73% dintre manageri sunt de acord că munca flexibilă crește productivitatea

În ciuda unei cereri din ce în ce mai mari pentru angajații de a reveni la munca la birou , majoritatea managerilor sunt în favoarea aranjamentelor de lucru la distanță și flexibile, potrivit unui nou studiu al Universității din Birmingham.

Raportul arată că 73% dintre manageri cred că aranjamentele flexibile de lucru au crescut productivitatea, 60% fiind de acord cu același lucru cu angajații care aleg să lucreze de acasă .

Noile date pentru a sprijini munca la distanță și flexibilă vor veni ca o veste binevenită pentru mulți angajați, deoarece unii angajatori inversează politicile de lucru la distanță și cer personalului revenirea la birou, în ciuda dezavantajelor, inclusiv a unei scăderi istorice a productivității ca urmare. Iată ce știm.

Atitudinile de lucru hibride se schimbă

Universitatea din Birmingham, în Marea Britanie, și-a publicat cele mai recente cifre dintr-un studiu în curs de desfășurare privind munca flexibilă și viitorul muncii, iar dovezile sugerează că managerii de linie sunt din ce în ce mai în favoarea modelelor de lucru la distanță și flexibile.

Studiul a evaluat 527 de manageri cu privire la atitudinile lor față de munca flexibilă, inclusiv sprijinul viitor, flexibilitatea spațială și schimbările legate de consultare și supraveghere la locul de muncă. A măsurat răspunsurile în 2020, 2021 și 2022.

În timp ce munca la distanță era relativ rară înainte de pandemia de Covid, se pare că atitudinile s-au schimbat acum pentru a reflecta învățările noastre din necesitate, iar mai mult de jumătate (59,5%) dintre managerii chestionați cred acum că angajații complet la distanță sunt mai productivi, cu 51,8% sunt de acord că a îmbunătățit și concentrarea angajaților.

Un număr și mai mare (73%) sunt de acord că aranjamentele flexibile de lucru cresc productivitatea.

55% dintre manageri au declarat că sunt în favoarea promovării unor oportunități de lucru mai flexibile la cel mai recent număr, în comparație cu 50% raportate în 2020.

„Norme precare și fragile”

În timp ce atitudinile față de munca la distanță și flexibilă s-au îmbunătățit în comparație cu stigmatizarea pre-pandemică, unele dovezi sugerează o regresie în ultimul an. De exemplu, 43,3% dintre managerii chestionați de la Universitatea din Birmingham au considerat că sunt necesare ore lungi pentru ca angajații să avanseze într-o organizație, în 2020. Acest număr a scăzut la 38,7% în 2021, dar a crescut din nou la 41,9% în 2022.

Autorii raportului descriu această revenire târâtoare a „culturii orelor lungi” și a „prezentării” drept factori care „perpetuează inegalitățile” la locurile de muncă și susțin că acum este momentul să consolidăm și să oficializăm noi norme flexibile de muncă, precum și să le extindem în fața locului. industriile de linie.

„Practicile de lucru din cauza COVID-19 au afectat dramatic normele la locul de muncă în ceea ce privește munca flexibilă... Mai larg, aceste schimbări încep să reducă stigmatizarea muncii flexibile pentru a aborda cultura prezentismului, precum și cultura orelor lungi (care perpetuează) inegalitățile... Cu toate acestea, noi vedem, de asemenea, unele semne între 2021 și 2022 că cultura orelor lungi se poate întoarce... ceea ce evidențiază natura precară și fragilă a acestor noi norme.” — Universitatea din Birmingham

Acesta nu este primul raport care sugerează că mai trebuie depuse mai multe eforturi pentru a accepta pe deplin beneficiile lucrului flexibil și la distanță în cultura noastră.

Reacții și scepticism la lucru la distanță

În 2022, Elon Musk a cerut celebru ca „Oricine dorește să lucreze la distanță trebuie să fie la birou pentru un minim (și mă refer la *minimum*) de 40 de ore pe săptămână sau să plece de la Tesla”, susținând că munca de la distanță „a păcălit oamenii crezând că de fapt nu trebuie să muncești din greu'.

Un sondaj Microsoft efectuat pe peste 20.000 de lucrători la nivel mondial a arătat că 85% dintre lideri au raportat că munca hibridă a scăzut încrederea angajatorilor în productivitatea angajaților, doar 12% dintre angajatori raportând că au încredere deplină în productivitatea echipei lor, în ciuda a 87% dintre angajați. nu raportează deloc probleme.

Gigantul tehnologic Google a discutat deschis despre preocupările sale cu privire la productivitatea angajaților , spre deosebire de constatările care sugerează că 30% dintre lucrătorii de la distanță fac mai multă muncă în mai puțin timp atunci când lucrează acasă, iar 77% arată o creștere a productivității. Între timp, atât Google , cât și Apple au implementat restricții flexibile de lucru care au dus la pierderea unora dintre angajații lor cheie.

Unele companii au răspuns preocupărilor legate de lucrul la distanță prin creșterea metodelor de supraveghere , o abordare despre care Universitatea din Birmingham observă că este „larg răspândită, în ciuda opiniei dominante că nu îmbunătățește performanța și erodează încrederea”.

Vineri, o companie din Canada a ordonat unui lucrător de la distanță să plătească 2.498,99 USD în „furt de timp”, susținând că munca ei a fost suprabugetată, după ce a instalat software de urmărire ca dovadă pe computerul ei.

Beneficiile muncii flexibile și de la distanță

La Tech.co, credem că oferirea de lucru la distanță și flexibilă, acolo unde este posibil, poate duce la succesul afacerii dumneavoastră. Pe lângă productivitatea îmbunătățită, studiile sugerează că munca flexibilă și la distanță poate oferi și o serie de alte beneficii. Acestea includ îmbunătățirea bunăstării personalului, reținerea și loialitatea, diversitatea și incluziunea și echilibrul dintre viața profesională și viața privată, reducând în același timp zilele de boală și economisind costurile de funcționare.

În studiul Universității din Birmingham, managerii au raportat, de asemenea, că se simt mai veseli, mai calmi, mai odihniți și mai activi în 2022 decât fuseseră în 2021, datorită modelelor lor de lucru flexibile – deși managerii de linie au continuat să raporteze niveluri mai ridicate de stres decât managerii superiori. când cercetătorii au comparat statisticile generale.

Am constatat, de asemenea, că lucrătorii de la distanță sunt mai optimiști (89%) decât colegii lor (77%), conform unor studii documentate, și au mai multă satisfacție în muncă (90%) în comparație cu cei care fac naveta la birou (82%). . Timpul economisit permite lucrătorilor să se bucure de mai mult somn și să dedice timp liber, ceea ce are ca rezultat angajați mai fericiți – și angajați care muncesc mai mult.

În ceea ce privește performanța, raportul de la Universitatea din Birmingham arată că managerii de linie au avut mai multe șanse să vadă munca flexibilă ca un „instrument de îmbunătățire a performanței” (71,2%) decât managementul superior (65,6%), ceea ce indică faptul că managementul superior poate fi mai puțin în contact cu impactul zilnic al flexi-time.

Cum să adoptați cu succes un model de lucru flexibil

Recomandările rezultate din raportul Universității din Birmingham sfătuiesc organizațiile și managerii să:

• „Încurajați presupunerea că toate locurile de muncă vor fi disponibile pentru o anumită formă de muncă flexibilă în mod implicit și managerii de sarcini, gândindu-se la modul în care se poate aplica munca flexibilă”
• „Adăugați informații despre munca flexibilă în toate anunțurile de angajare”
• și „Actualizați sistemele de management al performanței și procesele de promovare pentru a fi mai puțin concentrat
  prezentism și să nu îi dezavantajeze pe cei care lucrează în mod flexibil”

Aceasta se adaugă altor măsuri pentru a asigura angajamentul față de munca la distanță și flexibilă. Asta nu înseamnă că au ignorat provocările implementării la locurile de muncă. De exemplu, cercetătorii au pus sub semnul întrebării următoarele:

• „Cum ne asigurăm că toate industriile îmbrățișează călătoria către o muncă flexibilă mai accesibilă pentru locuri de muncă la toate nivelurile?”
• „Cum ne asigurăm că concentrarea asupra productivității și a muncii flexibile nu duce la intensificarea muncii, deoarece oamenii lucrează în timpul navetei și le este dificil să se oprească atunci când lucrează de acasă?”
• și „Cum ne asigurăm că noile oportunități de muncă flexibilă nu sunt preluate doar de femeile care îngrijesc, contribuind la gender conceptul de muncă flexibilă și creând o forță de muncă pe două niveluri?”

Mai există și faptul că 61% dintre manageri au fost de acord că lucrul de acasă poate duce la sentimente de izolare și singurătate, evidențiind provocările care pot afecta direct productivitatea echipei tale.

Alte preocupări includ securitatea cibernetică și lucrătorii care petrec mai mult timp streaming online .

Cu toate acestea, cererea angajaților nu dispare și, având în vedere că 52% dintre angajați sunt dispuși să accepte o reducere de salariu cu 11% pentru a evita revenirea la birou cu normă întreagă, companiile trebuie să ia în considerare modalități alternative de a construi încredere și de a sprijini mai multă flexibilitate.

Sfaturi de top pentru forța de muncă la distanță și flexibilă

Din fericire, există o mulțime de instrumente pentru a ajuta companiile să adopte cu succes un model de lucru mai flexibil. Investiția în instrumente de conferințe web precum Microsoft Teams și Zoom este o modalitate excelentă de a permite echipelor dvs. să colaboreze în timp real, mai eficient.

Instrumentele de management de proiect și alte programe de îmbunătățire a productivității pot ajuta, de asemenea, să vă asigurați că echipa dumneavoastră își gestionează bine timpul, fără microgestionare.

Crearea unor limite sănătoase este, de asemenea, importantă atunci când lucrezi de acasă. În studiul universitar britanic, cercetătorii au descoperit că 57% dintre manageri au fost de acord că lucrul de acasă poate estompa granițele dintre muncă și timpul personal, ceea ce duce la epuizare. Pentru a preveni acest lucru, este la fel de important să luați pauze regulate.

Oprirea de la serviciu în timpul orelor de lucru este la fel de importantă ca și pornirea când ești la ceas, iar stabilirea așteptărilor clare cu privire la disponibilitatea ta este cea mai bună modalitate de a promova un echilibru sănătos între viața profesională și viața privată.

În timp ce unele companii, cum ar fi Disney , se îndepărtează de modele de lucru mai flexibile, există o mulțime de companii care oferă oportunități excelente de lucru la distanță și acestea sunt probabil să atragă talentele de top pe termen lung. La urma urmei, este simplu darwinism că cei mai adaptabili la schimbare vor câștiga în cele din urmă.

Citiți sfaturile de top ale Tech.co pentru gestionarea forței de muncă de la distanță.