Asana vs monday.com: comparați caracteristici, prețuri, avantaje și dezavantaje

Sistemele de management de proiect bazate pe cloud, cum ar fi Asana și monday.com, ajută la construirea, optimizarea și monitorizarea fluxurilor de lucru. Acești furnizori de top de management al activității se asigură că sarcinile sunt distribuite uniform între membrii echipei, promovează colaborarea și ajută la crearea unor calendare de proiect mai precise.

În această postare, vom analiza cum se compară Asana vs monday.com când vine vorba de prețuri, funcții și integrări. De asemenea, vom oferi alternativele noastre preferate la ambele opțiuni.

Salt la ↓

• • Asana vs luni: Prezentare generală
  • Ce este Asana?
  • Ce este monday.com?
  • Asana vs monday.com: comparație de caracteristici
  • Asana vs monday.com: prețuri și planuri
  • Avantaje și dezavantaje ale Asana vs monday.com
  • Soluții alternative pentru Asana și monday.com
  • Asana vs. monday.com – Pe care ar trebui să alegi?
  • Întrebări frecvente

Asana vs luni: Prezentare generală

Iată o prezentare generală a platformelor Asana și luni:

Ce este Asana?

Asana este o soluție de management de proiect care permite utilizatorilor să elaboreze proiecte individuale și colaborative, să atribuie sarcini și să monitorizeze progresul. Modelul de date Work Graph de la Asana ajută la eliminarea silozurilor proiectelor prin evidențierea relațiilor dintre sarcini, diferite departamente și membri ai echipei, precum și obiectivele companiei pe termen lung și scurt. În acest fel, angajații își văd munca ca parte a unei imagini de ansamblu, ceea ce înseamnă o forță de muncă mai colaborativă și interfuncțională.

Ce este monday.com?

monday.com este un software de gestionare a muncii care oferă un spațiu central pentru fișiere, instrumente și sarcini de lucru. Notificările în timp real și tablourile de bord personalizabile permit supraveghetorilor să monitorizeze cu ușurință starea proiectului, să identifice blocajele fluxului de lucru și să prioritizeze sarcinile.

Asana vs monday.com: comparație de caracteristici

Iată cum se compară luni și Asana în cinci categorii importante de caracteristici:

Managementul sarcinilor

Deși este cel mai bine cunoscut pentru interfața listei de verificare, gestionarea sarcinilor Asana depășește cu mult listele standard de activități pentru a oferi informații, memento-uri și actualizări în fiecare fază a unui proiect.

Capacitățile Asana includ crearea și delegarea de subsarcini, atașamente la fișiere în sarcină și monitorizarea progresului prin actualizări personalizabile ale stării proiectului. Utilizatorii pot seta prioritățile sarcinilor, pot clasifica și filtra sarcinile și pot eticheta reciproc în comentarii. Este ușor să comutați între vizualizările populare ale proiectelor, cum ar fi listă, calendar, cronologie și panouri Kanban. Sarcinile pot fi accesate și în aplicația mobilă Asana pentru Android sau iOS.

Funcționalitatea de gestionare a sarcinilor cu monday.com se concentrează pe tablouri de bord care pot fi personalizate cu peste 30 de widget-uri diferite, inclusiv urmărirea timpului și diagrame. Sarcinile pot fi atribuite membrilor echipei și urmărite folosind o serie de vizualizări diferite, inclusiv Gantt, Kanban, Cronologie și Hartă.

Câștigător: Remiză

Funcțiile de gestionare a sarcinilor din Asana și monday.com sunt prea asemănătoare pentru a fi declarat un câștigător clar în acest domeniu.

Managementul fluxului de lucru

Instrumentele de gestionare a fluxului de lucru Asana permit utilizatorilor să construiască procese de lucru de la zero. Fluxurile de lucru pot lua forma unei liste, a unui panou sau a unei cronologie pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină. Caracteristica „secțiuni” a lui Asana permite utilizatorilor să împartă și să organizeze sarcinile în cadrul unui proiect în funcție de prioritate, categorie sau stadiu de progres.

Asana permite utilizatorilor să stabilească o dată de începere și o dată limită pentru sarcini, ajutând echipele să rămână concentrate și menținând termenele gestionabile. Planul Premium al Asana include funcția de generare a fluxului de lucru cu fluxuri de lucru automate, formulare, reguli prestabilite limitate și șabloane. Planul de afaceri al Asana include fluxuri de lucru automate cu reguli dinamice și personalizate nelimitate.

Instrumentele monday.com de gestionare a fluxului de lucru sunt create pentru a eficientiza procesele de afaceri. Pe lângă tablourile de bord pentru a ține evidența KPI-urilor și a capacității de lucru a membrilor echipei, monday.com le permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru automatizate. Când adaugă o automatizare, utilizatorii pot alege dintr-o listă de șabloane prestabilite sau pot crea automatizări personalizate prin desemnarea unui declanșator, a unei condiții și a unei acțiuni.

Câștigător: Asana

Datorită generatorului său robust de flux de lucru, Asana este câștigătorul în această categorie.

Managementul portofoliului

Utilizatorii monday.com pot actualiza, partaja și stoca rapid informațiile necesare din portofoliu folosind șablonul de portofoliu de luni. Managerii de portofoliu pot prioritiza proiectele și investițiile folosind funcția de scoring de luni, care include o coloană personalizabilă de clasare.

Cu platforma de luni, managerii de portofoliu pot introduce cu ușurință datele despre progresul proiectului și pot prezenta informațiile cu diagrame și grafice colorate. Șablonul personalizabil de gestionare a portofoliului de luni permite managerilor să aleagă manual date relevante și esențiale sau să importe date din liste, foi de calcul Excel sau baze de date existente.

Șablonul de portofoliu și coloana de punctaj sunt disponibile pentru toți utilizatorii monday.com, inclusiv pentru cei cu planul gratuit.

De asemenea, Asana le permite utilizatorilor să urmărească mai multe proiecte într-o singură vizualizare pentru o gestionare perfectă a portofoliului. Managerii pot stabili obiectivele companiei, pot obține o viziune generală a progresului proiectului în timp real și pot vedea cine a fost repartizat cu sarcini specifice. Utilizatorii Asana pot face clic pe orice proiect din prezentarea generală pentru a detalia mai multe detalii , cum ar fi numărul total de sarcini complete și incomplete. Portofoliile pot fi organizate și partajate cu părțile interesate. Portofoliile sunt disponibile numai în planul Asana Business (începând de la 24,99 USD per utilizator/lună) și mai sus.

Câștigător: monday.com

Cele două platforme sunt similare când vine vorba de managementul portofoliului, dar funcțiile portofoliului de luni sunt oferite tuturor utilizatorilor, în timp ce Asana oferă capacitatea de gestionare a portofoliului doar utilizatorilor Business și Enterprise. Din acest motiv, luni este câștigătoarea aici.

Comunicarea și colaborarea în echipă

Membrii echipei de luni pot colabora și comunica în mai multe moduri.

Deși ziua de luni nu include un spațiu de chat nativ, colegii pot partaja fișiere, se pot eticheta sau se pot trimite mesaje reciproc în cadrul actualizărilor, fișierelor și articolelor de proiect. Utilizatorii pot, de asemenea, @menționa echipe, un întreg spațiu de lucru sau pe toți cei alocați unui panou.

În plus, utilizatorii de luni pot colabora la table albe și documente de lucru. Workdoc-urile permit mai mulți editori și includ caracteristici precum etichetare, actualizări live și elemente încorporate.

Asana oferă utilizatorilor o serie de funcții de colaborare în echipă.

Comentariile la sarcini permit utilizatorilor să comunice direct cu privire la sarcini și să @menționeze alți membri ai echipei. De asemenea, utilizatorii pot urma sarcini pentru a rămâne la curent cu proiectele. Cel mai important, toate planurile Asana includ caracteristica „mesaj de echipă”. Acest lucru permite utilizatorilor să trimită mesaje private persoanelor fizice sau să trimită mesaje de grup către echipe și proiecte. În mesajele de echipă, utilizatorii pot să menționeze pe oricine din companie (nu doar echipa), să accepte sau să renunțe la notificările de mesaje, să partajeze fișiere și să comenteze mesajele. Utilizatorii primesc actualizări ale mesajelor în căsuța lor nativă Asana.

Câștigător: Remiză

luni și Asana sunt egale la categoria comunicare în echipă. Companiile care fac mai mult brainstorming ar prefera probabil monday.com datorită tablă albă și a caracteristicilor pentru documente încorporate, în timp ce companiile care au nevoie de mai multă colaborare bazată pe proiecte ar putea prefera Asana.

Integrari

Monday.com oferă peste 40 de integrări cu aplicații terțe pentru comunicare, CRM, marketing și multe altele. Aplicațiile prezentate includ Salesforce, Outlook, Hubspot, Gmail și Slack. În timp ce integrările sunt incluse pentru utilizatorii planului Standard și mai sus, utilizatorii Standard sunt limitati la 250 de acțiuni/lună. Utilizatorii planului Pro pot accesa 25.000 de acțiuni/lună, în timp ce utilizatorii planului Enterprise au acțiuni integrate nelimitate.

Asana oferă peste 200 de integrări cu aplicații precum Microsoft Teams, Mailchimp și Youtube. Peste 100 de integrări sunt incluse în planul gratuit al Asana. Cu toate acestea, integrări mai avansate și specifice industriei, cum ar fi Tableau și Salesforce, sunt disponibile numai în planul de afaceri.

Câștigător: Asana

Cu peste 200 de integrări și fără limite privind numărul de acțiuni pe lună, Asana este câștigătoarea aici.

Asana vs monday.com: prețuri și planuri

Iată o privire mai detaliată asupra nivelurilor de prețuri pentru luni și Asana.

Prețuri Asana

Asana oferă un plan gratuit, precum și trei planuri diferite de prețuri plătite. Iată o defalcare:

Monday.com Prețuri

luni oferă un plan gratuit, precum și patru planuri diferite de prețuri plătite. Iată o defalcare:

Avantaje și dezavantaje ale Asana vs monday.com

Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele fiecărei platforme.

Soluții alternative pentru Asana și monday.com

Dacă nici Asana, nici luni nu par potrivite, există și alte opțiuni, iată o privire rapidă asupra unora dintre alternativele noastre preferate.

monday.com vs. Asana – pe care ar trebui să alegi?

Asana și monday.com sunt similare în multe privințe. Ambii furnizori au o interfață ușor de utilizat, cu o curbă de învățare rapidă și caracteristici esențiale, cum ar fi listele de sarcini și crearea fluxului de lucru, dar există câteva diferențe cheie. Cea mai evidentă diferență este prețul. Luni este o opțiune mult mai accesibilă și, prin urmare, este mai potrivită startup-urilor și IMM -urilor care au nevoie de o soluție pentru colaborare și managementul muncii.

Luni este, de asemenea, cea mai bună alegere pentru echipele din industria sănătății care au nevoie de conformitatea HIPAA. Echipele creative pot prefera, de asemenea, ziua de luni, datorită interfeței sale colorate cu utilizatorul, funcției de tablă albă și integrării Adobe Creative Cloud.

Pe de altă parte, Asana ar funcționa bine pentru echipele care colaborează adesea cu clienți externi sau liber profesioniști , datorită permisiunii de acces nelimitat pentru oaspeți. Asana este, de asemenea, mai bună pentru echipe și întreprinderi mai mari, datorită autorizării multifactoriale și a generatorului său de flux de lucru sofisticat.

Întrebări frecvente