Realizarea unui succes al muncii flexibile

Când munca flexibilă funcționează bine, funcționează cu adevărat și asta nu este doar un răsucitor de limbi, este o adevărată bucurie pentru toți cei implicați.

Este și popular. Într-un sondaj recent efectuat pe 10.000 de angajați, 95% dintre aceștia au spus că își doresc un program flexibil, un semn potențial grăitor al locului de muncă în evoluție rapidă de astăzi.

Pentru cei care nu au explorat încă perspectiva remodelării zilei de lucru, devine din ce în ce mai dificil să ignore beneficiile imense pe care le poate oferi o abordare flexibilă.

Angajații au șansa de a dezvolta un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, proprietarii pot reduce cheltuielile generale, șansa de epuizare poate scădea și chiar și productivitatea poate crește.

Cu siguranță nu este fără probleme de depășit, dar nimic în lumea afacerilor nu este vreodată. Există o mulțime de elemente de gândit, de la lipsa de încredere managerială până la spații de birouri sterile și tehnologie insuficientă.

Dacă simțiți că acum este momentul potrivit pentru ca propria organizație să adopte munca flexibilă, iată cum să o faceți un succes.

1. Adoptă tehnologia potrivită

În primul rând, fără tehnologia potrivită, infrastructura dvs. nu va avea nicio speranță de a sprijini o forță de muncă flexibilă, indiferent cât de mult ați avea încredere în talentele echipei dvs.

Trebuie să utilizați hardware-ul, software-ul, membrii echipei și sistemele de documentare și comunicații potrivite pentru ca forța de muncă să prospere.

Tehnologia trebuie să vă poată sprijini, nu să vă rețină, motiv pentru care o abordare personalizată este cea mai bună cale de a parcurge atunci când vine vorba de construirea unei infrastructuri.

Mulți proprietari de afaceri aleg să externalizeze anumite aspecte ale nevoilor lor tehnice în acest sens, unele dintre cele mai comune elemente fiind gestionarea salariilor, securitatea cibernetică, dezvoltarea site-ului web și, bineînțeles, comunicarea.

Merită să vă puneți câteva întrebări pentru a vă asigura că acoperiți elementele de bază, cum ar fi:

• Angajații mei folosesc dispozitivele potrivite? Dacă angajații dvs. folosesc propriile dispozitive nesecurizate pentru a vă accesa rețeaua, este posibil să vă expuneți compania la un risc inutil. Poate că ar trebui să vă gândiți să le obțineți dispozitive criptate specifice serviciului.
• Sistemul meu actual funcționează la maximum? Efectuând un audit tehnologic, puteți vedea exact ce trebuie îmbunătățit.
• Este echipa mea capabilă să-și îndeplinească responsabilitățile? Pentru ca echipa ta să lucreze flexibil, trebuie să poată comunica, să colaboreze, să acceseze cu ușurință rețeaua companiei tale și să beneficieze de nivelul potrivit de asistență.

Tehnologia potrivită este esențială, deoarece oferă chiar bazele necesare pentru a construi un spațiu de lucru conectat, raționalizat și flexibil.

2. Aduceți cultura companiei online

O cultură toxică a companiei poate face din ziua de lucru o experiență infernală și obositoare din punct de vedere mental și, să sperăm, este o atmosferă pe care te-ai străduit din greu să o crezi.

Dimpotrivă, o mare cultură a companiei poate duce la un mediu de lucru minunat, chiar și în sens virtual.

O bună cultură a companiei se aplică lumii virtuale la fel de mult ca și celei fizice, așa că punerea în aplicare a măsurilor pentru a vă asigura că lucrați la dezvoltarea unui spațiu de lucru fericit, sănătos și flexibil este esențială pentru succes.

Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, puteți organiza evenimente sociale virtuale regulate pentru personalul dvs., cum ar fi întâlniri de vineri sau chiar un cocktail online, dacă acesta este atmosfera.

Onestitatea și transparența sunt factori vitali de introdus în spațiul de lucru flexibil, deoarece o cantitate mare de încredere este probabil să asigure autonomia și eficacitatea forței de muncă.

Conducerea trebuie să dea exemplu și să-și trateze lucrătorii cu cel mai mare respect în orice moment.

Încurajarea comunității este esențială în dezvoltarea unui spațiu de lucru flexibil, care să se potrivească tuturor. Doar pentru că este flexibil, nu înseamnă că este fracturat. De fapt, o forță de muncă flexibilă coerentă este o putere care trebuie luată în considerare.

3. Lucrați la ratele de implicare a angajaților

Implicarea angajaților este o parte importantă a ceea ce face ca forța de muncă să fie eficientă și productivă. Fără aceasta, angajații pot începe să devină dezamăgiți în timp, ducând la epuizare, părăsire sau dezordine generală în rândul personalului.

Munca flexibilă poate îmbunătăți în mod natural angajamentul angajaților, deoarece le oferă șansa de a lucra la propriul echilibru între viața profesională și viața privată, printre alte motive.

Cu toate acestea, introducerea unor metode care să stimuleze implicarea angajaților este încă esențială și poate fi realizată recunoscând munca grea pe care o fac membrii personalului tău individual. Oamenii merită să fie recunoscuți pentru munca lor grea. Îi face să se simtă apreciați, le oferă un scop și îi ajută să se mândrească cu munca lor. Multe organizații de-a lungul pandemiei au început să adopte programe de recunoaștere a angajaților pentru a crea un spațiu dedicat în care să aibă loc aprecierea, mai ales că oportunitățile de a transmite comentarii pozitive devin mai rare pe măsură ce petrecem mai mult timp departe de spațiile de lucru comune.

De asemenea, ați putea să vă gândiți să efectuați sondaje regulate ale pulsului pentru a vă face o idee despre ceea ce gândesc angajații dvs., cum se simt ei despre situația lor actuală și orice feedback care vă poate ajuta să vă optimizați procesele și să puneți nevoile echipei dvs. pe primul loc.

Dacă angajații tăi se luptă să se angajeze într-un cadru de lucru flexibil, merită întotdeauna să le ceri feedback. Vocile angajaților tăi sunt importante și merită întotdeauna să fie auziți și luați în serios.

4. Concentrați-vă pe rezultate pozitive

Ce este mai important pentru tine ca manager? Îi vezi pe toți lucrând la un birou sau obțin rezultate? Sper că ai ales-o pe cea din urmă.

Îndreptându-ți atenția către rezultate, mai degrabă decât pe ceea ce ar trebui sau nu ar trebui să arate un birou, în esență îți ții mereu la vedere obiectivul final ca companie.

Puteți să vă folosiți rezultatele pentru a măsura cât de departe ați ajuns și pentru a informa procesele, în loc să le rețineți.

5. Oferiți formare personalului

Oferind angajaților dvs. oportunități de formare continuă, puteți începe să vă îmbunătățiți calificarea forței de muncă și, sperăm, să reduceți orice fel de decalaj de competențe digitale în timp.

Pentru ca forța de muncă să prospere, trebuie să aibă încredere și cunoștințe, iar acest lucru poate fi greu de realizat dacă o lume a muncii în evoluție rapidă amestecă în mod constant peisajul modern.

Instruirea este o modalitate ideală de a vă asigura că toată lumea operează la același nivel sau de a afla cine are nevoie de mai mult ajutor.

S-ar putea chiar să descoperi că acest lucru te economisește bani pe termen lung, în timp ce, în același timp, loialitatea personalului tău crește.

Pentru ca munca ta flexibilă să fie un succes, nevoile angajaților tăi trebuie să fie satisfăcute. Adesea, aceasta înseamnă să le oferim instrumentele, spațiul și sprijinul de care au nevoie pentru a înflori sub un nou sistem.