Este Cloud Computing necesar pentru întreprinderile mici: un ghid pentru începători

Ca proprietar de mică afacere, navigarea în lumea vastă a tehnologiei poate fi copleșitoare. Cu toate acestea, odată cu creșterea dependenței de tehnologie în lumea afacerilor de astăzi, întreprinderile mici trebuie să fie la curent cu progresele tehnologice pentru a rămâne competitive. Serviciile de cloud computing au crescut semnificativ în ultimii ani datorită numeroaselor beneficii pentru companiile de toate dimensiunile. Oferă multe beneficii care pot ajuta întreprinderile mici să eficientizeze operațiunile, să reducă costurile și să îmbunătățească productivitatea.

Poate că ați auzit des despre cloud computing, dar aveți nevoie de clarificări cu privire la semnificația acestuia. În secțiunile următoare, vom investiga în detaliu de ce cloud computing este esențial pentru întreprinderile mici și vom oferi o modalitate simplă de a-și valorifica puterea. Când citiți acest articol, veți înțelege cum cloud computing poate ajuta la creșterea și eficientizarea operațiunilor dvs. de afaceri mici și de ce este cea mai bună abordare pentru întreprinderile mici de astăzi.

Care este acest cuvânt la modă numit Cloud Computing?

Furnizarea de servicii de calcul, cum ar fi servere, stocare, baze de date, rețele, software, analiză și informații, prin internet, se numește Cloud Computing, denumit în mod obișnuit „cloud”. În termeni simpli, cloud computing permite utilizatorilor să acceseze resurse și servicii de calcul la cerere de oriunde cu o conexiune la internet. Un exemplu convingător evidențiază tendința de creștere a sistemelor ERP în mod tradițional „in-house” precum Oracle Fusion sau SAP S/4HANA găzduite ca SaaS. Furnizorii de servicii cloud furnizează și gestionează aceste resurse și gestionează infrastructura, securitatea și întreținerea resurselor.

Cele mai comune trei servicii cloud sunt:

1. Software as a Service (SaaS) oferă utilizatorilor acces la aplicațiile software găzduite și gestionate de furnizorul de servicii
2. Platform as a Service (PaaS) oferă o platformă pentru dezvoltarea, rularea și gestionarea aplicațiilor. SaaS
3. Infrastructure as a Service (IaaS) oferă utilizatorilor acces la rețea, stocare și servere

De ce ar trebui să vă gândiți să treceți la Cloud Computing?

Cloud computing oferă numeroase beneficii întreprinderilor mici. Următoarele secțiuni explică unele dintre aceste beneficii.

Economii:

Utilizarea serviciilor Cloud elimină nevoia companiilor de a investi în hardware și software costisitoare. În schimb, companiile plătesc doar pentru resursele pe care le folosesc pe baza de plata pe măsură, ceea ce reduce costurile inițiale și permite o bugetare mai previzibilă. Pe lângă reducerea costurilor inițiale, cloud computing oferă și afacerilor o bugetare mai previzibilă. Cu modelele de prețuri cu plata pe măsură, companiile își pot prognoza cu exactitate costurile IT în funcție de utilizare. Acest nivel de predictibilitate permite întreprinderilor mici să-și aloce resursele mai eficient și mai strategic, știind că plătesc doar pentru ceea ce au nevoie atunci când este nevoie.

Scalabilitate:

Serviciile cloud permit companiilor să își crească sau să reducă resursele de calcul în funcție de nevoile lor. Această flexibilitate permite companiilor să răspundă rapid la schimbările cererii și să evite nevoia de upgrade-uri costisitoare de hardware. Capacitatea de a scala resursele de calcul la cerere permite întreprinderilor mici să preia proiecte mai mari și să gestioneze sarcini de lucru mai semnificative, fără a-și face griji cu privire la constrângerile de capacitate ale infrastructurii lor existente. Acest nivel de flexibilitate este un schimbător de joc pentru întreprinderile mici, care trebuie să rămână agile și receptive la schimbările pieței pentru a rămâne competitive.

Accesibilitate:

Serviciile cloud permit companiilor să-și acceseze aplicațiile și datele de oriunde în timp ce sunt conectate la internet, ceea ce crește productivitatea și colaborarea. Cloud computing ajută, de asemenea, întreprinderile mici să îmbunătățească satisfacția și păstrarea clienților. Cu aplicațiile și serviciile bazate pe cloud, clienții le pot accesa oricând și oriunde pentru utilizatorii din zonele orare. Acest nivel de accesibilitate poate ajuta întreprinderile mici să ofere un serviciu mai bun pentru clienți, să răspundă mai rapid la întrebările clienților și să livreze mai rapid produse și servicii. În plus, cloud computing permite întreprinderilor mici să colecteze și să analizeze date în timp real, ceea ce le poate ajuta să identifice tendințele și preferințele clienților și să dezvolte strategii de marketing mai personalizate și mai bine direcționate.

Securitate:

Furnizorii de servicii cloud oferă caracteristici avansate de securitate care sunt adesea mai robuste decât ceea ce își pot permite întreprinderile mici pe cont propriu. Aceste caracteristici includ actualizări regulate de securitate, detectarea avansată a amenințărilor și criptarea datelor în tranzit și în repaus. Furnizorii de servicii cloud au de obicei echipe de securitate dedicate și resurse concentrate pe protejarea datelor clienților. De asemenea, furnizorii de servicii de obicei fac backup pentru date în mai multe locații, reducând riscul de pierdere a datelor.

Întreținere:

Furnizorii de servicii cloud se ocupă de toate sarcinile de întreținere, cum ar fi actualizările software, corecțiile de securitate, backup-urile și recuperarea în caz de dezastru, asigurându-se că sistemele sunt întotdeauna actualizate, sigure și disponibile. Acest lucru oferă întreprinderilor mici timp și resurse valoroase pentru a-și perfecționa abilitățile de bază, cum ar fi crearea de produse sau servicii, strategii de marketing și inițiative de servicii pentru clienți. În plus, furnizorii de servicii cloud oferă asistență tehnică și monitorizare non-stop, ceea ce înseamnă că întreprinderile mici pot accesa ajutor de la experți ori de câte ori este nevoie.

Cum să începeți cu Cloud Computing?

Dacă sunteți gata să explorați posibilitățile serviciilor cloud, iată ghidul dvs. pentru a începe!

Evaluează-ți nevoile:

Primul pas este să vă evaluați nevoile afacerii și să determinați ce tip de serviciu de cloud computing este cel mai bun pentru afacerea dvs. Luați în considerare factori precum tipul de date și aplicații pe care trebuie să le stocați și să le accesați, bugetul și nivelul dumneavoastră de expertiză tehnică.

Alegeți un furnizor de servicii cloud:

Există numeroși furnizori de servicii cloud, inclusiv Amazon Web Services, Microsoft Azure și Google Cloud, dintre care puteți alege. Cercetați fiecare furnizor pentru a determina care oferă servicii și caracteristici care corespund nevoilor dvs. de afaceri.

Selectați un plan de servicii:

După ce ați ales un furnizor, selectați un plan de servicii care se aliniază nevoilor și bugetului dvs. de afaceri. Mulți furnizori oferă diferite planuri de servicii în funcție de resursele de calcul necesare, așa că alegeți un plan care să corespundă nevoilor dvs. actuale, cu spațiu de extindere pe măsură ce afacerea dvs. crește.

Configurați-vă contul:

După selectarea unui plan de servicii, creați un cont la furnizorul ales de dvs. Va trebui să furnizați informațiile despre companie și detaliile de plată. Majoritatea furnizorilor de servicii cloud au un proces de înregistrare online pe care îl puteți finaliza în pași simpli. În general, trebuie să furnizați numele companiei, locația și datele de contact. De asemenea, vi se poate solicita să furnizați informații de plată pentru a vă configura contul.

Configurați-vă resursele:

După configurarea unui cont, puteți începe să vă configurați resursele de calcul, cum ar fi serverele, stocarea și rețeaua. Mulți furnizori oferă interfețe și instrumente ușor de utilizat pentru a vă ajuta să vă gestionați resursele.

Migrați-vă datele:

Dacă transferați date dintr-un sistem existent, trebuie să vă migrați datele în cloud. Acest proces poate fi complex, așa că luați în considerare angajarea unui profesionist care să vă ajute cu migrarea.

Antrenează-ți echipa:

Odată ce resursele dvs. de cloud computing sunt configurate, este important să vă instruiți echipa pentru a le utiliza în mod eficient. Luați în considerare oferirea de sesiuni de formare sau angajarea unui consultant care să vă ajute cu migrarea. Pluralsight este o platformă excelentă de antrenament care vă poate dota echipele cu abilitățile necesare în cel mai scurt timp. Investiția în formare nu este doar necesară, ci și se plătește de mai multe ori în timp.

Învelire

Cloud computing a devenit un instrument esențial pentru ca întreprinderile mici să rămână competitive. Pe măsură ce transformările digitale au loc cu o viteză vertiginoasă, cloud computing va transforma semnificativ operațiunile întreprinderilor mici. Cu capacitatea sa de a oferi economii de costuri, scalabilitate, accesibilitate, securitate și beneficii de întreținere, cloud computing oferă întreprinderilor mici instrumentele pentru a concura cu întreprinderile mai mari. Posibilitățile pentru întreprinderile mici cu cloud computing sunt nesfârșite și este interesant să ne gândim la viitor. Prin urmare, întreprinderile mici trebuie să adopte cloud computing ca o oportunitate de a crește și de a prospera în viitor.