Strategii pentru a face planificarea și bugetul mai eficiente

Procesul actual de bugetare pentru companiile corporative este mai dificil decât oricând, deoarece presiunea este mai mare asupra afacerilor decât oricând.

În frământările actuale ale pieței, cu reglementări sporite, consumatori imprevizibili și model de afaceri în continuă evoluție, gestionarea finanțelor companiei poate fi o sursă de provocări.

Care este motivul pentru care bugetarea este o problemă pentru finanțare acum?

Problemele care apar din bugetare sunt atât externe, cât și interne. Modelarea financiară a fost întotdeauna o luptă. Este consumatoare de timp și poate provoca multe provocări interfuncționale, deoarece aveți diferite domenii ale afacerii de care lucrați pentru a elabora un buget. De asemenea, este mai dificil decât oricând din cauza numărului tot mai mare de părți interesate externe implicate din cauza naturii tot mai complexe a afacerii.

Care sunt cele mai importante tendințe pe care le văd directorii financiari în buget?

Una dintre cele mai semnificative tendințe pe care directorii financiari le observă în bugetare poate fi bugetarea bazată pe zero și a devenit din ce în ce mai populară în rândul analiștilor financiari. Există multe diferențe în ceea ce privește modul de utilizare cât mai eficientă a bugetului bazat pe zero, totuși, a face acest lucru la fiecare doi ani pentru a obține o nouă viziune asupra afacerii ar putea fi benefic. Planul integrat de afaceri este o tendință diferită, care ajută la legarea planurilor financiare pe termen lung de modelul de operare, care permite întreprinderilor să integreze planurile operaționale, de capital și funcționale împreună. Prognozele continue sunt, de asemenea, în creștere în popularitate, deoarece oferă flexibilitatea bugetării, care poate fi ajustată pe măsură ce condițiile se schimbă.

Semne de avertizare că procesul bugetar nu funcționează așa cum ar trebui

Există numeroase semne de avertizare care ar putea ajuta companiile să stabilească dacă sistemul lor de bugetare nu este eficient. Unul dintre cei mai importanți indicatori de căutat este timpul necesar procesului bugetar. Dacă o organizație consideră că procesul durează mai mult decât ar trebui, probabil că va avea dreptate și ar putea fi momentul să facă o modificare. Dacă procesul rulează prea lent, acesta este un semn că sistemul nu este gestionat corespunzător, iar tehnologia financiară ar putea face procesul mai eficient. Tendința ca versiunea anuală a unui buget să fie actualizată de mai multe ori poate indica frecvent că ceva din procesul de bugetare și planificare nu funcționează corect.

Care sunt factorii care pot fi identificați ca bază a unei metodologii de planificare și bugetare de succes?

Deși este esențial să identificați semne de avertizare într-un proces bugetar care funcționează prost, este la fel de important să fiți conștienți de momentele în care procesul dvs. de bugetare este eficient. Stabilirea obiectivelor este un indicator crucial. Poate modifica modul în care sunt executate bugetele. Prin examinarea stabilirii obiectivelor și stabilirea care este scopul și cum va contribui la îmbunătățirea eficienței în execuția bugetelor. Adoptarea unui buget de jos în sus și a metodelor de sus în jos poate fi benefică. În acest caz, directorul financiar examinează cifrele din anii anteriori și efectuează analiza de sus în jos folosind ipoteze cheie făcute în anii anteriori. Apoi directorul financiar trebuie să efectueze o analiză de jos în sus pentru a determina dacă există o relație adecvată între ambele.

Care este impactul calității datelor asupra bugetului și planificării?

Calitatea datelor joacă un factor crucial în planificarea și bugetarea de succes. Companiile trebuie să asigure o calitate superioară a datelor pentru a obține cele mai precise rezultate. Prezența datelor redundante ar putea afecta negativ bugetarea și poate denatura rezultatele. Datele care nu sunt actualizate la timp pot împiedica eficacitatea bugetării. Când bugetul este terminat, anumite date ar fi putut fi depășite. Dacă datele nu sunt păstrate la cantitatea corectă în ceea ce privește acuratețea, acest lucru ar putea cauza probleme, prin urmare, menținerea informațiilor de înaltă calitate este vitală.

Cum pot CFO să îmbunătățească colaborarea? Bugetarea între liderii de afaceri, echipa financiară și liderii de afaceri?

Colaborarea dintre personalul financiar cu conducerea afacerii este crucială pentru a asigura bugetarea și planificarea de succes, totuși, este o provocare de atins. Howell recomandă ca directorul financiar să asiste la ghidarea procesului de planificare strategică pentru companie. Implementarea unui control al bugetelor pe tot parcursul anului este benefică prin crearea unui plan la nivel organizațional pentru a trage echipa responsabilă.

Alternative la bugetarea tradițională Beneficii?

Bugetarea în mod tradițional nu este singura alternativă pentru afaceri și există multe opțiuni care oferă o mai mare flexibilitate. Howell afirmă că multe companii folosesc previziuni la nivel înalt, care sunt de sus în jos, precum și bugetare bazată pe zero. Acestea ar putea ajuta la obținerea unei percepții suplimentare asupra bugetului unei afaceri. Dar o tendință interesantă și benefică este planificarea scenariilor, care ajută companiile să înțeleagă consecințele unei game de scenarii în afaceri, astfel încât să se poată pregăti mai bine pentru a face față inevitabilului.

Care sunt câteva pârghii cheie pe care CFO le pot folosi pentru a îmbunătăți procesul de planificare și bugetare?

Directorii financiari trebuie să se gândească la modalități de a îmbunătăți procesul de bugetare și planificare. Întreprinderile ar trebui să păstreze bugetele în minte pe tot parcursul anului. Acest lucru se poate face prin crearea unui punctaj anual cu care începe fiecare ședință a conducerii. Tabloul de bord va evidenția cele mai importante aspecte ale bugetelor pentru a ajuta pe toată lumea să înțeleagă care sunt rezultatele reale în raport cu ceea ce ar trebui să fie bugetul.

Cum puteți crește eficiența bugetării pentru a îmbunătăți strategia corporativă?

Capacitatea de adaptare este esențială pentru stabilirea unei strategii corporative eficiente. Feingold insistă că un raport săptămânal este crucial pentru atingerea acestui obiectiv, deoarece îi ajută să-și evalueze progresul și obiectivele, pentru a le permite să se adapteze rapid după cum este necesar. Howell afirmă că simplificarea datelor este crucială. Datele trebuie să fie atrăgătoare din punct de vedere vizual și ușor de înțeles, astfel încât să poată fi folosite pentru a conduce la luarea deciziilor cât mai clare și raționale.

Elaborarea bugetului nu este o sarcină simplă, însă există multe metode prin care companiile pot crește eficiența și acuratețea în care sunt pregătite bugetele. Cu instrumentele potrivite în software, companiile pot crește flexibilitatea în bugetarea lor, folosind scenarii complexe pentru planificare. Ei ar putea, de asemenea, să se îndepărteze de bugetele tradiționale și să se uite la strategii de bugetare mai eficiente, cum ar fi previziunile rulante bazate pe drivere.