Este cu adevărat inevitabilă întoarcerea la birou în 2023? Această companie demonstrează contrariul

Împuternicirea angajaților să lucreze de la distanță a rezolvat mai mult decât o mână de probleme pentru companii în timpul pandemiei de COVID-19. Pe de altă parte a pandemiei, însă, munca de la distanță cauzează mari probleme.

Mulți angajați au decis că le place foarte mult munca la distanță. De fapt, mulți spun că sunt dispuși să accepte o reducere de salariu pentru a continua să lucreze de acasă.

Cu toate acestea, în multe organizații, conducerea își dorește în continuare angajații înapoi la birou din cauza preocupărilor legate de scăderea productivității și erodarea culturii.

Pe măsură ce această tensiune se manifestă, unele organizații inovatoare demonstrează că, cu reechiparea potrivită, munca la distanță poate deveni noua normalitate. Tigerhall este una dintre aceste organizații.

Fondată în 2019 de antreprenoarea suedeză Nellie Wartoft, Tigerhall este o platformă de învățare socială care revoluționează modul în care profesioniștii învață unii de la alții în lumea reală.

Oferă indivizilor și organizațiilor capacitatea de a reimagina dezvoltarea talentelor cu oportunități de micro-învățare și informații actuale oferite de experți în domeniu și de liderii Fortune 500.

Următoarele sfaturi de la Wartoft pot fi valorificate de către organizațiile care doresc să construiască o cultură și să stimuleze productivitatea, oferind totuși angajaților flexibilitatea pe care și-o doresc.

Reinstrumentați integrarea pentru a face față provocărilor de la distanță

Integrarea corectă este esențială pentru orice organizație. Un proces eficient de integrare clarifică rolurile și așteptările, accelerează competența noilor angajați și ajută la asimilarea culturală.

Când integrarea îi face pe noii angajați să se simtă bineveniți și apreciați, de asemenea, dezvoltă loialitate și îmbunătățește păstrarea. Cea mai mare provocare pentru integrarea lucrătorilor la distanță este încorporarea unor modalități prin care aceștia pot face conexiuni cu colegii lor.

„Înregistrarea de la distanță necesită mai multă structură decât integrarea tradițională”, explică Wartoft.

„Acest lucru include a fi foarte direct cu privire la cine ar trebui să se întâlnească noii angajați. Spune-le cu cine ar trebui să se adreseze și cu cine ar trebui să programeze unul la unu. Încurajați-i să fie proactiv în această privință încă din prima zi și asigurați-vă că pot accesa calendarele colegilor pentru a rezerva întâlniri.”

Promovarea conexiunilor sociale este o altă parte importantă a integrării lucrătorilor la distanță. Wartoft recomandă noilor angajați să aibă o anumită interacțiune socială cu noii lor colegi în fiecare zi.

„Asigură-te că programează timp cu oamenii doar cu scopul de a-i cunoaște”, încurajează ea. „Puteți chiar să vă gândiți, așa cum am făcut la Tigerhall, ca toți angajații să înregistreze un scurt videoclip în stil TikTok despre ei înșiși, care este disponibil pentru noii angajați. Acest lucru le permite să se informeze rapid despre cine este toată lumea, inclusiv despre cum este personalitatea lor și cum comunică.”

Fii intenționat în a construi relații

Un alt factor pe care organizațiile trebuie să ia în considerare atunci când merg la distanță este cum să mențină comunicarea și construirea relațiilor fără a copleși oamenii cu întâlnirile Zoom.

Wartoft spune că, într-o oarecare măsură, angajații trebuie să accepte că mai mult timp pe ecran vine odată cu teritoriul.

„Majoritatea angajaților doresc mai multă interacțiune socială și mai multă construire de relații, în același timp doresc mai puțin timp pe ecran și apeluri Zoom. Acesta este un compromis pe care trebuie să îl acceptați dacă lucrați într-o configurație completă de la distanță - unul nu vine fără celălalt.”

Folosirea platformelor de comunicare comunitare precum Slack este o modalitate de a inspira în mod intenționat comunicări sănătoase și incluzive care țin lucrătorii la distanță la curent și le oferă oportunități de a contribui.

Canalele Public Slack sunt un instrument esențial pentru a menține conectate mediile de lucru la distanță”, spune Wartoft. „Nu vă bazați pe mesajele directe și pe comunicarea privată. Pune totul pe canalele publice, astfel încât toată lumea să aibă șansa de a învăța, de a interveni și de a contribui. Acest lucru accelerează viteza întregii companii, permițându-le să răspundă mai rapid și să facă lucrurile mai repede. O cultură DM încetinește o organizație prin adăugarea timpului necesar persoanelor pentru a răspunde la mesaje private în timpul total necesar pentru a finaliza lucrurile.”

Fiți conștienți de provocările de conducere

Trecerea la munca de la distanță a necesitat și o schimbare în conducerea corporativă. Pentru a gestiona echipele de la distanță, directorii și managerii trebuie să devină lideri la distanță, ceea ce poate implica dezvoltarea atât a unei noi mentalități, cât și a unui nou set de abilități.

Cred că un lider excelent este întotdeauna un lider excelent, dar există anumite trăsături și tipuri de lideri despre care cred că funcționează mai bine într-un cadru de la distanță decât într-un cadru în persoană”, spune Wartoft. „De exemplu, dacă ești un lider care se concentrează pe angajarea de oameni de înaltă calitate, independenți și ambițioși cărora le poți delega, atunci cred că managementul de la distanță va merge bine. Un mare lider de la distanță va fi cineva care este transparent, care dă putere și are încredere.”

În mod alternativ, Wartoft spune că liderii care preferă să angajeze mai mulți oameni juniori și să-i formeze ar putea avea dificultăți cu setările de lucru la distanță.

Dacă stilul lor este mai energic, de conducere, de brainstorming și creativ, vor avea șanse mai mari de a prospera într-un mediu în persoană.

„Cu conducerea de la distanță, abilitățile tale de comunicare scrisă trebuie să fie mai puternice, la fel ca și eforturile de comunicare executivă, transparență și construirea culturii”, explică Wartoft. „Cu conducerea personală, energia dumneavoastră și modul în care aduceți oamenii împreună și creați un sentiment de apartenență la birou joacă un rol mai important.”

Wartoft și Tigerhall sunt dovada că angajarea într-un set de lucru de la distanță poate fi un câștig pentru toate. Angajații obțin flexibilitatea pe care o caută, în timp ce organizațiile pot continua să aibă nivelurile de productivitate și implicare de care au nevoie pentru a reuși.

Cheia este recunoașterea și abordarea provocărilor care sunt unice pentru un birou la distanță.

Ai vreo părere despre asta? Trimiteți-ne un rând mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• Noul laptop AR de la Sightful își propune să schimbe pentru totdeauna munca de la distanță
• Iată cele mai importante tendințe de lucru la distanță pentru 2023
• Munca hibridă va rămâne în 2023 și mai departe?
• xTiles: spațiul de lucru all-in-one care vă face viața mai ușoară

Dezvăluire: Aceasta este o postare sponsorizată. Cu toate acestea, opiniile, recenziile și alt conținut editorial nu sunt influențate de sponsorizare și rămân obiective .