Monday vs Asana: The Ultimate Project Management Showdown

Cercetări recente privind beneficiile muncii la distanță arată că 80% dintre solicitanții de locuri de muncă nu ar accepta o ofertă la o companie sau o afacere mică care nu oferă un anumit nivel de flexibilitate.

De fapt, căutările de locuri de muncă pentru posturi care oferă posibilitatea de a lucra de la distanță cel puțin o parte din timp au crescut cu peste 30% în ultimii ani.

Software-ul de colaborare în echipă precum Monday.com și Asana conectează angajații care lucrează în programe opuse. Funcții precum atribuirea și gestionarea sarcinilor, stocarea centrală a fișierelor, notificările în timp real și integrările cu alte instrumente de colaborare precum Trello sau Github îmbunătățesc comunicarea internă și accelerează calendarul proiectului.

Dar ce instrument de management de proiect câștigă lupta Monday vs Asana?

Comparația de mai jos dintre Monday.com și Asana evaluează ce instrument are caracteristici individuale mai bune și care este mai bun în ansamblu.

Ce ar trebui să cauți într-un instrument de management de proiect?

Pentru a evalua mai bine Monday vs Asana, trebuie să cunoașteți caracteristicile esențiale de căutat în software-ul de management de proiect.

Vizualizări de sarcină și de bord

Vizualizările panoului și sarcinilor permit utilizatorilor să selecteze modul în care ar dori să-și vadă sarcinile, proiectele și termenele limită viitoare.

Vizualizările populare includ:

• Format listă de verificare/listă de sarcini
• Vizualizare panou Kanban
• Vizualizare diagramă Gantt/cronologie
• Vizualizare calendar
• Vedere hartă/locație

Funcții de gestionare a sarcinilor și actualizare a sarcinilor

Atât managerii de proiect, cât și membrii echipei au nevoie de actualizări în timp real cu privire la atribuirea și starea sarcinilor individuale și a proiectelor la nivel de echipă.

Funcțiile importante de gestionare a sarcinilor de căutat atunci când evaluați luni vs Asana includ:

• Atribuirea unor date limită pentru sarcini
• Atribuirea de subsarcini
• Setarea dependențelor sarcinilor
• Atribuirea mai multor utilizatori unei singure sarcini
• Etichetarea sarcinilor
• Prioritizarea sarcinilor
• Aprobarea sarcinilor
• Urmărirea timpului de activitate

Funcțiile de actualizare a stării ar trebui să includă abilitatea de a marca o sarcină ca „în desfășurare”, „finalizată”, „blocat” sau „în așteptare”.

Aceste actualizări îi ajută pe liderii de echipă să identifice blocajele, să ajusteze termenele limită, să evalueze productivitatea angajaților și chiar să reechilibreze sarcinile de lucru.

Instrumente de comunicare în echipă

Software-ul de management de proiect trebuie să ofere instrumente native de comunicare pentru echipă sau să se integreze cu platforme de comunicare populare, cum ar fi alternativele Zoom sau Zoom.

Caracteristicile de comunicare de căutat atunci când evaluați Asana vs Monday includ:

• Mesaje prin chat
• Panouri de conversație publice și private
• Abilitatea de a comenta sarcinile
• Abilitatea de a eticheta membrii echipei
• Abilitatea de a partaja proiecte cu oaspeții

Partajarea și editarea fișierelor

Pentru a preveni ca membrii echipei să trimită și să primească în mod constant fișiere prin e-mail, instrumentele de management de proiect ar trebui să ofere partajarea și editarea fișierelor în aplicație.

De asemenea, ar trebui să ofere o locație centrală pentru toate fișierele referitoare la un anumit format (uneori denumită „vizualizare fișier”).

De asemenea, software-ul trebuie să permită angajaților să încarce și să editeze numeroase tipuri de fișiere, cum ar fi Adobe PDF, JPEG, documente și foi de calcul.

Integrare software

În cele din urmă, instrumentele de gestionare a fluxului de lucru trebuie să se integreze cu software-ul de comunicare în echipă sau cu instrumentele de colaborare online gratuite pe care echipa ta le folosește deja.

Printre integrările software populare se numără:

• Software pentru conferințe web/apeluri video
• Platforme de webinar
• Instrumente de mesagerie prin chat, cum ar fi cele mai bune alternative Slack
• Instrumente de marketing
• Aplicații de creare/partajare a fișierelor
• Platforme de e-mail
• Platforme de comerț electronic

Comparând funcțiile luni vs Asana

Pentru a evalua mai bine Monday vs Asana, aveți nevoie de o comparație directă Monday.com vs Asana a modului în care funcțiile esențiale se combină unele cu altele.

Formate de vizualizare a bordului

Panourile sunt locurile în care utilizatorii creează și atribuie sarcini, încarcă fișiere, trimit note și decid dacă vor face sau nu panourile să fie partajate sau complet private. Fiecare utilizator își poate seta preferința de vizualizare și poate comuta între diferite vizualizări și formate de panou în Monday vs Asana.

Ce sunt forumurile Monday.com?

Panourile Monday.com sunt panouri virtuale în care utilizatorii pot lăsa anunțuri, pot partaja fișiere și pot atribui sarcini. Unul dintre cele mai mari avantaje ale Monday.com este numărul de formate de panou/vizualizare ușor de utilizat pe care le oferă, precum și nivelul de personalizare posibil al plăcii.

Interfața standard de luni este vizualizarea Kanban Board, care servește ca o serie de note lipicioase virtuale.

Monday.com include, de asemenea, un panou Kanban la nivel de companie, unde oricine poate posta un anunț.

Vizualizări suplimentare ale forumului Monday.com sunt:

• Diagrama Gantt
• Vizualizarea calendarului săptămânal, lunar, zilnic
• Vizualizare fișier
• Vedere listă de verificare
• Vizualizare de date care arată diagrame circulare, procente, grafice cu bare
• Vedere locație

Monday.com include, de asemenea, vizualizări de coloane, unde utilizatorii pot specifica:

• Datele limită ale proiectului
• Starea sarcinii
• Date numerice pentru managementul resurselor
• Etichete de cuvinte cheie
• Evaluarea sarcinilor
• Atribuirea echipei
• Coloana ceas mondial (afișează fusurile orare ale membrilor echipei)

Videoclipul de mai jos oferă o modalitate utilă de a înțelege mai bine diferitele formate de vizualizare oferite de Monday.com.

Ce vederi oferă Asana?

Asana nu oferă atât de multe vizualizări de panou precum Monday.com, ceea ce înseamnă că oferă o interfață de utilizator mai curată, dar sacrifică opțiunile de personalizare.

Formatul său implicit este vizualizarea listei de verificare, dar oferă patru vizualizări suplimentare.

Opțiunile de vizualizare a tabloului lui Asana sunt:

• Vizualizare Kanban
• Diagrama Gantt
• Vizualizare calendar
• Vizualizarea progresului sarcinii

Asana oferă, de asemenea, un panou la nivel de companie, precum și panouri partajabile și private. De asemenea, permite utilizatorilor să filtreze sarcinile în funcție de data scadentă sau de atribuit. Videoclipul de mai jos oferă o comparație vizuală a tipurilor de panouri Asana.

Atât Monday, cât și Asana oferă șabloane de tablă/proiect prefabricate și ambele au o bară de căutare la nivelul aplicației, care facilitează găsirea de proiecte și sarcini specifice pentru utilizatori. In orice caz. Monday.com oferă mai multe formate de panouri decât Asana, precum și mai mult control asupra cine poate și nu poate vizualiza anumite panouri.

Câștigător: Monday.com

Funcții de gestionare a sarcinilor

Asana oferă numeroase funcții de gestionare a sarcinilor pe care Monday.com nu le oferă.

În timp ce permite dependențele sarcinilor, prioritizarea și crearea de subsarcini, oferă, de asemenea, o funcție „Task Milestone”. Această funcție ajută la defalcarea proiectelor pe termen lung în mai multe „obiective” diferite pe parcurs, facilitând planificarea proiectelor care vor dura câteva luni pentru a fi finalizate. Sarcinile individuale pot fi create în cadrul unei etape, la fel ca într-un proiect singular.

Instrumentul de portofoliu de la Asana le permite managerilor de proiect să vadă numărul de sarcini și progresul proiectului individual al membrilor echipei. Acest lucru previne epuizarea angajaților și accelerează termenele proiectului. Asana permite, de asemenea, fluxuri de lucru numai pentru comentarii, automatizarea sarcinilor și funcții de aprobare a sarcinilor.

Monday.com include dependențe de sarcini, prioritizarea sarcinilor, crearea de subsarcini și sarcini recurente. De asemenea, permite utilizatorilor să stabilească niveluri de „urgență” a sarcinilor.

Cu toate acestea, cel mai mare avantaj pe care îl au caracteristicile sale de gestionare a sarcinilor față de Asana este că mai mulți utilizatori pot fi alocați unei singure sarcini în Monday.com. În Asana, unui singur utilizator i se poate atribui o anumită sarcină, deși nu există o limită a numărului de membri ai echipei care pot fi implicați într-un proiect.

Chiar și cu acest avantaj, Asana are încă funcții de gestionare a sarcinilor mai bune, mai ales când vine vorba de care dintre aceste caracteristici sunt accesibile pe planuri gratuite sau mai accesibile.

Câștigător: Asana

Funcții de colaborare și comunicare în echipă

Deși nici Asana, nici Monday.com nu oferă instrumente native de chat, ele oferă alte modalități de a comunica rapid și de a colabora cu membrii echipei.

Principalele funcții de colaborare în echipă ale Monday.com includ:

• Flux de activitate live
• Mesaje publice de discuții
• Instrumente de sondare
• Sondajele în echipă
• Sistem de codare prin culori
• E-mailuri automate de memento
• Notificări automate
• Instrument de urmărire a timpului
• Comentarii la sarcină
• Instrument de creare a formularelor
• Colaborarea invitaților

Funcțiile de colaborare și comunicare ale echipei Asana includ:

• Panouri de conversație în echipă
• Comentarii la sarcină
• Notificări automate
• Secțiunea de descriere a proiectului
• Butonul „Like” pentru comentarii
• Colaborarea invitaților
• Funcția „Urmăriți” pentru sarcini
• Crearea de echipe ascunse

În timp ce Monday.com și Asana oferă multe dintre aceleași funcții de comunicare și colaborare în echipă, Monday.com este puțin mai bun prin faptul că oferă posibilitatea de a codifica sarcinile cu culori și de a participa la sondaje/sondaje la nivel de echipă.

Câștigător: Monday.com

Puteți partaja și edita fișiere în Monday.com și Asana?

Monday.com permite încărcarea, partajarea și editarea fișierelor în timp real în aplicație.

De asemenea, este posibil să stocați fișiere direct în Monday.com și să le fixați pe anumite sarcini și panouri de proiect. Oricine are acces la acel panou va putea partaja și edita fișierele, iar editările sunt sincronizate automat. Monday.com acceptă o mare varietate de tipuri de fișiere, inclusiv imagini, videoclipuri și documente.

Sincer, sistemul de partajare de fișiere al lui Asana este slab în comparație cu cel de luni. Nu există o modalitate nativă de a partaja fișiere în Asana, așa că utilizatorii trebuie să integreze Dropbox sau Google Drive pentru a putea accesa, edita și partaja fișiere.

Câștigător: Monday.com

Monday.com vs Asana Software Integrations

Monday.com și Asana oferă ambele un număr la fel de robust de integrări. Diferența reală dintre cele două este cât de accesibile sunt acele integrări.

Monday.com nu permite nicio integrare de aplicații în planul său de bază plătit și oferă un număr de integrări de aplicații pe niveluri cu planurile sale plătite mai scumpe.

În timp ce planul de bază gratuit al Asana și planul Premium accesibil limitează numărul și tipurile de integrări ale aplicațiilor pe care utilizatorii le pot accesa, ele nu elimină complet integrările ca opțiune.

Asana are, de asemenea, un director de aplicații dedicat, în timp ce, în momentul scrierii acestui articol, Monday.com nu are. Ambele instrumente au și opțiuni de personalizare API, dar API-ul Monday.com este încă în versiune beta. Prin urmare, echipele mari sau mici care se bazează în mare măsură pe aplicații de nișă, pe lângă instrumentele esențiale de comunicare în echipă, ar trebui să selecteze Asana.

Atât Monday.com, cât și Asana se integrează cu:

• G Suite
• Office 365
• Forta de vanzare
• Jira
• Zoom
• Mailchimp
• Microsoft Teams
• Dropbox
• Google Calendar
• Google Drive
• Gmail
• Outlook
• Zapier

Pe baza costului accesului la integrare și a faptului că Monday.com nu are încă un director de aplicații sau un API complet operațional, Asana este câștigătorul clar aici.

Câștigător: Asana

Experiența utilizatorului

Recenziile utilizatorilor despre Asana descriu interfața sa ca fiind intuitivă și neaglomerată și se referă adesea la ușurința sa de utilizare.

Recenziile despre Asana menționează, de asemenea, frecvent că le place să poată adăuga note și comentarii la sarcini/subsarcini, spre deosebire de a trebui să trimită mesaje private sau e-mail persoanei desemnate. Formatul de listă „de făcut” al Asana pare a fi cea mai populară vizualizare în rândul utilizatorilor, urmată îndeaproape de vizualizarea calendarului. Utilizatorii spun, de asemenea, că notificările zilnice ale proiectelor și listele zilnice de sarcini trimise prin e-mail îi ajută să rămână pe drumul cel bun.

Cea mai consistentă plângere despre Asana este că utilizatorii nu pot atribui mai multe persoane unei singure sarcini. Utilizatorii doresc, de asemenea, ca funcțiile de export ale Asana și sistemul de stocare a fișierelor să fie îmbunătățite. Mulți consideră, de asemenea, structura prețurilor și planurilor Asana confuză.

Utilizatorii Monday.com laudă cel mai adesea instrumentul pentru eliminarea necesității de a utiliza mai multe aplicații și platforme de colaborare pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. De asemenea, ei spun că beneficiază de capacitatea de a-și codifica prin culori sarcinile și proiectele și că nivelul de personalizare oferit de Monday.com este de neegalat.

Utilizatorii Monday.com spun, de asemenea, că primesc asistență rapidă din partea echipei de asistență telefonică pentru clienți și că rareori se confruntă cu timpi de nefuncționare sau probleme la încărcarea Monday.com. Monday oferă, de asemenea, numeroase tutoriale video care explică în mod clar cum să folosească software-ul lor.

Cu toate acestea, utilizatorilor Monday.com nu le place faptul că nu oferă o versiune gratuită și majoritatea sunt nemulțumiți de cel mai accesibil plan Basic. De asemenea, ei menționează frecvent că o interfață supraaglomerată și capabilități limitate de automatizare pot provoca confuzie și frustrare.

Câștigător: Asana

Aplicații pentru mobil

Atât Monday.com, cât și Asana oferă aplicații mobile compatibile Apple iOS și Android.

Aplicația mobilă Asana include:

• Notificare push în timp real
• Crearea/alocarea sarcinilor
• Prioritizarea sarcinilor
• Comentarea sarcinii
• Aprobarea sarcinii

Aplicația mobilă Asana nu oferă o accesibilitate puternică a documentelor și opțiuni de editare și nu oferă același număr de opțiuni de vizualizare ca și versiunea sa desktop.

Aplicația mobilă Monday.com include:

• Abonamente la bord
• Notificări push personalizabile în timp real
• Crearea consiliului
• Actualizări privind starea sarcinilor
• Integrare cu aplicații gratuite de partajare a ecranului
• Vedere listă de verificare
• Etichete/mențiuni ale utilizatorului
• Sincronizarea datelor în timp real
• Evaluările sarcinilor

Deși, ca și versiunea desktop, aplicația mobilă Monday.com poate deveni supraaglomerată, oferă o replică mai bună a versiunii desktop decât aplicația mobilă Asana.

Câștigător: Monday.com

Monday.com vs Asana Prețuri și planuri

În timp ce compararea costurilor de luni cu Asana nu ar trebui să fie singurul factor în decizia dvs., tabelul de comparație a prețurilor de mai jos și informațiile despre planurile gratuite vă vor ajuta să decideți care opțiune oferă cea mai bună valoare.

Asana are o versiune gratuită?

Cel mai mare avantaj al Asana față de Monday.com este că oferă utilizatorilor Planul de bază gratuit. Planul de bază, spre deosebire de multe alte versiuni gratuite de software de management al echipei, nu se zgâriește cu funcțiile esențiale.

De asemenea, oferă o încercare gratuită de 30 de zile a planului său Premium, în timp ce testele altor instrumente durează doar una sau două săptămâni.

Rețineți, totuși, că facturarea anuală este singura modalitate de a plăti pentru Asana - nu există nicio opțiune de plată lunară.

Există o versiune gratuită a Monday.com?

În timp ce Monday.com oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, încă de la data scrierii acestui articol, nu există o versiune gratuită a Monday.com.

Pentru multe companii, această lipsă a unei versiuni gratuite și o perioadă de probă gratuită relativ scurtă sunt cele mai mari descurajare în a folosi Monday vs Asana.

Cu toate acestea, prețurile Monday.com sunt puțin mai flexibile decât cele ale Asana, deoarece le oferă utilizatorilor șansa de a alege între facturarea lunară sau anuală, cu facturarea anuală companiilor economisind 18%.

Niveluri de preț luni vs Asana

Asana oferă în total patru planuri: Basic, Premium, Business și Enterprise.

Planurile plătite necesită achiziționarea utilizatorilor în blocuri de 5 sub un total de 30 de utilizatori și în blocuri de 10 la 31 de utilizatori și peste.

Monday.com oferă, de asemenea, patru planuri: Basic, Standard, Pro și Enterprise și are prețuri în blocuri de utilizatori variind de la 5 la 200+.

Care este mai bine: Monday.com sau Asana?

Asana este alegerea noastră pentru câștigătorul înfruntării Monday vs Asana pentru managerii de proiect care caută un instrument de management de proiect, în primul rând pentru a conecta membrii echipei de la distanță care lucrează la programe diferite.

În timp ce Monday.com oferă un nivel ridicat de personalizare și numeroase opțiuni de vizualizare, se potrivește mai bine echipelor interne care încearcă să țină evidența unui număr mare de proiecte simultane, foarte detaliate, care necesită o cantitate mare de colaborare externă.

Asana este un instrument simplu de gestionare a proiectelor, care se concentrează mai mult pe asigurarea faptului că membrii echipei individuale îndeplinesc sarcinile care le sunt atribuite, astfel încât proiectul să poată merge mai departe. Colaborarea în echipă se întâmplă în continuare în Asana, dar numai după ce membrii individuali ai echipei și-au terminat sarcinile.

Ești curios să vezi cum se compară Asana cu alte instrumente de management de proiect înainte de a lua decizia finală?

Comparația noastră directă între Basecamp și Asana investighează cât de bine pot funcționa caracteristicile Asana față de una dintre primele platforme de management al fluxului de lucru create vreodată.