Migrarea chiriașilor Office 365: pași detaliați despre proces

Office 365 este printre cele mai utilizate instrumente de colaborare online de către companii din întreaga lume.

Această postare discută despre efectuarea unei migrări a chiriașilor Office 365, deoarece se poate dovedi util în timpul fuziunilor și achizițiilor.

Organizațiile preferă să folosească Office 365 pentru simplitatea și aplicațiile software versatile.

Cu toate acestea, acestea nu sunt singurele aspecte care atrag milioane de utilizatori din întreaga lume către această suită de colaborare online; oferă, de asemenea, una dintre cele mai simple migrații de la chiriaș la chiriaș.

Organizațiile trec printr-o migrare Office 365 de la chiriaș la chiriaș în timpul fuziunilor, achizițiilor, cesionării sau rebranding-ului.

Migrarea de la chiriaș la chiriaș implică migrarea domeniilor, a conturilor One Drive și a cutiilor poștale de la un chiriaș la altul.

Deoarece nu este disponibilă nicio opțiune încorporată pentru migrarea sursă de la chiriaș la chiriaș, trebuie să utilizați scripturi PowerShell sau instrumente de migrare Office ³⁶⁵ terță parte.

Acest articol detaliază procedura de migrare a chiriașilor la Office 365. De asemenea, se discută despre migrarea conturilor și a cutiilor poștale One Drive.

Migrare de la chiriaș la chiriaș la Office 365

Putem clasifica Migrarea Office 365 de la chiriaș la chiriaș în două etape, a) pre-migrare și b) etapa de migrare. Ambele etape sunt cruciale pentru procesul de migrare.

Etapa pregătitoare sau pre-migrare

Acest proces în patru pași facilitează procesul de migrare.

Pregătirea domeniului

1. Office 365 al chiriașului țintă ar trebui să aibă spațiu suficient pentru migrarea cu succes a tuturor datelor de la chiriașul sursă. Uneori, vi se poate cere să obțineți licențe suplimentare.
2. Chiriașul sursă și țintă ar trebui să deschidă conturi de administrator, deoarece unele instrumente de migrare au nevoie de conturi de administrator.
3. Ar trebui să creați grupuri de distribuție, cutii poștale de utilizator și cutii poștale de resurse în chiriașul țintă.
4. Procesul poate necesita efectuarea consolidării AD DS (Active Directory Domain Services), urmată de sincronizarea domeniului sursă și țintă.
5. În cele din urmă, instruiți utilizatorii finali să folosească Office 365 după migrare.

Verificarea domeniului

1. Începeți procesul de verificare a domeniului chiriașului țintă în Office 365.
2. Necesită adăugarea domeniului sursă în centrul de administrare al Office 365 țintă. În plus, trebuie să creați înregistrări TXT în DNS.

Cu toate acestea, domeniul ar trebui să fie utilizat numai pentru un singur chiriaș țintă. În caz contrar, procedura va eșua. Procesul de verificare va dura aproximativ 72 de ore.

Programarea migrației

1. Procesul începe prin generarea unei liste de cutii poștale de utilizator pentru migrare și apoi crearea unui fișier CSV pentru mapare.
2. În continuare, trebuie să notăm cea mai mică valoare TTL (Time to Live) din înregistrarea MX a domeniului de e-mail principal.
3. Pasul final este dezactivarea sincronizării directorului pentru chiriașul sursă.

Facilitarea migrației

1. Odată ce notați cea mai mică valoare TTL, devine ușor să schimbați înregistrarea MX primară și să o mențineți la un nivel de neatins. Oprește fluxul de e-mail de intrare către chiriașul sursă.
2. Ștergeți fiecare obiect din domeniul de e-mail principal al chiriașului sursă înainte de a transfera căsuța poștală Office 365 într-un alt cont.
3. În cele din urmă, verificați chiriașul sursă în domeniul țintă. Acest pas trebuie efectuat la o oră după finalizarea acțiunilor anterioare.
4. Dacă utilizați AD FS, trebuie să configurați un domeniu nou pentru chiriașul țintă.
5. Următorul pas este activarea de noi utilizatori în domeniul țintă și atribuirea de noi licențe.
6. Asigurați-vă că domeniul sursă are adresa de e-mail principală pentru noii utilizatori. În cele din urmă, partajați parolele cu noii utilizatori.

Astfel, finalizați procesul de pre-migrare. Acum, puteți utiliza instrumente de ^migrare terță parte sau scripturi PowerShell pentru a continua.

Stadiul propriu-zis al migrației

Sunt disponibile două metode pentru migrare, a) pentru mai puțin de 500 de membri și b) pentru mai mult de 500 de membri.

• Mai puțin de 500 de utilizatori – Setarea unei date limită ajută la limitarea volumului de date migrate. De exemplu, se poate selecta o anumită perioadă, cum ar fi șase luni, pentru migrarea datelor din calendar, informații de contact și e-mailuri.
• Peste 500 de utilizatori – De obicei, echipele de administrare IT adoptă o abordare multi-pass dacă numărul de utilizatori depășește 500. Cu toate acestea, procesul de migrare necesită timp. Prin urmare, este mai bine să migrați datele din calendar, informațiile de contact și e-mailurile timp de o săptămână. Apoi, migrarea poate avea loc în fundal, în timp ce utilizatorii pot începe să funcționeze pe domeniul țintă.

Am discutat cum funcționează procesul Office 365 de la chiriaș la chiriaș. Acum ne uităm la alte posibilități de migrare.

Transferați abonamentul Office 365 către alt chiriaș

Aceasta presupune următorii pași:

• Achiziționați un plan individual unde doriți să transferați date.
• Următorul pas este eliminarea domeniului personalizat din contul dvs. Office 365 existent.
• Setați domeniul personalizat în noul dvs. plan.
• În cele din urmă, anulați planul actual.

Cum să fuzionați doi chiriași Office 365

Utilizați instrumentele de fuziune Office 365 pentru a fuziona doi chiriași.

• Instalați instrumentul de fuziune și conectați-vă la sistem folosind primul ID de utilizator Office 365 și acreditările.
• Adăugați al doilea utilizator în cont.
• Selectați opțiunea Import CSV și introduceți fișierul CSV corespunzător.
• Alegeți locația potrivită pentru fișierul CSV pentru a combina cele două conturi Office 365.
• Alegeți toate ID-urile care necesită o fuziune. Apoi, puteți aplica filtre și puteți acorda permisiunile necesare.
• Importați fișierul CSV și utilizați opțiunea de filtru de date pentru a specifica intervalul care decide volumul de date exportate.
• Alegeți opțiunea Export și îmbinați conturile.
• Puteți salva raportul și îl puteți vizualiza oricând doriți.

Migrare de la chiriaș la chiriaș la Office 365 One Drive

Acest proces complicat necesită utilizarea unui motor de migrare pentru un proces de transfer fără probleme.

• Creați un conector sursă.
• Configurați sursa și creați un conector țintă.
• Configurați ținta și creați utilizatorii înainte de migrare.

Transferați căsuța poștală Office 365 într-un alt cont de utilizator

Se poate face prin următorii pași:

• Recreați profilul Outlook, procurați licența terță parte și creați mai multe conturi de administrator.
• Adăugați utilizatori noi pe care doriți să îi sincronizați cu chiriașul țintă.
• Antrenați utilizatorii folosind versiunea web Outlook.
• Adăugați domeniul la chiriașul țintă.
• Pregătiți lista de căsuțe poștale pentru migrare.
• Opriți sincronizarea locatarului sursă. Faceți testul TTL și dezactivați temporar e-mailurile primite.
• Verificați chiriașul sursă și cutiile poștale de la chiriașul țintă.
• În funcție de numărul de utilizatori, utilizați metoda de migrare, așa cum am discutat mai devreme.

Cuvinte finale

Migrarea chiriașilor la Office 365 nu este greoaie dacă urmați pașii cu sârguință.

Pe lângă faptul că urmați pașii menționați mai sus, mențineți-vă la curent cu politicile Microsoft și cu cele mai recente evoluții pentru Office 365

Deci, dacă este necesar, puteți implementa aceste actualizări în timpul procesului de migrare.

În cele din urmă, dacă nu sunteți sigur despre gestionarea procesului de migrare, este întotdeauna o alegere prudentă să contactați experții care au efectuat migrații pentru multe organizații și și-au stabilit un nume.

Ai vreo părere despre asta? Transmite discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Microsoft Office este rebranding la Microsoft 365
• Microsoft Dynamics 365 vs Business Central: care este mai bun pentru afacerea mea?
• Microsoft reînnoiește OneDrive cu un aspect nou și mai multe funcții
• Apple, Microsoft și Google lucrează la un viitor fără parolă