Diferențele cheie dintre întâlnirile video și webinarii
Publicat: 2021-05-07Pandemia de coronavirus din ultimul an s-a schimbat mult în ceea ce privește modul în care oamenii își desfășoară viața de zi cu zi. De la serviciu la școală și chiar și în viața noastră socială, a existat o schimbare în modul în care oamenii se conectează și comunică. Acest lucru a condus la o tendință de creștere în utilizarea software-ului de videoconferință și a serviciilor de webinar pentru afaceri, educație și chiar în domeniul sănătății. Deși acestea sunt ambele instrumente grozave pe care le avem la dispoziție și se încadrează în aceeași categorie de comunicații vizuale, există unele diferențe marcante între cele două.
În acest articol, vom arunca o privire asupra diferențelor dintre conferințe și seminarii web și vom examina aplicațiile utile ale ambelor.
Întâlniri video vs. Webinarii
Un webinar este un eveniment live pe care spectatorii îl pot accesa în timp real prin internet. Un webinar este în esență un seminar bazat pe web. Webinarii sunt un instrument puternic pentru desfășurarea de prelegeri, ateliere sau demonstrații de produse și servicii. Webinarii, deși uneori interactive, sunt în general unidirecționale, permițând prezentări de către unul sau mai mulți vorbitori către un public mare.
Întâlnirile de videoconferință sunt sesiuni de comunicare vizuală între două sau mai multe părți care permit comunicarea față în față prin dispozitive compatibile video. Întâlnirile video sunt utile pentru organizarea de teleconferințe, aranjarea unor oferte de afaceri și pentru a permite chat-uri video private, partajarea conținutului, interviuri și chiar comunicarea între furnizorii de servicii medicale și pacienți. Permite comunicarea și colaborarea video și audio în două sensuri, în timp real, între clienți, clienți și colegi.
O diferență majoră între aceste două platforme este accesibilitatea. Pentru software-ul webinar, spectatorii vor avea adesea nevoie doar de un link pentru a se alătura. Întâlnirile video necesită de obicei o autentificare și o parolă securizate, iar utilizatorilor li se cere să descarce un client pentru a se conecta la sesiune. Participanților la webinar li se trimit de obicei link-uri care le permit să se alăture transmisiunii web. Ambele opțiuni au, de asemenea, opțiuni doar audio și de apelare pentru utilizatorii din mers.
Conferințele video tind să fie întâlniri private între echipe și colaboratori, în timp ce webinarii sunt folosite pentru a informa publicul despre diferite tipuri de subiecte. Conferința se concentrează de obicei pe colaborare și pe eforturile de echipă, în timp ce webinarii sunt evenimente publice, utilizate în general pentru a partaja informații cu un public mai larg.
Un atelier sau o prelegere poate fi transformată într-un webinar, cu un singur prezentator livrând unui grup. Webinarii se concentrează adesea pe formare și acoperă un singur subiect. Interacțiunea participanților este adesea limitată la sondaje și întrebări și răspunsuri live cu prezentatorul.
Conferința video facilitează interacțiuni, comunicare și colaborare mai bune între membrii echipei și colaboratori.
În timpul unei întâlniri virtuale, o platformă de conferințe web tinde să ofere mult mai multe funcții decât în timpul seminariilor web. Furnizorii de apeluri prin conferință oferă funcționalitate de chat, partajare de ecran și fișiere și chiar table digitale. Acestea sunt instrumente excelente pentru colaborarea la idei cu o echipă de la distanță.
Webinarii oferă în general doar comunicare într-un singur sens și interacțiune limitată cu publicul. Pe de altă parte, apelurile de conferință permit interacțiunea între toate părțile.
Avantajele webinarilor
Webinarii oferă multe beneficii atât prezentatorilor, cât și participanților, inclusiv sesiuni interactive de întrebări și răspunsuri și implicare îmbunătățită. Webinarii fac posibilă, de asemenea, participarea anonimă și permit participanților să înregistreze și să salveze cu ușurință conținutul prezentat, creând în același timp un mediu care este benefic pentru predare și extinzând acoperirea unui public mai larg. Mai jos este o defalcare a unora dintre aceste avantaje principale.
Cost-Eficient
În comparație cu găzduirea de sesiuni de formare în persoană și alte evenimente live, webinarii pot fi o alternativă rentabilă. Găzduirea de evenimente virtuale poate ajuta la eliminarea costurilor de transport și a altor cheltuieli, cum ar fi tipărirea materialelor care ar fi partajate în timpul evenimentelor în persoană.
Flexibil și convenabil
Webinarii pot fi fie pre-înregistrate, fie găzduite ca o sesiune live, ceea ce oferă gazdelor evenimentului flexibilitatea de a alege când și cum să-și difuzeze conținutul. Deoarece majoritatea webinarilor oferă și funcționalități de înregistrare, participanții care nu pot ajunge la o sesiune live au în continuare confortul de a viziona webinarul după încheierea evenimentului.
Dezavantajele webinarilor
Pe de altă parte, webinarii limitează interacțiunea dintre vorbitori și participanți. Pot apărea firewall-uri de afaceri, viteze scăzute de internet, probleme de compatibilitate cu browserele care pot împiedica partajarea eficientă a informațiilor.
O altă preocupare comună cu privire la găzduirea webinarilor este că implicarea participanților poate să nu fie la fel de mare ca evenimentele în persoană. Cu toate acestea, majoritatea platformelor de webinar oferă posibilitatea de a partaja conținut vizual și audio, ceea ce poate ajuta la creșterea angajamentului publicului. În plus, multe platforme de webinar acceptă și funcționalitatea de chat, astfel încât participanții să poată interacționa cu vorbitorul într-o anumită măsură.
Avantajele întâlnirilor video
Întâlnirile video au schimbat peisajul forței de muncă moderne. Mai mult ca niciodată, profesioniștii lucrează și colaborează de la distanță de acasă. Întâlnirile video permit angajatorilor o modalitate mai bună de a gestiona și organiza echipele, facilitând în același timp o mai bună comunicare și colaborare la distanțe mari. Alte avantaje ale întâlnirilor video includ:
Munca in colaborare
Capacitatea de a găzdui întâlniri online oricând și oriunde face ca colaborarea încrucișată să fie convenabilă cu conferința video. Acest lucru este benefic în special pentru companiile globale care au sucursale situate la nivel internațional. Majoritatea software-ului de videoconferință acceptă și funcții precum controlul de la distanță, partajarea ecranului, adnotări și table albe, care ajută la facilitarea colaborării.
Feedback instantaneu și decizii în timp util
Conferința video permite, de asemenea, o modalitate simplă de feedback în timp real și de luare a deciziilor în timp util, ceea ce este deosebit de important pentru proiectele care necesită timp. Deoarece multe proiecte presupun coordonarea între diferite departamente, videoconferința este un mijloc convenabil de a reuni membrii echipei fără bătaia de cap de a programa o întâlnire în persoană.
Dezavantajele întâlnirilor video
Întâlnirile video nu sunt însă lipsite de dezavantaje. Deși tehnologia de videoconferință este avansată, limitările în interacțiunea de la persoană la persoană pot face ca interpretarea limbajului corpului celor implicați să fie o provocare. În special în mediile de lucru la distanță, promovarea culturii de echipă poate fi mai dificil de realizat din cauza acestei limitări, deși nu imposibil. Activitățile virtuale de formare a echipelor, cum ar fi happy hour virtuale sau jocurile de petrecere online, pot ajuta la replicarea interacțiunilor în persoană.
Concluzie
Internetul și tehnologia deschid calea pentru inovație și colaborare într-o lume post-pandemie. Afacerile și persoanele fizice pot beneficia atât de funcționalitatea oferită de software-ul webinar și de întâlnire video. Mulți furnizori care oferă una dintre aceste soluții o oferă și pe cealaltă într-o formă similară. Unii furnizori combină cele două într-o singură platformă. Înainte de a alege o soluție, este important să țineți cont de diferențele de funcționalitate dintre cele două și să căutați diferite opțiuni pentru a găsi cea potrivită pentru toate nevoile dvs.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.