Fax T.38 prin IP: ce este și cum funcționează

Datorită T.38, faxul este încă o modalitate viabilă de a transmite diverse documente și formulare. Cu un aparat de fax de școală veche, datele sunt trimise printr-o linie telefonică, traduse într-un fișier imagine și apoi semnalul este trimis la receptorul de la punctul final care le imprimă. Trimiterea de faxuri arată foarte diferit în zilele noastre, deoarece acum se face prin internet folosind un număr de telefon VoIP, în loc de o conexiune fixă ​​printr-un aparat.

T.38 este un protocol care permite faxul prin internet - ceea ce înseamnă că o rețea de telefonie devine învechită în acest nou proces. În acest articol, vom discuta următoarele secțiuni:

• Ce este faxul T.38?
• Funcții T.38 Fax Over IP
• T.38 vs G7.11
• Beneficiile faxului prin IP
• Faxul T.38 modernizează o tehnologie veche

Ce este faxul T.38?

Acest protocol este atunci când un fax este trimis printr-o rețea de date de computer. Faxurile nu pot fi trimise prin rețele IP în același mod în care comunicațiile vocale, așa că protocolul este realizat într-un mod care face acest lucru posibil. T.38 este utilizat de obicei de un server de fax în loc de un aparat.

T.38 utilizează vocea prin IP (VoIP) pentru a trimite un fax. Acest proces este cunoscut sub numele de fax virtual sau FoIP - fax prin IP. Dar, deși utilizează același proces, este important de reținut că aceste soluții nu sunt complet identice una cu cealaltă. Fax over IP necesită un pas suplimentar pentru a fi finalizat.

VoIP permite utilizatorilor să efectueze apeluri printr-o conexiune la internet. Acest lucru omite necesitatea ca furnizorii de servicii telefonice scumpi să efectueze apeluri. Fax over IP trimite faxuri în același mod, ceea ce înseamnă că acest software economisește bani utilizatorilor în același mod.

Multe companii se bazează în continuare pe aparatele de fax, dar nu pot citi datele la fel cum o poate citi un computer cu modem. Protocolul T.38 a fost implementat pentru a rezolva această problemă de afaceri. Acest proces definește modul în care un dispozitiv ar trebui să comunice datele de fax, astfel încât să poată fi trimise printr-o rețea IP.

Faxul prin IP partiază datele dintr-un fax într-o imagine care poate fi codificată și trimisă prin internet în timp real. Acest lucru se realizează cu un dispozitiv gateway de fax care face tranziția datelor de la semnalul telefonic tradițional la un format care poate călători prin IP.

Un dispozitiv compatibil T.38, cunoscut și sub numele de aparat de fax care acceptă internetul, este destinat să păstreze acuratețea completă a datelor de imagine de pe faxul dvs. Pe măsură ce este trimis prin internet, un fax care utilizează T.38 poate folosi lățimea de bandă suplimentară pentru a se asigura că totul din documentul dvs. este corect. Verificările de precizie sunt incluse în acest protocol de fax pentru a se asigura că totul iese așa cum ar trebui.

Ambele permit ca comunicarea efectuată în mod tradițional prin linii telefonice să fie finalizată prin internet. Dar acolo unde FoIP va folosi o lățime de bandă suplimentară pentru a asigura acuratețea și finalizarea faxului dvs., sistemele de telefonie VoIP pot prezenta erori și agitații ocazionale atunci când conexiunea modemului este inconsecventă. Deși nu este ideal, se asigură că conversația dvs. are loc în timp real, similar unui apel telefonic tradițional.

Aceasta este cea mai mare diferență dintre aceste instrumente. Fax over IP este folosit pentru a trimite rapid un fax precis. Informațiile nu pot fi omise din documentul pe care îl trimiteți, deoarece acest lucru ar anula scopul unui fax. Dar, deoarece un apel VoIP este menit să imite un apel telefonic, scăderile de moment sunt considerate a fi acceptabile.

Funcții T.38 Fax Over IP

Iată o listă de caracteristici pe care vă puteți aștepta să le găsiți într-un instrument FoIP:

• Livrare în grup – Livrarea în grup permite companiilor dvs. să trimită un fax în mai multe locuri diferite simultan.
• Mobilitate – Abilitatea de a programa, trimite și primi faxuri de pe orice dispozitiv oriunde cu un modem conectat la internet.
• Semnături electronice – Această funcție permite expeditorilor și destinatarilor să semneze digital și/sau să importe semnături scrise de mână pe orice document sau formular.
• Filtrarea faxurilor nedorite – Permite utilizatorilor să filtreze faxurile spam utilizând fie funcționalitatea albă, fie a listei negre.
• Partajare de fișiere mari – Permite utilizatorilor să trimită cu ușurință documente de peste 100 de pagini, precum și videoclipuri, imagini de înaltă rezoluție, fișiere audio și foi de calcul.
• Livrare programată – După cum spune și numele, această funcție vă permite să programați o zi și o oră exactă pentru trimiterea faxului.
• Urmărirea progresului și a stării – Această funcție vă permite să urmăriți documentele trimise pe măsură ce călătoresc la destinatar, astfel încât să știți exact când sunt primite.
• Integrari și API -uri – API-urile sunt șiruri scurte, ușor de utilizat de cod bazat pe web, care permit două platforme să interacționeze între ele. API-urile permit dezvoltatorilor să construiască punți între două soluții anterior independente pentru forța de muncă. (De exemplu, permițându-vă să adăugați un buton de fax direct în CRM).
• Adrese de e-mail multiple – Această caracteristică vă permite să conectați mai multe adrese de e-mail la o linie de fax. Acest lucru vă permite să furnizați oricâte e-mail-uri individuale doriți cu acces la propria lor căsuță de e-mail și portal, toate în timp ce sunteți încă sub un singur abonament de fax online.
• Arhivă de faxuri – Aceasta este o înregistrare digitală dedicată, care poate fi căutată, pentru fiecare transmisie și recepție de fax, la nivelul întregului cont.

Care este diferența dintre T.38 și G.711?

T.38 este unul dintre cele două protocoale standard pentru fax prin IP. Celălalt este G.711 , care este implicit pentru o altă tehnică de fax prin IP Pulse Code Modulation (PCM). Este o metodă care transformă semnalele analogice în semnale digitale. G.711 este considerat a fi abordarea mai simplă, deoarece este mai conectat la metoda originală de trimitere a faxurilor.

Faxurile tradiționale utilizează un PSTN, la fel și G.711. Dar acest protocol convertește acele fișiere audio în pachete de protocol de transport în timp real (RTP), care este un proces care permite acelor fișiere să călătorească pe o IP. Acesta devine faxul pe care îl primește destinatarul tău. G.711 este de obicei rezervat pentru apeluri, care este modul în care funcționează atât de bine ca o extensie a faxului tradițional.

Dar faptul că este mai potrivit pentru apeluri vocale oferă unele provocări atunci când este utilizat pentru trimiterea de faxuri. G.711 nu a fost destul de optimizat pentru fax prin IP, la fel ca T.38. Cel mai mare dezavantaj este că de obicei nu acceptă redundanța pachetelor, care este capacitatea unui protocol de fax de a verifica datele pentru a se asigura că nimic nu lipsește. Acest lucru este cunoscut și sub numele de pierdere de pachete.

Cu toate acestea, T.38 poate suporta de obicei două tipuri de redundanță - control și date. Redundanța de control se referă la pachetele de date IP care conțin comenzi de control fax. Aceasta este considerată a fi redundanță la viteză mică. Redundanța datelor este termenul pentru pachetele IP cu date de imagine de fax și este considerată a fi redundanță de mare viteză.

O modalitate prin care G.711 este superior T.38 este că este o modalitate semnificativ mai ieftină de a trimite faxuri. Suportul gateway pe care T.38 îl folosește pentru parametrii fiscali nu este neapărat universal. Dar este protocolul potrivit dacă afacerea dvs. folosește foarte mult faxul. Dacă este în limitele posibilităților dvs., precizia faxului ar trebui să depășească aceste dezavantaje.

Beneficiile T.38 Fax

Faxul T.38 prin IP oferă o serie de avantaje față de metodele alternative de trimitere a faxurilor. În primul rând, acest protocol nu necesită multă lățime de bandă pentru a funcționa. Asta pentru că datele nu sunt transmise prin PSTN, așa cum o face metoda tradițională de trimitere a faxurilor. După cum am menționat anterior, asta vă va economisi banii afacerii. Lățimea de bandă suplimentară va fi utilizată numai în cazul în care este necesară pentru a asigura acuratețea datelor de fax.

Faxul T.38 este mult mai simplu de utilizat pentru organizația dumneavoastră IT, deoarece nu necesită o conexiune la fel de puternică de la modemul dumneavoastră. Cu un sistem FoIP, faxurile dvs. sunt trimise printr-un singur server. Orice dispozitiv de la care trimiteți un fax servește doar ca punct de origine.

Utilizarea protocolului T.38 este, de asemenea, o modalitate mai confidențială de a trimite un fax. Cu metoda tradițională de trimitere a faxurilor, trebuie să vă aduceți fizic documentul la aparat. Prin urmare, există riscul ca documentele dumneavoastră confidențiale să fie privite de ochi nedoriți. Fax prin IP înseamnă că puteți trimite documente de pe propriul dispozitiv, asigurându-vă că totul rămâne privat.

Concluzie: Faxul T.38 modernizează o tehnologie veche

Faxurile pot fi de domeniul trecutului, dar trimiterea de faxuri nu este. Întreprinderile s-au bazat pe faxuri de zeci de ani dintr-un motiv întemeiat. Este o modalitate sigură și fiabilă de a trimite documente importante clienților tăi, în special documente și contracte care necesită semnătură.

Fax over IP, este o caracteristică VoIP esențială a oricărei soluții de telefonie și este cea mai bună modalitate de a continua această practică de afaceri sigură. Puteți trimite în continuare acele documente cu această practică, dar vă veți economisi timp și bani și vă veți desfășura afacerile necesare într-un mod sigur. Prin implementarea protocolului T.38, puteți face acest lucru în cel mai eficient mod posibil. Dacă sunteți interesat să faceți schimbarea, aruncați o privire la cele mai bune servicii de fax online.