Cele mai bune alternative monday.com pentru o mai bună colaborare în echipă

Odată cu creșterea recentă a muncii la distanță și hibridă, instrumentele de colaborare în echipă, cum ar fi platforma monday.com, au devenit esențiale pentru stiva tehnologică a oricărei companii. Software-ul de colaborare în echipă le permite colegilor să comunice, să partajeze fișiere, prin chat video și să facă brainstorming idei în timp real, astfel încât toată lumea să rămână pe aceeași pagină. Acest software poate simplifica nenumărate operațiuni, de la integrare la programare la compilarea de rapoarte financiare complexe.

Salt la ↓

• De ce ai nevoie de o alternativă la monday.com?
• Care sunt cele mai bune alternative la monday.com?
• Ce alternativă la monday.com ar trebui să alegi?
• întrebări frecvente

De ce ai nevoie de o alternativă la monday.com?

monday.com oferă instrumente de lucru în echipă, management de proiect și gestionare a sarcinilor ușor de utilizat, care sunt concepute pentru a crește angajamentul, a eficientiza fluxurile de lucru și a crește productivitatea, dar nu este soluția perfectă pentru fiecare afacere. Indiferent dacă ziua de luni este în afara bugetului sau nu are o caracteristică esențială necesară, există multe alternative în spațiul de colaborare în echipă și management de proiect.

Iată o scurtă privire la unele dintre avantajele și dezavantajele monday.com.

Care sunt cele mai bune alternative la monday.com?

Există multe opțiuni alternative la monday.com, dar am pregătit o listă cu cele 9 favorite ale noastre:

• Asana
• Smartsheet
• Slack
• Trello
• Click Up
• Tabăra de bază
• Masa de aerisire
• Podio
• Zoho Workplace

1. Asana

Asana este în primul rând o platformă de management de proiect. Membrii echipei pot colabora la proiecte specifice prin utilizarea de comentarii, @mențiuni și aprecieri. Dacă sunt necesare mai multe capacități de colaborare în echipă, Asana are peste 100 de integrări gratuite cu aplicații precum Jira și Slack. Utilizatorii Asana pot crea proiecte, atribui sarcini și pot proiecta fluxuri de lucru. Asana oferă o versiune gratuită robustă.

Prețuri

Asana are o structură de prețuri pe patru niveluri, așa cum este prezentată mai jos.

Caracteristici cheie

Asana include toate caracteristicile esențiale de management de proiect de care are nevoie o echipă, cum ar fi tablouri de bord, jurnalele de activitate și alocarea sarcinilor, precum și câteva funcții mai avansate detaliate mai jos.

Portofolii

Vizualizarea portofoliului Asana le oferă utilizatorilor o vedere de pasăre a tuturor proiectelor din portofoliu, inclusiv date în timp real despre progres și stare. În vizualizarea portofoliului, administratorii pot detalia detalii precum etapele proiectului, pot edita termenele limită și prioritățile sarcinilor și pot comenta starea.

Goluri

Asana le permite utilizatorilor să stabilească obiective pentru indivizi, echipe sau companie și apoi să urmărească progresul obiectivelor în timp real. Persoanele fizice își pot accesa cu ușurință obiectivele în orice moment pe ecranul de pornire, astfel încât să știe ce trebuie făcut și de ce. Pot fi create obiective și sub-obiective ale părinților, iar munca de sprijin poate fi legată de obiective, astfel încât relațiile dintre sarcini și misiunea companiei să fie întotdeauna clare. Obiectivele este o funcție avansată disponibilă numai în planurile Business și Enterprise.

Fluxuri de lucru automatizate

Generatorul de flux de lucru al Asana, disponibil în toate planurile plătite, permite utilizatorilor să configureze rapid procesele folosind un formular sau un șablon. Utilizatorii planului de afaceri pot, de asemenea, să configureze automatizări ale sarcinilor și să monitorizeze progresul cu raportarea fluxului de lucru. Fluxurile de lucru comune pot fi modelate și partajate cu ușurință.

Avantaje dezavantaje

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele platformei Asana.

2. Smartsheet

Smartsheet este o soluție de management de proiect specializată în formulare, tablouri de bord personalizabile și automatizări . Smartsheet nu are în prezent o versiune gratuită, dar oferă o încercare gratuită.

Prețuri

Smartsheet oferă trei planuri de prețuri diferite, acestea sunt prezentate mai jos.

Caracteristici cheie

Smartsheet include mai multe caracteristici unice, cum ar fi cele enumerate mai jos.

Document Builder

Cu Document Builder de la Smartsheet, utilizatorii pot crea sute de documente PDF unice în câteva minute prin maparea câmpurilor dintr-o foaie inteligentă la un formular PDF care poate fi completat sau un șablon DocuSign, dacă sunt necesare semnături. Document Builder este disponibil în planurile Business și Enterprise.

Vedere Gantt

Vizualizarea Gantt este una dintre cele patru vizualizări disponibile pentru toți utilizatorii Smartsheet. Vizualizarea Gantt arată timpul necesar diferitelor sarcini de la început până la sfârșit , împreună cu dependențele, progresul și căile critice. Diagramele Gantt sunt deosebit de utile pentru a vedea relațiile dintre diferitele sarcini.

Automatizari

Automatizările Smartsheet permit utilizatorilor să automatizeze orice sarcină manuală repetitivă sau flux de lucru . Utilizatorii pot crea o automatizare desemnând o acțiune care să fie finalizată oricând sunt îndeplinite un declanșator și o condiție definite sau utilizând unul dintre șabloanele Smartsheet.

Avantaje dezavantaje

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele Smartsheet-ului.

3. slăbiciune

Slack este în primul rând o platformă de colaborare în echipă care include un generator de flux de lucru pentru utilizatorii de planuri plătite. Platforma Slack este foarte fiabilă și sigură și este unul dintre singurele instrumente de colaborare în echipă care include chat video în fiecare plan.

Prețuri

Iată o privire rapidă asupra structurii prețurilor Slack

Caracteristici cheie

Slack oferă multe funcții avansate de colaborare pentru a ajuta echipele să rămână unite. Iată câteva caracteristici cheie.

Videoclipuri

Membrii echipei pot crea și partaja clipuri video sau audio de până la cinci minute. Clipurile video pot fi îmbunătățite prin estomparea fundalului, încărcarea unei imagini de fundal, dezactivarea sunetului unor părți ale videoclipului sau adăugarea unei partajări de ecran.

Slack Huddles

Slack Huddles sunt conversații video în timp real între 2-50 de colegi de echipă. Pot fi pornite pe un canal sau prin DM. Huddles includ capabilități de partajare a ecranului, precum și un fir de text dedicat pentru note, comentarii și reacții emoji în stil social media.

Generator de flux de lucru

Slack Workflow Builder este disponibil pentru utilizatorii planurilor Pro, Business+ și Enterprise Grid. Workflow Builder este un set de instrumente care le permite utilizatorilor să automatizeze fluxurile de lucru în Slack fără cod . Utilizatorii pot defini un declanșator, pot adăuga mai mulți pași și variabile dacă este necesar și pot desemna colaboratori pentru fluxul de lucru.

Avantaje dezavantaje

Mai jos sunt câteva dintre avantajele și dezavantajele Slack.

4. Trello

Trello este o soluție software de gestionare a proiectelor care permite membrilor echipei să colaboreze pe „carduri” care sunt organizate pe „tablete” în stil kanban pentru a arăta cum progresează sarcinile și cine face ce. Cardurile pot fi create de la zero sau dintr-unul dintre șabloanele Trello. Cardurile pot fi ușor legate, mutate, copiate și șterse.

Prețuri

Iată o detaliere a prețurilor Trello.

Caracteristici cheie

Mai jos sunt câteva caracteristici cheie ale Trello.

Vizualizare tablou de bord

Vizualizarea tabloului de bord a Trello le permite supraveghetorilor să cuantifice operațiunile echipelor lor dintr-o privire, personalizând graficele vizuale și graficele cu bare. Vizualizarea tabloului de bord poate afișa valori, cum ar fi carduri pentru fiecare membru al echipei, carduri pe data scadenței și carduri pe listă. Vizualizarea tabloului de bord este disponibilă în planul Trello Premium și mai sus.

câmpuri customizate

Câmpuri personalizate este o caracteristică care permite utilizatorilor Trello să își personalizeze cardurile adăugând date personalizate și tipuri de câmpuri specifice afacerii sau proiectului lor . Câmpurilor personalizate li se poate da orice nume (până la 25 de caractere), iar utilizatorii pot alege între dată, casetă de selectare, meniu vertical, număr sau text pentru tipul de intrare. Câmpurile personalizate sunt disponibile în planul standard Trello și mai sus, iar utilizatorii pot adăuga până la 50 de câmpuri personalizate pe panou.

Liste de verificare avansate

Lista de verificare avansată a Trello permite managerilor să atribuie o anumită dată limită și un utilizator individual fiecărui element din lista de verificare pentru a crește vizibilitatea și responsabilitatea. Elementele din lista de verificare sunt elemente de acțiune mai mici care alcătuiesc o sarcină mai mare. Listele de verificare avansate sunt disponibile pentru utilizatorii planului Standard și mai sus.

Avantaje dezavantaje

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele platformei Trello.

5. ClickUp

Platforma ClickUp combină managementul de proiect și funcționalitatea de colaborare în echipă. Platforma oferă o multitudine de funcții avansate, inclusiv înregistrare video în aplicație, tablă, chat în echipă și peste 9 vizualizări diferite, inclusiv o „vizualizare casetă” unică care afișează capacitatea de încărcare de lucru în timp real a fiecărui membru al echipei. Platforma ClickUp este extrem de personalizabilă, cu 5 niveluri de preț diferite, stări personalizate, ID-uri personalizate, automatizări, etichetare albă și multe altele.

Prețuri

ClickUp oferă o versiune gratuită robustă, precum și 4 niveluri de preț. Iată o defalcare.

Caracteristici cheie

ClickUp oferă utilizatorilor săi o gamă completă de funcții avansate. Iată câteva dintre cele mai notabile.

Notificări inteligente

Notificările inteligente de la ClickUp permit utilizatorilor să personalizeze când vor primi mementouri despre sarcinile cu termene limită apropiate, care notificări garantează o notificare sonoră pe mobil și la ce oră din zi vor primi rezumate zilnice ale sarcinilor . De asemenea, utilizatorii pot alege ce surse vor oferi notificări, de exemplu, e-mail, mobil, desktop, aplicație web etc.

Etichetare albă

Funcția de etichetare albă a ClickUp permite proprietarilor și administratorilor să își personalizeze complet spațiile de lucru, alegând culori și teme și adăugând logo-uri și adrese URL personalizate. Funcția Etichetă albă este disponibilă numai pentru utilizatorii planului Enterprise.

Hărți mentale

Hărțile mentale ale ClickUp pot fi utilizate pentru planificarea și organizarea de proiecte în formă liberă . Acestea sunt cele mai potrivite pentru a construi pe idei existente, deoarece permit utilizatorilor să construiască o foaie de parcurs între idei, sarcini și obiective ale companiei (pe baza metodologiei scrum).

Hărțile mentale au două moduri: modul Sarcină poate fi folosit pentru a trage și rearanja sarcinile în căi logice, în timp ce modul Blank poate fi folosit pentru a crea noduri care sunt independente de structura sarcinilor. Nodurile din modul Blank pot fi apoi convertite în sarcini. Hărțile mentale pot fi colaborate și partajate.

Avantaje dezavantaje

6. Tabăra de bază

Basecamp este un instrument de management de proiect cu chat în timp real încorporat. Accentul Basecamp este de a ajuta echipele să prioritizeze și să comunice eficient pentru a respecta termenele limită și a crește productivitatea . Basecamp se remarcă prin structura de prețuri plate și interfața ușor de utilizat. Basecamp permite, de asemenea, un număr nelimitat de oaspeți și colaboratori externi.

Prețuri

Basecamp costă 11 USD pe utilizator pe lună . Toate caracteristicile sunt incluse și nu există niveluri de preț.

Caracteristici cheie

Iată câteva dintre caracteristicile cheie ale Basecamp.

Chat în timp real

Chat-ul în timp real al Basecamp este un spațiu care permite utilizatorilor să trimită mesaje, să @menționeze colegii, să atașeze fișiere, videoclipuri, audio și mostre de cod, să utilizeze emoji-uri distractive și să conecteze servicii externe. Utilizatorii pot crea un număr nelimitat de camere.

Liste de sarcini

Basecamp permite utilizatorilor să creeze un număr nelimitat de liste de activități simple, dar puternice. Pe listele Basecamp To-Do, mai mulți membri ai echipei pot fi alocați fiecărei sarcini , alertele pot fi setate când articolele sunt finalizate sau termenele limită sunt ratate, notele și fișierele pot fi atașate sarcinilor, iar utilizatorii pot comenta direct listele și sarcinile.

Charts Hill

Diagramele de deal permit utilizatorilor să mute sarcinile de-a lungul unei curbe clopot, astfel încât toată lumea să aibă o idee mai bună despre modul în care sarcinile progresează, spre deosebire de a fi doar „terminat” sau „neterminat”. De fiecare dată când o sarcină este mutată pe diagrama de deal, este luată un instantaneu și adăugat la istoricul proiectului, astfel încât toată lumea să poată vedea care sarcini se mișcă și care stagnează. Adnotările și comentariile pot fi, de asemenea, adăugate la instantanee.

Avantaje dezavantaje

Mai jos sunt câteva dintre avantajele și dezavantajele Basecamp.

7. Masa de aerisire

Airtable oferă capabilități de management de proiect prin utilizarea „bazelor” și „extensiei”. O bază este în esență un tablou de bord, poate fi creată de la zero sau dintr-un șablon Airtable. Apoi este personalizat prin adăugarea de extensii. Extensiile sunt elemente care sunt adăugate la bază și fie afișează datele alese într-un mod specific, fie efectuează o acțiune.

Exemple de extensii Airtable care afișează date:

• import CSV
• Fragmente video
• Hartă
• Import calendar
• Diagramă
• Vizualizare pivot
• Descrieri/liste de verificare
• Diagramă de flux

Exemple de extensii Airtable care efectuează acțiuni:

• Google Hangouts
• Trimite SMS
• Validați e-mailurile
• Convertiți atașamentele în URL-uri
• Generator de coduri de bare
• Programator
• Funcția de căutare
• Urmăriți timpul

Prețuri

Airtable are un plan tradițional de prețuri pe 3 niveluri plus o versiune gratuită. Iată o defalcare rapidă.

Caracteristici cheie

Iată câteva dintre caracteristicile cheie ale Airtable.

Panou Kanban

Tabloul Kanban de la Airtable este o reprezentare vizuală a fluxurilor de lucru și a proiectelor în derulare. Elementele principale sunt „cărțile”, „coloanele”, „pistele de înot” și „limitele WIP (work-in-progress)”. Un card este o cutie personalizabilă care afișează o sarcină. Coloanele reprezintă locul în care sarcina este în curs („de făcut” „în curs” sau „terminat”). Cărțile sunt mutate de la coloană la coloană folosind drag-and-drop. Swimlanes sunt rândurile panoului kanban și pot fi folosite pentru a grupa sarcini similare, cum ar fi cele din același proiect. Limitele WIP mențin sarcinile de lucru gestionabile și realiste.

Extensie diagramă de flux

Extensia Flowchart de la Airtable permite utilizatorilor planurilor Pro și Enterprise să creeze o diagramă flux selectând un tabel cu datele pe care le-ar dori în diagramă și apoi setând dependențe de înregistrări (înregistrări care se leagă de alte înregistrări din același tabel). Utilizatorii pot personaliza diagrama de flux prin coordonarea culorilor tabelului, schimbarea orientării diagramei, selectând stilul linkului și alegând forma înregistrării.

Extensie tabel pivotant

Tabelul Pivot al Airtable este un instrument versatil care rezumă informațiile din alte tabele și le afișează într-un mod nou . Tabelele pivot pot fi folosite pentru a compara subseturi de date și pentru a identifica mai ușor tendințele. Într-un tabel pivot, creatorul alege câmpuri din care să fie extrase datele pentru a crea noi grupări de rânduri și coloane. Odată ce aceste grupări sunt alese, utilizatorii pot rezuma datele după număr sau după un câmp specific care aplică o funcție cum ar fi sumă, medie sau maxim. Extensia pentru tabelul Pivot este disponibilă în toate planurile Airtable.

Avantaje dezavantaje

Iată câteva dintre principalele avantaje și dezavantaje ale Airtable.

8. Podio

Podio by Citrix este o platformă de lucru colaborativă bazată pe cloud, cu chat integrat, gestionarea sarcinilor și fluxuri de lucru automatizate. Podio oferă unele dintre cele mai mici prețuri din spațiul de gestionare a muncii și, pentru că permite spectatori gratuiti nelimitați, este grozav pentru echipele care lucrează cu freelanceri și clienți la proiecte. Deși nu există un SLA pentru timpul de funcționare, Podio are servicii de încredere (99,99% timp de funcționare anul trecut) și standarde de securitate riguroase, cum ar fi criptarea AES-256.

Prețuri

Iată o defalcare a prețurilor pentru Podio.

Caracteristici cheie

Iată câteva dintre caracteristicile cheie ale Podio.

Distribuire a unui fisier

Utilizatorii Podio pot atașa fișiere la elementele aplicației Podio, cum ar fi proiecte sau sarcini. Acesta este un instrument excelent pentru a partaja rapid articole cu alți membri ai echipei sau colaboratori externi. Limita pentru fiecare fișier este de 100 MB și funcția de adăugare a fișierelor poate fi activată sau dezactivată. Atunci când este integrat cu un serviciu de partajare a fișierelor, cum ar fi Box, Google Drive sau Evernote, fișierele din acel serviciu pot fi accesate rapid.

Fluxuri de lucru

Fluxurile de lucru Podio pot fi folosite pentru a automatiza multe sarcini repetitive diferite folosind o logică simplă „când/atunci” . De exemplu, atunci când o sarcină este creată, atunci o anumită persoană va fi desemnată să urmărească. Evenimentul declanșator ar putea fi crearea unui articol sau o actualizare. Pentru utilizatorii Plus și Premium, există și o secțiune „și dacă” pentru a rafina în continuare când va fi activat un flux de lucru.

Fluxuri de activitate

Există două tipuri de fluxuri de activitate în Podio. Home Activity Steam afișează toate actualizările din spațiile de lucru cărora utilizatorul este alocat. De asemenea, utilizatorul poate alege să ascundă anumite spații de lucru din Fluxul de activități de acasă. Există, de asemenea, fluxuri de activități pentru spațiul de lucru pentru fiecare spațiu de lucru separat. Utilizatorii pot comenta, aprecia și pot crea o sarcină direct dintr-un flux de activitate.

Avantaje dezavantaje

Mai jos sunt câteva dintre avantajele și dezavantajele Podio.

9. Zoho Workplace

Zoho este un furnizor de top SaaS care oferă o suită completă de produse, inclusiv software CRM, o platformă UCaaS și software de analiză, pentru a numi câteva. Zoho Workplace este platforma Zoho de colaborare în echipă și de gestionare a resurselor care simplifică comunicarea, proiectele și sarcinile. Zoho Workplace este extrem de accesibil, iar utilizatorii au acces la funcții din întreaga suită Zoho, inclusiv platforma sa de videoconferințe, Zoho Meetings. Ca atare, Zoho Workplace este perfect pentru echipele aflate la distanță care se confruntă cu o creștere rapidă și au nevoie de o platformă sofisticată cu care să poată scala rapid.

Prețuri

Iată o prezentare generală a prețurilor Zoho.

Caracteristici cheie

Mai jos sunt câteva dintre caracteristicile cheie ale Zoho Workplace.

Asistent inteligent, Zia

Asistentul inteligent bazat pe inteligență artificială de la Zoho Workplaces, Zia poate fi folosit pentru a efectua o căutare pe platformă pentru a găsi un anumit mesaj sau o anumită informație, indiferent de aplicația în care se află. Zia Search poate extrage informații din mai multe conturi de e-mail, contacte, e-mail și multe altele . Utilizatorii pot răspunde la e-mailuri, pot atribui proprietari biletelor și pot efectua alte acțiuni contextuale chiar din interfața de căutare.

Zoho Show

Zoho Show este un instrument de prezentare online inclus în toate planurile Zoho Workplace . Cu Zoho Show, utilizatorii pot crea prezentări de diapozitive captivante din punct de vedere vizual. Zoho Show include colaborarea în timp real, permițând membrilor echipei să ofere feedback cu privire la diapozitive. Unele caracteristici incluse în Zoho Show sunt:

• Diagrame
• Forme personalizate
• Filtre de imagine
• Șabloane
• Comentarii
• Opțiuni de formatare

Întâlniri Zoho

Zoho Meetings este inclus în planurile Zoho Workplace Standard și Professional cu până la 10 participanți sau, respectiv, 100 de participanți . Întâlnirile Zoho sunt foarte sigure și oferă numeroase funcții avansate pentru a ajuta echipele de la distanță să rămână unite.

Funcțiile de videoconferință ale Zoho includ:

• Blocarea întâlnirii
• Co-gazde
• Înregistrare
• Partajarea ecranului și a fișierelor
• Sincronizați întâlnirile cu calendarul
• Ridicarea mâinii
• Aspecte video multiple
• Criptare DTLS-SRTP conform protocolului TLS versiunea 1.2

Avantaje dezavantaje

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele Zoho Workplace.

Ce alternativă la monday.com ar trebui să alegi?

Cea mai bună alternativă la monday.com pentru afacerea ta depinde de ce instrumente ai nevoie, de dimensiunea echipei tale și, bineînțeles, de bugetul tău. Rețineți că, deși credem că această listă prezintă cele mai bune instrumente de management al echipei, nu este o listă exhaustivă. Alți concurenți noti care trebuie luați în considerare sunt Wrike și Workfront.

Pentru întreprinderile mari, Slack este o opțiune excelentă datorită nivelului său ridicat de securitate (criptare/SSO), funcțiilor avansate și fiabilității (99,99% timp de funcționare). Pentru întreprinderile mici care au nevoie de o soluție simplă, ClickUp ar putea fi cea mai bună valoare datorită prețurilor sale accesibile și asistenței clienților în direct. Trello este o altă opțiune excelentă la preț redus.

Pentru echipele mici și IMM-urile care se confruntă cu o creștere rapidă și au nevoie de funcții mai avansate, Zoho oferă tot ce este mai bun din ambele lumi : prețuri care încep de la doar 1 USD per utilizator/lună, precum și acces la o multitudine de funcții avansate (conferință video, asistent inteligent, etc.) și capacitatea de a scala rapid.

Pentru echipele care colaborează adesea cu clienți externi, antreprenori, liber profesioniști și alți oaspeți, Basecamp este o alegere excelentă, deoarece permite colaboratori gratuiti nelimitați, împreună cu o schemă simplă de prețuri fixe.

Aproape fiecare furnizor oferă o versiune gratuită, așa că poate fi cel mai bine să vă restrângeți căutarea la câteva soluții și apoi să le încercați pe fiecare timp de câteva zile sau săptămâni înainte de a lua o decizie finală.

Întrebări frecvente