demararea unei afaceri de planificare de evenimente în texas în 6 pași simpli

Afacerea de planificare a evenimentelor este un domeniu ideal pentru cei care sunt creativi, organizați și iubesc să facă spectacol.

Planificarea evenimentelor în Texas este o șansă de a vă valorifica abilitățile de planificare și management într-un stat cu o mulțime de corporații mari, întreprinderi mici și chiar familii care caută un planificator de evenimente. Evenimentele pot acoperi o gamă largă, de la întâlniri mari de vânzări cu mii de participanți la lansări de produse până la nunți și reuniuni de familie.

Dacă doriți să începeți o afacere de planificare de evenimente în Texas, există mai mulți factori importanți de luat în considerare. Iată o privire asupra celor 6 pași pe care trebuie să-i faci.

1. Alegeți o structură de afaceri

Unul dintre cei mai importanți pași pe care trebuie să-i faceți este determinarea modului în care vă veți structura afacerea. În timp ce întreprinderile mici au o gamă largă de opțiuni din care să aleagă, majoritatea aleg să se formeze fie ca întreprindere unică, fie ca societate cu răspundere limitată (LLC).

Proprietate unică

Această structură este cea mai simplă și cea mai comună. Cu toate acestea, îl lasă pe proprietarul afacerii deschis riscului de răspundere.

Într-o întreprindere unică, există un singur proprietar de afaceri. Proprietarul nu trebuie să depună documente oficiale pentru a începe sau a menține afacerea.

Veniturile, profiturile și pierderile sunt transferate în declarațiile individuale de impozit pe venit ale proprietarului. Acest proces simplifică depunerea impozitelor, dar poate duce la o povară fiscală mai mare pentru proprietari.

Cu toate acestea, din punct de vedere al răspunderii, o întreprindere individuală este riscantă. Proprietarul este personal răspunzător pentru orice hotărâri judecătorești sau proceduri de faliment și nu poate proteja bunurile personale, cum ar fi o casă, o mașină sau economii, împotriva confiscării.

SRL

Un SRL este o versiune populară pentru mulți proprietari de întreprinderi mici. Oferă acoperire legală și flexibilitate fiscală.

Structura SRL îi protejează pe proprietari (numiți „membri”) de răspunderea individuală, cu excepția cazului de abatere gravă. Aceasta înseamnă că bunurile personale sunt protejate de hotărârile judecătorești.

Regulile fiscale sunt aceleași ca și în cazul unei întreprinderi individuale. Un SRL este o structură de tip pass-through, cu profituri sau pierderi pentru companie trecând în declarațiile fiscale ale proprietarilor. Formarea unui LLC în Texas necesită niște documente de bază pentru a forma și a oferi flexibilitate în modul în care este gestionată compania.

2. Obțineți licențe și certificări

Pentru companiile de planificare a evenimentelor din Texas, poate fi necesar să obțineți licențe și certificate pentru a conduce compania.

Din fericire, în Texas, spre deosebire de alte state, nu este nevoie să obțineți o licență oficială de afaceri de stat. Cu toate acestea, județele și orașele pot necesita licențe de afaceri pentru anumite tipuri de afaceri. În Dallas, de exemplu, afacerile de acasă necesită o licență.

Nici certificarea nu este necesară. Cu toate acestea, în planificarea evenimentelor, ca și în alte afaceri, a fi certificat de o organizație din industrie poate da credibilitate și poate ajuta la câștigarea de clienți pentru compania dvs.

Există mai multe opțiuni pentru certificare în planificarea evenimentelor. Puteți obține o desemnare Certified Special Events Professional de la mai multe organizații. Dacă intenționați să gestionați convenții sau întâlniri corporative, desemnarea Certified Meeting Professional este o opțiune bună.

Multe colegii și universități oferă, de asemenea, diplome și programe de certificate în planificarea profesională a evenimentelor.

3. Faceți-vă cercetarea

A-ți înțelege afacerea înseamnă a-ți cunoaște clienții, piața și concurența. Acest lucru necesită efectuarea unei cercetări ample de afaceri în fiecare dintre ele. Această cercetare vă poate ajuta să vă modelați planul de afaceri și să determinați dacă afacerea dvs. este viabilă.

Iată câteva dintre întrebările pe care trebuie să le explorați atunci când vă desfășurați cercetarea.

Clienți

Înțelegerea clienților dvs. este esențială. A ști ce au nevoie și ce își doresc și ce îi motivează să achiziționeze servicii de planificare a evenimentelor este o informație crucială. Iată câteva dintre întrebările de luat în considerare:

• De ce au nevoie clienții de la o companie de planificare a evenimentelor?
• Ce produse și servicii poate furniza compania noastră care să răspundă acestor nevoi?
• Cum este clientul tipic?
• Ce caracteristici au ei?
• Ce tipuri de persoane sau companii caută o companie de planificare de evenimente și pentru ce?

Piaţă

Este important să înțelegeți peisajul competitiv, atât geografia, subcontractanții și locațiile disponibili, cât și cât de departe sunteți dispus să călătoriți pentru clienți și evenimente. Iată câteva întrebări de bază:

• Cât de competitivă este piața serviciilor de planificare a evenimentelor?
• Cât de departe va oferi compania servicii de planificare a evenimentelor?
• Ce locații sunt în apropiere și ce tipuri de evenimente și ce capacitate pot găzdui?
• Unde vei găsi subcontractanți pentru afacerea ta?

Competiție

Cunoașterea concurenților vă ajută să vă poziționați afacerea, inclusiv serviciile pe care le oferiți și modul în care prețuiți ofertele. Luați în considerare următoarele:

• Care sunt principalii concurenți pentru produsele sau serviciile pe care intenționați să le oferiți?
• Cine sunt clienții lor?
• Ce prețuri percep pentru serviciile pe care le oferă?
• Cum te poți diferenția de concurență? Ce valoare le puteți adăuga clienților pentru a-și atrage afacerea?

Înțelegerea acestor considerații de bază vă va ajuta să vă planificați și să vă poziționați eficient compania de planificare a evenimentelor.

4. Construiește un plan de afaceri

Un plan de afaceri vă ajută să formulați elementele cheie ale companiei dvs. și să vă gândiți strategic la componentele de bază. Crearea unui plan de afaceri vă ajută să vă organizați gândurile și să stabiliți cum va funcționa afacerea dvs.

Este important să ai un plan de afaceri dacă vrei să cauți sprijin financiar, fie de la o bancă, fie de la investitori. Iată principalele elemente ale unui plan de afaceri:

• Rezumat executiv: o privire de ansamblu asupra planului de afaceri, a misiunii și a declarațiilor de viziune ale companiei dvs. și de ce formați compania
• Descriere: O explicație detaliată a ceea ce este afacerea și de ce există, enumerând obiectivele, produsele și serviciile care urmează să fie oferite și clienții vizați. Poate include, de asemenea, detalii din industrie, concurenți cheie, expertiza dvs. și a echipei dvs. și ceea ce vă diferențiază compania
• Analiza pieței: cercetarea dvs. despre piață și publicul țintă merge aici
• Planuri de marketing și vânzări: cum plănuiți să ajungeți la publicul țintă, cum ar fi strategia de preț, abordarea de vânzări, strategiile de marketing și propunerea unică de vânzare. Această secțiune arată cum îți vei aduce produsele și serviciile în fața publicului
• Structura de management. Cum va fi administrată compania dvs. Include, de asemenea, detalii și biografii ale dvs. și ale echipei dvs. de conducere. Această secțiune include și structura de afaceri pe care ați ales-o pentru companie
• Produse și servicii: ce veți oferi clienților dvs. mai detaliat decât rezumatul executiv, inclusiv cum vă veți procura produse și materiale, ce nevoi veți satisface și cât va costa generarea produselor și serviciilor pe care le oferiți
• Analiza competitivă. Cum se compară compania dvs. cu concurența, inclusiv ceea ce oferă fiecare, prețurile și punctele forte și punctele slabe. Include avantajele pe care le aveți față de concurență sau modul în care vă veți distinge în peisajul competitiv
• Plan de operare: cum vă veți conduce compania, inclusiv sistemele de plăți, site-urile web, logistica, angajarea personalului și resursele de stocare
• Planuri financiare: previziunile dvs. de venituri și costuri, proiecțiile fluxului de numerar și situațiile financiare istorice, împreună cu relatări despre nevoi și sursele de venit

Planul de afaceri este un instrument puternic și vă oferă detaliile de care aveți nevoie pentru a avea succes în timp ce răspundeți la întrebările principale.

5. Selectați Asigurări de afaceri

Asigurarea de afaceri vă protejează pe dumneavoastră, clienții și compania dumneavoastră. În afacerea de planificare a evenimentelor, există multe șanse ca afacerea dvs. să suporte riscuri, inclusiv de la participanți la evenimentele dvs., probleme cu facilitățile și caracterul fizic care vine din planificarea evenimentelor majore.

Iată câteva dintre polițele cheie de asigurare pe care ar trebui să le luați în considerare:

• Răspundere: Adesea denumită asigurare de răspundere generală, acoperă cheltuielile sau daunele dacă cineva este rănit pe proprietatea dvs. sau dăunează proprietății, inclusiv dacă răniți pe cineva pe proprietatea altcuiva
• Proprietate: vă protejează spațiul fizic, indiferent dacă este deținut sau închiriat, împreună cu echipamente, unelte, inventar, mobilier și obiecte personale
• Întreruperea afacerii. Vă acoperă dacă dezastrele naturale perturbă operațiunile de afaceri. Această poliță nu acoperă obiectele fizice, ci pierderea veniturilor din afaceri
• Planificator de evenimente: Unii operatori oferă politici specifice pentru planificatorii de evenimente și companiile lor
• Răspunderea profesională. Denumită și asigurare pentru erori și omisiuni, acoperă pierderile datorate neglijenței, indiferent dacă daunele sunt pretinse sau reale
• Cyber: dacă compania dvs. pierde date sau funcționalități din cauza unui atac cibernetic, a unei încălcări a datelor, a unui atac de malware sau a unei defecțiuni hardware

6. Creați-vă marca

Identitatea dvs. de brand este importantă, transmite cine sunteți și ceea ce faceți. Marca dvs. include multe elemente de bază, inclusiv:

• Numele companiei
• Logo și imagini
• Semnale si carti de vizita
• Site-ul web
• Prezența în rețelele sociale

Construirea unei afaceri de planificare a evenimentelor în Texas este o propunere interesantă, care ajută companiile și persoanele fizice să sărbătorească și să se conecteze. Evenimentele sunt o modalitate puternică de a aduce oamenii împreună pentru învățare, divertisment sau reflecție.

Cu o planificare atentă, afacerea dvs. de planificare a evenimentelor din Texas va fi pregătită pentru succes.