5 măsuri de securitate fizică pe care ar trebui să le folosească fiecare companie de tehnologie
Publicat: 2020-08-13Contribuție invitată de Sherryn de Vos
Când directorii din domeniul tehnologiei aud cuvântul securitate în zilele noastre, primul gând care le trece prin minte este probabil despre securitatea digitală, deoarece amenințările digitale apar în mod constant pe măsură ce tehnologia continuă să progreseze cu viteza luminii.
În general, companiile de tehnologie își vând produsele și serviciile în întreaga lume, așa că trebuie să respecte reglementările naționale și internaționale legate de manipularea datelor în siguranță și de a reacționa la diferite încălcări și amenințări în mod responsabil.
Și companiile de tehnologie de astăzi găzduiesc progresiv toate datele și informațiile lor sensibile în cloud, așa că este perfect logic ca securitatea fizică să fie mai mult sau mai puțin neglijată în favoarea omologul său digital.
Nu vă înșelați, totuși; securitatea fizică este la fel de importantă ca întotdeauna! În ciuda tuturor, activele digitale ale companiilor de tehnologie sunt încă vulnerabile la amenințările la fața locului. În unele cazuri, poate fi mai ușor pentru infractorii să treacă prin ușa companiei dvs. și să fure datele direct de pe hardware-ul companiei dvs. decât să le pirateze de la distanță.
Securizarea activelor organizației dvs. tehnologice nu necesită în mod inevitabil măsuri extreme sau costisitoare. Este nevoie doar de o strategie de securitate fizică bine planificată și de angajați pregătiți să acorde prioritate diferitelor protocoale de securitate în fiecare zi.
Chiar și cel mai bun software antivirus din joc nu va împiedica pe cineva să pătrundă, sau chiar mai rău, pe cineva cu acces autorizat să-și folosească abuziv autoritatea. De aceea, securitatea fizică nu trebuie neglijată în companiile moderne de tehnologie. Fără măsurile și strategiile de protecție adecvate, afacerea dvs. este lăsată vulnerabilă la amenințările fizice.
Iată primele 5 măsuri de securitate fizică pe care fiecare companie ar trebui să le implementeze
Asigurați-vă sediul din exterior în interior
Pentru a vă proteja personalul și bunurile companiei de amenințările intruziunilor exterioare, începeți prin a vă asigura sediul din exterior spre interior. În timp ce mulți factori joacă un rol în tipul de măsuri de securitate exterioare de care ați putea avea nevoie, activele pe care le dețineți și nivelul de criminalitate în zonă rămân primii doi factori care trebuie luați în considerare atunci când se dezvoltă o strategie robustă de securitate fizică.
Una dintre cele mai bune măsuri de securitate pe care orice companie de tehnologie le poate implementa pentru a lupta împotriva intruziunilor nedorite este emiterea unei insigne de identificare a companiei pentru tot personalul și vizitatorii. Acest pas simplu care poate fi configurat într-o zi asigură că oricine dorește să aibă acces la sediul companiei trebuie să-și deseneze sau să-și treacă insigna de identitate din motive de securitate și nu poate avea acces la instalație fără una.
Compania dvs. de tehnologie ar trebui să ia în considerare gardurile exterioare, cititoarele de plăcuțe de înmatriculare, căsuțele pentru apeluri de urgență, iluminatul exterior, semnalizarea și ofițerii de securitate, printre alte măsuri de securitate. Poate că afacerea dvs. nu va necesita fiecare dintre aceste măsuri de securitate, dar cu siguranță ar trebui să luați măsuri pentru a vă proteja sediul și perimetrul de intrușii din afară.
Îmbrățișați metodele moderne de supraveghere
Supravegherea este un factor de descurajare puternic împotriva activității criminale pe proprietățile comerciale de orice fel, și același lucru este valabil și pentru sediile și birourile companiilor de tehnologie. Cea mai bună opțiune aici este să utilizați o formă de televiziune cu circuit închis (CCTV).
În timp ce camerele obișnuite pot oferi dovezi ale activității criminale pentru a-i surprinde pe cei care au făcut rău, CCTV-ul poate descuraja și intrușii. Puneți un semnalizare clară, astfel încât persoanele să știe că sunt în fața camerei și să nu ia în considerare nicio faptă greșită în timp ce se află pe proprietatea companiei dvs.
O altă opțiune de supraveghere care merge bine împreună cu CCTV este supravegherea non-stop de la o firmă de securitate profesionistă. Dacă ofițerii de securitate ar putea fi prea scumpi pentru startup-ul dvs. tehnologic, discutați despre potențialul de a împărtăși un ofițer de patrulă de securitate cu alte afaceri locale sau companii care folosesc aceleași sedii și distribuiți costul.
Efectuați copii de rezervă regulate
Copierea de rezervă a tuturor datelor vitale este un element critic în recuperarea în caz de dezastru, dar nu uitați niciodată că informațiile de pe acele discuri și hard disk-uri de rezervă pot fi furate și folosite de cineva angajat în companie sau de un străin.
În timp ce mulți manageri IT păstrează copiile de rezervă ale companiei lângă server în camera serverului, fiți mai deștepți și închideți-le într-un seif sau într-un sertar unde doar un număr de persoane pot avea acces.
În plus, păstrați un set de rezerve în afara site-ului și asigurați-vă că sunt securizate corespunzător în locația din afara amplasamentului. Pe lângă backup-uri, instruiți personalul să accepte utilizarea software-ului antivirus adecvat în timp ce utilizați sistemele informatice.
Dacă permiteți angajaților să-și facă copii de rezervă pe hard disk-uri externe și alte dispozitive, asigurați-vă că instalați politici ale companiei care necesită blocarea în permanență a copiilor de rezervă.
Control de acces robust
Majoritatea companiilor de tehnologie alocă de obicei spațiul de operare, iar în cadrul diviziunilor respectivei zone de lucru, sensibilitatea stocării datelor și privilegiile de acces diferă. Este imperativ să înțelegem unde trebuie să fie zonele cele mai sigure și cum vor fi protejate.
Recunoașterea valorii de afaceri asociată cu informațiile confidențiale este o modalitate logică de a asigura investiții adecvate în securitate. Totuși, în ciuda punerii în aplicare a diferitelor bariere fizice, uneori poate fi dificil să confirmi cine este și cine nu intră în spațiul în cauză. Iată câteva modalități de a asigura controlul accesului în cadrul companiei dvs.:
- Implementează și asigură cerințele de supraveghere.
- Efectuați verificări de identitate pentru a vă asigura că acele spații de acces sigure sunt ceea ce se așteaptă să fie.
- Examinați jurnalul de acces pentru a avea o listă de persoane care au acces la identități și evaluați lista de acces în mod regulat.
Dezvoltați o cultură de securitate în cadrul companiei dvs
Unul dintre lucrurile fundamentale pe care le puteți face în cadrul companiei dvs. de tehnologie pentru a asigura măsuri de securitate fizică este să faceți personalul dumneavoastră să ia în serios securitatea. În timp ce angajații nu ar trebui să fie niciodată încurajați să facă controale pe nimeni, aceștia pot reprezenta o linie de apărare prețioasă în ceea ce privește supravegherea și securitatea generală a companiei.
Oferiți sesiuni regulate de instruire despre importanța unei practici adecvate de securitate și educați-i cu privire la lucrurile pe care le pot face pentru a ajuta compania să devină mai sigură.
( Citește și : Ghid pas cu pas pentru a crea o strategie de securitate în cloud )
Gânduri finale
Prin scopul său principal de a proteja facilitățile și bunurile companiei, securitatea fizică are o importanță imensă pentru fiecare organizație de afaceri severă. În zilele noastre, companiile tehnologice se concentrează exclusiv pe aspectele tehnice și administrative ale securității, dar uită că toate firewall-urile, detectoarele de intruziune și alte măsuri de securitate fizică ar fi de puțin sau deloc de folos dacă cineva sparge în organizație și obține acces la date esențiale.
***
Sherryn de Vos locuiește în frumosul oraș Cape Town. Ea a lucrat cu un brand de start-up care s-a lansat în Africa de Sud numit GoBeauty, unde a fost asistată cu generarea de conținut, precum și cu evenimente conceptualizate axate pe sănătatea femeilor, antreprenoriat, cariere și tehnologie pentru a rula alături de brand. Are o vastă experiență în scris și își folosește multă experiență practică pentru a crea conținut util în lumea afacerilor, finanțelor și marketingului.