Google Meet: planificați și începeți cu ușurință întâlnirea video Hangouts

• Puteți folosi Google Meet pentru a organiza întâlniri online cu până la 100 de participanți.
• Utilizați Google Calendar pentru a programa întâlniri și pentru a adăuga direct un link Google Meet.
• În timpul întâlnirii, puteți decide dacă doriți să vă activați imaginea camerei și/sau microfonul.
• Când înregistrați întâlnirea, o puteți partaja altora.

Cu Google Meet, puteți planifica și începe rapid întâlniri video Hangouts cu mulți participanți. Iată cum să o faci și cum poți chiar să înregistrezi conferințe.

Aproape nimic economisește mai mult timp (și, prin urmare, bani) și este mai ușor decât organizarea unei întâlniri online. Conferințele video și audio sunt potrivite în special pentru companiile cu mai multe locații sau discuții cu clienții. Cu Meet (fostul Hangouts), Google oferă soluția sa, care este complet bazată pe web și include și calendarul Google intern. Vă vom arăta cum puteți utiliza Google Meet pentru a organiza conferințe online cu până la 100 de participanți și cum se compară soluția cu Microsoft Teams.

Deosebit de interesant: aplicația de videoconferință Google Meet gratuită pentru toată lumea, inclusiv pentru persoane fizice. Anterior, Google Meet era rezervat exclusiv utilizatorilor G Suite, adică clienților premium, precum și instituțiilor și autorităților de învățământ.

Cum să programați sau să începeți întâlnirea video Hangouts cu Google Meet

Dacă doriți să aveți următoarea întâlnire cu Google Meet, puteți pur și simplu să utilizați Google Calendar pentru a programa o întâlnire. O condiție prealabilă pentru aceasta este însă o licență de companie (așa-numitul „cont G-Suite” ). Dacă nu le aveți, puteți participa doar la întâlnirile Google Meet, dar nu le puteți organiza singur. Așa că, mai întâi, asigurați-vă că sunteți conectat la browserul pe care îl utilizați în prezent cu contul dvs. Google activat pentru G-Suite.

Cum să vă planificați conferința Google Meet folosind Google Calendar

Puteți folosi Google Calendar pentru a programa o conferință Google Meet. Cum să o facă:

1. Accesați Google Calendar.
2. Faceți clic pe o zonă liberă pentru a crea o nouă întâlnire acolo.
3. Faceți clic pe „Mai multe opțiuni” .
4. Introduceți mai sus un nume semnificativ pentru întâlnirea dvs. Exemplu: „Discuția cifrelor trimestriale” .
5. Introduceți detaliile obișnuite pentru întâlnire, cum ar fi ora, durata și așa mai departe, și adăugați invitați folosind adresele lor de e-mail.
6. Acum decideți sub „Adăugați o conferință video” dacă doriți să utilizați „Hangouts Meet” (Google Meet).
7. Dacă te-ai hotărât asupra conferinței Hangouts Meet, îți va primi codul de conferință după o scurtă perioadă de așteptare. Acesta este afișat în meniul derulant corespunzător.
8. De îndată ce salvați data conferinței, toți participanții adăugați vor primi o invitație și, împreună cu aceasta, linkul corespunzător către conferința dvs.
9. La ora programată, dă clic pe linkul conferinței din calendar pentru a începe întâlnirea video Hangouts și a saluta participanții.

De asemenea, puteți organiza o întâlnire din mers

Pentru a începe spontan o întâlnire Google Meet, procedați în felul următor:

1. Accesați pagina Google Meet la https://meet.google.com.
2. Faceți clic pe „Începe o întâlnire nouă” .
3. Conferința dvs. va fi mai întâi pusă într-un fel de mod de așteptare.
4. Veți găsi un link pentru întâlnire sub titlul „Întâlnirea gata” , pe care îl puteți trimite acum participanților doriti. Alternativ, aceștia pot apela și la conferință printr-un număr de telefon introducând mai întâi numărul și apoi PIN-ul afișat pe tastatura telefonului. În funcție de varianta G Suite rezervată și în funcție de dacă Google „știe” locația dvs., aici este afișat un număr de telefon.
5. Acum începeți întâlnirea făcând clic pe „Start Meeting” .
6. Veți fi înștiințat treptat când alți participanți apelează la conferință.
7. Acreditările pentru conferință pot fi găsite oricând în colțul din stânga jos al ferestrei conferinței, sub „Detalii întâlnire” .

Alternativ, introduceți un cod pentru conferință sub „Introduceți codul întâlnirii” pe pagina de pornire Google Meet pentru a vă alătura unei conferințe existente susținute de un alt organizator.

Cum să utilizați Google Meet pe smartphone-uri și tablete

De asemenea, puteți utiliza un smartphone sau o tabletă bazate pe Android sau iOS pentru Google Meet. Pur și simplu descărcați aplicația Hangouts Meet relevantă din Google Play Store (pentru Android) sau din App Store (pentru iOS). Există, de asemenea, opțiunea de a crea o conferință în cadrul aplicației și de a trimite linkul corespunzător prin „Partajați informații despre participare” .

De asemenea, puteți utiliza mesagerie precum WhatsApp sau Teamwire pentru invitațiile dvs. Participanții invitați pot primi un link pentru a instala aplicația Google Hangouts Meet.

Aceste opțiuni sunt disponibile în timpul întâlnirii

În funcție de licența G Suite utilizată în compania dvs., aveți opțiunea de a organiza sau de a participa la conferințe cu până la 100 de utilizatori. Cu toate acestea, este posibil ca aceste restricții să fie în mare parte ridicate în curând. Există mai multe opțiuni disponibile în timpul conferinței dvs. Google Meet:

• Cu ajutorul simbolului camerei din partea de jos a ecranului, puteți determina dacă este afișată fotografia dvs. de profil Google sau fotografia camerei.
• Faceți clic pe simbolul microfonului pentru a-l porni și a vorbi cu participanții sau opriți-l dacă, de exemplu, doriți să vă consultați pentru scurt timp sau nu ar trebui să fiți auzit temporar sau permanent din alte motive.
• Faceți clic pe „Partajare ecran” pentru a partaja conținutul ecranului dvs. cu restul participanților. Apoi navigați la conținutul pe care doriți să îl afișați. În acest fel, puteți face o prezentare PowerPoint, de exemplu.
• Utilizați pictograma cu trei puncte din dreapta jos pentru a apela alte opțiuni. Aceasta include subtitrări generate automat, modul ecran complet sau opțiuni de setare pentru microfon și cameră.
• Faceți clic pe receptorul telefonului roșu din centrul de jos pentru a părăsi conferința Google Meet. Imediat ce toți participanții au părăsit conferința, aceasta se încheie.

Cum să schimbați sau să estompați fundalul camerei dvs.?

Puteți seta un fundal diferit în locul fundalului existent (adică vederea camerei în care vă aflați). Alternativ, vă puteți asigura că fundalul este neclar, astfel încât să nu poată fi văzute detalii. Și așa procedați:

• În zona virtuală de așteptare: faceți clic sau atingeți simbolul persoanei din colțul din dreapta jos al imaginii de previzualizare a camerei.
• În timpul unei conferințe: Apelați opțiunea „Schimbați fundalul” folosind simbolul cu trei puncte din dreapta jos.
• Acum alegeți una dintre opțiunile oferite: estompați fundalul în două etape, încărcați imaginea de fundal sau faceți selecția din imaginile de fundal oferite.

Ce trebuie să faceți dacă nu vă puteți schimba fundalul imaginii în Google Meet

Dacă nu aveți opțiunea de a schimba fundalul, computerul poate fi prea lent pentru această funcție destul de intensivă din punct de vedere al calculului. Dar mai întâi, verificați dacă accelerarea hardware este activată în browserul dvs. Chrome. Puteți găsi această setare în „Meniu în trei puncte (dreapta sus) | Setări | Extins (extinde) | Sistem | Folosiți accelerarea hardware dacă este disponibilă”. După ce activați această setare, va trebui să reporniți Chrome. Apoi ar trebui să vi se afișeze opțiunea „Schimbați fundalul” .

De asemenea, puteți înregistra o conferință Google Meet

O caracteristică deosebit de utilă este înregistrarea unei conferințe Google Meet. În acest fel, participanții care au ratat conferința o pot urmări ulterior atât cu text, cât și cu imagini.

Înregistrările sunt în prezent disponibile numai pentru utilizatorii G Suite Enterprise (și în versiunea Enterprise Educational). Cu toate acestea, nu contează dacă sunteți organizatorul sau doar un participant la o conferință – atâta timp cât ambele sunt în aceeași structură corporativă G-Suite. Și așa procedați:

1. În calitate de organizator, începeți o conferință Google Meet așa cum este descris mai sus sau alăturați-vă acesteia în cadrul aceleiași organizații.
2. Dacă este posibil, întrebați toți participanții dacă sunt de acord cu înregistrarea conferinței.
3. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte și selectați „Înregistrați întâlnirea” .
4. Participanții vor fi acum anunțați cu privire la începutul și ulterior sfârșitul înregistrării.
5. De asemenea, puteți opri înregistrarea mai târziu, în același meniu ( „Opriți înregistrarea” ).
6. Înregistrarea este localizată la câteva minute după ce sa încheiat, sub „Stocarea mea | Meet Recordings ” în Google Drive al organizatorului întâlnirii.

Puteți face acest lucru dacă înregistrarea nu funcționează sau nu este oferită

1. În primul rând, asigurați-vă că soluția de stocare în cloud Google Drive este activată în compania dvs.
2. Asigurați-vă că înregistrarea conferințelor Google Meet este permisă în compania dvs. și în locația dvs.
3. Asigurați-vă că aveți una dintre versiunile G Suite, Enterprise sau Enterprise for Education.
4. Conectați-vă la Consola de administrare Google cu un cont de administrator și accesați „Aplicații |” zona G Suite | Google Hangouts” .
5. Faceți clic pe „Setări pentru Google Meet” și, dacă este necesar, selectați unitatea organizațională relevantă din cadrul companiei dvs.
6. Faceți clic pe „Permiteți înregistrarea întâlnirilor” pentru a activa funcția.

Acesta este modul în care Google Meet se compară cu alte instrumente de conferință, cum ar fi Teams, WebEx și Co.

Unul dintre principalii concurenți Google Meet alături de WebEx și GoToMeeting este Microsoft Teams cu Skype for Business. Formularul de aplicare Microsoft, care a fost oferit anterior sub numele Lync, este o soluție independentă pentru conferințe online. Are în principal numele și o parte a aspectului în comun cu bine-cunoscutul Skype pentru utilizatorii finali, dar în rest funcționează cu ID-ul echipelor și, prin urmare, ca parte a Microsoft 365.

În timp ce Google Meet obține scoruri în principal printr-o configurare online simplă, cu Skype for Business puteți organiza conferințe cu până la 250 de participanți în loc de 100 (cu Google Meet) ca parte a unei soluții de pachet Microsoft 365. Ca parte a unei conferințe live Skype, puteți chiar să susțineți prezentări în fața a până la 10.000 de participanți.

Spre deosebire de Google Meet (din aprilie 2019), există și un client (opțional) pentru Mac și PC pentru Skype for Business. În plus, puteți utiliza Skype for Business fără probleme împreună cu software-ul de e-mail, contact și calendar Outlook.

Deci, dacă utilizați deja Microsoft 365 în compania dvs. sau plănuiți să îl configurați, cu Skype for Business obțineți o soluție care se integrează (mai) ușor în celelalte componente Office decât Google Meet. Dacă, pe de altă parte, te bazezi mai mult pe o abordare bazată pe browser pentru întâlnirile online fără suport pentru clienți pentru Mac sau PC, Google Meet va face și o treabă foarte bună.

Cele mai importante lucruri despre Google Meet dintr-o privire

• Puteți programa și organiza întâlniri online cu Google Meet.
• Începeți o sesiune Google Meet improvizată sau utilizați Google Calendar pentru a programa o conferință.
• Porniți sau opriți microfonul și camera după cum doriți în timpul sesiunii.
• Dacă funcția este disponibilă în organizația dvs. și toți participanții sunt de acord, puteți, de asemenea, să înregistrați conferințe.
• Numărul de participanți posibili depinde de licența G-Suite pe care o utilizați și în prezent este de maximum 100.

Nu numai videoconferințele, ci și telefonia este acum aproape întotdeauna gestionată prin Internet. Puteți afla ce se află în spatele termenului de Comunicații unificate, cum comunicarea inteligentă de afaceri vă întărește poziția competitivă și ce altceva este important în operațiunile de afaceri digitale în documentul nostru alb gratuit în format PDF despre UCC.

Cum vă place soluția Google pentru întâlniri interne? Le folosiți intens sau preferați să aveți încredere în Microsoft Teams and Co.?