Office Lens pentru iOS și Android este esențial pentru utilizatorii OneNote și Office

„Noul” Microsoft a fost un avantaj pentru utilizatorii iOS și Android, compania aducând multe dintre aplicațiile și serviciile sale cheie pe alte platforme în ultimul an. Dar o caracteristică care a fost blocată până acum pe platforma Windows Phone este Office Lens, o aplicație simplă, dar puternică, care permite utilizatorilor să „scaneze” rapid documente și fotografii prin intermediul camerei smartphone-ului și să le adauge direct în aplicațiile Microsoft precum OneNote. În această săptămână, Microsoft a eliberat în sfârșit Office Lens, iar utilizatorii pot descărca și utiliza acum aplicația pe iOS, cu o versiune de previzualizare disponibilă și pentru Android.

Lansat pentru prima dată în martie 2014, Microsoft numește Office Lens „un scanner în buzunar”. Aplicația folosește camera unui dispozitiv pentru a face o fotografie a informațiilor pe care utilizatorul dorește să le salveze, cum ar fi o chitanță, o broșură, un raport, un meniu sau chiar o tablă plină de informații. Office Lens folosește automat o funcție de decupare în perspectivă pentru a prinde obiectul dorit din aproape orice unghi, îl îndreaptă și redimensionează în mod corespunzător, aplică filtre specifice conținutului pentru a îmbunătăți imaginea și apoi efectuează recunoașterea optică a caracterelor (OCR), care permite un proces bazat pe text. caută pentru a găsi imaginea și conținutul acesteia în viitor.

Office Lens nu este primul care oferă această capacitate, desigur. Multe aplicații — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ și multe altele — oferă unele sau toate caracteristicile principale Office Lens. Dar Microsoft are două mari avantaje: un preț gratuit și integrarea Office.

Preț

Multe aplicații de scanare disponibile acum pentru iOS și Android au un cost inițial. Unele sunt doar un dolar sau doi, altele au un preț de până la 10 USD. Alții pot fi descărcați gratuit, dar taxează suplimentar pentru funcții precum OCR printr-o achiziție în aplicație.

Office Lens vă oferă tot ceea ce aveți nevoie — decuparea în perspectivă, filtre de îmbunătățire a imaginii și OCR — toate gratuit, fără nimic ascuns în spatele unei achiziții în aplicație sau a unei bariere de abonament Office 365.

Integrare Office

Alte aplicații oferă, de asemenea, posibilitatea de a încărca imagini scanate în servicii de sincronizare și stocare a fișierelor, cum ar fi iCloud, Dropbox și Google Drive. Unii chiar au suport OneDrive. Însă Office Lens este singura aplicație care vă permite să exportați imaginile și documentele capturate direct în OneNote cu un singur pas, ceea ce o face o alegere excelentă pentru utilizatorii OneNote grei ca al dumneavoastră cu adevărat.

Înainte de lansarea Office Lens, aplicația mea de scanare bazată pe iOS pe care am ales-o a fost TinyScan. A oferit suport nativ de încărcare OneDrive, dar nu avea capabilități OCR. De asemenea, mi-aș putea importa scanările în OneNote prin intermediul funcției iOS Share Sheet „Open In”, dar a fost un proces de trei sau patru atingeri care m-a scos din TinyScan. În câteva ore de experimentare cu Office Lens, constat că sunt capabil să fac o fotografie, să o îmbunătățesc și să o introduc într-unul dintre notebook-urile mele OneNote mult mai rapid decât cu TinyScan, ceea ce poate face o mare diferență atunci când există multe de documente de scanat sau când timpul este esențial.

Alte caracteristici

O altă caracteristică notabilă a Office Lens este abilitatea de a importa fotografiile existente din ruloul aparatului foto al smartphone-ului dvs., astfel încât să le puteți procesa cu tăiere și OCR înainte de a exporta în OneNote sau serviciul de stocare online ales. Vorbind despre export, deși Office Lens funcționează excelent cu Office, OneNote și OneDrive, există suport complet pentru iOS Share Sheet care, așa cum am menționat mai devreme, nu este la fel de rapidă, dar oferă posibilitatea de a exporta imagini și documente capturate în aproximativ orice aplicație sau serviciu compatibil. Utilizatorii au, de asemenea, posibilitatea de a adăuga imaginea scanată la un mesaj de e-mail, de a o exporta ca PDF sau pur și simplu de a o salva cu modificările procesate înapoi în biblioteca de fotografii a telefonului.

De asemenea, menționat mai devreme, Office Lens are trei „presetări” pentru a se asigura că filtrele și decuparea corecte sunt aplicate în funcție de tipul de conținut pe care utilizatorul încearcă să-l captureze. Puteți selecta una dintre aceste presetări fie înainte, fie după ce ați capturat imaginea, deoarece aplicația păstrează intact fișierul original până când îl exportați. Cele trei presetări sunt:

Fotografie: utilizat cel mai bine atunci când faceți o fotografie fără text detaliat; aplicația nu efectuează tăierea automată, îmbunătățirea imaginii sau OCR, deși utilizatorul poate decupa manual dacă dorește.

Document: cel mai bun pentru documente tipărite, fluturași, cărți de vizită sau alte capturi cu text intens; aplicația încearcă automat să decupeze obiectul dorit și efectuează OCR pe orice text detectabil.

Tablă albă: concepută pentru a captura table albe sau table negre cu un amestec de text, diagrame și diagrame. Aplicația aplică automat un filtru pentru a îmbunătăți contrastul și pentru a reduce strălucirea și umbrele, apoi efectuează OCR pe orice text detectabil.

În comparație cu versiunea Windows Phone, Office Lens pentru iOS și Android păstrează majoritatea funcțiilor, deși îi lipsesc câteva instrumente de îmbunătățire a imaginii și o presetare dedicată pentru scanarea cărților de vizită. Fiind o aplicație 1.0 lansată ieri, totuși, nu ar fi surprinzător să vedem caracteristicile lipsă în actualizările viitoare.

Prin oglindă

Dacă sunteți un utilizator Dropbox, Google Drive sau iCloud care este deja mulțumit de o altă aplicație de scanare, nu există prea multe motive pentru a trece la Office Lens. Dar locul în care aplicația strălucește cu adevărat și unde Microsoft speră ca utilizatorii să găsească cea mai mare valoare este rolul său de încă o parte a experienței Office pe iOS și Android.

Microsoft a făcut o treabă remarcabilă de a aduce rapid cel mai bun activ al său, probabil, Office, pe platformele concurente, o mișcare care ar fi fost de neconceput cu doar câțiva ani în urmă. Cu Office 365 servind drept hub, utilizatorii pot acum trece fără probleme între Windows, OS X, Windows Phone, iOS și Android, cu toate documentele și setările lor sincronizate prin OneDrive.

Office Lens face acest aranjament și mai convingător, aducând scanarea rapidă și simplă a documentelor și recunoașterea textului pentru marea majoritate a utilizatorilor de smartphone-uri, despre care Microsoft speră, la rândul său, să crească ratele de adoptare și păstrare a abonamentelor Office 365.

Dar cea mai bună parte din toate acestea, cel puțin din perspectiva utilizatorului, este că Microsoft nu face asta cu jumătate de inimă. Aplicațiile pe care compania le-a produs până acum, în special pentru iOS, sunt excelente. Chiar dacă personal nu aveți nevoie de anumite aplicații precum Word, OneNote sau Office Lens, avalul de software de calitate de la Microsoft va ridica ștacheta pentru dezvoltatorii concurenți, producând în cele din urmă un „câștig” pentru toată lumea.

Deci, pe scurt, Office Lens a făcut o tranziție excelentă de la Windows Phone la iOS și Android. Dacă nu sunteți deja mulțumit de o altă aplicație de scanare, încercați-o, iar dacă sunteți abonat Office 365 sau utilizator intens OneNote, veți dori să luați Office Lens imediat.