Management IT cu software: soluția perfectă pentru companii de toate dimensiunile

Evoluția digitală are multe de oferit: Calculatoare, imprimante, copiatoare... Fiecare birou are acum un număr mare de dispozitive IT care ușurează viața de zi cu zi. Cu toate acestea, există o problemă când vine vorba de a ține pasul cu toate aceste dispozitive, mai ales când vine vorba de un număr mare: pe măsură ce numărul de dispozitive IT crește, la fel crește și stresul. În plus, companiile trebuie acum să monitorizeze hardware-ul și software-ul angajaților care lucrează de acasă. De la distanță, cu alte cuvinte. Devine obișnuit să fii nevoit să gestionezi sute de computere fără să le vezi vreodată. Cum vă puteți asigura că hardware-ul este întotdeauna în stare bună și că întreținerea este actualizată fără a fi nevoie să schimbați o mulțime de e-mailuri? O soluție este gestionarea parcului de calculatoare cu un software special.

Da, există o soluție software pentru problemele dvs. de management IT și hardware. Este o investiție care economisește timp și stres, precum și resurse. O trifectă posibilă de un software numit Timly . În acest articol, veți afla cum gestionarea stocurilor (și gestionarea stocurilor în general) vă poate ajuta să vă transformați afacerea și să îmbunătățiți operațiunile.

Ce este managementul IT și de ce are nevoie compania dvs. de el?

Managementul IT este un termen general pentru un set de practici care ajută companiile să utilizeze cât mai bine resursele lor fizice. În special, managementul activelor IT permite gestionarea digitală a hardware-ului (inclusiv întreținerea acestuia), ceea ce poate economisi timp și bani. Software-ul de gestionare a activelor computerizate este conceput special pentru a crește eficiența, a elimina pierderile și a reduce costurile.

Cum vă poate ajuta software-ul Timly de gestionare a activelor computerelor?

Din punct de vedere tehnic, orice companie poate beneficia de un instrument precum Timly care îl susține. În plus, multe companii au ales Timly pentru managementul IT (de exemplu, SodaStream), o soluție intuitivă de management care consolidează toate datele legate de inventar într-o singură platformă, bazată pe cloud.

Această viziune poate părea complexă și cu mai multe straturi. În ultimul punct, ai dreptate: Timly are multe caracteristici care oferă toate oportunități de a maximiza potențialul afacerii tale. Pe de altă parte, Timly este foarte ușor de configurat și utilizat.

Poate fi instalat pe orice dispozitiv (smartphone, tabletă, computer) și poate fi adaptat nevoilor dumneavoastră de management IT. Pentru a vă gestiona activele IT (dar și echipamentele, flota, uneltele, mobilierul, consumabilele etc.), tot ce aveți nevoie este un dispozitiv cu cameră: cu Timly, această cameră devine un scaner de coduri de bare. Scanând codul de bare al echipamentului (sau alternativ codul QR), vă puteți conecta la fișierul digital din Timly. Acolo veți găsi informații importante precum starea, planificarea și locația.

Timly se ocupă de gestionarea activelor tale IT (și de multe altele) pentru tine:

• Puteți urmări oricând dispozitivele dvs. IT, indiferent unde se află

• Puteți verifica starea acestora, gestionați întreținerea și performanța lor

• Beneficiați de gestionarea optimizată a resurselor dumneavoastră și a duratei de viață a acestora.

Software versatil pentru gestionarea (corectă) a dispozitivelor

Pe lângă gestionarea inventarului computerelor, Timly vă permite să digitalizați, să urmăriți și să gestionați toate tipurile de active. Dacă puteți lipi o etichetă cu un cod QR pe ​​ea, o puteți adăuga în inventarul dvs. Timly. Puteți crea un profil complet pentru fiecare activ cu înregistrări complete, documente și diverse date. Ori de câte ori aveți nevoie de informații despre unul dintre bunuri, aplicația de inventar a Timly vă va arăta unde se află și în ce stare se află. Pentru fiecare bun, Timly vă permite să stocați fișiere, documente, contracte, facturi, istorii de audit, licențe software și alte tipuri. de date importante. Face aceste înregistrări disponibile non-stop, din orice locație și de pe orice dispozitiv pentru un acces ușor, dar vă permite și să definiți cine poate accesa ce pentru a vă proteja datele activelor.

Funcțiile software-ului Timly pentru gestionarea parcurilor de calculatoare

Aici veți găsi o prezentare generală a funcțiilor software-ului Timly pentru management IT:

• Vedere la 360° a inventarului

• Gestionarea inventarului cu scanarea codurilor de bare.

• Alocarea digitală a dispozitivelor (angajaților/locațiilor).

• Disponibilitate pe smartphone-uri, tablete și computere.

• Gestionarea automată a întreținerii și service-ului.

• Cursul istoric al geolocalizării

• Reducerea defecțiunilor și pierderilor dispozitivelor cu până la 75%.

• Scaner de coduri de bare integrat

• Urmărirea defectelor și a performanței

• Alocarea și planificarea dispozitivelor

A ști cine deține în prezent un computer este o chestiune simplă. Dar pe cine se înțelege prin dispozitivele mobile mai mici care se mișcă din mână în mână? Chestia este că nu știi niciodată unde sunt aceste dispozitive exact atunci când ai nevoie de ele. Este o regulă neoficială, dar universală. Cu Timly, nu puteți doar să vă localizați toate dispozitivele, ci și să le alocați (= alocați-le digital unei anumite persoane sau loc) și să le programați. Nu vă faceți griji dacă aveți absolut nevoie de retroproiectorul A320 joia viitoare. În Timly, puteți aloca și programa acest dispozitiv astfel încât să vă fie rezervat.

Păstrați o imagine de ansamblu asupra inventarului cu scanerul de coduri de bare integrat

Cu Timly, vă puteți crea inventarul fără a fi nevoie să introduceți manual (și, să recunoaștem, plictisitor) date... Acest lucru simplifică procesul și reduce riscul erorilor de introducere și timpul petrecut cu efectuarea inventarului.

Timly, cel mai bun software pentru managementul IT

Pentru a rezuma, Timly este software-ul care permite companiilor să-și gestioneze instrumentele de lucru, în special gestionarea flotei lor de computere. Timly este o soluție software puternică care vă permite să economisiți (timp, bani, material) pentru a investi mai bine acolo unde este nevoie. Vă întrebați ce poate face software-ul de urmărire a activelor Timly pentru afacerea dvs.? Cel mai bun mod de a afla este să-l încerci. Vizitați site-ul Timly pentru a rezerva o demonstrație gratuită . Managementul IT 4.0 este la doar un clic distanță!

Profil autor:

Jennifer Ritz, Senior Content Marketing Manager