6 moduri în care lucrătorii de la distanță își pot opri șefii să-i spioneze

Lucrul la un loc de muncă la distanță sau chiar complet la distanță are o mulțime de beneficii, dar lucrătorii la domiciliu sunt, de asemenea, expuși celui mai mare risc de încălcare a confidențialității, datorită unui pumn unu-două de potențiale probleme.

În primul rând, se confruntă cu amenințările de securitate cibernetică din partea hackerilor terți care ar putea percepe în mod constant angajații online ca veriga slabă a securității unei companii. În al doilea rând, lucrătorii la distanță ar putea avea nevoie să se ocupe de angajatori care adoptă o abordare în stil panoptic pentru a monitoriza fiecare mișcare online a angajaților lor, de la clicuri de mouse la instantanee ale camerei web.

Aici, vom aduna cele mai bune instrumente și cele mai bune practici pentru a rămâne online privat și în siguranță în era digitală extrem de monitorizată de astăzi - indiferent dacă eviți excesul de colectare a datelor de la propriul angajat sau doar încerci să limitezi supraexpunerea standard încurajată. de cele mai mari motoare de căutare și platforme sociale.

1. Separați dispozitivele personale de cele ale companiei

Dispozitivele personale sunt pentru uz personal, dispozitivele companiei sunt pentru uzul companiei și nu se vor întâlni niciodată. Dacă compania dvs. solicită să vă folosiți dispozitivul personal pentru utilizarea companiei și, eventual, chiar și software-ul companiei, acesta este un semnal roșu uriaș care ar trebui să vă împingă să vă îmbunătățiți abilitățile de interviu de angajare .

De ce? Pentru că, în funcție de legile statului dvs., companiile ar putea avea o mulțime de libertate de a-și urmări angajații cu programe spyware. Aceasta poate include un cronometru al activității, înregistrarea ecranului, un keylogger live sau chiar acces de la distanță care permite angajatorului să controleze complet laptopul sau telefonul de la distanță.

Un astfel de software, Hubstaff, poate fi folosit pentru a trimite angajatorului dvs. o nouă captură de ecran la ore aleatorii stabilite de trei ori la fiecare zece minute, în timp ce o altă opțiune, Teramind, va colecta întreaga activitate de la tastatură și o va folosi pentru a vă analiza online. comportament. Singura mutare câștigătoare aici este să nu joci.

2. Mouse Jigglers

O măsură comună pe care software-ul de supraveghere a angajaților în stilul „fratelui mai mare” tinde să o urmărească este mișcarea mouse-ului, sub raționamentul inexact conform căruia un angajat care își mișcă în mod constant mouse-ul este un angajat muncitor. Dacă sunteți un lucrător cu rafală scurtă, este posibil să aveți nevoie de un șoarece jiggler.

Aceste dispozitive ar putea fi o simplă aplicație software, dar este mai bine cu un hardware echipat cu USB (Wiebetech este o marcă de încredere) sau o opțiune complet nedetectabilă care evită conectarea completă la dispozitivul companiei, cum ar fi Liberty Mouse Mover.

Un dezvoltator de software a creat chiar și o versiune impresionantă de bricolaj care poate comuta filele și poate apăsa taste.

Este demn de remarcat faptul că utilizarea oricăror pentru a evita supravegherea angajatorilor poate duce la pierderea locului de muncă dacă este descoperită. Vă recomandăm totuși să căutați un nou loc de muncă decât să rămânem pentru a avea de-a face cu un angajator care nu înțelege cum să-și respecte lucrătorii.

3. Evitați monitorizarea e-mailului și a contului social

Un alt mod în care practicile autoritare de supraveghere se scurg la locul de muncă pe fondul creșterii conectivității globale la internet? Monitorizarea contului de e-mail și socializare - chiar și pentru conturile personale de rețele sociale ale angajaților.

Chiar și înainte de Covid, marile corporații se înclinau spre această practică, un raport Gartner din 2018 constatând că 50% dintre cele 239 de corporații mari chestionate „foloseau un fel de tehnici de monitorizare netradiționale”.

Dacă propria dvs. companie se numără printre acestea, vă puteți separa activitatea personală de cea de la locul de muncă, luând foarte multă grijă să nu utilizați o adresă de e-mail sau un dispozitiv personal care este conectat la persoana dvs. de serviciu. Totuși, acesta este un drum greu de urmat: va trebui chiar să eviți deloc să-ți arăți fața, datorită software-ului de recunoaștere facială precum PimEyes.

4. VPN-uri

Simplu explicat, o rețea privată virtuală va trece tot traficul și datele dvs. de internet prin propriile servere securizate. Acest lucru vă anonimizează adresa IP, împiedicând companiile și actorii terți să vă conecteze activitatea cu identitatea dumneavoastră personală. De asemenea, înseamnă că compania dvs. nu vă va vedea activitatea online, atâta timp cât vă monitorizează doar conexiunea la internet. Dacă vă monitorizează dispozitivul, un VPN nu va ajuta.

Unele VPN-uri adaugă, de asemenea, criptarea datelor și orice opțiune bună va veni cu un comutator de oprire, conceput pentru a renunța la toate conexiunile la internet dacă nu vă poate proteja datele prin canalizarea lor prin serverele sale. Alegerea noastră de top este NordVPN , pentru securitate, preț și ușurință în utilizare. Avem, de asemenea, o rezumat a celor mai bune VPN-uri pentru afaceri , dacă doriți o selecție mai mare.

5. Browsere sigure

Există limite ale beneficiilor unui VPN atunci când vine vorba de confidențialitate: De exemplu, nu vă va menține în siguranță pe site-urile web care au trafic HTTP nesecurizat. Pentru a fi cât mai privat posibil în timp ce lucrați online, veți avea nevoie de un browser care să nu stocheze istoricul căutărilor.

Browserul Tor este una dintre opțiunile cele mai centrate pe confidențialitate. Dacă trebuie să alegeți o opțiune generală, luați în considerare Firefox . Opțiunea cea mai puțin privată este, nu întâmplător, și cel mai des folosit browser, Chrome.

Așa cum am spus mai devreme, totuși, dacă chiar nu doriți ca angajatorul dvs. să știe la ce vă uitați la ora de prânz, utilizați un dispozitiv separat în loc să riscați să utilizați dispozitive deținute de companie.

Cunoaște-ți drepturile

S-ar putea să fii șocat să afli că monitorizarea angajaților este în întregime legală. Cu toate acestea, deși companiile au dreptul să o facă, există câteva avertismente și este important să știi ce anume are dreptul să urmărească angajatorul tău.

De exemplu, în timp ce majoritatea statelor nu necesită consimțământ pentru a monitoriza angajații, patru o fac: Texas, New York, Connecticut și Delaware. Dacă lucrezi într-una dintre aceste locații, șeful tău trebuie să îți spună înainte de a-ți monitoriza activitatea la locul de muncă. Dacă nu se obține consimțământul, acesta ar putea deschide angajatorul la acțiuni în justiție.

Angajatorii pot avea, de asemenea, dreptul de a monitoriza dispozitivele de lucru în afara orelor de lucru, așa că nu presupuneți că doar pentru că este ora 18:00, puteți accesa orice site doriți - există toate șansele să se uite șeful dvs.

În mod similar, nu presupuneți că dispozitivele dvs. personale sunt în siguranță. Dacă lucrați pentru o companie care vă permite să folosiți propriile dispozitive în scopuri de muncă, acestea sunt, de asemenea, considerate un joc corect pentru monitorizare.

După cum puteți vedea, legile sunt stivuite în favoarea angajatorilor, dar a fi conștient de aspectul legal al monitorizării, mai ales în statul dumneavoastră, vă poate ajuta să evitați greșelile simple.

Alte instrumente de confidențialitate esențiale pentru lucrătorii de la distanță

Nu doar șeful tău ar putea să te spioneze – există și o mulțime de amenințări terțe care ar dori să obțină datele tale. Iată câteva instrumente care vă pot menține în siguranță și unele care vă pot ajuta în cazul în care datele dvs. sunt compromise.

Program antivirus

Soluția antivirus potrivită va oferi un scut durabil pentru a evita ransomware-ul, malware-ul, încălcările firewall-ului și chiar va ajuta la semnalarea înșelătoriilor de phishing înainte de a vă îndrăgosti de una.

Desigur, aceasta este mai mult o soluție software pe care afacerea dvs. ar trebui să o ofere deja pe toate dispozitivele companiei, mai degrabă decât una pe care fiecare angajat ar trebui să o plătească singur. Cu toate acestea, poate puteți sugera o opțiune solidă angajatorului dvs. și îi puteți solicita să ridice cecul.

Am cercetat cele mai bune alegeri și ne-am stabilit pe Bitdefender GravityZone Business Security și puteți vedea raționamentul nostru în turul nostru cu cel mai bun software antivirus de afaceri . Nu puteți greși și alte opțiuni, cum ar fi Surfshark One sau Norton Small Business .

Monitorizarea identității digitale

Nu puteți împiedica întotdeauna scurgerea datelor dvs., în cazul unei încălcări a unei companii sau a unui software care a colectat anterior informațiile dvs. personale sau datele de conectare. Dar poți să te asiguri că rămâi la curent cu exact câte dintre datele tale private au scurs.

Un serviciu de monitorizare a identității digitale va scana colțurile și colțurile mai întunecate ale internetului, dând seama ce date din jurul identității tale online au fost compromise sau expuse și vă va informa despre asta.

Înarmat cu aceste informații, puteți schimba parolele sau vă puteți actualiza codurile PIN pentru a descuraja viitoarele furturi de identitate. Bitdefender este un brand care oferă acest serviciu.

Instrumente de eliminare a brokerului de date

Dacă datele dvs. au fost colectate și expuse online, totul nu este pierdut: cu instrumentul potrivit, este posibil să puteți recupera o parte din ele. Un instrument de eliminare a brokerului de date va automatiza procesul de interfață cu brokerii de date - entitățile care colectează și vând datele unui individ către agenții de marketing, companiile de asigurări sau chiar actori răi care se concentrează asupra fraudei de identitate.

Puteți împiedica vânzarea datelor dvs. contactând un broker de date, dar sunt atât de multe încât procesul este opac pentru o persoană obișnuită. Deci, puteți plăti un instrument de eliminare a brokerului de date pentru a face acest lucru pentru dvs.

Instrumente precum DeleteMe sau Incogni vor limita frecvența cu care datele dvs. sunt vândute online. Am descoperit că Incogni este o opțiune grozavă: costă doar 6,49 USD pe lună, contactează aproximativ 149 de brokeri de date și durează doar 15 minute pentru a-l configura. Odată ce este activ, veți avea un alt nivel de protecție, împiedicând datele dvs. să cadă în mâinile unui phisher care v-ar putea ataca compania prin intermediul dvs.

Software de criptare

Lucrătorii de la distanță care se ocupă de orice informații sensibile de afaceri stocate local ar trebui să ia în considerare software-ul de criptare. Aceste instrumente vă vor proteja datele chiar dacă un hacker reușește să le fure: vor fi amestecate într-o mizerie care este total ilizibilă fără cheia de criptare. Aceasta este o opțiune excelentă pentru oricine se ocupă de statul de plată al companiei sau care analizează datele angajaților pentru rapoartele trimestriale.

Câteva opțiuni de criptare de luat în considerare includ IBM Guardium, Microsoft BitLocker sau Apple FileVault. Într-o lume cu toate preocupările de securitate cibernetică cu care ne confruntăm constant, acea criptare suplimentară ar putea face o mare diferență.

Concluzie: faceți lumină cu privire la supravegherea angajaților, toată lumea

În cele din urmă, pentru orice angajator care a citit până aici: Luați în considerare relaxarea activităților de supraveghere pentru lucrătorii de la distanță. Studiile arată că tehnologiile agresive de supraveghere îi descurajează pe Millenials și Gen Zers să lucreze la o companie. Un raport a constatat că 56% dintre lucrătorii care sunt monitorizați digital la locul de muncă spun că „se simt încordați sau stresați” în timp ce sunt la locul de muncă.

Cel puțin, totuși, ar trebui să vă protejați din punct de vedere legal, citind legile locale și exercitând transparență cu privire la software-ul la care veți supune angajații.