicată care vizează sarcini specifice până la un sistem cuprinzător de management al resurselor umane cu multe zeci de funcții.

Vestea bună este că indiferent de tipul de soluție HRMS de care aveți nevoie, veți obține instrumentul potrivit. Există atât soluții gata făcute dezvoltate de liderii IT, cât și platforme personalizate concepute pentru cererea afacerii dumneavoastră. Aici, provocarea este să obțineți o soluție care să corespundă exact cerințelor dvs., iar aceste cerințe variază pentru fiecare companie în particular.

Factori de luat în considerare atunci când vă dezvoltați cerințele pentru software-ul de resurse umane

Soluțiile aduse de cele mai proeminente echipe de dezvoltare software HRMS variază ca funcționalitate, dar toate trebuie să asigure următoarele calități:

• O singură platformă pentru stocarea datelor din diferite departamente – angajarea angajaților, salarizarea, urmărirea timpului de lucru etc.
• Securitatea datelor trebuie garantată este o necesitate deoarece sistemele de resurse umane conțin informații sensibile.
• Scalabilitate este necesară, deoarece personalul dumneavoastră va crește, iar funcționalitatea HRMS trebuie să se potrivească noilor cerințe.
• Analiza datelor ar trebui să ofere valori fiabile pentru a evalua performanța personalului și eforturile managerului de resurse umane.

În considerentele dvs., concentrați-vă pe nevoile și procesele de afaceri ale companiei. Trebuie să fiți sigur că noua funcționalitate software va îmbunătăți performanța generală și productivitatea și că va îndeplini cerințele de securitate ale infrastructurilor complexe. Și în timp ce compania dvs. poate stabili cerințe specifice pentru instrumente, majoritatea companiilor au nevoie de câteva caracteristici fundamentale care trebuie să fie prezente în software.

Managementul documentelor

Software-ul de management al resurselor umane trebuie să ofere un director pentru păstrarea datelor angajaților. Datele includ, de obicei, informații personale și de plată, informații despre salariu, istoricul postului, istoricul disciplinar, feedback-ul performanței etc. De asemenea, acest modul ar trebui să includă baza de cunoștințe a documentelor companiei. Este esențial să specificați nivelul de acces la date pentru a determina care date sunt disponibile pentru toți angajații și care informații sunt doar pentru persoana autorizată.

• RELATE – 13 cele mai bune aplicații de management de proiect pentru iPhone, Android și desktop
• Cum să protejați parolele cu cel mai bun software gratuit de gestionare a parolelor?

Managementul recrutarii

Vânarea și angajarea de noi angajați sunt sarcinile directe ale managerului de resurse umane. Software-ul de resurse umane ar trebui să eficientizeze aceste procese prin automatizarea sarcinilor. Include postarea automată a locurilor de muncă și gestionarea cererilor candidaților, canale de comunicare, pagini de carieră și portaluri și așa mai departe.

Managementul performantei

Unul dintre factorii determinanți în managementul resurselor umane software este posibilitatea de a monitoriza performanța angajatului. Ar trebui să existe evaluare a productivității, colectare de feedback, programe de coaching și educație pentru angajați, rapoarte de evaluare etc.

Managementul Beneficiilor

Analizele și evaluările beneficiilor se numără printre cerințele cheie pentru software-ul profesional de resurse umane. Ar trebui să furnizeze și informații detaliate despre condițiile de obținere a acestor beneficii. Angajatul ar trebui să aibă acces la această secțiune și să înțeleagă ce se poate aștepta să obțină și cum.

Managementul salariilor

Departamentul de resurse umane este responsabil de managementul financiar. Sistemul pe care îl veți comanda de la compania de dezvoltare de software HR ar trebui să poată calcula salariile, bonusurile, comisioanele și stocurile. Trebuie să includă regulile de gestionare a compensațiilor și să le actualizeze, să gestioneze planurile de compensare, să gestioneze impozitele etc.

Managementul prezenței

Software-ul trebuie să urmărească prezența, absența și timpul de lucru ale angajaților. Platformele Advances HRMS programează, de asemenea, activități de lucru în diferite departamente și proiecte și notifică angajații implicați despre orice modificare. Aceste module software includ de obicei foi de pontaj care permit o urmărire fluidă a timpului și a timpului liber.

Autodezvoltare profesională

Politica de încurajare a autodezvoltării angajaților este obligatorie în multe companii. Platformele HRMS includ, de asemenea, module dedicate în care managerii de HR pot planifica, programa și urmări instruirea angajaților și le pot oferi cursuri educaționale dezvoltate în companie sau achiziționate de la platforme educaționale terțe.

Implicarea angajaților

Una dintre cerințele cruciale este caracteristica de a menține loialitatea angajaților prin evaluarea angajamentului acestora. Acest aspect a devenit mai esențial de la pandemia globală și trecerea în masă la munca de la distanță. Astfel, managerii de HR s-au confruntat cu noi provocări de comunicare pentru a sprijini bunăstarea angajatului și a le oferi feedback în timp util asupra tuturor solicitărilor. În practică, ar trebui să fie zona în care departamentul de HR și angajații să comunice eficient. Sistemele HRM personalizate oferă o astfel de funcționalitate.

Modul de raportare

Interfața de utilizare a platformelor de management HR oferă tablouri de bord la îndemână cu valori cheie pentru a evalua diferite aspecte ale afacerii dintr-o privire. În plus, managerii ar trebui să poată obține rapoarte detaliate și cuprinzătoare cu privire la toate aspectele care îi interesează pentru a evalua performanța reală și pentru a planifica măsuri și activități ulterioare.

Acestea sunt caracteristicile de bază pe care ar trebui să le ofere toate sistemele de calitate pentru managementul resurselor umane. Prețurile standard ale software-ului HRIS sugerează acoperirea tuturor acestor cerințe. Cu toate acestea, obiectivul dvs. este să determinați și cerințe suplimentare specifice companiei dvs. Nu este vorba despre numărul de funcții disponibile în software.

Platforma HRMS este un instrument eficient atunci când îl aplicați corect. Astfel, trebuie să înțelegeți cum puterile software se adaugă proceselor dvs. de lucru și cum le vor influența și îi vor ajuta pe angajați să se realizeze. Precizia și actualitatea vor fi prioritate.

• LEGATE – Securitate SaaS: Detaliile complete
• Infatica Proxy rezidențiali rotativi – Revizuire rapidă

Sper că acest tutorial v-a ajutat să aflați despre cele mai esențiale caracteristici și cerințe pentru software-ul de management al resurselor umane . Dacă vrei să spui ceva, anunță-ne prin secțiunile de comentarii. Dacă vă place acest articol, distribuiți-l și urmăriți WhatVwant pe Facebook, Twitter și YouTube pentru mai multe sfaturi tehnice.

Cele mai esențiale caracteristici și cerințe pentru software-ul de management al resurselor umane – Întrebări frecvente