Companiile își împărtășesc cele mai bune avantaje de lucru la distanță

Într-un studiu din decembrie 2021, serviciul de analiză Gallup a constatat că jumătate dintre companii pot opera de la distanță. Dintre cei care o fac, 30% dintre angajați au spus că ar prefera să lucreze de acasă cu normă întreagă.

Desigur, nu toți directorii executivi sunt de acord cu conceptul, deoarece un sondaj Microsoft din martie 2022 a constatat că 50% dintre liderii de afaceri se opun politicilor de lucru de la domiciliu. În ansamblu, totuși, Gallup prezice o reducere de 37% pentru munca la birou – chiar și după ce pandemia noastră în curs s-a diminuat.

Cu o treime din birourile goale, companiile de pretutindeni se confruntă cu o nouă provocare semnificativă: să stabilească avantaje care să fie atractive pentru angajații care rareori sau niciodată nu pun piciorul în clădire.

În câteva luni, beneficiile clasice, cum ar fi snack-bar-urile și mesele de foosball, au devenit inutile. Ce beneficii puțin cunoscute sau neașteptate le-ar putea înlocui?

Avantajele obișnuite

Înainte de a ajunge la modalitățile neașteptate de a consolida un loc de muncă la distanță, să trecem prin opțiunile tipice.

În primul rând, oferind hardware și resurse. Angajații de acasă vor avea nevoie de un computer, monitor, birou și scaun de calitate, astfel încât afacerea dvs. să le poată oferi direct sau să ofere o indemnizație pentru a le plăti. La urma urmei, angajații din birou primesc o clădire întreagă de birouri, așa că cel mai puțin pe care îl puteți face pentru lucrătorii de la distanță este să vă asigurați că gâtul nu se va înghesui privind la un laptop mic.

Unii lucrători la distanță pot funcționa cel mai bine într-un spațiu de lucru în comun, astfel încât companiile ar putea oferi o rambursare lunară. În plus, orice abonament software relevant pentru afaceri ar putea fi acoperit - suport IT de la distanță poate fi oferit prin intermediul software-ului desktop de la distanță potrivit.

Dar aceste beneficii tipice sunt doar o curtoazie comună. Beneficiile de la distanță mai puțin cunoscute vor intriga și vor păstra talentul. Iată care sunt cele mai bune opțiuni disponibile pentru angajații de la distanță, potrivit unei mulțimi de experți pe care i-am intervievat.

Cele mai bune avantaje ale telecomenzii:

• Îngrijirea copiilor
• Sănătate mentală
• Antrenamente
• Beneficii biciclete
• Cluburi de carte
• Livrare de mancare
• Evenimente virtuale specializate
• Mai mult timp

Îngrijirea copiilor

Angajații care lucrează de la distanță au nevoie de la fel de multă pace și liniște precum ar avea la birou. Îngrijirea copiilor poate cădea asupra cuiva care este acasă, dar poate fi o povară enormă și pentru cineva care lucrează cu normă întreagă, indiferent cât de mult își iubește copilul. Oferirea de a plăti pentru îngrijirea unui copil sau a unui dependent este un mare beneficiu pe care l-ar putea folosi mulți lucrători la distanță.

Dacă ai chiar tu copii, probabil că îți poți da seama de beneficiile mentale și fizice ale ameliorării unor sarcini de îngrijire a copilului, iar angajații cu mai multă putere intelectuală nu sunt niciodată un lucru rău.

„Angajatorii pricepuți recunosc că subvenționarea unei părți sau a tuturor acestor cheltuieli poate avea un efect direct și cuantificabil asupra productivității angajaților”, spune Steve Scott, CTO la Spreadsheet Planet. „După cum știe bine orice părinte de copii mici, a avea un copil mic sub picioare în timp ce încearcă să termine munca acasă poate fi destul de distragător.”

Un avantaj asociat este oferirea unui concediu familial plătit suplimentar pentru o serie de motive, care ar putea include sarcina, nașterea, adopția sau orice urgență familială nespecificată.

Beneficiile nu sunt neapărat limitate nici copiilor: aceleași burse pot fi oferite pentru angajații care dublează ca îngrijitori, fie pentru membrii de familie în vârstă sau pentru persoanele cu dizabilități.

Sănătate mentală

Între o pandemie, fascismul în creștere, amenințările cu războiul nuclear și catastrofa climatică, este sincer puțin ciudat dacă viața în 2022 nu îți provoacă epuizare mentală. Și, după cum notează editorul Romantific Samantha Moss, munca de la distanță poate declanșa epuizarea mai rapid în rândul anumitor lucrători:

„După părerea mea, ca angajat, lucrul de la distanță poate provoca singurătate și epuizare, deoarece nu ai pe cine să te bazezi atunci când apar probleme. Unul dintre cele mai bune avantaje de lucru la distanță este asistența pentru sănătate mintală și abonamentele la sesiuni virtuale. Angajații care pot avea o conversație deschisă despre sănătatea mintală sunt benefice atunci când vine vorba de a fi implicați și productivi la locul de muncă.”

Unele companii ar putea oferi pur și simplu un abonament la o aplicație de bunăstare precum Headspace sau Calm – care poate funcționa pentru unii – dar Moss recomandă un beneficiu mai substanțial. O companie de beneficii pentru angajați, LYLA, oferă un program de asistență pentru angajați care răspunde cererilor trimise de angajați pentru orice, de la programarea unui instalator, planificarea unei petreceri de naștere a unui copil sau găsirea unui furnizor de sănătate mintală. Apoi, specialiștii din Centrul de soluții live găsesc soluția.

„Companiile cu care lucrăm înregistrează deja scăderi ale uzurii pe măsură ce ratele de utilizare a LYLA cresc”, îmi spune CEO-ul LYLA, Marsha McVicker. „Într-o perioadă de 12 luni, o mare companie națională de asigurări a înregistrat o creștere cu 3% a productivității și am redus cifra de afaceri a asistenței medicale la unul dintre cele mai mari sisteme de asistență medicală din țară în doar 90 de zile – economisindu-le peste 1,8 milioane de dolari anual.”

Angajații ar putea discuta cu un profesionist pentru o îndrumare practică sau s-ar putea asocia cu un alt coleg de muncă pentru un chat săptămânal în stilul unui sistem de prieteni, care le permite să se relaționeze într-un mod concret.

Antrenamente

Antrenamentul este o activitate care ameliorează stresul, care te lasă împrospătat din punct de vedere fizic și nimeni nu are nevoie de asta mai mult decât un jockey de birou care lucrează la distanță. Stipendiile pentru echipamente de exerciții, abonamente la sală de sport locală sau orice activitate de dezvoltare personală ar putea merge foarte mult.

Adam Wood, cofondatorul RevenueGeeks, este un mare susținător:

„Doriți să vă asigurați sănătatea generală și productivitatea angajaților dvs.? Oferă-le cursuri de fitness gratuite. Angajații tăi vor putea să includă o pauză de exerciții în programul lor agitat cu cursuri de fitness ghidate de un instructor instruit. De asemenea, puteți oferi lucrătorilor tăi acces la un centru de fitness.”

Sesiunile de antrenament sunt un avantaj deosebit de grozav pentru un loc de muncă hibrid - cei care lucrează în aceeași locație pot participa cu toții la o clasă de fitness, în timp ce oricine lucrează de la distanță poate primi o bursă lunară pentru a participa la o sală de sport care funcționează pentru ei sau pentru a suplimenta o gantere reglabilă. stabiliți dacă preferă să se izoleze.

Beneficii biciclete

Next Day Animations este un studio de animație explicativ care a devenit în întregime virtual – „probabil pentru totdeauna”, îmi spune Chief Storytelling Officer Caitlin Rogers. Un avantaj unic pe care îl oferă este beneficiul pentru bicicletă, care alocă 200 de dolari pentru o bicicletă pentru toți angajații noi care nu dețin încă una, precum și o rambursare de 75 de dolari pe an pentru a merge la perfecționarea bicicletei.

La fel ca și antrenamentele, acest avantaj nu trebuie să fie doar pentru lucrătorii de la distanță, ci este la fel de util pentru ei ca și pentru angajații din birou. Este, fără îndoială, și mai util, deoarece lucrătorilor care au trecut recent la munca completă de la distanță au ocazia de a-și reînnoi viața de zi cu zi.

Mersul cu bicicleta în mai multe locuri economisește gaz, ajută mediul înconjurător și îți menține quad-urile în formă excelentă - s-a descoperit că trecerea de la o mașină la o bicicletă reduce emisiile de navette cu 67% într-un studiu și ar putea avea un impact de zece ori mai mare asupra mediului decât mașini electrice.

Cluburi de carte

Cluburile de carte sunt un beneficiu trecut cu vederea pentru un loc de muncă hibrid sau de la distanță - angajații de la distanță care se reunesc în mod regulat pentru o discuție plină de viață, care nu este despre muncă, pot reproduce conversația cu apă rece care lipsește din viața lor profesională.

O aplicație, Bookclubs, oferă utilizatorilor instrumentele pentru gestionarea infrastructurii unui club de carte, permițând membrilor să fie intervievați cu ușurință cu privire la cele mai bune selecții de cărți și date de întâlnire. Pandemia de Covid-19 a provocat o creștere a adepților serviciului, peste 2.000 de noi cluburi de carte s-au alăturat în săptămânile următoare datei de 1 martie. Mai recent, au lansat un serviciu destinat în întregime cluburilor de carte ale angajaților pentru afaceri.

„Vedem că multe companii creează cluburi de carte mai intime și mai concentrate pentru echipe specifice, mai mici. De exemplu, o companie poate avea un club pentru echipa de inovare, echipa de oameni, echipa de vânzări sau echipa de strategie. Acest lucru permite o formare mai puternică a echipei și o dezvoltare profesională mai direcționată”, spune co-fondatorul Bookclubs și CRO Nancy Brown.

Cluburile de carte tind să se traducă bine în apeluri video conferințe, deoarece sunt discuții de grup care includ câte un vorbitor la un moment dat, mai degrabă decât conversațiile suprapuse pe care le-ai avea la o petrecere de lucru în grup în persoană și care nu se poate întâmpla cu adevărat la video.

În plus, din moment ce lucrătorii de la distanță își fac timp să se așeze și să citească un titlu pe care îl consideră interesant, ei obțin mai mult din clubul de carte decât doar timp suplimentar pe ecran - un alt motiv pentru care pot fi cu ușurință mai distractive decât petrecerea tipică de la birou Zoom. .

Livrare de mancare

Cu toții vrem să mâncăm alimente bune și hrănitoare. Bunăstarea fizică și mentală sunt stimulate de acestea, precum și entuziasmul și productivitatea la locul de muncă. Angajații care lucrează de acasă se vor simți mai ca acasă dacă le oferiți mese și gustări hrănitoare.

„Pentru a evita ca personalul să se simtă lipsit de cafeneaua de la birou, luați în considerare să aduceți tot ce au nevoie în birourile lor”, spune Andrei Kurtuy, co-fondator și CCO la Novoresume. „Acum este posibil să achiziționați mese și gustări online, care pot fi adaptate nevoilor alimentare și preferințelor personale ale fiecărui angajat. Va fi frumos să poți mânca prânzul singur, în loc să fii nevoit să-l împarți cu alții.”

În unele cazuri, angajatorii cu bugete limitate pot folosi coșuri de mâncare doar în zilele în care au loc ședințe ale consiliului de administrație la nivel de companie, ar putea opta pentru un „club de ceai al lunii” sau ar putea alege un angajat care să surprindă cu o livrare de mâncare pe săptămână. baza rotativa.

Voucherele de mâncare pentru un happy hour lunar pot, de asemenea, să stimuleze o întâlnire Zoom fără viață.

Evenimente virtuale specializate

Și de ce este atât de probabil ca întâlnirile Zoom să-ți încerce răbdarea, oricum? Poate este oboseala ochilor, poate distragerile de atenție sau poate este o lipsă de indicii sociale în persoană. Oricare ar fi cazul, acești factori se pot adăuga toți, ceea ce face dificilă realizarea oricărui eveniment care funcționează printr-un serviciu de videoconferință.

Ca urmare, planificarea este totul.

Evenimentele corporative mari ar putea opta pentru o companie de evenimente dedicată pentru întâlnirile lor de teambuilding, iar unele sunt specializate în evenimente complet la distanță. Avva Experience este una dintre astfel de companii, sau cel puțin este de când pandemia a forțat-o să pivoteze - acum oferă peste 200 de evenimente la distanță organizate, de la degustare virtuală de vin la nopți de comedie la petreceri virtuale în anii 20.

După cum demonstrează Avva Experience, cheia este să treci lucrurile atât de des, mai degrabă decât să stai pe lauri. Jocurile virtuale în stil turneu sau camerele de evadare online sunt două opțiuni distractive. O companie, Resolute, a organizat un concurs pentru a-și proiecta mascota companiei.

„Ne plac câteva activități de teambuilding la distanță, cum ar fi cursurile online de pictură și sorbire și bingo virtual. Avem, de asemenea, o sesiune de „apogeul săptămânii”, în care toți angajații noștri se adună online pentru a sărbători succesul fiecărui membru al echipei”, spune Courtney Stables de la Custom Neon. „Incorporarea unui element de bucurie și entuziasm în activitățile de team-building la distanță este de preferat în rândul angajaților.”

Mai mult timp

Micromanagementul nu a fost niciodată o modalitate excelentă de a urmări progresul angajaților și acest lucru este și mai evident într-un mediu îndepărtat. Companiile inteligente răspund cu o serie de soluții care vizează reducerea întâlnirilor și eliberarea timpului angajaților, dar multe nu reușesc să găsească acest echilibru.

„Unul dintre cele mai mari avantaje pe care angajatorii nu reușesc să le beneficieze de lucrătorii de la distanță este, pe scurt, să fie lăsați în pace”, spune Tina Hawk, SVP Resurse Umane la GoodHire. „Managerii și organizațiile sunt deseori atât de disperate să „reducă decalajul” și se străduiesc să implementeze procese și protocoale pentru a menține lucrătorii la distanță conectați în mod constant, încât adesea copleșesc personalul.”

Cum pot companiile să ofere angajaților lor spațiu de respirație? Crunchbase oferă „program de lucru de bază” de la 10:00 am până la 3:00 pm PT, permițând lucrătorilor să-și stabilească propriul timp în afara acelor parametri.

Compania include, de asemenea, burse generoase pentru utilizarea internetului, învățarea generală și multe altele. Managerul de comunicații Matt Schulman a fost atras să lucreze acolo în mare parte din cauza acestor beneficii.

„Avantajele care încurajează echilibrul dintre muncă și viață sunt, de asemenea, un drum lung”, îmi spune Schulman. „Crunchbase oferă PTO nelimitat și de fapt încurajează oamenii să-l folosească. De asemenea, programează „Luni de sănătate mintală” la nivel de companie pentru fiecare lună, fără sărbători încorporate, ceea ce asigură că angajații beneficiază de cel puțin un weekend de trei zile în fiecare lună. În plus, joia este încurajată să fie „zi fără întâlniri”, ceea ce ajută masiv la atenuarea oboselii Zoom.”

Desigur, a oferi angajaților mai mult spațiu pentru a lucra liber nu este o idee nouă. Dar este unul greu de executat bine și necesită o companie care are încredere în angajații săi să rămână la țintă chiar și atunci când nu sunt urmăriți.

În cele din urmă, lucrătorii de la distanță au nevoie de ceva care să favorizeze conexiunea. Este mai ușor de spus decât de făcut, dar puțină atenție ajută la un drum lung, fie că este vorba despre un voucher de transport, seara de bingo sau doar o mică recunoaștere a angajaților.

După cum explică David Reid, director de vânzări la VEM Tooling: „Pozițiile de la distanță pot face angajații să se simtă singuri și izolați – chiar și gesturi mici, cum ar fi un bilet de mulțumire, îi pot ajuta să-și amintească că fac parte dintr-o echipă.”