Lista celor mai bune programe de management al portofoliului de proiecte în 2021
Publicat: 2020-12-22Conceptul de software pentru portofoliu de proiecte facilitează pentru companii și organizații finalizarea eficientă a proiectelor. Acum că am lansat ghidul nostru pentru începători despre aspectele legate de managementul portofoliului de proiecte, haideți să aruncăm o privire la cele mai bune tipuri de software PPM pentru anul viitor.
( Citește și: Ce este managementul portofoliului de proiecte (PPM)? )
- Definiția software de management al portofoliului de proiecte
- Lista de software PPM
- Avantajele software-ului de management al portofoliului de proiecte
- Cum să selectați cel mai bun software PPM
Ce este Software-ul de management al portofoliului de proiecte (PPM)?
Software-ul de management al portofoliului de proiecte este o soluție folosită pentru a gestiona, organiza și asista la planificarea estimărilor și proiectelor pentru clienți. Cel mai bine este să utilizați software pentru gestionarea portofoliului de proiecte, deoarece poate ajuta o echipă cu performanța proiectului, precum și să evalueze factorii de risc care pot veni împreună cu orice proiecte menționate.
Cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru afaceri
Proiect deschis
Caracteristici:
- Management de proiect
- Planificarea proiectului
- Managementul echipei
- Managementul portofoliului de proiecte
Pro & Contra:
- Cel mai bun pentru proiecte, de la propunere la concept până la procesul de închidere
- Platforma gratuită și open-source
- Instrumente și funcții limitate
Celoxis
Caracteristici:
- Management de proiect
- Management de proiect IT
- Managementul portofoliului de proiecte
- Urmărirea proiectelor
- Managementul resurselor
Pro & Contra:
- Interfață de utilizare slabă și interfață de utilizator dificilă
- Nu este cel mai bun pentru echipele mici
Smartsheet
Caracteristici:
- Management de proiect
- Agentie de publicitate
- Instrumente agile de management de proiect
- Managementul proceselor de afaceri
- CMMS
- Managementul campaniei
- Managementul studiilor clinice
Pro & Contra:
- Limitări cu rând și celulă
- Foarte simplu de utilizat
- Lipsa unor opțiuni de formatare specifice
- ROI excelent și departament de asistență
- Șabloane și tablouri de bord versatile pentru diferite departamente
Sciforma
Caracteristici:
- PPM
- Management de proiect IT
- Managementul ideilor
- Management de proiect
- Managementul resurselor
Pro & Contra:
- O platformă flexibilă care este cea mai bună pentru cazurile PMO Enterprise.
- Funcție excelentă de management de proiect
- Interfață aglomerată
Plan rațional
Caracteristici:
- Management de proiect
- Colaborare
- PPM
- Managementul sarcinilor
Pro & Contra:
- Software-ul este excelent pentru organizare, managementul sarcinilor și colaborare
- Compatibil cu alte programe precum MS Project
- Lipsa interfeței interactive
- Fără planificare automată
Manager de proiect
Caracteristici:
- Management de proiect
Pro & Contra:
- Excelent pentru companiile mici și mari
- Software flexibil și multilingv
- Nu are capacitatea de a obține rapoarte de cont
Runrun.it
Caracteristici:
- Comunicarea echipei
- Managementul fluxului de lucru
Pro & Contra:
- Software-ul este cel mai bun pentru companiile IT, consultanță, marketing digital și centre de servicii
- Oferă rapoarte detaliate
- Funcție de gestionare a sarcinilor neorganizate
- Ușurință complicată de utilizare
Wrike
Caracteristici:
- Lucru de la distanță
- Agentie de publicitate
- Instrumente agile de management de proiect
- Urmărirea erorilor
- Managementul afacerilor
- Managementul proceselor de afaceri
- Managementul campaniei
Pro & Contra:
- Cel mai bun software pentru companii mijlocii și întreprinderi
- Flux de lucru bun, câmpuri și rapoarte personalizate
- Excelenta organizare si management al sarcinilor
- Software scump
- Funcția de programare poate fi greșită și serviciul pentru clienți inexistent
Favro
Caracteristici:
- Foaia de parcurs al produsului
- Instrumente agile de management de proiect
- Managementul ciclului de viață al aplicației
- Management de proiect IT
Pro & Contra:
- Excelent pentru foile de parcurs ale produselor
- Software-ul poate fi folosit de companiile antreprenoriale cu creștere rapidă și de start-up-uri
- Abilitatea de a implementa alte aplicații cu propriul software
- Interfață super ușoară
Punct de schimbare PPM
Caracteristici:
- Management de proiect
- PPM
- Managementul resurselor
- Planificare strategica
- Timp și cheltuială
Pro & Contra:
- Soluții foarte flexibile
- Cel mai bun pentru vizibilitate la nivel mondial și vizibilitate internă
- Personalizat cu ușurință cu rapoarte de livrare
- Raportare excelentă a stării proiectului
Platforma de management al afacerilor corporative
Caracteristici:
- Managementul riscurilor
- Managementul performanței în afaceri
- Conformitate
- Bord
- Conformitate GDPR
- GRC
Pro & Contra:
- Cel mai bun pentru organizațiile de dimensiuni medii și mari
- Bună funcționalitate în ceea ce privește managementul riscului, strategiile și KPI-urile.
- Capabil să implementeze schimbări rapid
O zi buna
Caracteristici:
- Management de proiect
- Urmărirea erorilor
- Diagrama Gantt
- Instrumente Kanban
- Planificarea marketingului
- Management de produs
Pro & Contra:
- Excelent pentru start-up-uri, companii mijlocii
- Oferă o perspectivă excelentă prin raportare
- Interfață de utilizator excelentă
- Interacțiuni mai ușoare
- Sarcinile pot fi vizualizate în mai multe moduri
Talentat
Caracteristici:
- PPM
- Instrumente agile de management de proiect
- Managementul proceselor de afaceri
- Colaborare
- Management de proiect
- Urmărirea proiectelor
- Lucru de la distanță
Pro & Contra:
- Software bun pentru toate dimensiunile companiei
- Foarte simplu de utilizat
- Serviciu excelent pentru clienți; foarte deschis la feedback
- Decăderea timpului poate fi un dezavantaj
- Software lent în general
tot.vu
Caracteristici:
- Agentie de publicitate
- Instrumente agile de management de proiect
- Managementul afacerilor
- Managementul campaniei
- Colaborare
- Management de proiect IT
Pro & Contra:
- Cel mai bun pentru freelanceri și companii de orice dimensiune
- Raportare uimitoare de urmărire a timpului
- Suport mare în general
- Urmărire bună a timpului
- Interfața poate fi confuză și depășită
- UX poate fi, de asemenea, învechit
Aceeași pagină
Caracteristici:
- Intranet
- Instrumente agile de management de proiect
- Colaborare
- Diagramă
- Managementul documentelor
- Controlul versiunii documentului
- Instrumente de comunicare cu angajații
Pro & Contra:
- Software excelent pentru echipe de toate dimensiunile
- Util în îmbunătățirea managementului echipei
- Software ușor de utilizat și organizat
- Caracteristica echipă și sub-echipă pot fi confuze
- Poate fi dificil de deplasat pentru utilizatorii începători
luni.com
Caracteristici:
- Managementul resurselor
- Agentie de publicitate
- Instrumente agile de management de proiect
- Managementul ciclului de viață al aplicației
- Urmărirea erorilor
- Managementul afacerilor
Pro & Contra:
- Echipele de orice dimensiune pot folosi acest software
- Interfata si intuitiva si personalizarea este potrivita pentru orice tip de proiect
- Împărtășirea progresului și organizarea sunt bune
- Poate exista un decalaj cu interfața software-ului
- Lipsa lățimii de bandă/CDN
- Absența sarcinilor repetate sau programate
Bubble
Caracteristici:
- Design aplicație
- Platformă fără cod
Pro & Contra:
- Cel mai bun pentru afaceri de orice dimensiune
- Software excelent pentru persoanele cu sau fără cunoștințe de codare
- O platformă bazată pe cloud care ajută la construirea aplicațiilor de proiectare, stocarea datelor și automatizarea fluxului de lucru
- Experiență de utilizator lentă
Proiecte Zoho
- Management de proiect
- Colaborare
- Diagrama Gantt
- Urmărirea problemelor
- Productivitate
- Urmărirea proiectelor
- Managementul sarcinilor
- Urmărirea timpului
Pro & Contra:
- Bun pentru echipe mici până la mari
- Bună colaborare în echipă și urmărire a timpului
- Interfață confuză pentru utilizatorii începători
Beneficiile software-ului de management al portofoliului de proiecte
Pe lângă câteva beneficii menționate mai devreme cu software-ul de gestionare a portofoliului de proiecte, iată mai multe motive pentru care instalarea de software pentru managementul portofoliului de proiecte este potrivită pentru echipa dvs. de management de proiect.
Rămâneți pe drumul cel bun cu proiectele dvs
Unul dintre principalele beneficii ale software-ului de management al portofoliului de proiecte este că poate ajuta, în cele din urmă, echipele de management să rămână pe drumul cel bun. Îmbunătățește organizarea și îmbunătățește performanța în muncă și strategia unui proiect.
Oferiți informații despre afaceri la nivel executiv
Când încercați să obțineți informații despre afacerea dvs., doriți să simțiți că afacerea dvs. poate fi suficient de recunoscută pentru a fi la nivel executiv. Atunci când folosesc software-ul PPM, companiile pot lua decizii la nivel executiv cu proiectele lor și pot obține mai multe informații despre cum să creeze o afacere mai bună.
Alocați-vă resursele
Managementul resurselor este unul dintre principalele departamente care pot beneficia de software PPM. În plus, atunci când vă alocați resursele, este important să rețineți că managementul portofoliului de proiecte poate ajuta la distribuirea muncii personalului disponibil. Prin urmare, de ce este unul dintre cele mai bune avantaje pe care le aveți atunci când utilizați software-ul PPM.
Găsiți și remediați orice probleme de performanță
Problemele de performanță vor avea tendința de a avea probleme pe parcurs. De aceea, cu software-ul de management al portofoliului de proiecte, capacitatea dumneavoastră de a găsi probleme de performanță poate fi rezolvată cu o indicație mai rapidă.
Evaluează riscurile
Pe lângă remedierea problemelor de performanță, software-ul PPM poate evalua și riscurile de management de proiect care se pot întâmpla în cadrul unui proiect. Vă permite să găsiți aceste riscuri și să le evaluați pe toate simultan sub același tip de software, făcându-l mai eficient de utilizat.
Cum să alegeți cel mai bun software PPM pentru afacerea dvs
Folosirea acestor patru calități ca ghid vă va ajuta să filtrați cel mai bun software de management al portofoliului de proiecte pentru afacerea dvs. Software-ul PPM ar trebui să aibă capacitatea de a se alinia nu numai cu obiectivele proiectului, ci și cu convingerile generale care contribuie la afacerea dvs.
Managementul riscurilor
Găsirea, evaluarea și controlul oricărui tip de amenințare pe software-ul PPM este o prioritate. Căutarea software-ului potrivit care poate oferi un management excelent al riscurilor vă poate ajuta să găsiți cel mai bun software PPM pentru afacerea dvs.
Planificarea resurselor
În ceea ce privește planificarea resurselor, gândiți-vă la dimensiunea companiei dvs., precum și la personalul care lucrează în principal cu PPM. Deoarece planificarea resurselor servește scopului alocării sarcinilor tuturor tipurilor de resurse, este important ca un software PPM să poată efectua utilizarea atunci când vine vorba de planificarea distribuției resurselor.
Managementul conductelor
Îmbunătățirea marketingului digital începe cu managementul conductelor. Căutarea unui software PPM care să se ocupe de gestionarea conductei dvs. poate ajuta afacerea dvs. să ia decizii mai eficient și să analizeze cu acuratețe rapoartele proiectelor din cadrul unei conducte.
Distribuția financiară
Gestionarea unui buget este o altă parte esențială a unei afaceri. Software-ul PPM ar trebui să aibă o caracteristică care vă poate permite să efectuați distribuția financiară. Când un software PPM oferă această caracteristică, utilizați-o în avantajul dvs., deoarece va deveni foarte util pentru afacerea dvs. și gestionarea portofoliului de proiecte.
Gânduri finale
Instalarea software-ului de gestionare a portofoliului de proiecte sau a software-ului PPM oferă clienților dumneavoastră un sentiment sporit de satisfacție. Ca afacere, este important să vă amintiți dorințele și nevoile consumatorilor dvs., precum și managementul general al proiectelor și resurselor dvs.
Software-ul PPM ar trebui să poată ajuta companiile să-și alinieze prioritățile care se angajează la planuri, managementul resurselor, managementul conductelor și colaborarea în echipă. Este o metodă excelentă pentru o organizare mai bună a muncii și o modalitate eficientă de a crește productivitatea. În general, utilizarea software-ului de portofoliu de proiecte pentru afacerea dvs. poate face planificarea proiectelor fără efort.
Alte resurse utile:
5 pași pentru implementarea unui proces de management de succes al portofoliului de proiecte
Gestionarea agilă a portofoliului este simplă