Ce este managementul identității și accesului?

Când vine vorba de gestionarea identităților digitale, există un set de procese, politici, produse și tehnologii care sunt utilizate. Acestea sunt cunoscute în mod colectiv sub numele de Identity and Access Management, permițând accesul reglementat al utilizatorilor într-o organizație.

Când vine vorba de gestionarea identității și a accesului, accesul și utilizatorul sunt două elemente foarte critice. Utilizatorii sunt persoane sau grupuri de persoane, cum ar fi angajați, parteneri, furnizori, vânzători sau orice alți clienți. Accesul nu este altceva decât un set de permisiuni sau acțiuni în care utilizatorii pot obține informații.

• Definiție
• Cum funcționează IAM
• Exemple de IAM
• Beneficiile managementului identității și accesului
• Viitor

Cum funcționează gestionarea identității și a accesului?

Gestionarea identității și a accesului, cunoscută și sub numele de IAM, sunt concepute pentru a executa trei activități fundamentale.

1. Identifica
2. Autentifica
3. Autoriza

Acest lucru indică de fapt că setul potrivit de oameni va avea acces la hardware, computere, software, aplicații și/sau orice alte resurse sau informații.

Dacă ne uităm la unele dintre elementele care formează cadrul principal IAM.

1. O bază de date care cuprinde diverse identități și drepturi de acces
2. Instrumente asociate cu IAM utilizate pentru crearea, monitorizarea și modificarea drepturilor de acces
3. Un mecanism pentru menținerea jurnalelor de audit și a istoricului accesului de către diverși utilizatori.

Într-o organizație, există o mișcare constantă a utilizatorilor, fie că este vorba de utilizatori noi care se alătură sistemului sau de cei existenți care își schimbă rolurile, privilegiile IAM trebuie menținute în mod constant. Procesul de gestionare a identității și a accesului intră în sfera de competență a departamentului IT sau a unei funcții care se ocupă de managementul datelor sau de securitatea cibernetică.

Exemple de gestionare a identității și a accesului

Să ne uităm la câteva exemple foarte preliminare de gestionare a identității și a accesului.

1. De îndată ce un utilizator își introduce acreditările, acestea vor fi verificate cu datele stocate în baza de date pentru a vedea dacă există o potrivire. De exemplu, atunci când un utilizator care lucrează la un sistem de management al conținutului se conectează în sistem, el își poate introduce contribuția. Cu toate acestea, el sau ea poate să nu aibă acces pentru a edita sau modifica conținutul creat de alți utilizatori.
2. Un alt exemplu va fi cel al unei companii de producție, unde un operator de producție, poate avea vizibilitate asupra lucrărilor efectuate online, dar poate să nu aibă privilegiul de a o modifica sau modifica. Cu toate acestea, un supervizor, care are un rol diferit și superior în configurație, îl poate vizualiza și modifica. Dacă nu ar fi existat un IAM, oricine din organizație ar fi putut avea acces pentru a modifica datele.
3. Implementarea IAM permite organizațiilor să configureze acces restrictiv la informațiile sensibile pentru utilizatorii selectați. În absența IAM, datele confidențiale pot fi accesate cu ușurință de către oricine din interiorul și din afara organizației

Acces bazat pe roluri

Există destul de multe sisteme IAM, care sunt controale de acces bazate pe roluri (cunoscute sub numele de RBAC). În această metodă, rolurile acestor indivizi sunt predefinite. Odată cu aceste roluri, vin drepturi de acces predefinite. De exemplu, în cadrul departamentului de resurse umane, dacă o persoană este responsabilă de formare, atunci alți membri ai funcției de resurse umane nu vor avea acces la nimic legat de formare.

O singură logare

O altă modalitate de a impune IAM este prin implementarea Single Sign-On (SSO). Având SSO implementat, utilizatorilor li se cere să se valideze o singură dată. Odată ce autentificarea este finalizată, aceștia vor avea acces la toate sistemele fără a fi nevoie să se conecteze la fiecare dintre aceste sisteme separat.

Autentificare cu mai mulți factori

Pe lângă metodologiile existente, dacă există o cerință pentru autentificare suplimentară, atunci organizațiile pot opta pentru autentificarea cu 2 factori (2FA) sau autentificarea cu mai mulți factori (MFA). Autentificarea este o combinație de ceva despre care utilizatorul este conștient, cum ar fi o parolă, și ceva pe care un utilizator îl are, cum ar fi o OTP (o singură parolă).

Care sunt beneficiile managementului identității și accesului?

Deși am înțeles ce sunt gestionarea identității și a accesului și diferitele tipuri de sisteme IAM, acum haideți să analizăm câteva dintre beneficiile cheie ale managementului identității și accesului.

• Îmbunătățirea securității

  Unul dintre cele mai semnificative beneficii pe care le oferă sistemele IAM este îmbunătățirea securității datelor în întreaga organizație. Prin implementarea accesului controlat, companiile pot elimina orice risc care decurge dintr-o încălcare a datelor. De asemenea, sistemele IAM pot evita orice fel de acces ilegal la informațiile sensibile și pot preveni accesul neautorizat la orice date organizaționale. Sistemele IAM robuste pot ajuta companiile să prevină atacurile de tip phishing și să se protejeze împotriva ransomware-ului.

• Eficientizează procesele IT și volumul de muncă

  Ori de câte ori există o actualizare a politicii de securitate, toate controalele de acces din cadrul organizației sunt actualizate într-o singură instanță. Implementarea IAM poate reduce, de asemenea, numărul de bilete de asistență pe care le primește biroul de asistență IT.

• Ajută în conformitate

  Implementarea IAM poate asigura că organizația respectă toate normele de conformitate, cum ar fi GDPR și HIPAA sau orice formă de bune practici.

• Îmbunătățește productivitatea prin colaborare

  Prin implementarea sistemelor IAM, companiile pot oferi acces selectiv la sistem unor părți externe, cum ar fi clienții, furnizorii, fără a afecta niciun protocoal de securitate.

• Îmbunătățește experiența utilizatorului

  Implementarea sistemelor IAM reduce sarcina de memorare a parolelor complexe la nivel de utilizator. SSO asigură că experiența utilizatorului este perfectă.

Viitorul managementului identității și accesului

Există o inovație constantă pe frontul IAM. Întreprinderile se bucură de avantajele noilor strategii și produse în jurul identității și gestionării accesului.

Există câteva tehnologii IAM în curs de dezvoltare, care asigură că informațiile personalizate sunt limitate la utilizatorul în cauză și nu sunt răspândite în bazele de date din cadrul organizațiilor. Aceasta înseamnă că o configurare descentralizată a identității va asigura că fiecare individ are controlul asupra menținerii propriilor identități. Ei pot avea, de asemenea, control asupra locului în care sunt partajate datele personale, reducând astfel riscul la nivel corporativ.

De asemenea, asistăm la o schimbare în modul în care organizațiile implementează BYOI – Bring Your Own Identity. Acest lucru este similar cu Single Sign-On, deoarece reduce sarcina de memorare a parolelor – la nivel de utilizator. Prin BYOI, angajații pot accesa informații din afara organizației, folosind acreditările lor corporative.

Este cert că sistemele IAM necesită inovare constantă, deoarece, pe măsură ce organizațiile se digitalizează, există o amenințare iminentă cu atacuri cibernetice, iar sistemele IAM joacă un rol pertinent în a se asigura că astfel de atacuri (care este probabil să fie mai multe în viitor) pot fi evitate. .