Instrument de colaborare online pentru afaceri – EdrawMind Online

Partea de intrare

Am lucrat ca manager de proiect pentru o companie IT din Boston. Totul a fost distractiv și interesant colaborarea cu diferiți dezvoltatori și designeri pentru a ne executa proiectele. Totuși, lucrurile s-au schimbat după pandemie! După izolare, cu toții am fost sfătuiți să lucrăm de acasă, iar consiliul de administrație ne-a instruit să folosim instrumente online pentru a colabora cu membrii echipei noastre. Mai multe instrumente de înaltă tehnologie ne-au fost furnizate de șefii noștri IT, dar cei mai mulți dintre noi au avut dificultăți să colaborăm la ele. Unele aveau interfețe complicate, în timp ce altele aveau mai multe limitări.

În T3 2022, am avut un proiect urgent de livrat, în cazul în care aveam nevoie de întreaga noastră echipă pentru a înțelege idei. Aceasta a fost prima dată când am început să folosim EdrawMind Online, iar experiența noastră cu acesta a fost fenomenală. Acest instrument de colaborare online este, de asemenea, unul dintre instrumentele grozave de brainstorming care a permis tuturor membrilor echipei mele să se reunească și să creeze hărți mintale frumoase pentru proiectele noastre.

Aici, voi vorbi despre experiența mea cu EdrawMind Online și despre modul în care unele dintre caracteristicile acestui instrument de colaborare online m-au ajutat cu adevărat cu proiectele și livrabilele mele.

Ce sunt instrumentele de colaborare online?

După cum sugerează și numele, instrumentele de colaborare online sunt concepute prin software, astfel încât membrii echipei să lucreze împreună virtual prin internet. Uneori, acest software poate fi chiar aplicații web sau platforme care îi ajută pe managerii de proiect ca noi să eficientizeze procesul creativ și tehnic, astfel încât să putem lucra împreună eficient.

Dacă mă întrebați pe mine, există mai multe avantaje de a lucra cu un instrument de colaborare online, cum ar fi:

• Cu instrumentele de colaborare online, nu trebuie să așteptăm ca echipa noastră să-și trimită proiectele - putem de fapt să verificăm și să comentăm în direct.
• Unele instrumente de colaborare online, cum ar fi EdrawMind Online, ne permit, de asemenea, să creăm mai multe proiecte într-un singur sistem, care ne ajută să lucrăm cu diferiți membri ai echipei.
• Cea mai bună parte a lucrului cu instrumente de colaborare online este să livrăm proiectul la timp, deoarece putem lucra la redundanță și putem îmbunătăți productivitatea generală.

Echipa mea a început să folosească EdrawMind Online după ce a verificat recenziile și recomandările, iar adevărul să fie spus - acest instrument de colaborare online ne-a surprins!

Ce este EdrawMind Online?

EdrawMind Online este un instrument de cartografiere mentală all-in-one care oferă o gamă largă de funcții care m-au ajutat să colaborez cu membrii echipei mele pentru a crea diferite hărți mentale, cum ar fi diagrame Gantt, diagrame Fishbone, diagrame cronologice și multe altele. Când căutăm instrumente de colaborare online, am descoperit că EdrawMind Online are mult mai multe de oferit decât alte instrumente de cartografiere a minții.

EdrawMind Online este versiunea web a lui EdrawMind care vă permite să colaborați cu echipa dvs. virtuală în timp real și vă asigură că proiectele dvs. de afaceri rămân în siguranță cu cel mai înalt nivel de certificare SSL.

Pentru proiectul de dezvoltare a aplicației mobile al clientului nostru, am accesat EdrawMind Online, am creat un proiect și am îmbarcat diferiți membri ai echipei.

Am duplicat rapid un șablon de proiect de dezvoltare a aplicației din secțiunea galerie de șabloane care a rezonat cu livrarea proiectului nostru și am început să colaborăm la el.

Acest instrument de colaborare online ne-a ajutat să facem rapid brainstorming asupra mai multor aspecte, conducându-ne să creăm mai multe subteme și chiar ajutând la găsirea de noi conexiuni între ele, ceea ce credeam că nu era posibil inițial.

Odată ce echipa noastră a terminat brainstormingul asupra diferitelor idei, am exportat rapid harta mentală în fișiere foarte criptate.

Caracteristici și recenzii online EdrawMind

Ca manager de proiect, am de-a face cu software care ne ajută să ne creștem productivitatea. Căutăm un instrument care nu numai că ne ajută să luăm notițe rapid, ci și ceva care să transforme instantaneu acele note în hărți mintale frumoase. Din fericire, căutarea noastră s-a oprit la EdrawMind Online, care oferă o mulțime de funcții la un preț foarte accesibil.

• EdrawMind Online vine cu șabloane încorporate care au ajutat echipa mea să creeze instantaneu hărți mintale minunate. Aceste șabloane gratuite sunt complet personalizabile - economisindu-ne mult timp în crearea hărții mentale a unui proiect de dezvoltare a aplicațiilor mobile de la zero.
• Cu acest instrument de colaborare online, acum nu trebuie să folosim un instrument terță parte pentru prezentări live. EdrawMind Online vine cu mai multe opțiuni de vizualizare a fișierelor, ceea ce face viața noastră profesională mult mai ușoară. Membrii echipei noastre au accesat aceste opțiuni de vizualizare pentru a se asigura că livrarea proiectului nostru rămâne la timp.
• Am fost uimiți să vedem numărul de structuri, teme și clipart-uri oferite de acest instrument de colaborare online. Am schimbat structurile din harta mintală și chiar am actualizat formele subiectelor conform politicilor companiei noastre. Personalizându-ne hărțile mentale în acest grad, ne-am asigurat că hărțile noastre mentale arată unice și frumoase în același timp.

Dacă vă interesează managementul de proiect sau supravegheați ciclul de viață al dezvoltării unui proiect, vă recomand cu căldură să consultați EdrawMind Online.

Acest instrument de colaborare online vine cu vizualizări Outliner și Luare de note, ajutându-vă pe dvs. și echipa dvs. să luați rapid notițe și să le transformați în hărți mentale pe care le puteți partaja ulterior clienților sau părților interesate.

Preț

Spre deosebire de alte software de cartografiere a minții sau instrumente de colaborare online, care percep o sumă mare pentru ca echipele să se descurce împreună în diferite proiecte, am descoperit că EdrawMind Online este extrem de accesibil și eficient pentru echipele mici, precum și pentru cele mari.

Am accesat opțiunea de plată a Planului anual de echipă, în care am plătit 335,75 USD pentru un an, ceea ce a ajuns la aproximativ 5,6 USD pe utilizator pe lună - și cu funcțiile pe care le oferă, cred că merită pe deplin!

În calitate de utilizator plătit al EdrawMind Online, acum am 1 GB de stocare gratuită în cloud, unde putem stoca și accesa cu ușurință modelele noastre de hărți mentale. De acum, am stocat hărțile mentale ale proiectului nostru de dezvoltare a aplicațiilor mobile în cloud personal, unde echipa noastră virtuală colaborează zilnic pentru a face brainstorming idei și execuții.

Gânduri finale

Majoritatea companiilor din zilele noastre fie preferă munca completă de la un model de casă, fie un model hibrid. În același timp, angajarea virtuală a crescut exponențial. Unii dintre membrii echipei mele sunt din Australia, Japonia și India. Cu instrumente de colaborare online precum EdrawMind Online, acum putem intra cu ușurință într-o sesiune rapidă de brainstorming și ne putem rezolva. Cu EdrawMind Online, am creat acum sute de hărți mentale care ne prezintă planurile de afaceri, ideile de execuție și diferitele etape ale proiectelor noastre. Aceste hărți mentale sunt extrem de personalizabile, ceea ce înseamnă că data viitoare când intrăm într-o sesiune de brainstorming - tot ce trebuie să facem este să facem dublu clic pe subtopicul unei hărți mentale și să edităm conținutul! Da, este atât de simplu cu EdrawMind Online. Dacă încă nu ați verificat acest instrument de colaborare online pentru afaceri, pierdeți ceva uimitor!