Următorul meu proiect este profitabil?

Indiferent dacă obțineți sau nu un profit net, vă determină viabilitatea pe piața dvs. și dacă puteți rămâne în fața concurenței - în multe feluri, dacă puteți continua să existați.

„În majoritatea companiilor B2B și B2C, am descoperit că 10-15% dintre clienți contribuie cu aproape toate profiturile raportate, iar un sfert din acest grup produce partea leului din această sumă”, scriu Jonathan Byrnes și John Wass în Harvard . Revizuirea afacerii .

În același timp, în timp ce clienții majori ar trebui să ia în considerare cu siguranță în analiza profitabilității proiectului și să contribuie în mare măsură la strategia generală de afaceri, există multe componente care duc la succesul sau la eșecul proiectului.

Rentabilitatea este critică

Cu excepția cazului în care operați o organizație nonprofit, profitabilitatea joacă un rol crucial în capacitatea organizației dvs. de a prospera și de a prospera. Indiferent dacă obțineți sau nu un profit net, vă determină viabilitatea pe piața dvs. și dacă puteți rămâne în fața concurenței - în multe feluri, dacă puteți continua să existați.

Mulți oameni depind de profitabilitatea proiectului: clienții, angajații și părțile interesate. Deci, pentru fiecare proiect pe care îl întreprindeți, este absolut esențial să puteți estima și măsura această valoare pentru a determina ce va contribui.

Cum să creșteți și să măsurați profitabilitatea

1. Folosiți instrumente și software.

Nu mai sunt zilele în care trebuie să scrieți un raport de profit și pierdere (raport P&L sau P&L — calcularea cheltuielilor, catalogarea situațiilor financiare ale afacerii dvs., estimarea profitului brut și net și așa mai departe. Acesta și alte instrumente cheie poate exista și poate fi generat automat în software-ul de business intelligence, un termen umbrelă care descrie o serie de tehnologii care vă ajută să vă gestionați datele și informațiile importante.

Folosind acest software, puteți proiecta automat profitabilitatea, costurile, cheltuielile și alte valori. Multe instrumente sunt echipate cu tablouri de bord și funcții de raportare, care vă vor permite să proiectați și să evaluați mai precis profitabilitatea - nu sunt necesare foi de calcul.

2. Privește imaginea de ansamblu.

În loc să vă concentrați pe micile detalii, priviți imaginea de ansamblu. În acest caz, asta înseamnă să luați în considerare modul în care fiecare proiect, inițiativă și întreprindere contribuie la profitabilitatea generală a afacerii dumneavoastră.

Detaliile contează , desigur, la fel ca fiecare jucător în parte. Dar, în calitate de manager de proiect și/sau lider de afaceri, nu trebuie să gândiți în termeni de pași mici, ci de decizii mai mari, globale și de modul în care acestea influențează organizația dumneavoastră pe termen lung.

3. Căutați oportunități de „proiect de prezentare”.

Byrnes și Wass sugerează să prezinte proiectele ca fiind cele care vă vor aduce cel mai mare profit și vor contribui cel mai mult la rezultatul final. Acestea, scriu ei, sunt „aranjamente în care un furnizor are o echipă dedicată, cu capacități multiple, pentru a colabora cu echipele omologilor acestor clienți pentru a descoperi noi oportunități și a răspunde oportunităților și riscurilor emergente”.

Astfel de proiecte sunt oportunități pentru ambii parteneri de a crește profitul și de a-și consolida reputația - sunt reciproc avantajoase. Ele vă vor ajuta să susțineți proiecte mai mici, mai puțin profitabile, adăugând valoare generală organizației și viziunii dumneavoastră. De asemenea, vă vor permite să vă transformați și să vă extindeți afacerea.

Întreprinderea prea multor proiecte de prezentare vă va copleși echipa și vă va impozita resursele, așa că fiți selectiv când investiți în aceste oportunități. Totuși, a avea o mână în repertoriul tău ar putea foarte probabil să ofere organizației tale un impuls atât de necesar.

4. Fii realist cu privire la riscuri.

Proiectele includ întotdeauna riscuri - și dacă nu, atunci probabil că nu veți realiza un profit prea mare, monetar sau de altă natură. În timp ce sunteți încă în fața planificării, trebuie să încorporați managementul riscului în strategia dvs., ținând cont de care sunt amenințările majore pentru succesul proiectului dvs. Acestea vor varia de la proiect la proiect, dar aproape întotdeauna te vei confrunta cu concurența altor furnizori din spațiul tău, printre alte obstacole.

Managerul de proiect, împreună cu membrii echipei cu experiență, ar trebui să anticipeze riscurile asociate cu întreprinderea și să determine cum le vor gestiona și răspunde pentru a le depăși.

5. Bill.

Facturarea și colectarea sunt sarcini obositoare, dar sunt necesare. În timp ce mulți clienți și clienți vor fi de încredere, acest lucru nu este valabil pentru toată lumea - așa că trebuie să fiți proactiv în ceea ce privește colectarea.

Potrivit unui raport al Institutului de Management de Proiect (PMI), „Managerii de proiect sunt adesea incomod în a discuta despre bani cu clienții. Este datoria unui PM să se asigure că toate taxele permise sunt facturate cu acuratețe clientului și că facturile sunt plătite prompt. Managerul de proiect trebuie să înțeleagă procedurile de facturare din propria organizație, precum și procedurile de plată ale clientului.”

Determinați-vă procedurile de facturare și standardizați procesul pentru toate proiectele. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că sunteți plătit prompt. Mai mult, includeți alți factori, cum ar fi scăderea domeniului de aplicare - muncă suplimentară care nu este subliniată în cerințele originale și „se strecoară” pe parcurs. Acestea pot crește costurile, așa că luați în considerare posibilitatea lor din timp.

6. Aflați când să lăsați un proiect să plece.

Multe proiecte pur și simplu nu reușesc din cauza mai multor factori. Poate că resursele sunt prea puține sau proiectul s-a extins cu mult dincolo de domeniul său inițial. Sau, nu aveți forța de muncă pentru a finaliza inițiativa. Poate ți-ai dat seama că organizația ta pur și simplu nu este capabilă în mod realist să o realizeze.

Fiecare management de proiect trebuie să recunoască și să înțeleagă dacă și când este timpul să trageți de la priză, indiferent de cât de investiți sunteți dumneavoastră și echipa dumneavoastră în acest proces. Aceasta este o parte nefericită, dar reală a jobului - și una care are un efect semnificativ asupra profitabilității.

7. Debrief.

Odată ce ați finalizat un proiect sau ați stabilit că nu este viabil, nu ați terminat. Tu și echipa ta mai trebuie să evaluezi ce a mers bine și ce ar putea merge mai bine în viitor. Acest lucru vă va ajuta atât cu estimarea, cât și cu maximizarea profitabilității proiectului pentru viitor.

Evaluați toate rapoartele, KPI-urile și valorile pe care le aveți pentru a determina dacă v-ați îndeplinit obiectivele. În plus, luați în considerare procesul. Fiecare și-a asumat rolul potrivit? Și-au îndeplinit responsabilitățile? Care au fost sughițurile și cum ați fi putut să le anticipați mai bine? Aceștia sunt doar câțiva dintre factorii la care ar trebui să reflectați.

Fiecare proiect este diferit, dar veți descoperi că fiecare dintre aceste elemente va juca aproape sigur un rol - și vă vor servi bine în viitor.