Prețuri și planuri Monday.com în 2020: merită costul?

În 2019, peste 40% dintre angajați au lucrat de acasă cel puțin o dată pe săptămână – iar companiile au început să profite de beneficiile muncii de la distanță ca urmare.

Managerii de proiect trebuie să ia în considerare modul în care software-ul de colaborare în echipă pe care îl aleg va îmbunătăți comunicațiile interne și externe.

Monday.com este unul dintre cele mai populare instrumente de management al muncii, oferind mai multe planuri diferite și o interfață extrem de personalizabilă.

Aici, vom detalia atât prețurile Monday.com, cât și caracteristicile incluse în cele patru niveluri ale planurilor Monday.com.

• Prin ce este Monday.com diferit de alte instrumente de colaborare?
• Ce sunt forumurile Monday.com?
  • Acces la bord
  • Vizualizări de bord
  • Vizualizări pe coloană
• Funcții suplimentare Monday.com
  • Instrumente de colaborare în echipă
  • Prioritizarea sarcinilor
  • Cod de culoare
  • Mementouri și notificări de sarcini
  • Automatizare
  • Urmărirea timpului
  • Formulare de site
• Integrari Monday.com
• Monday.com Avantaje și dezavantaje
• Prețuri Monday.com
• Evaluarea planurilor Monday.com
• Aplicația mobilă Monday.com
• Ce companii ar trebui să folosească Monday.com?
• Ce companii ar trebui să evite Monday.com?
• Monday.com este singurul instrument de care are nevoie o companie?

Prin ce este Monday.com diferit de alte instrumente de colaborare?

Cea mai mare diferență dintre Monday.com și alte software-uri de colaborare în echipă este interfața sa unică și foarte personalizabilă bazată pe placă.

Monday.com oferă o imagine de ansamblu asupra progresului sarcinilor curente atribuite angajaților, echipelor și departamentelor individuale.

Spre deosebire de multe instrumente de colaborare online, Monday.com este suficient de flexibil pentru a lucra pentru o mare varietate de departamente și echipe interne.

Pe lângă faptul că oferă un sistem superior pentru organizarea lucrătorilor care efectuează lucru la distanță, cazurile de utilizare obișnuite de Monday.com includ:

• Gestionarea si monitorizarea echipelor de vanzari
• Relații cu clienții/instrument CRM
• Departamentele HR, onboarding și IT
• Echipe de dezvoltare software
• Creare, automatizare și analiză de marketing

Pentru a spori flexibilitatea Monday.com, software-ul oferă numeroase șabloane prefabricate pentru cazuri obișnuite de utilizare la locul de muncă și chiar postări pe rețelele sociale, astfel încât adesea nu este nevoie să vă proiectați placa de la zero.

Baza de utilizatori Monday.com include mai multe companii binecunoscute, cum ar fi:

• Costco

• Hulu
• eBay
• PayPal
• Walmart
• Uber

Ce sunt forumurile Monday.com?

Monday.com organizează toate informațiile despre companie în format de panou, oferind mai multe opțiuni vizuale diferite și controale de acces pentru aceste panouri.

Software-ul definește aceste panouri ca „tablete virtuale”, dar credem că „o serie foarte detaliată de note virtuale post-it” este o modalitate mai precisă de a ne gândi la modul în care sunt organizate panourile Monday.com.

Aceste panouri nu vă arată doar ce sarcini trebuie să le îndeplinească echipa dvs. De asemenea, vă permit să creați subsarcini, să încărcați fișiere, să atribuiți angajați, să adăugați note și multe altele pentru a oferi echipelor o foaie de parcurs vizuală pentru procesul de finalizare a unui proiect sau a unei sarcini. Monday.com este conceput pentru a ajuta utilizatorii să lucreze la sarcini specifice, mai mici, fără a pierde niciodată din vedere imaginea de ansamblu.

Datorită acestui nivel de detaliu, membrii echipei vor înțelege nu doar cum să ajungă de la punctul A la punctul B, ci și cu cine vor colabora, ce fișiere și instrumente vor folosi și data de care au nevoie. a ajunge acolo.

Acces la bord

Există trei tipuri principale de acces la bord în Monday.com: Principal, Partajabil și Privat.

Panourile principale sunt publice și pot fi văzute și actualizate de toți membrii companiei dvs. care au acces la contul dvs. Monday.com.

Panourile care pot fi partajate permit utilizatorilor să invite oaspeți din afara companiei pentru a vedea și edita panouri. Acestea permit clienților să vă înțeleagă procesul și cronologia și sunt o modalitate excelentă de a atribui sarcini liber profesioniști.

Panourile private sunt accesibile numai utilizatorilor unici și anumitor persoane cu care aleg să partajeze panoul privat. Aceste panouri sunt o modalitate excelentă pentru angajați de a face liste de activități pentru ei înșiși, de a lucra în cadrul unor echipe specifice sau de a obține feedback de la un alt coleg sau manager de proiect înainte de a merge mai departe.

Vizualizări de bord

Monday.com înțelege rolul cheie pe care îl joacă elementele vizuale în gestionarea de succes a sarcinilor și oferă numeroase tipuri de vizualizări ale forumului pentru a se asigura că fiecare membru al echipei își poate proiecta forumul în modul care este cel mai eficient pentru el.

Vizualizările forumului Monday.com includ:

• Vizualizare cronologie/Gantt: arată vizualizarea cronologie a proiectului și a sarcinilor
• Vizualizare Kanban: împarte panourile în mai multe carduri de tip post-it, permite formatul listei de activități
• Vizualizare calendar: afișează sarcinile/cronele într-un format de calendar de lună, săptămână sau zi
• Vizualizare diagramă: organizați datele în diagrame circulare, grafice cu bare sau linii
• Vizualizare hartă/locație: arată locația clientului sau utilizatorului
• Vizualizare fișier: arată toate fișierele încărcate ale unui proiect

Utilizatorii își pot selecta vizualizarea preferată în „Centrul de vizualizare” din Monday.com.

Vizualizări pe coloană

Pe lângă opțiunile de vizualizare a panoului, utilizatorii pot selecta, de asemenea, vizualizările coloanelor preferate prin glisare și plasare în Monday.com.

Coloanele sunt menite să organizeze mai bine informațiile de pe panourile dvs. specifice.

Vizualizările coloanelor includ:

• Coloana Stare: arată starea curentă a sarcinii
• Coloana Text: afișează notele și comentariile utilizatorilor
• Coloana Data: afișează datele limită ale sarcinii
• Coloana Numere: afișează date numerice precum buget/preț, gestionarea resurselor etc.
• Coloana cronologică: diagrame Gantt și cronologie în format de coloană
• Coloana Etichetare: permite utilizatorilor să eticheteze cuvintele cheie ale proiectului și să grupeze diferite panouri după cuvinte cheie
• Coloana Evaluare: permite utilizatorilor să clasifice sarcinile cu stea sau să evalueze complexitatea sarcinilor
• Coloana World Clock: organizează utilizatorii după fusul orar
• Coloana casete de selectare: Abilitatea de a bifa sarcini
• Coloana Link: adaugă linkuri și afișează text
• Coloana Echipa: permite utilizatorilor să atribuie sarcini echipelor, nu doar indivizilor

Funcții suplimentare Monday.com

Deși cele mai multe dintre caracteristicile de top ale Monday.com sunt subliniate în opțiunile de vizualizare și coloane de mai sus, există câteva altele pe care să le aruncați o privire mai detaliată.

Este ușor să fii copleșit de volumul uriaș de opțiuni de personalizare pe care le oferă Monday.com, dar funcțiile Monday.com acționează mai mult ca un bufet decât orice altceva - ia ceea ce ai nevoie și lasă restul.

Instrumente de colaborare în echipă

Deși Monday.com nu oferă funcții de apelare video, (dar se integrează cu Zoom) oferă totuși instrumente esențiale de gestionare a fluxului de lucru.

Acestea includ:

• Editarea și partajarea fișierelor în timp real
• Chat messenger
• Forumuri de discuții publice și subiecte
• Fluxuri de activitate
• Instrumente de sondaj și sondaje
• O aplicație mobilă

Prioritizarea sarcinilor

Monday.com le permite utilizatorilor să prioritizeze proiectele și sarcinile mai mici de pe panouri folosind coloana de stare.

Liderii de echipă pot marca anumite sarcini ca prioritate mare, medie sau scăzută. Ei pot folosi, de asemenea, funcția de evaluare cu stele ca o modalitate de a prioritiza sarcinile, deși coloana de stare este o opțiune mai clară.

De asemenea, utilizatorii pot prioritiza sarcinile în funcție de importanță și urgență, etichetându-le drept „Importante”, „Urgente” sau „Importante și Urgente”.

Cod de culoare

Sistemul de codare a culorilor de luni le permite utilizatorilor să atribuie culori specifice stărilor, canalelor, echipelor sau oricărui altceva.

Sistemul de codare prin culori duce instrumentele de vizualizare deja robuste ale lui Monday.com cu un pas mai departe și le face mai ușor pentru membrii echipei să își găsească sarcinile specifice pe o cronologie sau pe un panou Kanban.

Mementouri și notificări de sarcini

Monday.com oferă atât notificări în aplicație, cât și prin e-mail atunci când membrilor echipei li se atribuie o sarcină nouă, când o sarcină este actualizată și dacă un alt utilizator adaugă comentarii sau editări la ceva la care lucrează.

În plus față de aceste notificări, utilizatorii pot opta și pentru a primi alerte prin e-mail pentru memento-uri privind termenul limită.

Automatizare

Pentru a economisi și mai mult timp, Monday.com permite un număr stabilit de automatizări sau „acțiuni” pe lună, în funcție de planul pe care îl alegeți.

Automatizările pot include:

• Sarcini recurente
• E-mailuri automate de memento
• Notificări automate
• Modificări automate ale stării sarcinii

Urmărirea timpului

Funcția de urmărire a timpului de la Monday.com le permite utilizatorilor să pornească, să întrerupă și să oprească un cronometru virtual pentru a măsura cu precizie cât durează anumite sarcini. Apoi stochează aceste date în jurnalul de urmărire a timpului, o bază de cunoștințe care este accesibilă în orice moment.

În acest fel, atunci când managerii de proiect studiază fluxul de lucru actual pentru a vedea cine este disponibil să lucreze la anumite sarcini, ei vor putea, de asemenea, să stabilească termene limită mai precise și să evite supraîncărcarea angajaților folosind estimări din funcția de urmărire a timpului.

Formulare de site

Pe lângă faptul că le permite administratorilor să încarce panouri direct pe site-ul web al companiei, Monday.com facilitează, de asemenea, crearea și încorporarea formularelor pentru site-uri web.

Oricine poate accesa site-ul web sau căreia utilizatorii trimite prin e-mail linkul formularului poate completa un formular. Aceasta este o modalitate excelentă de a primi feedback de la clienți sau angajați, precum și de a colecta informații de contact pentru a le utiliza în scorul predictiv al clienților potențiali.

Integrari Monday.com

Deși Monday.com se poate integra cu instrumente esențiale de comunicare în echipă și software de colaborare, dezavantajul este că nicio integrare nu este disponibilă în planul de bază.

Pentru a integra platformele pe care echipa ta le folosește deja și cu care se simte confortabil, va trebui să achiziționezi unul dintre planurile mai scumpe.

În timp ce acest lucru îi frustrează pe utilizatori, avantajul este că Monday.com se integrează cu un număr mare de instrumente populare de comunicare și colaborare în echipă - mai mult decât multe alte platforme agile de management de proiect.

În momentul în care scriu acest articol, API-ul și piața de aplicații Monday.com sunt încă în dezvoltare, dar numărul de integrări pe care instrumentul îl oferă în prezent va fi suficient pentru majoritatea companiilor.

Cele mai bune integrări Monday.com includ:

• G Suite
• Zoom
• Slack și alternative de top pentru Slack
• Forta de vanzare
• excela
• Microsoft Teams
• Reclame Facebook
• Dropbox
• Google Drive
• Asana
• Jira
• Trello
• Mailchimp
• Shopify

Monday.com Avantaje și dezavantaje

Am cercetat numeroase postări de recenzii ale utilizatorilor Monday.com și am compilat lista de mai jos a celor mai bune avantaje și dezavantaje Monday.com pe baza feedback-ului consecvent al utilizatorilor.

Pro

Baza de utilizatori Monday.com menționează în mod constant că cea mai bună caracteristică este capacitatea sa de a oferi o locație centralizată pentru toate fișierele, încărcările, notațiile și documentația suplimentară referitoare la un proiect. Acest lucru ajută la prevenirea membrilor echipei să lucreze la versiuni incorecte ale fișierelor, permite o colaborare mai clară și ajută companiile să evite costul ridicat al întâlnirilor ineficiente.

Utilizatorii apreciază, de asemenea, faptul că, datorită procesului ușor de integrare al Monday.com, nu trebuie să părăsească aplicația pentru a utiliza instrumente suplimentare de colaborare în echipă, cum ar fi G Suite, Zoom for Educators și Shopify. Ei pot accesa software-ul de care au nevoie în Monday.com.

Beneficiile suplimentare menționate frecvent ale planurilor Monday.com includ:

• Șabloanele preîncărcate economisesc timp
• Vizualizări de tablă personalizabile
• Funcții extinse de colaborare în echipă
• Ștergeți actualizările privind starea proiectului
• Toți utilizatorii pot edita sarcini
• O singură logare
• Sistemul cu coduri de culori îmbunătățește organizarea vizuală
• Timp de funcționare puternic
• Asistență telefonică excelentă pentru clienți
• Poate atribui mai mulți utilizatori unei singure sarcini
• Notificări prin e-mail și aplicații atunci când vi se atribuie o sarcină

Contra

• Nicio versiune gratuită
• Planul de bază nu are caracteristici esențiale
• Fără integrare în Planul de bază
• Nu deosebit de ușor de utilizat, curbă mare de învățare
• Capacități limitate de automatizare
• Provocare de a ține pasul cu funcțiile noi constante
• Personalizare insuficientă pentru etichetare/notificări
• Reclame și e-mailuri constante în aplicație care îi împing pe utilizatori să facă upgrade
• Interfață supraaglomerată

Merită Monday.com?

Utilizatorii sunt de acord că cel mai mare profesionist al lui Monday.com este și cel mai mare contra:

Deși oferă o interfață de utilizator incredibil de personalizabilă și numeroase funcții și integrări, aceasta înseamnă adesea că utilizatorii pierd mult timp instalând software-ul, folosind funcții care nu sunt necesare pentru un anumit proiect și punând constant ping și verificând cu alți membri ai echipei .

În timp ce acest nivel de detaliu este util pentru unii, majoritatea utilizatorilor sunt de acord că nivelul ridicat de micromanagement virtual Monday.com permite adesea pierderea mai mult timp decât economisește.

Prețuri Monday.com

Sistemul de prețuri Monday.com este format din patru planuri diferite: Basic, Standard, Pro și Enterprise.

În momentul în care am scris, Monday.com nu oferă o versiune gratuită și, prin urmare, nu este ideal pentru companiile care operează cu un buget redus.

Cu toate acestea, are o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și permite utilizatorilor să aleagă între facturarea anuală sau lunară. Utilizatorii pot economisi 18% selectând opțiunea de facturare anuală. Opțiunile de preț de mai jos sunt listate pe o bază de utilizator, prețul pentru un anumit număr de utilizatori variază.

Fiecare plan include funcțiile „esențiale” de luni, care sunt:

• Vizionatori gratuiti nelimitați
• Număr nelimitat de panouri
• Peste 20 de opțiuni de coloane pentru prezentarea datelor
• Aplicații mobile pentru Mac iOS și Android
• Vedere panou Kanban
• Forme incorporabile

Evaluarea planurilor Monday.com

Următoarea prezentare generală a fiecăruia dintre punctele forte și punctele slabe ale planurilor Monday.com îi va ajuta pe managerii de proiect să decidă care opțiune se potrivește fazei lor actuale de afaceri și oferă caracteristicile de care au nevoie.

De bază

Din cauza lipsei de caracteristici, planul de bază al Monday.com pur și simplu nu merită cumpărat. Nu permite integrări, automatizări sau urmărire a timpului. De asemenea, nu oferă utilizatorilor acces la toate formatele de vizualizare a panourilor și tipurile de coloane.

Recomandăm companiilor să plătească doar 10 USD pe an pentru Planul Standard.

Standard

Companiile care sunt noi în instrumentele de management al echipelor și care sunt mai preocupate să-și îmbunătățească comunicarea internă și, spre deosebire de comunicarea cu clienții, ar trebui să opteze pentru planul Standard Monday.com.

Prețurile Monday.com sunt rezonabile, toate vizualizările de la Monday.com sunt disponibile și oferă un jurnal de activitate nelimitat.

Cu toate acestea, dacă liderii de echipă au nevoie de permisiuni de cont pentru instrumente de urmărire a timpului, mai mult de 250 de automatizări sau integrări lunare sau au nevoie de un jurnal de audit, ar trebui să treacă la planul Pro.

Pro

Nivelul Pro este, în opinia noastră, cea mai valoroasă opțiune dintre cele patru planuri de preț Monday.com.

Încă costă mai puțin de 100 USD anual, dar oferă urmărirea timpului, partajarea nelimitată a panourilor, stocarea fișierelor și jurnalele de activitate și 25.000 de automatizări și integrări lunare.

Se potrivește atât pentru companiile mici, cât și pentru cele mijlocii, iar personalizările pe care le oferă înseamnă că poate fi adaptat pentru a lucra în aproape orice industrie sau echipă internă specifică.

Afacere

Doar companiile cărora li se cere să utilizeze instrumente de colaborare conforme cu HITECH și HIPAA și cele care au nevoie de jurnalele de audit ar trebui să facă upgrade la planul Enterprise. De asemenea, este ideal pentru corporațiile la scară largă, la nivel național, care au nevoie de peste 250.000 de integrări sau automatizări lunare.

În caz contrar, nu există o mare diferență între planurile Pro și Enterprise.

Dezavantajul este că costul planului Enterprise nu este listat pe pagina de prețuri Monday.com - așa că fiți pregătit pentru un preț mai mare.

Aplicația mobilă Monday.com

Aplicația mobilă Monday.com este compatibilă atât cu dispozitivele mobile Android, cât și cu Apple iOS.

În aplicația mobilă, utilizatorii se pot abona la forumuri relevante și pot trimite/primi notificări push atunci când se fac actualizări. De asemenea, pot accesa o vizualizare de panou Kanban a sarcinilor lor pentru săptămână, pot trimite/primi fișiere și pot crea panouri în aplicația mobilă.

Aplicația mobilă oferă multe dintre funcțiile și instrumentele care sunt accesibile în cadrul aplicației desktop, ceea ce pentru mulți este un lucru pozitiv.

Dezavantajul este că o interfață supraaglomerată nu este cunoscută pentru ușurința sa de utilizare. De asemenea, aplicația consumă rapid durata de viață a bateriei, iar utilizatorii se plâng că adesea, sarcinile pe care le atribuie altor utilizatori prin intermediul aplicației mobile nu apar în versiunea desktop.

Versiunea mobilă Monday.com este ideală pentru verificarea rapidă a sarcinilor și pentru a fi la curent cu notificările în timp ce sunteți în deplasare, dar nu ar trebui să fie principalul mod în care membrii echipei utilizează instrumentul.

Ce companii ar trebui să folosească Monday.com?

Monday.com funcționează cel mai bine pentru companiile care se bazează foarte mult pe colaborarea inter-departamentală și a membrilor echipei . Este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru companiile care doresc să experimenteze beneficiile lucrului de la distanță prin creșterea numărului de membri ai echipei care lucrează de acasă, oferindu-le în același timp instrumente esențiale de lucru la distanță.

De asemenea, este ideal pentru fluxurile de lucru care necesită un nivel ridicat de personalizare și pentru companiile care caută să scurteze timpul necesar pentru a finaliza un proiect. Companiile care trebuie să lucreze simultan la numeroase proiecte mari și mici vor beneficia și ele de Monday.com.

În cele din urmă, Monday.com ar trebui să fie instrumentul de bază pentru companiile care au nevoie de angajați să se poată gestiona singuri pentru a elibera liderii de echipă și managerii pentru sarcini mai presante - atâta timp cât își permit prețul.

Ce companii ar trebui să evite Monday.com?

Monday.com nu este potrivit pentru afacerile mici sau mai noi care nu au nevoie de numeroasele sale caracteristici și nici de capitalul necesar pentru a plăti pentru un instrument cuprinzător de management al proiectelor.

Companiile interesate de un instrument de management al muncii care oferă un plan gratuit ar trebui să opteze pentru Asana sau să ia în considerare alte alternative la Monday.com.

Este Monday.com singurul instrument de care are nevoie o companie?

În timp ce ofertele de prețuri Monday.com reprezintă un management de proiect robust și planuri de colaborare în echipă, este departe de singurul software pe care companiile - în special cele care trec la o forță de muncă în principal la distanță - ar trebui să-l folosească.

Pe lângă explorarea alternativelor populare Monday.com, cum ar fi Trello, Wrike și Asana, luați în considerare și modul în care instrumente precum aplicațiile de partajare a ecranului, software-ul de webinar și aplicațiile de apel video le pot permite membrilor echipei să se conecteze față în față.

Software-ul pentru conferințe web precum Cisco WebEx, 8×8 și Microsoft Teams oferă caracteristici de comunicare pe care Monday.com nu le oferă.

Aflați mai multe despre prețurile, planurile și caracteristicile software-ului popular de conferințe web prin intermediul tabelului nostru interactiv și înțelegeți caracteristicile de apelare web care vor îmbunătăți colaborarea și comunicarea atât în ​​echipele de la distanță, cât și în cadrul biroului.