5 moduri de a menține securitatea atunci când angajații lucrează de la distanță

Trebuie să mențineți securitatea atunci când angajații lucrează de la distanță. Securitatea IT este un subiect fierbinte, în special cu creșterea explozivă a lucrătorilor la distanță în IMM-urile din întreaga lume. Universul tehnologiei informației a suferit salturi cuantice în ultimii ani, datorită progreselor semnificative ale tehnologiei mobile, accesibilității la internet de mare viteză și facilităților de rețea. Astăzi, mai mulți oameni lucrează „de acasă” decât oricând. Aceste oportunități de lucru la distanță necesită rețele securizate între companii și angajații acestora. Resursele substanțiale sunt redirecționate către securizarea comunicațiilor online, deoarece un punct slab este suficient pentru a distruge o întreagă operațiune.

Există multe beneficii pentru companii atunci când oferă angajaților poziții la distanță. Pentru început, nu este nevoie de atât de mulți angajați cu normă întreagă ca înainte. Acum, este ușor să faceți publicitate pozițiilor unui public global și să păstrați cei mai buni talente oriunde s-ar afla. Lucrătorii de la distanță pot fi angajați cu normă parțială, cu normă întreagă, cu normă flexibilă sau pe bază de consultanță. Companiile virtuale apar peste tot în lume și conectează oamenii între ei în timp real prin mijloace de comunicare online securizate. Astăzi, este posibil să se mențină securitatea etanșă pe canalele de comunicare deschise cu angajații din India sau Filipine și sediul central din San Francisco, California.

• Înrudit: 5 cele mai bune instrumente de management de proiect
• 5 Software de gestionare a desktopului de la distanță

Pentru a atinge acest nivel de securitate, este important să vă protejați împotriva programelor malware, hackerilor și interceptării datelor dvs. de către terți. În plus, există întotdeauna problema ce să faci cu o pierdere de hardware. Autentificarea cu parolă cu mai mulți factori, securitatea SSL, protecția firewall și alte tehnici de verificare sunt utilizate pentru a proteja integritatea rețelelor securizate cu angajații de la distanță. Primul punct de apel este hardware-ul folosit de angajat. Mașinile sunt expuse riscului de infectare dacă primesc viruși sau programe malware prin Internet. Acesta ajunge de obicei prin e-mail sau navigând pe un site web infectat. Companiile ar putea opta să plătească pentru tot hardware-ul de care au nevoie angajații lor, deși aceasta este o întreprindere costisitoare. Există și alte soluții care permit actualizarea automată a software-ului și a protocoalelor de securitate pentru a se asigura că computerele de la distanță sunt întotdeauna protejate.

• Înrudit: 5 moduri eficiente de a preveni intrarea ransomware în computerul dvs
• 8 moduri prin care puteți preveni piratarea activității dvs. pe computer/Mac/Online

Conexiunile Wi-Fi sunt adesea descurajate de multe companii. Ideea că veți trimite informații sensibile ale companiei prin Internet poate zdruncina pene ale multor CEO. Cu toate acestea, provocarea vine atunci când angajații trec între computerele personale și computerele de lucru atunci când fac schimb de informații. Dacă veți partaja imagini, foldere, fișiere și alte atașamente între computerele de serviciu și personale, riscați să vă infectați. Wi-Fi-ul prezintă, de asemenea, provocări suplimentare atunci când computerele de serviciu sunt aduse în locuri publice, cum ar fi Starbucks local, un hotel, aeroport, bibliotecă publică etc. Ori de câte ori datele sensibile sunt transmise prin Wi-Fi, există întotdeauna riscul de interceptare. Este mai sigur să utilizați tehnologia Bluetooth conectată prin planul de internet al smartphone-ului dvs. (un punct fierbinte) decât să utilizați Wi-Fi public. O educație adecvată în securitatea Internetului este obligatorie. Întreprinderile pot evita multe probleme prin simpla furnizare a informațiilor necesare lucrătorilor lor de la distanță.

Posibile soluții pentru menținerea securității atunci când angajații lucrează de la distanță

1. O educație în navigarea în siguranță și transmiterea datelor este sacră. Companiile ar trebui să discute în mod obișnuit cele mai sigure modalități de a stoca date, transmite date și comunica online cu angajații. Un lanț este atât de puternic cât veriga sa cea mai slabă și tocmai de aceea rețelele de securitate trebuie să fie structurate cu mai multe comutatoare de deplasare pentru a preveni un atac asupra serverelor companiei.
2. Angajații de la distanță nu ar trebui să se conecteze la Internet într-o manieră întâmplătoare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este printr-o conexiune criptată, cum ar fi un VPN. De exemplu, dacă faceți clic aici, veți fi redirecționat către o listă cu cele mai respectate rețele private virtuale. Aceste VPN oferă o garanție că nu este posibilă piratarea, urmărirea sau interceptarea comunicațiilor. Un VPN maschează toată activitatea online din sursa originală și protejează toate comunicările dintre un lucrător de la distanță și companie. Trebuie să citiți Ce este VPN? pentru detalii complete. De asemenea, puteți lua în considerare NordVPN ( Link special cu reducere ) care este unul dintre cei mai buni furnizori de servicii VPN.
3. Una dintre cele mai mari provocări pentru echipele de securitate IT o reprezintă actualizările. Deoarece sistemele de operare, programele antivirus și alte actualizări de rutină sunt obligatorii, acestea ar trebui să fie întotdeauna aplicate. Programele au nevoie de actualizare pentru că devin învechite. Este de datoria angajaților și companiilor de la distanță să ruleze întotdeauna cel mai recent software pentru a se proteja împotriva oricăror atacuri care se pot dezvolta. Software-uri precum IObit Driver booster vă vor ajuta să vă actualizați automat software-ul driverului. Cititorii noștri beneficiază de o reducere specială de 25% la toate produsele IObit. Verificați pagina noastră de cupon de reducere IObit pentru codul promoțional.
4. Aplicațiile bazate pe cloud pot oferi, de asemenea, un nivel suplimentar de securitate tuturor comunicațiilor online. Operațiunile în cloud care funcționează prin comunicații numai pe invitație oferă securitate suplimentară cu API-uri securizate. Autentificarea cu doi factori este o modalitate utilă de a vă proteja împotriva interceptării datelor personale, fie prin tehnologia de criptare, informații despre cardul de credit, mesagerie pe telefonul mobil sau solicitări de validare a e-mailului.
5. Deconectați-vă întotdeauna de la programele de lucru și de la comunicații ori de câte ori ați terminat. Încercați să nu stocați parolele în browser - utilizați un protector de parolă sau un manager de parole precum Sticky Password ( link cu reducere de 85% ).

Acestea sunt câteva dintre soluțiile pentru problemele de securitate pe Internet cu lucrătorii la distanță și companiile lor. Actorii săraci scanează continuu internetul pentru puncte slabe. De aceea, anonimatul, securitatea și comunicațiile criptate sunt sacrosante.

Dacă vă place acest tutorial despre cele mai bune modalități de a menține securitatea atunci când angajații lucrează de la distanță, vă rugăm să îl distribuiți. Vă rugăm să urmăriți whatvwant pe Facebook, Twitter și YouTube pentru mai multe sfaturi.