Ghidul definitiv despre cum să trimiteți un fax de pe telefon [+Lista de verificare]
Publicat: 2019-09-16Unii ar susține că faxurile sunt în declin încă de la apariția e-mailului. Deși s-ar putea să existe ceva adevăr în acest lucru, trimiterea de fax nu va dispărea prea curând. De fapt, cercetările arată că încă mai sunt peste 17 miliarde de faxuri trimise anual.
Faxul online a devenit, de asemenea, tot mai popular în ultimii ani. Dacă nu sunteți aproape de un aparat de fax, s-ar putea să vă întrebați dacă există modalități de a trimite fax de pe telefon.
Din fericire, acest proces este mult mai simplu decât ați putea crede și există câteva metode diferite de a-l realiza.
- Ce este faxul online?
- Cum să trimiteți un fax de pe telefonul dvs
- Alegeți un Furnizor
- Descărcați o aplicație
- Convertiți și încărcați fișierul dvs
- Cum se trimite un fax prin e-mail
- Top furnizori de servicii de internet fax
- eFax
- FaxBurner
- HelloFax
- RingCentral
- Nextiva vFax
- Cum să alegi un furnizor
- Verificați compatibilitatea telefonului
- Potriviți-vă bugetul
- Prioritizează asistența pentru clienți
- Trimiteți un fax de pe telefonul dvs. fără linie telefonică
Ce este faxul online?
Pentru a spune simplu, viitorul. Este o combinație de fax de modă veche și Voice Over IP folosind dispozitive mobile. Prin trimiterea de fax online, puteți atașa fișiere precum fișiere PDF, imagini sau documente Word la un e-mail sau le puteți încărca într-o aplicație dedicată de fax prin internet, apoi puteți trimite documente la orice aparat de fax standard sau inbox. Toate acestea sunt posibile folosind doar un telefon mobil.
Cum să trimiteți un fax de pe telefon [listă de verificare]
Trimiterea unui fax de pe telefon este mai simplă decât ați crede. De fapt, este la doar câțiva pași. Iată lista de verificare oficială a GetVoIP pentru trimiterea unui fax de pe telefon.
1. Alegeți un furnizor
Alegerea unui furnizor de servicii de fax nu este o sarcină ușoară, dar veți fi bucuroși să aflați că există destul de multe opțiuni viabile. Aruncă o privire la secțiunea „Cei mai buni furnizori de servicii Internet Fax” de mai jos pentru a compara unele dintre cele mai bune alegeri.
2. Descărcați o aplicație
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați aplicația furnizorului dvs. de servicii care facilitează faxurile. Există aplicații iOS pentru iPhone și iPad, precum și aplicații Android compatibile cu orice tip de dispozitiv și la fiecare nivel de buget. Majoritatea aplicațiilor de fax vor avea o versiune de încercare gratuită pe care o puteți folosi pentru a o testa înainte de a plăti bani.
3. Convertiți și încărcați fișierul
Nu toate aplicațiile acceptă toate formatele de fișiere, așa că s-ar putea să vă confruntați cu o situație în care trebuie să convertiți un anumit fișier dintr-un format în altul. Smallpdf este perfect pentru acest lucru, deoarece acceptă majoritatea formatelor de fișiere. Nici măcar nu va trebui să îl descărcați, deoarece puteți rula instrumentul din browser. Verificați aici.
Unii furnizori vă permit să generați o pagină de copertă pentru a vă păstra paginile de fax în siguranță odată ce ajung la destinatar.
Cum se trimite un fax prin e-mail
S-ar putea să fii surprins să auzi că de fapt poți trimite faxuri prin e-mailuri, dar este adevărat – deși merită remarcat faptul că va trebui totuși să fii abonat la un serviciu care vă permite să trimiteți faxuri prin e-mail.
Începeți făcând clic/atingând butonul de redactare pentru a scrie un mesaj nou. În câmpul „Către”, introduceți numărul de fax al destinatarului și codul de zonă al destinatarului pe care încercați să-l trimiteți faxul, apoi adăugați domeniul furnizorului dvs. de servicii la sfârșit, după simbolul „@”.
Continuați să atașați orice fișiere necesare în formatele de documente TXT, DOC, JPG și PDF, împreună cu altele, la e-mail, făcând clic pe pictograma agrafă.
După aceea, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe Trimite, apoi să așteptați să sosească e-mailul de confirmare de la furnizorul dvs. de servicii de fax. Rețineți că e-mailurile de confirmare nu sunt disponibile pentru toți furnizorii, așa că verificați dacă al dvs. acceptă această funcție.
Top furnizori de servicii de internet fax
Puteți trimite absolut un fax fără o linie telefonică și nu este atât de greu pe cât ați putea crede. Există de fapt câteva lucruri pe care le puteți încerca dacă doriți să trimiteți un fax fără a obține un număr de fax permanent.
eFax
eFax este unul dintre cele mai utilizate servicii atunci când vine vorba de trimiterea de faxuri online. Acest lucru se datorează probabil faptului că este una dintre cele mai vechi companii de fax online care încă există.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să descărcați aplicația de fax mobil eFax pentru Android sau iOS. Odată ce ați terminat descărcarea din App Store sau Google Play, tot ce trebuie să faceți pentru a începe este să îl deschideți și să faceți clic pe butonul „trimite faxuri”.
Alegeți un destinatar din contactele dvs. eFax sau chiar din lista de contacte a telefonului dvs. dacă permiteți aplicației să îl acceseze atunci când vi se solicită. După ce ați selectat destinatarul, alegeți până la zece fișiere de atașat, apoi apăsați pe trimitere și așteptați confirmarea prin e-mail care indică faptul că faxul dvs. a fost livrat destinatarului.
Dincolo de compatibilitatea cu sistemele de operare, eFax este, de asemenea, ușor de utilizat alături de diverse opțiuni de stocare în cloud, cum ar fi iCloud, Google Drive și OneDrive, Dropbox și multe altele. Planul eFax Plus – care este cel mai ieftin disponibil – costă doar 16,95 USD/lună, ceea ce îl face foarte accesibil.
Acest lucru vă va permite să trimiteți și să primiți până la 150 de pagini în fiecare lună, ceea ce ar trebui să fie suficient pentru majoritatea oamenilor. În cazul în care atingeți limita lunară, veți fi taxat cu 10 cenți pentru fiecare pagină trimisă/primită din SUA sau Canada.
FaxBurner
FaxBurner este exact ceea ce sună, aproape un telefon arzător, dar sub formă de fax. Fii sigur că nu este un instrument umbrit folosit de membrii mafiei, ci de fapt un serviciu destul de bun. Tot ce trebuie să faceți este să vă înregistrați pentru serviciu, apoi să urmați pașii de mai jos.
Odată ce v-ați creat contul, pur și simplu solicitați un număr de telefon temporar de fax și FaxBurner vă va trimite unul pe care îl puteți utiliza timp de până la 24 de ore. Puteți chiar să faceți upgrade la unul dintre planurile lor premium dacă decideți să păstrați acel număr.
Utilizând FaxBurner, veți avea un număr de fax ori de câte ori aveți nevoie de el, fără a fi nevoie să configurați unul permanent.
HelloFax
> 
O altă opțiune de luat în considerare este HelloFax. Îl puteți folosi pentru a trimite cinci faxuri gratuite pe lună, chiar dacă nu aveți o linie telefonică.
Este demn de remarcat faptul că nu puteți utiliza serviciul pentru a primi faxuri, așa că este mai degrabă o afacere unidirecțională, dar dacă obțineți un cont plătit – care are un preț de 10 USD/lună – atunci veți debloca funcția de primire a serviciul de asemenea.
HelloFax este un serviciu grozav de utilizat dacă trimiteți doar faxuri din când în când, deoarece probabil că nu veți depăși limita de cinci faxuri.
RingCentral
Dacă nu aveți o linie telefonică, dar doriți un număr de fax local, puteți obține unul cu RingCentral. Cel mai ieftin plan de fax costă 12,99 USD/lună, dar puteți folosi perioada de încercare gratuită de 30 de zile pentru a evalua serviciile sale înainte de a vă angaja la un abonament.
Cea mai bună parte despre RingCentral este faptul că are o aplicație care funcționează atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru Android, astfel încât să puteți trimite fax din mers folosind smartphone-ul, fără a fi nevoie să obțineți vreodată o linie telefonică.
Nextiva vFax
Dacă încercați să reduceți costurile de operare, dar trebuie totuși să trimiteți un fax fără linie telefonică, atunci puteți utiliza Nextiva vFax. Este la fel de accesibil ca un serviciu ca acesta, cu cel mai ieftin plan care costă doar 8,95 USD/lună.
De fapt, am făcut o prezentare completă a acestui serviciu pe care o puteți verifica aici.
Cum să alegi un furnizor
Este mai ușor ca niciodată să trimiteți fax fără o linie telefonică, dar înainte de a alege o metodă sau un serviciu, ar trebui să aruncați o privire la câțiva factori din această listă de verificare pentru a vedea dacă este opțiunea potrivită pentru nevoile dvs. specifice.
Verificați compatibilitatea telefonului
Primul lucru pe care ar trebui să îl verificați este dacă alegerea dvs. este sau nu compatibilă cu telefonul pe care îl utilizați în prezent.
În timp ce majoritatea serviciilor au aplicații atât pentru iOS, cât și pentru Android, există încă unele care funcționează doar pentru un anumit sistem de operare, așa că ar fi înțelept să verificați înainte de a vă abona la orice plan pentru a vă asigura că nu vă pierdeți banii câștigați cu greu.
De asemenea, ar trebui să testați aplicația pe telefon pentru a vedea dacă funcționează bine înainte de a plăti pentru un abonament. Proba gratuită oferită de majoritatea furnizorilor vă va face acest lucru foarte ușor.
Potriviți-vă bugetul
Nu vă lăsați prinși de toate funcțiile premium ale unui anumit serviciu. Toate funcțiile din lume nu merită dacă vă perturbă bugetul.
Înainte de a alege orice serviciu care vă ajută să trimiteți faxuri de pe telefon, trebuie să analizați cu atenție prețul lunar, taxa de configurare și orice alte costuri pe care le-ați putea suporta în timp ce îl utilizați pentru a vă asigura că nu va pune o cheie în finanțele dvs.
Obținerea planului anual poate duce la tarife mai bune cu unii furnizori și, prin urmare, este ceva de luat în considerare dacă intenționați să utilizați serviciul pe termen lung.
Prioritizează asistența pentru clienți
Nu știi niciodată când vei întâmpina o problemă, așa că este înțelept să alegi un serviciu care are asistență bună pentru clienți, cum ar fi eFax.
Ar putea fi mai ieftin să trimiteți un fax gratuit de pe telefon, dar obținerea unui serviciu premium care vine cu asistență 24/7 va plăti atunci când apar probleme.
Este ideal să ai un furnizor care să ofere chat live, dar ar trebui să verifici și dacă oferă asistență telefonică, deoarece acesta poate fi o salvare atunci când nu ești conectat la internet, dar trebuie să iei legătura cu reprezentanții lor.
Trimiteți un fax de pe telefonul dvs. fără linie telefonică
Dacă v-ați întrebat vreodată „pot să-mi folosesc cu adevărat telefonul mobil pentru a trimite un fax?” se dovedește că întregul proces este posibil fără nici măcar o linie telefonică.
S-ar putea să credeți că trimiterea de faxuri de pe telefon este mai mult un truc sau un lux, dar nu ar putea fi mai mult o necesitate. Antreprenorii și proprietarii de afaceri mici sunt mereu în mișcare și, ca atare, ar trebui să poată păstra legătura cu contactele în timp ce traversează aceste jungle urbane.
Pentru mai multe informații despre cum puteți renunța definitiv la aparatul dvs. de fax, consultați ghidul nostru complet pentru trimiterea de fax online.