Beneficiile eficiente ale managementului datelor de bază pentru afaceri

Datorită managementului datelor de bază, există acum o modalitate mai eficientă de stocare și prezentare a datelor. Eliminarea pierderilor costisitoare a permis afacerilor de astăzi să se concentreze asupra activităților de marketing și strategie operațională. Acesta este un avantaj critic, mai ales din cauza fuziunilor și achizițiilor majore care au loc în lumea corporativă.

• Statistici
• Avantajele MDM
• Provocări MDM
• Concluzie

• În deceniul precedent, Gartner a estimat că veniturile globale din software de management al datelor de bază (MDM) vor ajunge la 1,9 miliarde de dolari până în 2012.
• A existat o creștere cu 21% a veniturilor generate din 2011 până în 2012.
• Piața a crescut la 3,2 miliarde de dolari până în 2015.

Cum beneficiază managementul datelor de bază o afacere în general?

• Eliminarea redundanței

  Fiecare organizație standard are departamente și unități înființate pentru funcționarea eficientă a entității corporative. Aceste sub-nivele au diferite categorii de echipe concepute pentru a atinge obiective specifice pentru fiecare departament.

  Câteva dintre aceste echipe includ echipa de marketing, echipa de vânzări, echipa de tehnologie a informației, precum și echipa de cercetare și dezvoltare. Toate aceste echipe interacționează cu clientul fie direct, fie indirect.

  În timpul interacțiunii cu clientul, echipele trebuie să adune și să mențină datele colectate de la client. Aceste date vitale sunt pentru a permite acelei unități funcționale să-și îndeplinească sarcinile în mod eficient. Dezavantajul acestui proces este că redundanța este inevitabilă, din cauza repetarii datelor și a datelor neutilizate care se află în pârghie.

  Unul dintre avantajele managementului datelor de bază este că elimină redundanța datelor. De asemenea, asigură că datele sunt într-o singură locație centrală.

• Editări ale datelor de bază

  Procesul de găzduire și menținere a înregistrărilor din mai multe surse de către diferite organe ale unei companii este foarte dificil. Acest lucru se datorează faptului că modificările sau actualizările datelor au loc izolat în cadrul unei anumite unități departamentale, separată de celelalte.

  Din păcate, rezultatul este o discrepanță a datelor în cadrul aceleiași organizații, deoarece modificările sau actualizările efectuate nu se reflectă în general. Șefii unităților funcționale depind de date pentru a lua decizii de afaceri, cu toate acestea, astfel de date trebuie să fie credibile.

  Deciziile de afaceri luate pe baza unor date greșite sau inexacte ar putea avea consecințe catastrofale pentru o afacere. Acest lucru ar putea fi la fel de rău ca pierderea de venituri de milioane pentru companie.

  Singura modalitate de a evita acest pericol este de a avea înregistrări de date credibile, exacte și actualizate. Managementul datelor de bază abordează acest lucru afectând o editare generală care se reflectă în fiecare punct.

• Analiză de date utilă și eficientă

  Nu puteți sublinia prea mult importanța și integritatea înregistrărilor de date într-o organizație. Datele care trebuie să fie credibile trebuie să fie exacte, explicite și actualizate. Acest lucru se datorează faptului că calitatea deciziilor de afaceri luate este o reflectare directă a calității datelor prezentate.

  Analiza inexactă efectuată pe date inexacte va da rezultate greșite care nu vor fi utile și se vor dovedi ineficiente. Soluția sau calea de ieșire din acest rezultat nedorit este gestionarea datelor de bază.

  Unul dintre beneficiile cheie ale implementării managementului datelor de bază în înregistrările dvs. de date este o analiză a datelor utilă și eficientă.

• Datele cheie intră

  Una dintre provocările majore cu care se confruntă companiile astăzi este problema supraîncărcării de informații. Există atât de multe date strânse din diverse surse de mai multe departamente din motive diferite.

  De obicei, volumul mare de date adunate are de-a face cu sarcinile și obiectivele departamentelor individuale. Brațul executiv al companiei, care este cel mai puternic organ de decizie și autoritate finală, determină politica companiei.

  Pentru a face acest lucru, cadrele de management mediu trebuie să informeze executivul. Managerii implicați în acest exercițiu trebuie să-și susțină pozițiile folosind date verificabile. Ceea ce înseamnă aceasta este că volumul imens de date trebuie filtrat sau eficientizat. Managementul datelor de bază face posibil acest lucru, furnizând numai date utile și relevante.

• Date autorizate

  Operațiunile de afaceri fac parte din procesele vitale care compun buna funcționare a unei organizații. Cu toate acestea, operațiunile de afaceri necesită informații pentru a fi atât eficiente, cât și eficiente.

  Pentru ca o afacere să funcționeze corect, datele obținute de la diferitele unități funcționale trebuie nu numai să aibă o sursă verificabilă, ci trebuie să se dovedească și autentice.

  Beneficiile managementului datelor de bază vă ajută, ca manager de afaceri, să vă coordonați toate sursele de date într-un singur nod cheie.

  Prin urmare, din moment ce personalul responsabil face eforturi mari pentru a se asigura că nodul de date cheie este credibil, managementul datelor de bază devine sursa de date cu autoritate globală a companiei.

• Consistența datelor

  Una dintre problemele cheie ale datelor este integritatea acestora. Companiile se bazează foarte mult pe date pentru a lua decizii zilnice de afaceri. Aceste decizii de afaceri au adesea consecințe monumentale. Acest lucru se datorează faptului că deseori deciziile determină dacă o organizație va obține un profit sau o pierdere.

  Poate determina dacă va exista o creștere a veniturilor sau o scădere a veniturilor. În plus, unele dintre datele colectate captează și detalii despre concurenți. Acest lucru este important deoarece ajută o organizație să efectueze o analiză SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități, amenințări) precisă.

  Concurența se încadrează în grupul de amenințări, deoarece succesul unui concurent are ca rezultat capturarea unei părți mai mari a cotei de piață. Acest lucru înseamnă creșterea veniturilor pentru concurent și scăderea veniturilor pentru compania dvs.

  Prin urmare, integritatea datelor nu trebuie să fie pusă la îndoială. O caracteristică cheie a integrității datelor este consistența datelor. Ceea ce face managementul datelor de bază este să se asigure că datele dvs. sunt consecvente. Dacă datele dvs. sunt consecvente, înseamnă că sunt de încredere, crește ritmul de progres al activității în cadrul departamentului dvs. și chiar la nivelul întregii companii.

• Platforme multiple

  Afacerile de astăzi merg practic cu viteza luminii, în sensul că informația este generată rapid și deciziile sunt luate rapid. În plus, trebuie să știi și faptul că lumea este acum un sat global.

  Acest lucru înseamnă că, în virtutea internetului, oamenii de afaceri pot interacționa acum între localități, țări, regiuni și continente. Marea majoritate a acestor interacțiuni de afaceri au loc fără ca oamenii să se întâlnească vreodată fizic.

  Un alt factor în afaceri care a influențat tranzacțiile este proliferarea mai multor platforme de afaceri. În trecut, afacerile se desfășurau prin întâlniri fizice organizate între părțile interesate, dar arena este acum diferită.

  Mai multe platforme sunt acum disponibile și au fost create în scopuri comerciale. Acestea includ spațiul fizic, spațiul cibernetic și cloud-ul. Beneficiile managementului datelor de bază garantează disponibilitatea datelor pe toate aceste platforme.

• Flexibilitate

  Există mai multe tehnici de gestionare a datelor. Unicul scop al acestor mecanisme este gestionarea eficientă și eficientă a datelor. Organismele corporative din întreaga lume investesc mult în date.

  Acest lucru se datorează faptului că datele credibile sunt practic sânul vital al afacerilor moderne. Orice companie care nu are date nu poate avea perspectiva necesară pentru a lua decizii de afaceri corecte.

  Stocul de date al unei companii trebuie să fie supus mai multor operațiuni și proceduri. O companie face acest exercițiu pentru a-și menține integritatea datelor. Această activitate acoperă listele de acces pentru utilizarea datelor, disponibilitatea datelor și întreținerea datelor, precum și stocarea datelor. Flexibilitatea datelor este mult mai mare în gestionarea datelor de bază decât în ​​cazul altora.

• Backup ușoară

  Depozitul de date al unei companii face parte din activele cheie pe care le deține o companie. Prin urmare, este nevoie de un nivel ridicat de securitate. Hackerii își pot găsi drum în infrastructura unei companii și pot fura înregistrări de date valoroase.

  Înregistrările de date ar putea include și acoperi orice, de la cifre de vânzări, unități de înregistrări de producție, înregistrări ale personalului (care ar fi o invazie a confidențialității lor) și studii de piață, precum și proiecte pentru prototipuri viitoare.

  În acest proces, și de obicei, pentru a-și acoperi urmele, hackerii tind să introducă viermi și viruși în sistem. Acest lucru duce adesea la coruperea datelor vitale sau la pierderea totală a datelor.

  Administrarea centrală a resurselor în gestionarea datelor de bază vă face mult mai simplă să faceți copii de rezervă ale datelor.

• Utilizabilitate sporită și eficiență în afaceri

  Software-ul de gestionare a datelor este vital pentru desfășurarea fără probleme și de succes a unei afaceri. Prin urmare, este important să îl proiectați astfel încât să fie cât mai ușor de utilizat.

  Toate diferitele departamente ale unei preocupări de afaceri, echipele sale, precum și toate cadrele trebuie să găsească pachetul de beneficii pentru gestionarea datelor de bază ușor de utilizat și de implementat.

  Fiecare afacere vrea să funcționeze în cel mai eficient mod posibil și toate companiile doresc să fie cât mai eficiente în furnizarea de servicii.

  Beneficiile managementului datelor de bază creează posibilitatea de a atinge acest obiectiv, făcând datele mai ușor de utilizat, îmbunătățind astfel operațiunile de afaceri.

• Acces bazat pe roluri

  Unul dintre avantajele managementului datelor de bază este capacitatea și versatilitatea pachetului software. Este posibil ca dvs., ca administrator, să setați permisiuni pentru sistem.

  Acest lucru înseamnă că managementul datelor de bază vă dă putere să gestionați datele companiei într-un mod foarte mare. Puteți conferi anumite privilegii și drepturi personalului companiei în funcție de cadre, statut de conducere, nivel de responsabilitate și rol funcțional.

  În consecință, puteți acorda sau refuza accesul anumitor persoane în funcție de nivelul lor de autorizare în cadrul companiei. Avantajul este că sunt furnizate doar informații specifice rolului de muncă al personalului, sporind astfel securitatea sistemului în ansamblu.

• Eficiență îmbunătățită

  Scopul oricărei organizații este să devină mai eficientă prin urmare; trebuie să eliminați risipa și pierderile. Scopul hackerilor și entităților necinstite, pe de altă parte, este de a corupe și de a fura date.

  Acest lucru duce la faptul că datele nu sunt doar corupte, ci și uneori inaccesibile. Asemenea date sunt inutile pentru organizație și reprezintă o pierdere de ore de muncă angajate în gestionarea datelor, precum și o pierdere de venituri.

  Integritatea datelor trebuie menținută întotdeauna, deoarece este o cerință cheie, care permite personalului să își îndeplinească munca. În consecință, trebuie să eliminați datele corupte. Gestionarea datelor de bază vă elimină astfel de date, sporind astfel productivitatea și îmbunătățirea eficienței.

• Eliminați datele de calitate slabă

  Dacă datele pe care le aveți în stocare sunt învechite, inexacte și neverificabile, acestea sunt de proastă calitate. Nu puteți baza deciziile de afaceri pe date nesigure, deoarece asta ar duce la decizii greșite. În plus, veniturile companiei ar pierde venituri, ceea ce este nedorit.

  Prin urmare, singura modalitate de a evita acest lucru este să vă asigurați că datele dumneavoastră sunt de bună calitate în ceea ce privește fiabilitatea. Ceea ce face managementul datelor de bază este de a pune în comun toate băncile de date într-o singură locație centrală. Această locație centrală este accesibilă tuturor părților relevante, care sunt unitățile funcționale ale companiei.

  

  Cu toate acestea, pentru ca acest lucru să devină funcțional și să îndeplinească standardele de calitate cerute, trebuie să lucrați asupra datelor. Unul dintre avantajele managementului datelor principale este acela de a vă securiza mai întâi stocarea, de a o actualiza și de a o elimina de date de proastă calitate.

• Luare a deciziilor îmbunătățită

  Întregul concept din spatele managementului datelor de bază este centralizarea, securitatea și stocarea băncilor de date. Rezultatul de a avea date de o calitate mai bună este o luare a deciziilor de mai bună calitate. Unitățile funcționale depind de pool-ul central ca sursă autoritară finală.

  Această stocare centrală este accesibilă ori de câte ori sunt necesare resurse, cu acces acordat pe baza nivelurilor de privilegii. Unul dintre avantajele managementului datelor de bază este că puteți profita de resursele comune de la alte unități de afaceri din cadrul organizației.

  Rezultatul este că aveți o mai bună înțelegere și o înțelegere îmbunătățită a modului în care ar arăta ofertele dvs. de soluții. Perspectiva obținută din sondajele de marketing efectuate de echipa de marketing poate fi de mare beneficiu pentru echipa de vânzări. Rezultatul este îmbunătățirea procesului decizional.

• Conformitate superioară a reglementărilor

  Fiecare industrie din lumea afacerilor moderne are un organism de reglementare, care este un organ al guvernului. Această agenție guvernamentală are puterea de supraveghere, reglementare precum și o sancțiune în cazul companiilor care contravin legii.

  În același sens, toate entitățile organizatorice înregistrate corespunzător au anumite standarde impuse de organismul de reglementare la care trebuie să adere. Acestea acoperă achiziționarea de licențe de funcționare, plata taxelor și respectarea standardelor stricte de funcționare.

  Crearea, organizarea și menținerea unui grup centralizat de date aduce un avantaj unic afacerii. Vă puteți urmări cu ușurință nivelul de conformitate cu standardele de reglementare definite pentru industria dvs. Vă este relativ ușor să vă întâlniți și să respectați datele de expirare înainte de reînnoirea licențelor etc.

• Prioritizarea eficientă

  Într-o organizație corporativă, există mai multe relații de afaceri între client și diferitele echipe departamentale ale companiei. Câteva dintre astfel de relații includ relația client-echipă de vânzări, relația client-echipă de marketing, relația client-echipă de asistență și relația client-echipă de asistență clienți.

  Toate acestea sunt relații strategice cu clienții, care trebuie cultivate și menținute. Motivul pentru care ar trebui să fie este că fără clienți nicio afacere nu poate face vânzări, fără vânzări nu există venituri și fără venituri nu există profit. Orice afacere care nu face profit va muri în cele din urmă.

  Toate aceste relații strategice cu clienții generează date valoroase. Este important să securizeze datele obținute într-un pool central după colare. Această locație este accesibilă diferitelor brațe ale unei companii la cerere.

  Ceea ce face managementul datelor de bază(1) este să vă ofere o imagine integrată a asocierii care există între diferitele relații strategice cu clienții. Această perspectivă ajută la îmbunătățirea calității deciziilor de afaceri pe care le iei.

Care sunt cele mai mari provocări de gestionare a datelor de bază?

• Implicarea părților interesate

  Una dintre cele mai mari provocări cu care vă confruntați cu gestionarea datelor de bază este implicarea părților interesate. Este important și esențial pentru dvs. să implicați părțile interesate relevante. De cele mai multe ori, activitățile care au loc în cursul implementării sunt la final.

  Aceasta înseamnă că o mulțime de muncă făcută nu este de obicei vizibilă pentru majoritatea celorlalte echipe. În consecință, personalul o vede ca pe o activitate, care intră în responsabilitățile echipei IT și în afara sferei lor de influență.

  Prin urmare, trebuie să începeți un proces educațional pentru membrii echipei interfuncționale din alte unități de afaceri. Trebuie să vă asigurați că îi lămuriți cu privire la beneficiile gestionării datelor de bază.

• Sponsorizare executivă

  Dacă trebuie să adoptați, să păstrați și să susțineți gestionarea datelor de bază în cadrul organizației dvs., trebuie să convingeți directorul să vină la bord. Aceasta este adesea o provocare majoră pentru administratori.

  Ai nevoie de executiv care să sponsorizeze și să sprijine activul pe care l-ai dobândit în totalitate. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să găsiți o modalitate de a convinge executivul de viabilitatea sistemului.

  În plus, directorul trebuie să vadă și ce beneficii va câștiga compania din utilizarea software-ului. Singura modalitate de a face acest lucru este de a prezenta povești de succes care au fost rezultate directe ale implementării activului.

  În plus, trebuie să îi implicați în procesul de integrare a software-ului de management al datelor de bază cu alte sisteme CRM.

• Introducerea cerințelor irelevante

  O altă provocare pe care o puteți întâlni este introducerea cerințelor irelevante în gestionarea datelor de bază. Pentru ca activul MDM să funcționeze, trebuie configurați anumiți parametri pentru a se asigura că funcționează optim.

  Este important ca numai cerințele relevante care sunt atribute cheie ale datelor să fie incluse în configurare. Dacă intră și alți parametri irelevanți, ar afecta funcționalitatea sistemului.

  În consecință, acest lucru ar duce la concluzii greșite pe baza datelor, care ar duce la decizii proaste. Acestea pot fi foarte dificil și costisitor de invalidat în viitor.

• Lipsa unei guvernări eficiente a datelor

  Este o greșeală să presupunem că doar managementul datelor de bază, ca formă de tehnologie, este suficient pentru a conduce afacerile unei companii. De fapt, activul va produce randament maxim numai dacă este personalizat pentru a se livra la standarde determinate de nevoile specifice ale organizației dumneavoastră.

  Ceea ce înseamnă aceasta este că managementul datelor de bază nu va reuși singur ca soluție tehnologică. Trebuie să fie definit și condus simultan de obiectivele de afaceri ale companiei.

  Aceasta este o provocare majoră pe care probabil o veți întâlni. În consecință, există o nevoie critică de guvernare eficientă a datelor.

• Instrumente adecvate

  Obținerea instrumentelor adecvate în gestionarea datelor de bază este, de asemenea, o provocare comună. Este esențial să obțineți acest lucru corect de la început. Cu toate acestea, este posibil să vă întrebați cum să faceți alegerea corectă.

  Ce criterii trebuie să aplicați pentru a face o selecție? La ce caracteristici trebuie să urmăriți într-un instrument? Poți alege doar și fiecare instrument care îți iese în cale? Unele dintre aceste tipuri de întrebări vă pot trece prin minte.

  Următoarele ar trebui să vă ghideze în alegerea corectă. În primul rând, trebuie să definiți clar cerințele organizației dvs. Care sunt nevoile actuale ale companiei? Care sunt nevoile viitoare ale companiei? Încercați să faceți proiecții pentru viitor în termeni de expansiune și creștere.

  În plus, trebuie să vă examinați îndeaproape viziunea organizațională și declarația misiunii. Este imperativ să vă asigurați că proiecțiile pentru nevoile viitoare, precum și planurile se aliniază cu viziunea și declarația misiunii companiei dumneavoastră. În cele din urmă, trebuie să definiți scopul și scopul activului pe care doriți să-l achiziționați.

• Definiții de model

  Gestionarea datelor de bază necesită un model de date de bază. Acest model de date de bază va necesita o definiție clară. Acest lucru poate fi o provocare, deoarece poate fi neclar la început.

  În plus, orice model pentru care decideți în cele din urmă trebuie să răspundă cerințelor unice ale companiei dumneavoastră. Veți avea nevoie de date de bază și metadate de primul nivel, precum și de date de bază și metadate de nivelul doi.

  Apoi trebuie să suprapuneți modelul pe care îl definiți cu toate straturile de date master și metadate obținute. Scopul este de a simplifica procesul de integrare.

• Situații actuale complexe

  În afaceri, companiile planifică creșterea pentru că este de așteptat și de dorit. Creșterea înseamnă expansiune, mai mult personal, mai multe mijloace fixe, precum și mai multe proprietăți imobiliare în ceea ce privește achiziția de terenuri pentru sucursale și birouri regionale din străinătate.

  Creșterea se traduce și prin achiziționarea mai multor sisteme pentru a îmbunătăți funcționarea afacerii. Acest lucru înseamnă automat că stocul de date crește aproape exponențial cu fiecare sistem achiziționat.

  Cu toate acestea, această situație reprezintă o provocare serioasă, deoarece creează o suprapunere a datelor. Trebuie să găsiți o modalitate de a aborda această provocare, deoarece duce la complicații în gestionarea datelor de bază.

• Talent și cunoștințe

  Gestionarea datelor de bază este esențială pentru funcționarea eficientă a sistemelor moderne de afaceri de astăzi. Depășește doar tehnologia, planurile și design-urile și este atât de important încât a devenit de fapt componenta vitală a preocupărilor de afaceri.

  Capitalul uman este încă cea mai importantă resursă dintr-o organizație, deoarece personalul este încă creierul din spatele sistemelor. În plus, oamenii cu competență și capacitate sunt încă o cerință cheie pentru ca afacerea să prospere.

  Prin urmare, cea mai bună cale de urmat este aplicarea capitalului uman în gestionarea datelor de bază. Acest lucru vă va cere să îmbinați abilitățile umane și experiența pentru a construi tipul unic de sistem pe care îl doriți. Aceasta înseamnă că trebuie să aduni o echipă special aleasă într-o echipă specială special potrivită pentru job.

• Stabilirea standardului

  Este extrem de dificil să se stabilească standarde în managementul datelor de bază. Aceasta este probabil cea mai dificilă provocare asociată cu aceasta. Standardele pot fi obligatorii numai dacă toate unitățile de afaceri constitutive ale organizației ajung la o înțelegere reciprocă.

  Standardele de adoptat trebuie să se alinieze obiectivelor organizaționale. În plus, toate unitățile de afaceri din cadrul companiei trebuie să fie capabile să o implementeze în parametrii obiectivelor lor departamentale.

• Întoarce-te la început

  Mulți administratori au o dificultate comună în companiile din întreaga lume. Provocarea este aceea de a ști de unde să începeți cu gestionarea datelor de bază, precum și cum să începeți implementarea.

  Ceea ce ar trebui să faceți este să vă întoarceți la planșa de desen și să detaliați o procedură de urmat. Trebuie să vă asigurați că pregătirile sunt adecvate și că aveți toate resursele necesare.

  Acesta va servi drept model sau ghid pentru implementare. Prin urmare, stabiliți un punct de origine și porniți procesul de acolo.

Concluzie

Managementul datelor de bază este simbolul celor mai bune practici globale din industrie. Permite implementarea diferitelor arhitecturi, platforme și aplicații.

Este recomandabil să valorificați puterea acestui bun valoros, deoarece reduce costurile generale în mod apreciabil. Acest lucru este de dorit pentru orice afacere: creșteți profiturile și reduceți costurile. Gestionarea datelor de bază poate face acest lucru să se întâmple pentru dvs.

Articole similare:

Rolul platformei de gestionare a datelor în publicitatea digitală

Provocări legate de managementul datelor mari CIOS-ul ar trebui să fie pregătit

Cele mai bune platforme de gestionare a datelor pentru marketing B2B

5 cele mai bune platforme de management al etichetelor în media digitală

5 instrumente de gestionare a identității și a accesului pentru îmbunătățirea securității